查詢SQL視圖的切換.doc

查詢SQL視圖的切換在使用過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)使用到一些查詢，但這些查詢用各種查詢向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)器都無(wú)法做出來(lái)，不知道你還記不記得，在查詢那一課中我們講過(guò)SQL查詢，用這種查詢就可以完成比較復(fù)雜的查詢工作。當(dāng)時(shí)你還剛剛開(kāi)始使用ACCESS，用設(shè)計(jì)視圖和向?qū)Ь涂梢越⒑芏嘤杏玫牟樵儯@些足夠你掌握一段時(shí)間了，而且它的功能已經(jīng)基本上能滿足我們的需要。而SQL語(yǔ)言作為一種通用的數(shù)據(jù)庫(kù)操作語(yǔ)言，并不是ACCESS用戶必須要掌握的，但在實(shí)際的工作中有時(shí)必須用到這種語(yǔ)言才能完成一些特殊的工作。 單純的SQL語(yǔ)言所包含的語(yǔ)句并不多，但在使用的過(guò)程中需要大量輸入各種表、查詢和字段的名字。這樣當(dāng)你建立一個(gè)涉及大量字段的查詢時(shí)，就需要輸入大量文字，與用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖建立查詢相比，就麻煩多了。所以我在建立查詢的時(shí)候也都是先在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖將基本的查詢功能都實(shí)現(xiàn)了，最后再切換到SQL視圖通過(guò)編寫(xiě)SQL語(yǔ)句完成一些特殊的查詢。下面我們就介紹一些在ACCESS使用中常常會(huì)用到的一些SQL語(yǔ)言。我們說(shuō)過(guò)在建立查詢的時(shí)候可以切換到SQL視圖去，下面來(lái)看看是怎么切換的：當(dāng)你打開(kāi)一個(gè)查詢以后，單擊“新建方法”列表的時(shí)候并沒(méi)有一個(gè)“使用SQL視圖創(chuàng)建查詢”的選項(xiàng)，這也表明ACCESS并不提倡在工作中使用SQL語(yǔ)言，那我們就單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”這一項(xiàng)，之后將會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)設(shè)計(jì)視圖，現(xiàn)在我們要切換到SQL視圖，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄最左面的“視圖”選項(xiàng)按鈕右邊的向下按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的下拉菜單中選中“SQL 設(shè)計(jì)視圖”項(xiàng)就可以將視圖切換到SQL狀態(tài)。 在SQL語(yǔ)言中用得最多的就是SELECT語(yǔ)句了。SELECT語(yǔ)句構(gòu)成了SQL數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的核心，它的語(yǔ)法包括5個(gè)主要子句，分別是FORM、WHERE、GROUP BY、HAVING、ORDER BY子句。SELECT語(yǔ)句的結(jié)構(gòu)是這樣的。 SELECT 字段列表 FROM 表列表 WHERE行選擇說(shuō)明GROUP BY 分組說(shuō)明 HAVING 組選擇說(shuō)明 ORDER BY 排序說(shuō)明；實(shí)際上，當(dāng)我們要將表1的字段1和字段3用來(lái)建立一個(gè)查詢的話，只需要書(shū)寫(xiě)下面這樣一條語(yǔ)句就可以了。 SELECT 表1.字段1，表1.字段3（表的名字、字段名最好和具體的例子結(jié)合起來(lái)，下同） FROM 表1；我們可以這樣理解這句話，從表1中選擇出字段1和字段3，選中的每個(gè)字段都用逗號(hào)隔開(kāi)，并且每個(gè)字段前面都列的有表或查詢的名字，并用“.”聯(lián)起來(lái)。而FROM后面則需要有包含這些字段的所有表的名稱，各個(gè)名稱之間要用逗號(hào)聯(lián)接起來(lái)?，F(xiàn)在我們可以單擊“工具”菜單上的“執(zhí)行”按鈕，現(xiàn)在我們看到了這個(gè)查詢的結(jié)果，和直接用查詢視圖設(shè)計(jì)的查詢產(chǎn)生了相同的效果。