時間管理—李建軍第二階段PPT課件.ppt

時間管理藝術TimeManagement 李建軍江西財經(jīng)大學 1 15 20203 15PM 李建軍江西財經(jīng)大學 1 導言 1 15 20203 15PM 李建軍江西財經(jīng)大學 2 2020 1 15 可編輯 3 生命到底能持續(xù)多久 朝菌 朝生暮死 寒蟬 春生復死 海龜 生存500年 松柏樹 黃楊樹 活數(shù)千年 你熱愛生命嗎 那么別浪費時間 因為時間是組織生命的材料 富蘭克林 美國 人的生命有多長 人生歷程 0歲出場亮相 10歲天天向上 20歲遠大理想 30歲發(fā)奮圖強 40歲基本定向 50歲處處吃香 60歲打打麻將 70歲處處閑逛 80歲拉拉家常 90歲掛在墻上 2020 1 15 可編輯 4 時間到底有多長 時間對盼望的人來說 實在太短 時間對恐懼的人來說 實在太長 時間對痛苦的人來說 實在太慢 時間對快樂的人來說 實在太快 時間對有愛心的人來說是永恒 人的生命是有限的 但為人民服務時無限的 雷鋒 中國 2020 1 15 可編輯 5 假如您的余生只剩下最后三天 您會做那三件事情 請閉目一分鐘思考這個問題 2020 1 15 可編輯 6 平均80歲壽命 我們只有3年多的時間去創(chuàng)造價值 我們如何管理它 一寸光陰一寸金 1 20歲和60 80歲 忽略不計 余40年1年為1寸項目每天耗時40年耗時結余 睡眠8小時13 3年26 7 一日三餐2 5小時4 2年22 5 交通1 5小時2 5年20 電話1小時1 7年18 3 看電視 上網(wǎng)3小時5年13 3 看報 聊天3小時5年8 3 刷牙 洗臉 洗澡1小時1 7年6 6 3 3 2020 1 15 可編輯 7 我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時間 否則時間操控我們 12Hrs 24Hrs 36Hrs 48Hrs 2020 1 15 可編輯 8 講授內容 一什么是時間管理二為什么時間管理引起關注三時間的內在殺手四時間的外在殺手五時間管理常見誤區(qū)六時間管理秘笈七討論與交流 2020 1 15 可編輯 9 一什么是時間管理 1 時間是什么2 時間的價值是多少3 時間管理是什么4 五代時間管理5 時間管理能力測試 2020 1 15 可編輯 10 1 時間是什么 國外名人的時間觀 哥德說 時間是我的財產 巴爾扎克說 時間是人的財富 愛迪生說 世界上最重要的東西是時間 但丁說 最聰明的人是最不愿浪費時間的人 馬克思說 一切的節(jié)省 歸根結底都歸結為時間的節(jié)省 赫胥黎說 時間最不偏私 給任何人都是二十四小時 時間也最偏私 給任何人都不是二十四小時 高爾基說 世界上最快而又最慢 最長而又最短 最平凡而又最珍貴 最易被忽視而又最令人后悔的就是時間 2020 1 15 可編輯 11 國內名人的時間觀 孔子 子在川上曰 逝者如斯乎 不舍晝夜 吾未見好德如好色者也 魯迅說 時間仿佛海綿里的水 時間就是效率 時間就是金錢 一寸光陰一寸金 寸金難買寸光陰 時間是世界上最充分的資源 又是世界上最稀缺的資 浪費別人的時間等于謀財害命 浪費自己的時間等于慢性自殺 金錢用完 還可獲取 而時間用完 生命即結束了 洗手的時候 日子從水盆里過去 吃飯的時候 日子從飯碗里過去 默默時 便從茫然的雙眼前過去 我覺察他去的匆匆了 伸出手遮掩時 他又從遮掩的手邊過去 朱自清 匆匆 2020 1 15 可編輯 12 無法儲蓄 無法取代 供給無彈性 無法失而復得 時間的特點 2020 1 15 可編輯 13 2 時間的價值是多少 一個人的時間價值到底是多少 2020 1 15 可編輯 14 算一算 就知道了 2020 1 15 可編輯 15 個人時間資本是多少 2020 1 15 可編輯 16 時間的價值難道只能用金錢來衡量嗎 時間的價值到底如何來衡量 健康 愛情 家庭 事業(yè) 快樂 幸福 友誼 不要嫌錢少 就怕走得早 一個中心 以健康為中心 兩個基本點 快樂點 瀟灑點 四個忘記 忘記年齡 忘記疾病 忘記恩怨 忘記過去 2020 1 15 可編輯 17 3 時間管理是什么 