工資管理軟件需求分析.doc

工資管理軟件需求分析說明書院 系： 文 法 學(xué) 院 專 業(yè)：2011級(jí)人力資源管理專業(yè) 姓 名： 張 弘（20113008） 龔 治 超（20113009）任課老師： 黃 強(qiáng) 2014年6月目 錄1112333444455557777888881. 引言1.1編寫目的1.2編寫背景1.3 定義2. 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)2.2用戶的特點(diǎn)3. 功能需求3.1 功能劃分3.2功能描述3.2.1 用戶管理3.2.2員工信息管理3.2.3部門管理3.2.4 工資管理3.2.5 工資查詢4. 性能需求4.1數(shù)據(jù)精確度4.2 時(shí)間特性要求4.3 適應(yīng)性5. 運(yùn)行環(huán)境需求5.1 設(shè)備5.2 支持軟件5.3 接口5.4故障處理1引言1.1編寫目的 此文檔的目的是收集、分析和定義“工資管理系統(tǒng)”的產(chǎn)品的需要和特性。它包括相關(guān)方和目標(biāo)用戶需要的功能和這些需要存在的原因，以及詳細(xì)地說明所確定的產(chǎn)品的關(guān)鍵外部流程、接口和非功能性特性的需求、設(shè)計(jì)約束。工資管理子系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。靈活的薪資管理可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力，穩(wěn)定工作成績(jī)?？紤]到企業(yè)人力資源管理的復(fù)雜性，我們的軟件在薪資管理上，定義十分靈活，可 以方便的定義和修改每一位員工的工資項(xiàng)目和金額，在工資計(jì)算、發(fā)放上可以采取多種方式；在員工的 工資項(xiàng)目上，包含了工資、福利、保險(xiǎn)等各項(xiàng)與收入有關(guān)的內(nèi)容。可以處理稅前工資和稅后工資，還可 以適應(yīng)國(guó)家有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。1.2項(xiàng)目背景 工資管理是企、事業(yè)單位中的一項(xiàng)主要管理工作，特別是對(duì)于企、事業(yè)單位的決策者和管理者來說，工資管理工作都是至關(guān)重要的，但一直以來人們是使用傳統(tǒng)的人工方式管理數(shù)據(jù)和文檔，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，也不夠方便、靈活，另外隨著企、事業(yè)單位人員數(shù)量的增加，其管理的工作量也將大大增加，這必然增加了管理人員的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給人事工資中各種數(shù)據(jù)信息的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查，目前很多企、事業(yè)單位的人事工資管理依然停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，也不能滿足管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和自動(dòng)化的要求。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的日漸成熟和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)已進(jìn)入到人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。原來這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方式所取代。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事工資信息進(jìn)行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的工作效率，也是企、事業(yè)單位向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。因此，開發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚娜耸戮哂蟹浅Ｖ匾囊饬x。1.3定義項(xiàng)目名稱工資管理系統(tǒng)(PayAdministrationSystem)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱PAS項(xiàng)目編號(hào)001任務(wù)提出者ABC公司任務(wù)開發(fā)者小組全體成員項(xiàng)目用戶ABC公司所有涉及到工資管理的人員同其他系統(tǒng)的關(guān)系是公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，同時(shí)與公司人力資源管理系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系工資管理系統(tǒng)提供許多用戶自定義的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)使該系統(tǒng)能適用于滿足不同的管理要求，可以 對(duì)薪資進(jìn)行有效的管理。工資管理實(shí)現(xiàn)以下系統(tǒng)目標(biāo)： 同時(shí)我們將做到既保證數(shù)據(jù)的透明、真實(shí)，又保證數(shù)據(jù)的安全性；2. 任務(wù)概述2.1目標(biāo)本系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)給公司管理員管理公司工資的運(yùn)作，公司職員查詢工資帶來便利，系統(tǒng)主要功能包括公司管理員能夠增加員工記錄，修改記錄和刪除記錄，系統(tǒng)能夠具體的顯示每一位職員的工資信息，能夠統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)憑據(jù)工資及總工資，能顯示員工的工作情況細(xì)節(jié)，能夠打印全部職工工資信息表及工資信息，保存數(shù)據(jù)文件功能，除了這些功能外，目標(biāo)還包括： 盡量減少人力與管理費(fèi)用；提高信息準(zhǔn)確度；改進(jìn)管理和服務(wù)； 建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺(tái)，提高信息處理速度和利用率；系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)良，界面設(shè)計(jì)精美、友好、快捷，人性化設(shè)計(jì)，后臺(tái)管理功能強(qiáng)大、效率高；更簡(jiǎn)便、信息化程度更高的工資管理流程2.2用戶的特點(diǎn) 本軟件的最終用戶是面向管理員（公司工資管理員和其它管理人員）、職工（各部門的職員），他們都具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，可以比較熟練操作計(jì)算機(jī)。