解析秘書(shū)考試試題及答案.doc

21“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文( D) 的內(nèi)容。A批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域25下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是(C ) 。A請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)27下列各組文種中，(C ) 組同屬于事務(wù)文書(shū)。A合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要C計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見(jiàn) 總結(jié) 商業(yè)廣告28公文在閱辦階段的程序是：( D) 。A審批傳閱擬辦擬辦承辦 B 傳閱審批批辦擬辦承辦C擬辦擬辦承辦審批傳閱 D 審批擬辦擬辦傳閱承辦二、多項(xiàng)選擇題 31秘書(shū)學(xué)具有(A BC) 特點(diǎn)。A政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32以個(gè)性特征與能力劃分，秘書(shū)可分為 ( ABCD)等多種類型。A參謀型秘書(shū) B 秀才型秘書(shū) C 公關(guān)型秘書(shū) D 辦事型秘書(shū)33秘書(shū)工作的政治性體現(xiàn)在 (ABD )等幾個(gè)方面。A階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性35秘書(shū)人員需有包括 (ACD)等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識(shí) B、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí)36人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即(ABD ) 。A個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性37.寫作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括(ABC ) 幾個(gè)方面。A明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改38雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、(BCD ) 等各種短文。A通訊 B 書(shū)信 C 序跋 D 隨筆39傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、( ABC) 、可讀性。A真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說(shuō)明性40通訊最常風(fēng)的是人物通訊、ABCD 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見(jiàn)聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。A事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊42請(qǐng)示寫作應(yīng)注意： (AC)、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。A內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則 C避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合44會(huì)議的作用，主要包括(ABCD ) 。A決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用45調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法( ABC等。A問(wèn)卷調(diào)查法 B 訪問(wèn)調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法三、判斷題1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、2秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。F3道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。F5國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。F6典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。T7按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。T8文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。T9所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。T10新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。F11聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。F12從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形象感人。F13雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。F14敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。T15文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。T四、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。即指秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書(shū)機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多；要力求高效，要重視秘書(shū)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書(shū)機(jī)構(gòu)的整體效能。2簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則?？陀^性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。3構(gòu)思的任務(wù)。1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。4標(biāo)題的種類及作用。標(biāo)題的種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正）關(guān)于商洽代培文秘人員的函農(nóng)函字19996號(hào)大學(xué)中文系：獲悉你系將于1999年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行(可否，敬請(qǐng)復(fù)函)。省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年7月3日1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞關(guān)于商洽代培文秘人員的函2. “X農(nóng)函字19996號(hào)”改為“X農(nóng)函19996號(hào)”3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年“1999年9月份”4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)”5. 