時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣 以令自己更富績效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很對地做完 叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理就是達到工作 生活平衡時間管理就是為了達到成功并與多數(shù)人分享 獨樂樂 與人樂樂 孰樂 2020 1 15 可編輯 18 4 五代時間管理 2020 1 15 可編輯 19 2020 1 15 可編輯 20 我們不妨來測試一下你的時間管理能力吧 2020 1 15 可編輯 21 5 時間管理能力測試 請根據(jù)題目選擇 是 與 否 測試你的時間管理能力 2020 1 15 可編輯 22 選擇 是 的個數(shù) 6 救命 你的時間管理能力有待加強 需要系統(tǒng)地學習時間管理技巧 選擇 是 的個數(shù)3 6 當心 你具有一些時間管理理念和技巧 但時間管理能力需要加強 選擇 是 的個數(shù) 3 恭喜 你具有較強的時間管理能力 希望你繼續(xù)加強時間管理能力方面的訓練 2020 1 15 可編輯 23 1 從個人來看2 從組織來看3 從社會來看 二為什么時間管理引起關注 2020 1 15 可編輯 24 1 從個人來看 時間管理能夠有效提高工作效率 解決人們 事多時少 的矛盾 幫助人們工作生活達到有效平衡 2020 1 15 可編輯 25 2 從組織來看 時間管理是塑造高效團隊 組織高效運轉與達成優(yōu)良績效的保證 2020 1 15 可編輯 26 3 從社會來看 時間管理能促進和諧社會構建 2020 1 15 可編輯 27 三時間的內在殺手 1 計劃欠妥2 不良心態(tài) 態(tài)度和習慣3 貪多求全4 凡事必躬親5 做事拖沓6 條理不清7 缺乏自律 2020 1 15 可編輯 28 1 計劃欠妥 案例 曾經(jīng)有人詢問著名的巴頓將軍 他之所以能在戰(zhàn)場上如此成功 有什么秘訣 他回答 第一 計劃 第二 完整的計劃 第三 完整而可行的計劃 沒有可行有效的計劃將會失去目標 沒有方向 陷入迷茫 計劃欠妥不但無法節(jié)約時間 還有浪費時間 2020 1 15 可編輯 29 為什么不做計劃 過分強調 知易行難 認為不做計劃也能獲得實效 認為計劃趕不上變化 不知如何做計劃 不了解做計劃的好處 2020 1 15 可編輯 30 2 不良的心態(tài) 態(tài)度與習慣 心態(tài)不正 態(tài)度不端相當于在扼殺自己的命運 心態(tài) 態(tài)度 行為 習慣 性格 命運 2020 1 15 可編輯 31 不良習慣 懶惰 抱怨 借口 亂擺亂放 住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說 你這里太危險 搬來跟我住吧 路邊的青蛙說 我已經(jīng)習慣了 懶得搬了 幾天后 田邊的青蛙去探望路邊的青蛙 卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死 暴尸在馬路上 原來掌握命運的方法很簡單 遠離懶惰就可以了 2020 1 15 可編輯 32 要想活得像個人 憑什么 中國命理學的五要素1 命 命里有時 終需有 命里沒時 不強求 2 運 每人都有一股氣 好壞要靠自己運 3 風水 風水影響心態(tài) 心態(tài)決定態(tài)度 態(tài)度決定行為 行為決定習慣 習慣決定性格 性格決定命運 4 積德 行善積德 樂善好施 定有好報 5 讀書 書中自有黃金屋 書中自有顏如玉 大家注意 從 運 開始都與心態(tài) 態(tài)度與習慣有關 2020 1 15 可編輯 33 3 貪多求全 寓言 很久之前 有一個人立了功 國王便對他說 你立了大功 從現(xiàn)在開始 在太陽落山之前趕回來你所走過的土地 我都賜給你 于是為了多圈地 這個人不停地走 竟然在太陽落山的時候忘記趕回來 最后 他一路狂奔 又累有渴 倒地而亡 再也沒有回來 這就是貪多求全的下場 2020 1 15 