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文檔簡介

_會議費用管理制度第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范公司會議管理，減少會議費用支出的隨意性，降低費用，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各職能部門。第二章 會議管理原則第三條 貫徹執(zhí)行“精簡時效、節(jié)約開支”的原則。盡量減少會議數(shù)量，嚴格控制會議規(guī)模，縮短會議時間，節(jié)約會議費用。第四條 辦公室是公司會議工作的歸口管理部門，負責匯總編制公司會議計劃。第五條 會議費用實行預算管理。無計劃、無預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開或參加的臨時性會議，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后統(tǒng)一安排。第三章 會議的審批第六條 各部門每月按年度會議計劃安排和公司財務預算管理的要求，向辦公室報送會議預算計劃，辦公室匯總月度會議計劃。第七條 各部門確因特殊情況需要召開或參加的臨時會議，需報分管領(lǐng)導審查，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可召開，并報辦公室備案，否則財務處不予報銷。第四章 會議費用第八條 會議費用根據(jù)會議類別、規(guī)模、規(guī)格、時間等必須先做出綜合預算。會議費用開支項目包括：餐費、住宿費、場地租賃費、雜費(文具、條幅、印刷等)、授課費等。第九條 會議費用嚴格實行預算管理。各部門組織召開或參加的各類會議，每月20日前均需向財務處提報下月預算，報分管領(lǐng)導審核。會議費用應本著節(jié)約的原則使用，不得超支。第十條 對會議費用在預算范圍內(nèi)進行統(tǒng)一管理、控制使用，不得超支。會議費實行一會一報銷，報銷時需提供會議文件、發(fā)票等相關(guān)證明文件。審計處對會議費用情況進行監(jiān)督檢查。第十一條 會議報銷應及時，原則上在會議結(jié)束后7天之內(nèi)辦理完畢。報銷費用時需嚴格遵循公司費用報銷程序，統(tǒng)一報銷。第五章附 則第十二條 本制度由辦公室負責解釋。W

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