單位加班管理制度.doc

精品文檔 單位加班管理制度(一)目的為提高效率，兼顧公平，對(duì)員工額外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償，保障員工身體健康，保證公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。(二)職責(zé)1、各職能部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理，對(duì)本部門及基層單位的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班情況報(bào)至行政部。2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時(shí)間安排進(jìn)行建議，行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。(三)適用范圍公司全體員工。(四)原則1、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率，對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí)，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對(duì)加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，再以加班計(jì)算。(一)加班認(rèn)定1、各部門只有在具備下列條件之一時(shí)，才能允許員工加班：在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的;須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行基地苗木養(yǎng)護(hù)，設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的;發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因，威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響，需要緊急處理的;為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。2、值班不屬于加班，對(duì)被安排值班的員工，發(fā)放值班補(bǔ)貼。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因，安排有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班，它一般不直接完成生產(chǎn)任務(wù)。)(1)員工在值班期間，公司給予值班補(bǔ)助和餐補(bǔ)，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)情況確定。(2)員工在值班時(shí)處理工作的，不認(rèn)定為加班。3、有下列情況之一者，不認(rèn)定為加班：由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;延長工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以內(nèi)的;開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;倒班。(二)加班審批程序1、要求員工加班前，首先須征得員工本人同意。如員工自愿提出加班，應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門經(jīng)理同意后才可執(zhí)行。2、加班前填報(bào)加班申請(qǐng)表(見附件)，寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由，由部門經(jīng)理簽署審核意見。3、規(guī)律性加班的部門如生產(chǎn)部、研發(fā)部、基地等，加班員工同樣要履行加班申請(qǐng)手續(xù)，但可以集中填寫簽字。(三)加班免除與時(shí)限控制1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班或倒休。2、下列行為不享受加班補(bǔ)貼：核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需如實(shí)記錄上下班時(shí)間。行政部核算加班工資時(shí)，需將員工的加班記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì))。不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1款外)原則上不享受加班補(bǔ)貼：(1)因工作性質(zhì)特殊，實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷售、策劃、工程部門員工;司機(jī)、食堂、保潔等后勤類員工;和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;(2)實(shí)行計(jì)件工資或業(yè)績提成工資的人員;(3)學(xué)徒、試用、實(shí)習(xí)等待崗人員;(4)受留用察看處分人員。4、加班時(shí)限控制(文件內(nèi)容中第(一)3款不受加班時(shí)限限制)不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;員工加班工作日一般每日不超過1小時(shí)，特殊情況每日不超過3小時(shí);員工每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)。(四)加班調(diào)休與補(bǔ)貼支付1、加班調(diào)休員工加班后各部門首先安排調(diào)休，員工也可要求優(yōu)先給予同等時(shí)間的調(diào)休，所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過5天(含5天)。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門經(jīng)理安排。2、加班補(bǔ)貼確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意，按加班記錄給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。為保障員工合法休息權(quán)利，公司不提倡法定節(jié)假日安排加班。如遇特殊情況必須安排加班的，可優(yōu)先按倒休計(jì)算。除法定休假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個(gè)人申請(qǐng)，需要在以后的月份安排調(diào)休的，可將本月需要調(diào)休的加班單獨(dú)記錄，以備調(diào)休時(shí)查用;調(diào)休時(shí)限為當(dāng)年休完，連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于5天(含5天);因工作需要暫未計(jì)算加班補(bǔ)貼的加班，在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。(五)罰則1、因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重懲處。3、為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，處以500元以上罰款，直至辭退。4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，50%由申請(qǐng)加班的人員承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，50%由申請(qǐng)加班的人員承擔(dān)。6、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。(一)本