可編輯 34 造成貪多求全的原因 不重視貪多求全的后果欠缺計劃和優(yōu)先順序工作時間估計不切合實際對工作太過渴望 過分追求成就感渴望上級的賞識人手不足完美主義 貪多求全與星座很有關系 2020 1 15 可編輯 35 4 凡事必躬親 下君 盡已之能中君 盡人之力上君 盡人之智 韓非子 八經(jīng) 2020 1 15 可編輯 36 諸葛亮凡事必親躬 最終過勞而死 2020 1 15 可編輯 37 事必躬親的原因 缺乏安全感 害怕失敗 沒有很好地培訓下屬 對部下缺乏信心 覺得只有自己才能把工作做得更好 覺得做事比管人舒服 人手不足 管得過多 2020 1 15 可編輯 38 5 做事拖沓 別急 時間還多著呢 2020 1 15 可編輯 39 為什麼拖延 扁死你 叫你拖拖拉拉 耽誤時間 不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情 2020 1 15 可編輯 40 6 條理不清 造成條理不清的原因 沒有系統(tǒng)自我膨脹害怕失去控制允許外來干擾拖拖拉拉 優(yōu)柔寡斷沒有授權沒有過濾沒有目標 優(yōu)先順序 日程安排 2020 1 15 可編輯 41 7 缺乏自律 我想咋樣就咋樣 你管得著嗎 2020 1 15 可編輯 42 青春就是用來浪費的 2020 1 15 可編輯 43 案例 老王的故事 延誤 原因 1 沒有以第一時間把報告做好 拖延 沒有界定緩急先后 2 打算做報告的當天 下屬生病 代出席會議 上司緊急命令 一些無聊電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾 3 下班回家 交通堵塞 4 看電視 不能自我約束 5 放棄工作 不能自我約束 6 賴床 不能自我約束 7 沒有帶一些文件回家 善忘 8 上班 交通堵塞 2020 1 15 可編輯 44 缺乏自律的原因 缺乏工作目標和工作標準沒有安排完成期限 沒有追蹤制度沒有利用隨手可得的工具和技巧沒有工作興趣 擱置工作有拖延等不良習慣 2020 1 15 可編輯 45 四時間的外在殺手 1 干擾電話 電視與網(wǎng)絡2 對不速之客不會說 NO 3 繁雜的日常文件工作4 無聊會議與上級指示5 上下班與出差時間6 外在危機7 工作擱置 2020 1 15 可編輯 46 1 干擾電話 電視與網(wǎng)絡 電話打擾 造成電話干擾的原因 害怕冒犯別人 希望保持消息靈通 不想漏掉任何信息 當別人所要資料時 自己感覺良好 享受社交的樂趣或故意擺脫乏味的工作 沒有掌握談話的技巧 沒有有效的過濾 2020 1 15 可編輯 47 電視不知不覺地偷取了許多人的時間 您計算過平均每天花多少時間看電視嗎 2020 1 15 可編輯 48 網(wǎng)絡是時間的巨大殺手 哼 不和我玩 2020 1 15 可編輯 49 2020 1 15 可編輯 50 2 對不速之客不會說 NO 熱心也可能惹上大麻煩 有些事情 還真不該 從善如流 我會拒絕某些事情 我曾經(jīng)感覺很不好的事不關我事的私事不是我專業(yè)的事一個人的時間有限 如果沒有原則和選擇 時間就會被 他人的意愿 一一侵蝕 別人了解你的原則 反而會更尊重 更信任你 2020 1 15 可編輯 51 有些不速之客可然給你帶來大麻煩 打亂了你的生活 大大吞噬了你的時間 2020 1 15 可編輯 52 碰到這樣的不速之客 還不僅僅是時間的問題 您說 YES 還說 NO 呢 這個問題很糾結啊 2020 1 15 可編輯 53 3 繁雜的日常文件工作 文件繁雜的原因 認為每天處理大量的文件才是領導風范 優(yōu)柔寡斷 拖拉 沒有有效授權 追求完美主義 缺乏系統(tǒng)管理 2020 1 15 可編輯 54 克服文件繁雜造成的時間浪費應該 處理文件要果斷堅決 適當授權 拋開完美主義 設立文件管理系統(tǒng) 2020 1 15 可編輯 55 4 無聊會議與上級指示 據(jù)相關資料統(tǒng)計 有37 的會議是無效的 有31 的會議是不能解決問題的 只有不到29 的會議是富有成效的 2009年3月19日上午 中共中央政治局委員 