社團(tuán)活動(dòng)流程.doc

_社團(tuán)活動(dòng)規(guī)范流程一、活動(dòng)開展：社團(tuán)活動(dòng)開展分為特殊活動(dòng)和一般活動(dòng)，特殊活動(dòng)解釋為：預(yù)算超過500元或者是社團(tuán)精品活動(dòng)、影響面廣、參與人員多、能體現(xiàn)社團(tuán)特色的活動(dòng)，如社團(tuán)招新、晚會(huì)、演出、聯(lián)賽、校外活動(dòng)等；一般活動(dòng)解釋為：協(xié)會(huì)日常訓(xùn)練、上課、講座、會(huì)員交流會(huì)、影視欣賞等。二、社團(tuán)的活動(dòng)的意義：1、是社團(tuán)存在的生命力。2、 是會(huì)員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)。3、 是提升社團(tuán)形象地位的一個(gè)重要舉措。4、 是擴(kuò)大社團(tuán)影響力的一個(gè)有效手段。5、 是培養(yǎng)各位社團(tuán)干部核心領(lǐng)導(dǎo)力的舞臺(tái)。三、社團(tuán)活動(dòng)開展的基本流程：1.活動(dòng)的申報(bào)審批2.策劃部審核通過3.財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)預(yù)算通過3.活動(dòng)的宣傳，準(zhǔn)備4.活動(dòng)開展、考核5.活動(dòng)總結(jié)6.財(cái)務(wù)報(bào)賬7.相關(guān)活動(dòng)資料的收集整理及上傳到社聯(lián)百度云盤。四、下面將對(duì)其中某些環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)展開說明： （一）、活動(dòng)的申報(bào)審批： 1、 活動(dòng)舉辦的前提。2、活動(dòng)申報(bào)審批的流程。3、活動(dòng)策劃書的要求。 （二）、活動(dòng)舉辦的前提（七原則） 1.會(huì)員滿意原則。2.民主與集中制相結(jié)合原則 。3.組織安全工作第一原則。4.“緊密相連團(tuán)結(jié)協(xié)作”原則。5.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支透明原則。6.常規(guī)活動(dòng)與特色活動(dòng)相延續(xù)原則。7.社團(tuán)活動(dòng)創(chuàng)新原則。 （三）、活動(dòng)的舉辦 1、將常規(guī)活動(dòng)和重點(diǎn)活動(dòng)申請(qǐng)表交至社聯(lián)策劃部，并在表里注明有拉贊助的需求?；顒?dòng)申請(qǐng)表，審批通過后在社聯(lián)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取贊助介紹信后方可外出進(jìn)行贊助洽談工作。贊助談成后與商家簽訂合同書，一式三份，商家一份，社聯(lián)一份，協(xié)會(huì)一份。拿到贊助經(jīng)費(fèi)后與合同書一并交到社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行上賬，若是商家提供的物品將合同書交到財(cái)務(wù)部，并進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記。 2、贊助人員應(yīng)具備的素質(zhì)：（1）衣著得體，穿著正式。（2）思維活躍，口齒清楚，能說會(huì)道。（3）禮貌待人，給商家留下好印象，以便下次合作。（4）待人真誠(chéng)。 3、贊助策劃書的規(guī)范寫作：（1）簡(jiǎn)介、（2）活動(dòng)組織情況、（3）經(jīng)費(fèi)預(yù)算、（4）宣傳方案、（5）績(jī)效評(píng)估、（6）合同 4、活動(dòng)的考核：社團(tuán)舉行任何活動(dòng)都應(yīng)在活動(dòng)舉辦之前通知社聯(lián)相關(guān)人員考核，社團(tuán)策劃部人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤考核，填寫社團(tuán)活動(dòng)考核表活動(dòng)考核結(jié)果將作為學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，同時(shí)也是社團(tuán)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬不可或缺的材料之一。五、社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束的后期工作 （一）、需要一份活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)包括： 1.舉辦本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)活動(dòng)績(jī)效成果出現(xiàn)的問題。 2.對(duì)下次活動(dòng)的展望，計(jì)劃活動(dòng)總結(jié)，不僅是對(duì)一次活動(dòng)或已學(xué)期活動(dòng)簡(jiǎn)單的總結(jié)，更代表這社團(tuán)的一份榮譽(yù)，光榮，同時(shí)也給社團(tuán)以后活動(dòng)的成功舉辦提供經(jīng)驗(yàn)。 （二）、活動(dòng)開展完后的財(cái)務(wù)報(bào)賬 報(bào)賬流程，重點(diǎn)活動(dòng)，特色活動(dòng)，常規(guī)活動(dòng)的報(bào)賬流程是一樣的。 (一)、活動(dòng)前提交活動(dòng)策劃書在提交活動(dòng)策劃時(shí)，策劃書內(nèi)容要詳細(xì)，特別是重要活動(dòng)的策劃書，里邊還必須附有財(cái)務(wù)預(yù)算表，經(jīng)策劃部審批，財(cái)務(wù)部對(duì)其經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核后，方可開展活動(dòng)，活動(dòng)預(yù)算表是指活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算用于策劃書之中。 (二)、活動(dòng)后提供報(bào)賬所需材料。 1.相關(guān)活動(dòng)總結(jié)書（招新可不需要） 總結(jié)書必須是打印的，總結(jié)書后標(biāo)明本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)支出明細(xì)表，支出明細(xì)表是活動(dòng)后的實(shí)際支出用于總結(jié)書中，總結(jié)書經(jīng)策劃部審批簽字后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)賬。 2.社團(tuán)的財(cái)務(wù)小賬本 由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)組長(zhǎng)持有記錄設(shè)置團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范，精確。 3.正規(guī)的收據(jù)具體要求如下： （1）收據(jù)正面必須蓋有商店的專用印章，并且書寫規(guī)范，日期精確到年月日，商品名稱，單價(jià)，數(shù)量，總價(jià)必須標(biāo)明清楚，且需有收款人的簽字。 （2）收據(jù)必須是第二連和第三連，并且是復(fù)寫紙，那張收據(jù)正面不能有任何手寫的痕跡。 （3）收據(jù)背面有本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽名，并標(biāo)明會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。 （4）確保整個(gè)收據(jù)的完好和整潔，要求字跡清晰。 （5）只有收據(jù)和發(fā)票能用于報(bào)賬超市小票，保修單，網(wǎng)購(gòu)清單，均憑證均不予以報(bào)銷。 （6）車費(fèi)與門票不給予報(bào)賬總，通訊費(fèi)不能超過本協(xié)會(huì)總會(huì)費(fèi)的10%，最高金額不得超過200元。單張金額在100元以下，可使用收據(jù)，但超過100元，必須使用發(fā)票。如無發(fā)票，需會(huì)長(zhǎng)簽字。六、相關(guān)活動(dòng)材料的收集，整理及歸檔。 1、活動(dòng)介紹，前言，前期準(zhǔn)備。 2、活動(dòng)策劃書。 3、詳細(xì)的活動(dòng)流程，人員安排。 4、活動(dòng)宣傳方案。 5、新聞稿。 6、活動(dòng)總結(jié)。 7、活動(dòng)的心得。七、做好材料的整理的目的 （1）是對(duì)精彩活動(dòng)的一個(gè)回