工程項目中的合同管理試分析.doc

最新【精品】范文 參考文獻 專業(yè)論文工程項目中的合同管理試分析工程項目中的合同管理試分析 摘要：本文先詳細分析發(fā)達國家當(dāng)前工程項目管理中的一些基本情況。找出到我國當(dāng)前進行工程項目中和進行合同管理的一些問題。最后，在建立以合同管理為核心的項目管理體系和信息化建設(shè)方面做了很大程度的闡述。 關(guān)鍵詞：工程項目、合同管理、項目管理體系、信息化建設(shè) 中圖分類號：D923文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 一、發(fā)達國家工程項目合同管理綜述 第一、概述 合同是雙方當(dāng)事人之是立下的一種約定，并且是依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)來確定、更改、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場經(jīng)濟存在的特點就是要公平并且有序地進行競爭，然競爭靠什么來規(guī)范呢？靠的是法規(guī)，因此，簽定工程方面的合同是依照國家法律的，這種合同才具備競爭的規(guī)則。 關(guān)于工程合同的管理我們以下兩個層次：首先是政府對相關(guān)工程合同在宏觀上的管理，其次，是合同在實施過程中，工程師對合同的具體管理。 在很多經(jīng)濟比較發(fā)達的國家，政府在工程合同的管理方面相當(dāng)嚴(yán)格，具體由以下幾個方面體現(xiàn)出來：首先，所有的工程合同是依照相關(guān)法規(guī)來制定，再者，就是編寫合同的條件，必須符合相關(guān)條件，編制人具備一定的專業(yè)性而且合同要符合標(biāo)準(zhǔn)，其次，就是在合同執(zhí)行方面要有專門機構(gòu)來監(jiān)督，監(jiān)督合同的執(zhí)行力，最后就是關(guān)于合同維護，無論是什么原因引發(fā)的合同爭議，都需要有關(guān)部門進行爭議的處理，如仲裁機構(gòu)、調(diào)解機構(gòu)或是法院，維護好當(dāng)事人的合法權(quán)益。 第二、制定法規(guī) 國家政府在制定法規(guī)的過程中，不管是合同的內(nèi)容還是簽定，包括合同爭議的處理都做出明確規(guī)定，例如美國、日本等國家在工程合同的內(nèi)容方面都做了很詳細的規(guī)定。 第三、授權(quán)專業(yè)人士組織(學(xué)會)編制標(biāo)準(zhǔn)合同文件 政府在進行合同管理的時候必須采用的一項重要措施，此措施重點就是制定標(biāo)準(zhǔn)的合同條件，在國際上有很多合同都符合標(biāo)準(zhǔn)合同中的條件，這些條件多數(shù)都是由各方代表而且權(quán)威性比較高的人編制出來的，也必須是得到政府的認可的，工程執(zhí)行時參與各方參照，通過長時間的實踐，漸漸完善其合同內(nèi)容。 第四、工程師對工程合同實施的管理 在很多發(fā)達國家或經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)，工程師扮演的角色是管理工程合同，而且是合同管理的首要人物，也是比較專業(yè)的人員，在國際上實行的標(biāo)準(zhǔn)型的合同文本中，也明確規(guī)定了工程師在合同管理中的地位，一些有較多工作經(jīng)驗的工程師，扮演獨立的第三方的角色，甚至比業(yè)主更科學(xué)有效的進行管理工程合同，對工程合同的有效履行起到很大的作用，也帶來很大的利處。 二、工程中的合同管理應(yīng)該注意的問題 第一、一般采用總包負責(zé)制度。對于規(guī)模比較大的工程來說，一般會用施工總包負責(zé)制度。如果我們按工程進行分解且時期較長的話，會給業(yè)主造成不少的煩惱。單從表面上來看，工程好像節(jié)約了不少投資，但實際并非如此，因為這樣會導(dǎo)致太多的工作界面劃分，這就需要業(yè)主做好各方面的調(diào)節(jié)工作，無形中就增加了很大的工作量，進而導(dǎo)致一種局面就是工作沒人做，而有的工作是很多人在爭搶著做，這些都是計劃開始時沒有想到的，也正是因為這些問題會給工程的進度帶來很大的影響，最后的結(jié)果就是重新施工或是追加工程量。 第二、合同是單價的。相對于一些大型體育場來說，設(shè)計工作比較滯后，在一些沒有施工圖的建設(shè)項目中，采用合同外包的方式在施工單位方面是行不通的，施工單位會出現(xiàn)各種問題，如高報價格，或是先進去后講價的方法，最終傷害的是業(yè)主的利益，所以，關(guān)于單價合同，工程量真正控制的是設(shè)計單位的施工圖，只要設(shè)計控制好了，相應(yīng)的最終結(jié)算也就控制好了。第三、關(guān)于使用工程保函。在很多歐洲國家對保函的作用十分重視，保函是施工單位提供的用來保證文件的，并且是由銀行開具的，所以，在預(yù)付工程款的時候，施工方須提供保函，保函上的金額與預(yù)付的保持一致，但是，隨著施工工程的開展，保函漸漸的被工程量結(jié)算而代替。 第四、注意施工帶來的索賠。在一項工程的建設(shè)中，施工方與業(yè)主發(fā)生矛盾是不可避免的，占有有利位置的一般通常是業(yè)主，這也對業(yè)主提出出一個要求，就是具備較高的管理能力，這樣在發(fā)生索賠的時候才能為自己爭取到應(yīng)得的利益。 