圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn).ppt

圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn) 圖書館工作的基本流程 采購 驗(yàn)收 蓋章 打號(hào) 財(cái)產(chǎn)登記 分類 著錄 打印書標(biāo) 圖書加工 典藏 流通借閱 蓋館藏章 記流水號(hào) 屬于某館 室 的藏書 一定要加蓋館藏章 打該書的流水號(hào) 以確定該書在書籍總量中的位置 通常情況下 館藏章加蓋和流水號(hào)在書籍的書名頁上 同時(shí) 還應(yīng)該選擇書內(nèi)一個(gè)頁碼 一般為奇數(shù)頁 如15頁或17頁 的右上方 再蓋一次館藏章 以明確該書的歸屬 熟悉 分類法 由于現(xiàn)有的圖書管理員大多都是兼職的 且基本上都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn) 所以 對(duì)圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)掌握不是很到位 針對(duì)這種情況 我認(rèn)為作為現(xiàn)任的圖書管理員 首先熟悉圖書分類法 現(xiàn)行的圖書分類法中 一般我們應(yīng)選擇 中國圖書館分類法簡(jiǎn)本 第四版 這部 分類法 既能滿足中小型圖書館 室 圖書的分類需要 又有利于使圖書分類趨向統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化 關(guān)于熟悉 分類法 我個(gè)人認(rèn)為 可以采取如下方法 1 強(qiáng)記二十二大類名稱 作為一名圖書管理員 無論你管理的圖書室規(guī)模是大是小 最基本的要求是必須掌握這二十二大類的名稱 所以 要強(qiáng)記它 2 掌握關(guān)鍵詞 每一大類 都有其關(guān)鍵詞 所以 作為圖書管理員 要把這些關(guān)鍵詞熟記 中圖法大類歌訣 書類分 何所依 中圖法 看仔細(xì) 部類五 成體系 二十二 大類齊 馬列A哲學(xué)B 社科C政治D 經(jīng)濟(jì)F軍事E 語文H文教G 文學(xué)I藝術(shù)J N自然K史地 數(shù)理化O標(biāo)記 天和地都是P 生物Q亞爾醫(yī) R 農(nóng)林S工業(yè)T 交通U宇宙V 環(huán)境學(xué)愛克斯 X 綜合類標(biāo)作Z 勤實(shí)踐 易熟記 多研究 大有益 體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu) 剔除 因?yàn)楝F(xiàn)階段的學(xué)校 特別是農(nóng)村中小學(xué)的圖書室 基本上沒有經(jīng)過正規(guī)的管理 圖書也很少有過系統(tǒng)的分類 所以 在進(jìn)行分類以前 應(yīng)把原有圖書進(jìn)行一次徹底的整理 把已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書室要求的 品相破損嚴(yán)重的 已有新圖書可以替代的 重本過多 按要求 重本應(yīng)在5本以內(nèi) 的圖書 進(jìn)行剔除 剔除時(shí)要有主管領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)科主任 圖書管理員同時(shí)在場(chǎng) 共同確認(rèn) 以免造成不應(yīng)有的損失 經(jīng)過剔除工作后 剩余的圖書是符合師生閱讀要求的 也便于圖書管理員的管理 歸類 對(duì)于圖書管理員來講 這項(xiàng)工作是最基本 也是最重要的 新購進(jìn)一批書 到了圖書室 最起碼 你要知道它應(yīng)該屬于哪類 應(yīng)該放到哪個(gè)書架上 這就需要對(duì) 分類法 很熟悉 好在現(xiàn)在新出版的圖書 大多都已經(jīng)印有分類號(hào)了 即圖書在版編目 CIP 數(shù)據(jù) 只消翻到封二或是封三或是封底 每家出版社排版的位置是不一樣的 