廣東省委書記汪洋在全省人口計生工作電視電話會議上說 開會睡覺的同志我都記下了 今年我重點找你茬 看你是不是搞得好人口工作 開會沒有不隆重的 閉幕沒有不勝利的 講話沒有不重要的 決議沒有不通過的 鼓掌沒有不熱烈的 人心沒有不鼓舞的 領導沒有不重視的 進展沒有不順利的 問題沒有不解決的 完成沒有不超額的 接見沒有不親切 會談沒有不圓滿的 會議大多卻是沒有成效的 會議是絕對不準睡覺的 2020 1 15 可編輯 56 這真是一個有效的辦法嗎 其實 開會我也一樣 呈貢縣投資促進局副局長蔣 在昆明市召開的招商引資與開發(fā)區(qū)發(fā)展專題講座上睡覺 被云南省委常委 昆明市委書記仇和嚴厲批評 在呈貢縣紀委十一屆三次全體 擴大 會議上 蔣 被勒令辭職 該局局長負直接責任作深刻檢查 這是昆明市公布 昆明市領導干部問責辦法 以來受到處理的首起案例 2020 1 15 可編輯 57 有效的開會 防止討論離題 2020 1 15 可編輯 58 上級的指示一定是正確英明的嗎 有一些上級的指示不僅是不符合實際情況的 甚至是無聊和荒唐的 貫徹執(zhí)行就是浪費時間 你叫我去我就去啊 太沒面子了 上有政策下有對策 中國人都知道啊 2020 1 15 可編輯 59 5 上下班與出差時間 塞車 費時 又要遲到了 用好上下班中的零碎時間意義重大 2020 1 15 可編輯 60 出差真無聊 耽誤我的時間 無聊 只能沒事找事 善用零碎時間每分每秒都能發(fā)揮驚人成效 2020 1 15 可編輯 61 6 外在危機 應付接踵而至的危難危機是時間的巨大殺手 2020 1 15 可編輯 62 外在危機和突發(fā)事件 不僅擾亂了人們的正常工作秩序 使人手足無措也是時間的巨大殺手 2020 1 15 可編輯 63 沒有認識到工作擱置的嚴重性沒有目標 優(yōu)先順序 完成時間沒有自我獎勵沒有條理 辦公桌混亂缺乏完成工作的決心沒有把工作分派出去受到外界干擾沒有完全或可靠的資料 7 工作擱置 造成工作擱置的原因 2020 1 15 可編輯 64 2020 1 15 可編輯 65 五時間管理常見誤區(qū) 誤區(qū)1 保持生活平衡屬多余誤區(qū)2 確立價值觀沒必要誤區(qū)3 設定目標不重要誤區(qū)4 計劃趕不上變化誤區(qū)5 重規(guī)劃不重行動誤區(qū)6 過分追求完美 2020 1 15 可編輯 66 誤區(qū)1 保持生活平衡屬多余 大多數(shù)境況不佳的組織和個人患上了 功能性視覺障礙 他們忍受著問題帶來的痛苦 不是因為他們沒有能力解決問題 而是因為他們根本就不知道真正的問題在哪里 如果你只想讓生活發(fā)生短期的 相對較小的改變 你可以只關注行為和態(tài)度 但如果你想讓生活發(fā)生重大的 持久的 實質性的改變 你必須要關注信念 價值觀及精神層面 這才是持續(xù)成長的根本之道 平衡 是一個不可違背的自然規(guī)律 自然界失去平衡會帶來災難 權力失去平衡會引發(fā)戰(zhàn)爭 人體內各系統(tǒng)之間失去平衡會導致疾病 婚姻失去平衡會產生離異 2020 1 15 67 2020 1 15 可編輯 68 自然界失去平衡 2020 1 15 可編輯 69 男人生活不平衡的極端表現(xiàn) 請問 女人生活不平衡有什么表現(xiàn)呢 2020 1 15 可編輯 70 傳統(tǒng)的時間管理幾乎將所有的注意力都集中在工作方面 這種先天的不平衡注定它難以持久 隨處可見生活失衡帶來的后果 沮喪 自卑 無望 逃避 抱怨 找借口 情緒嚴重惡化 壓力重重 相互攻擊 推諉責任等 生活失衡是 時間管理 的大前提 一個不平衡的人生肯定是一個破碎的 不完整的人生 生活平衡包括兩個方面 首先要做一個完整的人 不是部分人 做到身體 大腦 心靈和社交人際四個方面的需求保持平衡 第二是生活中所扮演的角色間要保持平衡 Tolive 身體 Toleave 心靈 Tolove 社交 人際 Tolearn 大腦 平衡發(fā)展的生命之輪 2020 1 15 可編輯 71 工作 家庭 健康 社交 我 平均分配時間 在各方面取得平衡 友誼 學業(yè) 愛情 2020 1 15 可編輯 72 誤區(qū)2 確立價值觀沒必要 