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文檔簡介
公司財務(wù)部崗位設(shè)置 為了有效行使公司財務(wù)部的部門職責(zé),公司財務(wù)部門預(yù)設(shè)置(一)財務(wù)經(jīng)理1人,(二)總賬2人,(三).結(jié)算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人共計11人.目前狀況包括實習(xí)生共計7人,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)計滿員11人財務(wù)會計崗位具體組織結(jié)構(gòu)如下: 1出納1結(jié)算1總賬(企業(yè)管理)賬(企業(yè)管理)2總賬(財富管理) (財富管理)1核算專員2核算專員3核算專員(實習(xí))4核算專員(預(yù)留)5核算專員(預(yù)留)財務(wù)經(jīng)理(蔡繼輝)2結(jié)算(預(yù)留)公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。 二、公司財務(wù)部的崗位職責(zé) (一)、財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé) (1人)1、在公司分管財務(wù)工作的財務(wù)副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)隊伍的建設(shè),并對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核。3、負(fù)責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實施細(xì)則,并組織落實。 4、領(lǐng)導(dǎo)下屬公司的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團(tuán)要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔(dān)管理責(zé)任。5、負(fù)責(zé)編制公司的合并報表。6、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。7、保守公司商業(yè)秘密。(二)總賬的崗位職責(zé)(2人)負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)公司組織實施目標(biāo)預(yù)算管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對系統(tǒng)內(nèi)公司情況承擔(dān)管理責(zé)任。 1、 對系統(tǒng)內(nèi)公司實施風(fēng)險監(jiān)控。2、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司編制預(yù)算,根據(jù)各公司的預(yù)算進(jìn)行匯總編制全面目標(biāo)預(yù)算。對整個公司預(yù)算控制、執(zhí)行情況及成本、費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理,為數(shù)據(jù)分析提供支持 3、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)公司稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。 5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)公司相關(guān)部門的關(guān)系。6、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)公司會計報表及時編制并報送集團(tuán)。7、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司依法進(jìn)行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格發(fā)票的管理及相關(guān)工商稅務(wù)事宜組織.8、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。9、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司對固定資產(chǎn)實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。 10、保守公司商業(yè)秘密。(三)、核算專員崗位職責(zé) (預(yù)設(shè)5人)1、在總賬會計組織下負(fù)責(zé)分管公司預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行及分管公司費(fèi)用統(tǒng)計工作 2、在總賬會計的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。 3、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會計制度及實施細(xì)則。 4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。 5、負(fù)責(zé)往來款項的對帳并加強(qiáng)欠款的核銷工作。 6、嚴(yán)格費(fèi)用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制。7、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。 8、保守本單位的商業(yè)秘密。 (四)出納崗位職責(zé) (1人)1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。 2、認(rèn)真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。 3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。 4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。 5、負(fù)責(zé)員工報銷和備用金管理。 6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。 7、及時準(zhǔn)確傳遞收付款單據(jù),由核算專員進(jìn)行帳務(wù)處理,簽章確認(rèn)收付款憑證。 8、月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表.9、及時編制資金日報表,并報送給,董事長,財務(wù)副總裁,財務(wù)經(jīng)理,總賬會計。 10、保守本單位的商業(yè)秘密。 (五)結(jié)算崗位職責(zé)(預(yù)設(shè)2人)1借款端扣款2借款端放款3出資端扣款,贖回放款
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