正文第二句話語(yǔ)序混亂應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”6. “委托你們代培”改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。7. “有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”8. 結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”9. 發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。v文秘知識(shí)基礎(chǔ)模擬試題及答案1、 唐宋制度規(guī)定，皇帝的詔令是用黃紙寫的。（T） 2、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對(duì)的有約束范圍的。（F） 4、人們稱周以后的文書(shū)為官文書(shū)，這種文書(shū)是伴隨著階級(jí)統(tǒng)治而來(lái)的。（T） 5、在甲骨文里，貞人這個(gè)稱呼就是當(dāng)時(shí)為首領(lǐng)起草文書(shū)的秘書(shū)。（F） 6、信息系統(tǒng)是信息發(fā)生源與使用者之間的媒介。（T） 7、文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。（T） 8、計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)在于竊取信息、破壞信息。（F） 9、自秦開(kāi)始，詔書(shū)、奏文言及皇帝處可以不空格提行。F） 10、我國(guó)古代公文漢以前是古文。T 二、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。多選不給分。） 1、最早設(shè)置尚書(shū)省的朝代是 （B） A.秦代B.漢代C.唐代D.清代 2、內(nèi)閣制起源于 （C） A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝 4、規(guī)定官文書(shū)稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （B） A.隋律B.唐律C.明律D.清律 6、明代規(guī)定：臣民私事上言于朝廷用 （A） A.奏本B.題本C.啟本D.呈狀 7、鼓院、檢院等信訪機(jī)構(gòu)設(shè)置的朝代是 （B） A.唐代B.宋代C.元代D.清代 10、我國(guó)現(xiàn)在實(shí)行的是 （B） A.二級(jí)密制B.三級(jí)密制C.四級(jí)密制D.五級(jí)密制 11、秘書(shū)部門參謀職能的實(shí)質(zhì)是 （D） A.掌管事務(wù)B.參與決策C.參與政務(wù)，掌管事務(wù)D.為領(lǐng)導(dǎo)決策直接服務(wù) 13、機(jī)關(guān)各部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間是 （B） A.當(dāng)年底B.第二年上半年C.第二年年中D.第二年年底 三、多選題（在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個(gè)或三個(gè)以上，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。少選、多選不給分。）1、歷代文書(shū)官吏的職務(wù)，主要是 （ABCDE） A.撰寫文書(shū) B.呈轉(zhuǎn)奏本C.記錄皇帝言行D.管理冊(cè)籍書(shū)卷 E.處理官?gòu)d文書(shū) 2、調(diào)查研究的主要類型有 （ABCDE） A.戰(zhàn)略型B.戰(zhàn)役型C.輕騎型D.蹲點(diǎn)型E.資料挖掘型 3、辦公自動(dòng)化的支柱學(xué)科是 （ABCD） A.計(jì)算機(jī)技術(shù)B.通信技術(shù)C.系統(tǒng)科學(xué)D.行為科學(xué)E.管理科學(xué) 4、秘書(shū)部門的數(shù)據(jù)庫(kù)，從信息格式上可分為 （BCDE） A.框架式數(shù)據(jù)庫(kù)B.條法式數(shù)據(jù)庫(kù)C.文摘式數(shù)據(jù)庫(kù)D.目錄式數(shù)據(jù)庫(kù)E.全文式數(shù)據(jù)庫(kù) 5、機(jī)器文字處理模仿人工寫作的過(guò)程，其步驟是 （ABC） A.文字輸入B.文字編輯C.打印復(fù)制D.裝訂成冊(cè)E.傳播發(fā)行 6、決定會(huì)議能否成功的主要因素是 （CDE） A.與會(huì)人員的素質(zhì)B.會(huì)議的經(jīng)費(fèi)C.主題報(bào)告D.會(huì)議程序E.會(huì)議生活服務(wù) 7、下列文種屬于下行文的是 （ABCD） A.公報(bào)B.決議 C.指示D.通知E.請(qǐng)示 8、文件標(biāo)題的作用是 （BCE） A.反映行文時(shí)間B.表現(xiàn)主題C.給文件命名D.反映行文背景E.為人引路四、名詞解釋題 1、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)： 2、絕密：五、改錯(cuò)題（分析下面公文中存在的問(wèn)題，并加以改正。） 關(guān)于抓緊歸還借款的通知 市工具一廠 你廠于去年從我處借去5萬(wàn)元資金，當(dāng)時(shí)議定當(dāng)年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過(guò)三個(gè)月，為不影響我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，特要求你廠務(wù)必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。 市工具二廠 年月日六、簡(jiǎn)答題 1、文書(shū)處置辦法有哪些主要內(nèi)容？ 2、秘書(shū)的才干，大體上可分為哪幾種類型？ 3、什么叫高層次信息？如何為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息？ 4、協(xié)調(diào)有哪些具體方式？七、論述題 1、論述猶與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)。 2、論述公文的特點(diǎn)。參考答案 一、1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs四、1、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是指計(jì)算機(jī)用來(lái)進(jìn)行文件存儲(chǔ)和管理的技術(shù)。 2、絕密是最重要的黨和國(guó)家秘密，泄露會(huì)使黨和國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。五、原因：1.文種不對(duì)，廠與廠之間是平行關(guān)系，不能用“通知”，應(yīng)該用“函”。 2.“務(wù)必”、“不得一拖再拖”語(yǔ)氣不恭。改：1.將標(biāo)題中的“通知”改為“函”，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。 2.將“特要求你廠務(wù)必”改為“請(qǐng)你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠?！睂⒑竺娴摹安坏靡煌显偻稀比サ簟Ａ?、1、這個(gè)辦法的主要內(nèi)容是把文件分為四大類來(lái)處理和保管。 第一大類是最高機(jī)關(guān)決議和指示性材料； 第二大類是中共中央對(duì)外的宣言，告群眾書(shū)； 第三大類是中央政治局常委會(huì)議記錄； 第四大類是中央的通知，宣傳大綱等。（少1個(gè)答案扣1分）2、秘書(shū)的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型；二是秀才型；三是技術(shù)型。3、高層次信息是指對(duì)各種基礎(chǔ)性信息歸納、綜合分析和挖掘而提出的有情況、有分析、有建議，并有一定廣度和深度的信息。 向領(lǐng)導(dǎo)提供高層