價值觀是我們想和做的基本原則 它是進行時間安排的最基本的因素 我們有不同的價值標準 它們形成我們個人特性的基礎 也是我們進行時間管理的基礎 大多數(shù)時候 我們根據(jù)自己的價值觀采取行動 雖然往往沒有意識到這一點 什么對你而言是最重要的 家庭 工作 金錢 你首先要明確自己需要的是什么 然后才能朝那個方向走 如果你不知道自己的目的地 你很可能會到達別的地方 甚至誤入歧途 跌入萬丈深淵 2020 1 15 可編輯 73 這么會搞成這樣 下面這段話是很多人的真正寫照 別忘了真正去活 價值觀是我們人生的指南針 是人生中不可或缺的 它讓我們分辨出何者為重 何者為輕 遺憾是 很多人并不清楚自己的價值觀是什么 當一個人靜下來的時候 你有沒有問過自己 每天忙來忙去 我到底在忙什么 我真正追求的是什么 研究發(fā)現(xiàn) 約有93 的人不清楚自己的價值觀是什么 2020 1 15 可編輯 74 別忘了真正去活 起初 我想進大學 想得要死 隨后 我巴不得趕快大學畢業(yè) 能早點工作 接著 我想結婚 想有小孩 想得要死 再來 我又巴不得小孩快點長大 讓我省點心 之后 我每天想著退休 想得要死 現(xiàn)在 我真的要死了 忽然 我突然明白了 我忘了 真正去活 年少不知道真正去活 更多的原因 是沒有人指導和引導 你花了一生的時間爬梯子并最后達到頂端的時候 卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻 約瑟夫 坎貝爾 2020 1 15 可編輯 75 誤區(qū)3 設定目標不重要 小明的理想4歲 我長大了要做部長9歲 我的理想是做市長13歲 我的理想是要做局長17歲 我的理想是要做處長21歲 我要考公務員 做一個科長就行了26歲 競爭太激烈 科長也沒有競選上 算了 直接做家長吧 目標總在不斷地變 不如不要設 2020 1 15 可編輯 76 在人生的旅途上 沒有目標就好象走在黑漆漆的路上 不知往何處去 事實上 隨波逐流 缺乏目標的人 永遠沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能 美國的一份統(tǒng)計結果顯示 一個人退休后 特別是那些獨居老人 假若生活沒有任何目標 每天只是刻板地吃飯和睡覺 雖然生活無憂 但他們后來的壽命一般不會超過七年 迷茫啊 我的前途在哪里 2020 1 15 可編輯 77 某報做過300條鯨魚突然死亡的報道 這些鯨魚在追逐沙丁魚時 不知不覺被困在一個海灣里 報道上說 這些小魚把海上巨人引向死亡 鯨魚因為追逐小利而暴死 為了微不足道的眼前小利而空耗了巨大力量 因此 我們我們在追求自己心中目標的過程中 不要被眼前的利益所迷惑而迷失方向 然而不幸的是 多數(shù)人對自己的愿望 僅有一點模糊的概念 而只有少數(shù)人會貫徹這模糊的概念 許多人在公司五年 卻沒有五年的經(jīng)驗 只能說有五年一次的經(jīng)驗 目標能喚起我們最高尚的才能 2020 1 15 可編輯 78 誤區(qū)4 計劃趕不上變化 經(jīng)典對白甲 這個世界真瘋狂 房價又漲了20 準備的首付又不夠 真是計劃趕不上變化呀 乙 你總算感覺到了變化呀 甲 我不是去年就打算買房嗎 當然關注房價 乙 是啊 只有有計劃才能感覺到世界在變化呀 要是你象我一樣早計劃 不就輕松了嗎 甲 這個 殘酷的現(xiàn)實領導多員化 職工奴隸化 顧客祖宗化 人際復雜化 加班日夜化 上班無償化 檢查嚴厲化 待遇民工化 翻身是神話 最重要的是 計劃趕不上變化 2020 1 15 可編輯 79 組織也要做時間規(guī)劃 個人要做時間規(guī)劃 2020 1 15 可編輯 80 沒有合理的時間規(guī)劃 混亂和迷失 沒有一點時間規(guī)劃 2020 1 15 可編輯 81 比對材料 泡妞和撈錢均有目標有計劃 安慶某科長驚爆日記門 2003年 王成的月工資是1600元 可他在日記中定的計劃是每月要賺8000元 確保年凈進賬10萬元 不義之財?shù)绞趾?