一看便知 比如 有一本書 它的CIP數(shù)據(jù)是這樣的 專 黃 中學(xué) 班主任 研究 G635 1 從這組數(shù)據(jù)中我們可以得到這本書在CIP數(shù)據(jù)中的所有信息 其實(shí)對(duì)于我們來說 著重應(yīng)該看 G635 這條信息 因?yàn)樗俏覀兘o這本書分類的主要信息 通過查詢 我們得知 G6為各級(jí)教育類 G63為中等教育類 G635為教材 課本 輔助教材類 這樣 我們就可以把這本書放到G大類這個(gè)柜里 G6的欄 G635的位置上了 沒有分類號(hào)的圖書 上面說的是有分類號(hào)的新書 好辦 可是對(duì)于沒有分類號(hào)的圖書 那就得靠我們對(duì)分類目錄掌握的程度了 比如 現(xiàn)在有一本書 容易讀錯(cuò)的字 經(jīng)過回憶 我們得知在二十二大類里有一類是語言 文字 那么 首先我們把它歸到H類里 翻到 分類法 H大類 我們可以看到H1為漢語 這本書說的就是漢字讀音的內(nèi)容 所以 我們可以把它歸到H1里 再細(xì)分 我們可以把它歸類到H11里 因?yàn)镠11為語音類 綜上所述 對(duì)于圖書分類 特別是對(duì)沒有CIP數(shù)據(jù)信息的圖書 掌握書名的關(guān)鍵詞很重要 就此 一本書的分類完成了 也就是說 我們已經(jīng)為它在整個(gè)圖書室中找到了正確的位置 接下來要做的是 給這本書辦一張 身份證 圖書的 身份證 所謂圖書的 身份證 其實(shí)就是要給它在整個(gè)圖書室內(nèi)找到一個(gè)唯一的地方而設(shè)計(jì)的標(biāo)簽 下面 就標(biāo)簽的內(nèi)容填寫做以說明 上例中 是一本書的書脊標(biāo)簽 其中第一格的內(nèi)容 叫分類索書號(hào) 就是這本書的類別 第二欄的數(shù)字 是這本書在這一類別里的第幾種 也就是說 我們圖書室有G635這類書若干種 而這種書是第6種 因此 這一欄里的內(nèi)容也有個(gè)名稱 叫 種次號(hào) 第三欄的數(shù)字叫 冊(cè)號(hào) 表示這本書在這種書中是第3本 冊(cè) 唯一的位置 這樣 就給這本書找到了一個(gè)唯一的位置 G635 6 3 將來我們找書的時(shí)候 就到G大類里找G635 G635里找第6種 第6種里找第3本 馬上就可以找到 不知道下面這幅圖大家能不能看得懂 其中 中間的條塊 就是所標(biāo)記的那本書 是不是馬上就能找得到呢 登記 一本書進(jìn)到圖書室 首先要驗(yàn)書 登記 在這一環(huán)節(jié)中 我們要做兩次登記 登記總括帳和個(gè)別登記賬 登記總括帳和個(gè)別登記賬 1 總括登記 總括登記賬頁包括如下項(xiàng)目 進(jìn)書日期 來源 總價(jià)值 所屬類別等 我們都要一一認(rèn)真記錄 以備查 總括登記以批為單位xx年 x號(hào)總冊(cè)數(shù)總金額圖書來源2 個(gè)別登記 個(gè)別登記以冊(cè)為單位登錄號(hào)書名著者版本價(jià)格分類號(hào)每?jī)?cè)圖書具有一個(gè)登錄號(hào) 如同每?jī)?cè)圖書在圖書館的身份證 是唯一的 前面內(nèi)容比較容易填寫 最后一項(xiàng) 即分類索書號(hào)一定要填寫規(guī)范 才能達(dá)到快速索書的目的 這一欄的填寫方式為 以上面的圖示為例 G635 6 3 這樣 賬 書相符 定位明確 G 6 個(gè)別登記 典藏 書架間的距離開架書庫 不小于1m閉架書庫 不小于80cm書架的排放類目標(biāo)牌在書架的側(cè)面 選擇適合閱讀的高度 對(duì)本書架所放圖書的類目進(jìn)行標(biāo)識(shí) 以便讀者查找圖書 流程 A B B C C D D E F G0 G3 G2 G6 G4 G6 G6 G8 H H I3 7 I3 7 I2 J J K K I2 K N N N O O O P P Q R S T T U V X Z Z 排架分布俯視圖 流通借閱 借閱一體化的布局借閱方式 閉架 半開架 開架開架的優(yōu) 缺點(diǎn)亂架的解決辦法 代書板 磁條及防盜儀