三、建立以合同管理為核心的項目管理體系 合同管理的概念，就是在建設(shè)工程項目中使用的工程建設(shè)合同方面的管理。目前，我們國家的項目管理多數(shù)采用的是美國項目管理協(xié)會的管理體系，主要有以下幾點重點研究：進度管理、質(zhì)量管理、費用管理及目標(biāo)管理，人力管理、采購管理還有范圍管理、風(fēng)險管理等方面，主要是以上幾個方面的管理。 第一、合同管理與質(zhì)量控制、進度控制和投資控制、安全控制的關(guān)系無論是什么類型的合同，在質(zhì)量上都須有明確的要求，在進度上及工程款的支付上都要提出要求，這就是工程目標(biāo)。比如在有關(guān)工程承包的合同中，多數(shù)都會提出關(guān)于施工要達到的質(zhì)量級別，還有工程進度的問題就是何時完工等，另外還有造價費用以及安全事故有無發(fā)生等問題。 在我們國家有關(guān)監(jiān)理工程師考試的教材里，把工程師對施工現(xiàn)場的管理分為以下幾個層次：首先是控制，包括投資控制、質(zhì)量控制以及進度控制等三方面，其次是管理，就是信息管理與合同管理，目前來看，控制應(yīng)增加對安全方面的控制，只要參加工程建設(shè)的人員，都必須首先簽定合同，把各方的責(zé)權(quán)利關(guān)系明確了，不管是哪一方，都是通過合同進行聯(lián)系，這樣才能保證項目與自身的利益能聯(lián)系在一起，一切從合同的角度考慮，才能確保項目的成功。 在制定合同之前，業(yè)主們通常是經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)找到合格價格、優(yōu)良質(zhì)量的合作商，經(jīng)過雙方談判再確定雙方的義務(wù)和權(quán)力。同時，在執(zhí)行合同的過程中，雙方都必須嚴(yán)格按照合同的各條款來執(zhí)行，執(zhí)行中如果存在矛盾，應(yīng)積極主動與對方溝通，如果協(xié)調(diào)不成，就得通過索賠的方式來維護自身的合法權(quán)益。 第二、在投資分解中通常是與EPS分解的結(jié)構(gòu)保持一致的，如此，在分解軟件中大家才能進一步了解實施的對象，還有在實施過程中應(yīng)負責(zé)的具體內(nèi)容。把以上所講的合同的金額累計就可以得出工程的總投資指標(biāo)，如果對以上講的項目進行再次分解，那么就形成了工作分解結(jié)構(gòu)，體育場建設(shè)公司的管理到達的就是這一級，只有這樣才能便于工作完成的監(jiān)控，也有利于投資目標(biāo)的分析與實現(xiàn)，下面我們討論一下關(guān)于工作分解結(jié)構(gòu)的投資控制，這項工作是由施工總包單位及設(shè)計單位要做的工作，其次，多數(shù)的投資分解是必須和合同體系相匹配的相結(jié)合的，要求一定的適應(yīng)性，并不僅僅是按照分部分項工程來分解，只有這樣，才能將投資管理與工程項目的進度管理有效的結(jié)合起來。 在投資控制方面，P3E/C一般采用兩種方式，第一種是從上到下的預(yù)算管理，第二種是從下到上的作用費用管理，總結(jié)工程在執(zhí)行過程中的實際情況，我們既可以做前后多次的對比，也可以做平行的對比，還可以設(shè)置臨界值，項目管理人員以及對工程實施的進度的掌握完全可以由計算機來掌控。 四、加強工程項目管理中的信息化建設(shè) 最近的幾年來，在管理流程方面的改進中，信息技術(shù)的快速發(fā)展起到了很大的作用，也提供了不小的發(fā)展空間，對流程管理起到了很大的推動作用，在工程合同管理的流程分析中起到相互聯(lián)系的作用，在管理流程的優(yōu)化方面起到很大的作用，能夠建立一套程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作流程是必須的，這對整個項目系統(tǒng)都是有利的，對系統(tǒng)中的任何一個過程進行系統(tǒng)、動態(tài)的管理都有很大的利處，在很大程度上保證工程施工正確決策以及預(yù)期的實施結(jié)果，最后保證的是合同管理目標(biāo)的實現(xiàn)結(jié)果。 建設(shè)項目管理流程的實施完全基于管理流程的信息系統(tǒng)建設(shè)，流程創(chuàng)新的實施成功與否只是其中的一方面，用來支持項目管理流程的運作方法，另外，還有重要的一點就是置身于流程創(chuàng)新的變革環(huán)境中去，所以，這樣面對的是整個思想管理的變革與創(chuàng)新，具有全面性，同時，一定要支持對整個過程的創(chuàng)新，另外，關(guān)于住處系統(tǒng)的開發(fā)人員以及項目管理者在運作方式中提出一個要求，就是提高高度，在技術(shù)與方法上要與管理思想緊緊的聯(lián)系在一起，融為一體，所以，在以后的研究中更要加強對大型建設(shè)項目的優(yōu)化工作，尤其是管理流程方面的信息系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化方面的研究，做為今后重中之重的工作，這樣才能對工程造價管理工作起到相應(yīng)的作用。 參考文獻： 1趙界歡.淺談加強工程項目合同管理J.科技信息(科學(xué)教研).2007(26). 2高程.企業(yè)合同管理的方式與方法J.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟.2002(