王成除了投資房產置業(yè) 便是玩弄女性 2003年至少要與56個女性發(fā)生性關系 確保有2名為良家婦女 王成在第一本日記首頁就寫明了玩弄女性的年度計劃 據(jù)這本日記所計 與王成發(fā)生過性關系的女性就達250多個 所有的日記加起來 他曾先后與500多個女子發(fā)生過性關系 他還在日記中透露 總的目標是600個至800個不同女性 除在賓館 娛樂城玩弄女性外 王成還供述 一般情況下 他與一些風流女子談好價格后 會將她們帶入一個平時只有他本人進出的安樂窩進行性交易 與其他人從事性交易不一樣 王成在與一些女子發(fā)生性行為時 都會事先將攝影設備藏在暗處 對性行為進行全記錄 荒唐 上班撈錢下班淫樂 八小時之內忙撈錢 八小時之外如 流氓 2020 1 15 可編輯 82 誤區(qū)5 重規(guī)劃不重執(zhí)行行動 構建一個偉大的想法和一幅宏偉的藍圖只能算是基本的一種 將這幅藍圖轉變?yōu)橐惶卓蓤?zhí)行的行動方案要更為復雜 因為其中會牽涉到一些巨大的智慧 情感以及創(chuàng)造性方面的挑戰(zhàn) 博西迪和查蘭 執(zhí)行 提高執(zhí)行力就要樹立一種嚴謹些 再嚴謹些 細致些 再細致些的作風 改變心浮氣躁 淺嘗輒止的毛病 以精益求精的精神 不折不扣地執(zhí)行各項重大的決策和戰(zhàn)略部署 把小事做細 把細節(jié)做精 余世維 贏在執(zhí)行 2020 1 15 可編輯 83 有線電話到底是誰發(fā)明的 行動決定主動權 貝爾VS格雷 2020 1 15 可編輯 84 誤區(qū)6 過分追求完美 完美主義 精工細雕屬多余 2020 1 15 可編輯 85 完美主義與剩男剩女 2020 1 15 可編輯 86 完美主義 為了1 的缺失 犧牲99 的成果脫離現(xiàn)實的自我主義脫離現(xiàn)實的完美其實就是空想主義及時 預算 能提出的最佳結果 2020 1 15 可編輯 87 游戲 人鬼過河 規(guī)則 人鬼都會劃船無論人鬼 船總共只能裝2個船一靠岸時 岸上與船上的人的總數(shù)量不能少于岸上與船上的鬼的總數(shù)量 否則 人就會被鬼吃掉 2020 1 15 可編輯 88 人鬼過河最佳答案 人人人鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 鬼鬼人人人鬼鬼 河 鬼人人人 河 鬼鬼鬼人人人鬼 河 鬼鬼人鬼 河 人人鬼鬼人人鬼鬼 河 人鬼鬼鬼 河 人人人鬼鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 人人人鬼鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 人人人鬼鬼鬼 游戲告訴我們什么道理 認清并確定目標復雜問題分步解決 分步只有少數(shù)選擇 在更少的選擇中更能作出正確的選擇 如果每一步都成功 最后就能取得成功 時間管理也是一樣 樹立正確價值觀 確定人生目標 做好時間規(guī)劃 一步一個腳印 逐步靠近目標 最后達到目標 實現(xiàn)成功圓滿的人生 2020 1 15 可編輯 89 六時間管理秘笈 1 艾森豪威爾法則2 ABC時間管理法則3 二八法則4 授權和委派法則5 外包法則6 逆向操作法則7 可行的時間管理工具 2020 1 15 可編輯 90 1 艾森豪威爾法則 在時間管理中 人們最容易犯的一個錯誤就是 沒有把時間花在真正重要的事情上 而是消耗在一些雖然緊急但不重要的事情上 艾森豪威爾法則 是依據(jù)事情的緊急性和重要性制定出來的 根據(jù)事項的緊急程度和重要程度 可以按照下列4種方式去處理 2020 1 15 可編輯 91 時間管理矩陣 重要 緊急 重要不緊急 不重要不緊急 重要緊急 不重要緊急 不重要 不緊急 2020 1 15 可編輯 92 緊急 重要 不重要 防患未然改進產能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃 休閑 繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事沒有趣的活動 重要 與 緊要 之區(qū)別 從容人 無用人 危機急迫的問題有期限壓力的計劃 壓力人 