其實(shí)ACCESS中所有的數(shù)據(jù)庫(kù)操作都是由SQL語(yǔ)言構(gòu)成的，微軟公司只是在其上增加了更加方便的操作向?qū)Ш涂梢暬O(shè)計(jì)罷了。當(dāng)我們直接用設(shè)計(jì)視圖建立一個(gè)同樣的查詢以后，將視圖切換到SQL視圖，你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，在這個(gè)視圖中的SQL編輯器中有同樣的語(yǔ)句。看來(lái)是ACCESS自動(dòng)生成的語(yǔ)句。 原來(lái)ACCESS也是先生成SQL語(yǔ)句，然后用這些語(yǔ)句再去操作數(shù)據(jù)庫(kù)。 現(xiàn)在我們?cè)僦v講SELECT語(yǔ)句中后幾種子句的用途吧。你發(fā)現(xiàn)這些子句都被方括號(hào)適起來(lái)了，這是表明這些子句在SELECT語(yǔ)句中都是可選項(xiàng)目，其中WHERE 子句是一個(gè)行選擇說(shuō)明子句，用這個(gè)語(yǔ)句可以對(duì)我們所選的行，就是表中的記錄進(jìn)行限制，當(dāng)WHERE 后面的行選擇說(shuō)明為真的時(shí)候才將這些行作為查詢的行，而且在WHERE中還可以有多種約束條件，這些條件可以通過(guò)“AND”這樣的邏輯運(yùn)算符聯(lián)接起來(lái)。SELECT 表1.字段1，表1.字段3FROM 表1 WHERE 表1.字段2 = 2；現(xiàn)在我們?cè)賳螕艄ぞ邫谥械摹皥?zhí)行”按鈕，這個(gè)操作就不能在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中做出來(lái)。讓我們將視圖切換到設(shè)計(jì)視圖，你看，這個(gè)功能在設(shè)計(jì)視圖中也能實(shí)現(xiàn)。 原來(lái)只需要將字段“單價(jià)”也作為一個(gè)字段放入查詢表格中，并在準(zhǔn)則中將這個(gè)字段的值設(shè)置為“30”。下面讓我們來(lái)看看GROUP BY 子句，這兩個(gè)詞在ACCESS中你一定見(jiàn)過(guò)，在用設(shè)計(jì)視圖建立總計(jì)查詢的時(shí)候，在表格中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)總計(jì)選項(xiàng)。這時(shí)在這個(gè)選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的表格內(nèi)就出現(xiàn)GROUP BY這兩個(gè)詞?，F(xiàn)在我們就來(lái)看看這個(gè)子句有什么用處。SELECT 表1.字段2，SUM（ 表1.字段3） FROM 表1 GROUP BY 字段2 ；單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)SQL語(yǔ)句將字段2中的所有記錄分成了幾組，并將這幾組的總消耗都統(tǒng)計(jì)了出來(lái)，其中SUM函數(shù)是用來(lái)產(chǎn)生合計(jì)的函數(shù)?，F(xiàn)在再講講HAVING子句，當(dāng)你在使用GROUP BY 子句對(duì)表或查詢中的記錄進(jìn)行分組的時(shí)候，有時(shí)我們會(huì)要求對(duì)所選的記錄進(jìn)行限制，只允許滿足條件的行進(jìn)行分組和各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算。于是我們寫(xiě)到 SELECT 表1.字段2，SUM（ 表1.字段3） FROM 表1 GROUP BY 字段2 HAVING 表1.字段2= 2；單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕，我們發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)查詢產(chǎn)生的結(jié)果是一樣的。但在標(biāo)準(zhǔn)的SQL語(yǔ)言中，要和GROUP BY 共同使用的條件限制語(yǔ)句只有 HAVING 子句，所以要記住在使用GROUP BY 子句時(shí)最好不要用WHERE 子句來(lái)對(duì)條件進(jìn)行限制。 在這個(gè)SELECT 語(yǔ)句中還有一個(gè)ORDER BY 語(yǔ)句，這個(gè)語(yǔ)句是用來(lái)將各種記錄進(jìn)行排序。SELECT 表1.字段2，SUM（ 表1.字段3） FROM 表1 ORDER BY 表1.字段3； 現(xiàn)在