利用Excel輕松實現(xiàn)會計憑證管理的論文

利用 Excel 輕松實現(xiàn)會計憑證管理的論文 利用 Excel 輕松實現(xiàn)會計憑證管理的論文 摘要 本文對如何在 excel 中以會計憑證表記載記賬憑證信息進行了探討，并給出了具體的操作步驟。其中， excel 中的 if 函數(shù)和vlookup 函數(shù)的嵌套使用，可以實現(xiàn)輸入會計科目代碼后自動顯示相應的會計科目的名稱。同時，以會計憑證表為基礎，利用 excel 的數(shù)據(jù)篩選功能，可輕松生成各個會計科目的日記賬和明細賬，建立憑證和賬簿間的聯(lián)系。 關鍵詞 excel 函數(shù)；會計憑證；數(shù)據(jù)篩選 一般的會計軟件會按照手工記賬憑證的樣式設計一個填寫憑證的窗口，用戶在此填寫憑證信息，非常方便。但有些小企業(yè)由于業(yè)務少、資金緊張或者其他原因沒有購買商品化的會計軟件，而采用手工會計處理又非常煩瑣，對于這樣的企業(yè)可以考慮借助的制表功能來實現(xiàn)憑證管理的現(xiàn)代化。實際上，各種會計軟件的憑證錄入信息都是存放在后臺的數(shù)據(jù)庫中的，而數(shù)據(jù)庫的信息都是以表格形式反映的，因此，在使用進行會計憑證的處理時，可以用會計憑證表來直接反映經濟業(yè)務的數(shù)據(jù)。 一、前期準備 （ 1）新建一張 s工作 表，取名 “ 會計科目 ” ，將科目代碼和相對應的科目名稱輸入其中，如圖所示。 （ 2）將一張 s工作表命名為 “ 會計憑證表 ” ，并按照會計憑證所反映的信息設計表頭，如圖所示。 二、自動顯示會計科目 錄入憑證時，會計科目名稱的錄入比較麻煩，且速度較慢，容易出錯，所以可以考慮只錄入科目代碼，讓科目名稱自動生成。WwW.11665.cOm 這里要用到前面設置好的會計科目表。以 為操作環(huán)境，具體設置步驟如下： （）在會計憑證表中選擇科目名稱這一列的單元格。 （）單擊函數(shù)按鈕，在插入函數(shù)窗口中選擇邏輯函數(shù)（）。在（ ）函數(shù)的自變量位置輸入 “ ” ，自變量位置輸入 “” ，如圖所示。 （）將光標移至（）函數(shù)的自變量位置空白處，單擊 “ ” 下拉菜單按鈕，選擇列查找函數(shù)（），如圖所示。 （）在（）函數(shù)自變量位置輸入 “ ” ；將光標移至自變量位置，單擊 “ 會計科目 ” 工作表，在表中選中：區(qū)域（即整個會計科目表的數(shù)據(jù)），自變量位置會自動出現(xiàn) “ 會計科目?。?” 字樣；在自變量位置輸入 “ ” ；在自變量位置輸入 “ ” ，如圖所示，單擊 “ 確定 ” 按鈕，（）函數(shù)設置完畢。 讀者也可不按照以上單元格公式的設置步驟，直接在單元格中輸入公式 “ （，（，會計科目！：，） ” 亦可。 （）選中單元格，光標移至右下角，變成十字形時下拉至最后，則自動生成下面所有單元格的公式。 （）任意在 “ 科目代碼 ” 一列的單元格中輸入一個會計科目工作表中的科目編碼，則在其右側的 “ 科目名稱 ” 一列的單元格中將自動出現(xiàn)相應的科目名稱。某工廠會計憑證表的部分數(shù)據(jù)資料如圖 所示。 需要說明的是，圖所示的會計科目是新準則規(guī)定的一級會計科目，圖中的科目名稱一 列雖然是在輸入圖中的一級科目代碼后自動生成的，但明細科目一列卻必須手工輸入。那么能否直接輸入完整的、包括明細科目的會計科目代碼后自動生成相應的科目名稱呢？答案是肯定的。企業(yè)只需根據(jù)自己的代碼體系，設計類似圖的會計科目表，即可生成改進后的會計憑證表樣式的憑證表（如圖 7 所示）。 四、結束語 會計憑證是賬務處理的重要依據(jù)，是會計核算的起點，的表格功能可以讓用戶輕松制作會計憑證表，其中利用函數(shù)實現(xiàn)自動顯示會計科目的功能更是增加了 “ 用替代會計軟件 ” 這一設想實現(xiàn)的籌碼。此外，憑證和賬簿間的聯(lián)系以及它們的表格性質可以使在其中 “ 大顯身手 ” ，以會計憑證表為基礎，利用數(shù)據(jù)篩選功能輕松得到日記賬及明細賬。 主要參考文獻 姬昂，