不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動 無趣人 不緊急 2020 1 15 可編輯 93 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第一類事務 結果有遠見 有理想平衡紀律自制少有危機 2020 1 15 可編輯 94 緊急 重要 不重要 偏重第二類事務 結果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局 不緊急 2020 1 15 可編輯 95 偏重第三類事務 結果短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力 怪罪他人人際關系浮泛 甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 2020 1 15 可編輯 96 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務 結果全無責任感工作不保依賴他人或社會機構維生 2020 1 15 可編輯 97 舉例說明 緊急 不緊急 重要 不重要 干擾 電話信件 報告會議迫在眉睫的一般事符合別人期望的事 做規(guī)劃 計劃人際關系的建立準備工作預防措施提升自己的能力抓住新機會 忙碌瑣碎的事無用廣告函件某些電話逃避性活動閑聊天 緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議 2020 1 15 可編輯 98 時間管理矩陣 重要性 急迫性 重要不緊急 多做 不重要不緊急 不做 重要緊急 快做 不重要緊急 授權做 2020 1 15 可編輯 99 Diarize 定出做的時間 變?yōu)镈oitlatter 呆會做 4D原則 Doitnow 馬上就做 Don tdoit 別去做了 重要 緊迫 Delegate授權別人去做 2020 1 15 可編輯 100 操練 用艾森豪威爾法排一排 你從昨天早晨開始牙疼 想去看醫(yī)生星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物明晚有一場演唱會你在圖書館借的書明天到期你的三歲小孩感冒了 要你帶他去上醫(yī)院你欠某人200元錢 他明天也將參加那個會議你的上級留下一張便條 要你盡快與他見面你沒有干凈的內衣 一大堆臟衣服沒有洗你的情人要你明天陪她去旅游你明天早上從9點到11點要聽一場講座 2020 1 15 可編輯 101 2 ABC時間管理法則 ABC時間管理法則 就是以事務的重要程度為依據(jù) 將待辦事項按照由重到輕的順序分為A B C 的等級 然后按照事項的重要等級依次完成任務的做事方法 如果非常有助于達成目標 即為最重要的事項 將其標注為A 必須做的事 是指與實現(xiàn)自己的目標相關的關鍵事務 必須在短期內完成 一旦完成 就會產生顯著的結果 如果對于達到目標具有一般的意義 即為次重要的事項 將其標注為B 應該做的事 應該在短期內完成 2020 1 15 可編輯 102 如果對達成的目標起的作用不大 即為不重要的事項 將其標注為C 可以做的事 是指價值較低的一類事務 無論這些事務多么有趣或緊急 都應該拖后處理 ABC法則分辨什么是重點事務 1 A事項 最重要 使用15 時間 事項價值65 2 B事項 中等重要 使用20 時間 事項價值20 3 C事項 較不重要 使用65 時間 事項價值15 4 依事項意義與價值分配時間 從最重要的事項下手 2020 1 15 可編輯 103 高 MI MIII MII MIV 大 第一重點 第二重點 第三重點 非重點 重點優(yōu)先工具 低 小 市場吸引力 成功可能性 2020 1 15 可編輯 104 重要與緊急的N字型法則 1 2 3 4 2020 1 15 可編輯 105 大石頭 小沙子 水 杯 子 理 論 看到以下的圖形你想到什么 順序 大石頭 小沙子 水重要的事情先做 次重要的事情隨后 最后做瑣碎的事情 2020 1 15 可編輯 106 3 二八法則 19世紀末 意大利經(jīng)濟學家及社會學家帕累托發(fā)現(xiàn)20 的意大利人口支配著80 的國民財富 后來發(fā)現(xiàn)在很多的事務中都存在著80 20規(guī)律 于是率先提出 80 20法則 帕累托 重要的東西只占一小部分 只要集中處理占整體20 的事務 就可解決80 的問題 2020 1 15 可編輯 107 80 20舉例說明 80 的工作失誤來自20 的管理不當80 的看報時間都花在20 的版面80 的銷售額是源自20 的顧客80 的價值集中在20 的項目上80 的利潤來自20 的價值顧客 因此 我們在進行時間分配時候要 將80 的時間花在20 的關鍵事情與項目上 將80 的努力來完成20 的關鍵事情與項目上 2020 1 15 可編輯 108 4 授權委派法則 我是萬能的 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工 不被信任 才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事改善公司作業(yè)等的思考 清楚描述 下個步驟 并確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a 給予建議 然后行動b 行動 然后給予建議安排適當?shù)暮罄m(xù)追蹤時間 2020 1 15 可編輯 109 授權有道 善于授權的管理者才是合格的 管理是通過他人將事情辦妥 授權就是將份內的若干工作委托部屬履行 主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度 授權給誰搞清楚 授權不卸責 2020 1 15 可編輯 110 授權能力測試 根據(jù)實際結果 選擇最符自己特征的描述 憑第一感覺 不要思慮太多 在5分鐘內完成回答 2020 1 15 可編輯 111 2020 1 15 可編輯 112 2020 1 15 可編輯 113 評價 是 2分 否 0分 說不清 1分 2020 1 15 可編輯 114 5 外包法則 善于借助別人的力量 你便獲得了雙倍的時間 外包就是花一筆費用雇請專業(yè)公司或人士來做某項工作 而不是自己親自去做 這是節(jié)省時間的一種最好的辦法之一 2020 1 15 可編輯 115 與外包商打交道有以下好處 1 外包商不僅比全職員工的工作效率高 而且收取的費用比發(fā)給員工的薪水低 2 與外包商合作不必負擔長期的承諾 也不必負經(jīng)常性開支 只是在合作時才發(fā)生經(jīng)濟關系 3 外包商自行負責旗下員工的福利和職責 4 從會計和文件作業(yè)觀點來看 利用外包商比自己雇用員工要簡單得多 5 由于外包商是服務者 而你是購買服務者 因此外包商都比較積極主動 6 外包商自備辦公設備和辦公空間 自行購買辦公器具及支付水電費用 因此 與他們合作可以節(jié)省很多的開支 2020 1 15 可編輯 116 荀子在 勸學 中說 登高而招 臂非加長也 而見者遠 順風而呼 聲非加疾也 而聞者彰 假輿馬者 非利足也 而至千里 假舟楫者 非能水也 而絕江河 君子生非異也 善假于物也 管理者也應該善于借助外在資源 資金 技術 渠道 外腦 節(jié)省自己的時間 提高工作效率和效能 成就事業(yè) 共享喜悅 2020 1 15 可編輯 117 6 逆向操作法則 逆向操作法 源于股市 是指當大多數(shù)人都在買股的時候把股票賣出去 而當大多數(shù)人都在賣股票的時候把股票買進來 如果每個人都在觀望 逆向操作者就瘋狂地大買大賣 把逆向操作的思維應用在時間管理上來 同樣可以獲得滿意的效果 2020 1 15 可編輯 118 高僧炒股 我不下地獄誰下地獄 我不施舍誰施舍 某大都市有一位高僧炒股有道 數(shù)年下來 幾乎百發(fā)百中 收益頗豐 一天 有股癡者問 請大師指點迷津 高僧云 我佛慈悲 哪有什么訣竅 我們只不過以慈悲之心 在股市上普渡眾生罷了 言罷 股癡一時摸不著頭腦 說道 我聽不懂 高僧曰 也罷 看你忠厚老實 是我佛門中人 送你十六字真言 我不下地獄誰下地獄 我不施舍誰施舍 聽后股癡深感玄機深奧 一時參悟不透 有知情小僧悄悄道 施主莫