管理員和職工都是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護(hù)人員為計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟悉數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。維護(hù)人員為間隔性用戶3功能需求3.1功能劃分根據(jù)系統(tǒng)功能和企業(yè)工資管理的特點(diǎn)，經(jīng)過分析得到企業(yè)工資管理系統(tǒng)功能需求劃分，本系統(tǒng)的功能包括系統(tǒng)登陸、用戶管理、員工信息管理、工資管理、部門管理、工資查詢。3.2功能描述3.2.1用戶管理在開始使用職工工資管理信息系統(tǒng)其他功能模塊之前，利用用戶管理建立基本的用戶信息表。用戶基本信息表包括用戶名，密碼，所屬部門3項(xiàng)。每個(gè)用戶名對(duì)應(yīng)唯一的密碼，都輸入正確后進(jìn)入管理系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶名和密碼可以修改。3.2.2員工信息管理本部分提供對(duì)員工信息的錄入、修改、查詢和刪除的功能。在企業(yè)部門里，凡屬于本部門的員工，都需要對(duì)其基本的檔案信息做好記錄存儲(chǔ)處理，員工的基本檔案信息包括固定的數(shù)據(jù)信息如姓名、性別，身高，等，變動(dòng)數(shù)據(jù)年齡，手機(jī)號(hào)碼，郵箱等。這樣，在確定好部門里的人員對(duì)象后，才能正確的進(jìn)行進(jìn)一步操作動(dòng)作，對(duì)員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。錄入員工信息才能確保管理人員在需要的時(shí)候能及時(shí)的查看員工的基本檔案信息，對(duì)員工的調(diào)職、離開等及時(shí)的給予信息注銷從而準(zhǔn)確的對(duì)員工進(jìn)行工資計(jì)算、工資統(tǒng)計(jì)分析等。3.2.3部門管理 可以根據(jù)公司實(shí)際需要，添加、修改、查詢或刪除部門。 3.2.4工資管理企業(yè)確定好發(fā)放工資的基本標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法后，在對(duì)員工進(jìn)行工資計(jì)算的時(shí)候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同，需要對(duì)各自的工資組成分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。由員工的請(qǐng)假次數(shù)，缺勤次數(shù)等計(jì)算其扣款項(xiàng)金額；由部門的績(jī)效考核可以將員工個(gè)人工資的明細(xì)數(shù)據(jù)計(jì)算出來，計(jì)算出應(yīng)發(fā)合計(jì)金額；根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定計(jì)算出個(gè)人應(yīng)繳稅費(fèi)，主要是個(gè)人所得稅；由銀行方法單和對(duì)賬單計(jì)算出企業(yè)實(shí)發(fā)工資合計(jì)金額，同時(shí)要按時(shí)的通知員工領(lǐng)取工資，以現(xiàn)金形式發(fā)放，并及時(shí)的對(duì)員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后還應(yīng)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)分析等，從而使工資更趨合理化。3.5.5工資查詢個(gè)人工資查詢：根據(jù)員工姓名或工號(hào)，可查詢員工當(dāng)月工資或以往工資記錄。員工查詢時(shí)只能對(duì)個(gè)人的工資信息進(jìn)行查詢不能對(duì)其他員工的工資信息進(jìn)行隨意的查詢，也不能對(duì)部門主管的工資信息、部門工資的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等進(jìn)行查詢。管理員的權(quán)限是最大的，對(duì)員工個(gè)人檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等都可以進(jìn)行查詢工資匯總查詢：輸入相關(guān)部門名稱，可查詢?cè)摬块T的工資匯總情況。對(duì)員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后，同時(shí)要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析，如匯總統(tǒng)計(jì)，工資項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對(duì)員工個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)分析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析、年工資分析統(tǒng)計(jì)。在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個(gè)人工資信息統(tǒng)計(jì)表、部門工資信息統(tǒng)計(jì)表。根據(jù)需要可以生成并打印輸出相關(guān)報(bào)表。4性能需求4.1數(shù)據(jù)精確度因?yàn)榇藬?shù)據(jù)為公司內(nèi)部數(shù)據(jù),所以要求不能有誤差。由于采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)并且用戶的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)精確度的要求不是太高，所以這點(diǎn)在系統(tǒng)中表現(xiàn)得比較少，但是用戶數(shù)據(jù)的安全性與正確性是完全保證的，所以對(duì)用戶的使用沒有多大的障礙。 工資信息精確到小數(shù)后兩位，輸入的數(shù)據(jù)精度要求核對(duì)工號(hào)、密碼。4.2時(shí)間特性要求 處理響應(yīng)時(shí)間：對(duì)普通事務(wù)性處理的響應(yīng)時(shí)間不超過2秒；對(duì)查詢和報(bào)表處理的響應(yīng)時(shí)間不超過1分鐘；對(duì)磁盤和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。 4.3適應(yīng)性（靈活性） 本系統(tǒng)可以在Windows 98/2000/2003/xpista、Windows7等環(huán)境上使用，相關(guān)要求配置低，靈活性強(qiáng)。說明對(duì)該軟件的靈活性的要求，即當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)，該軟件對(duì)這些變化的適應(yīng)能力，如： a 操作方式上的變化：本軟件對(duì)操作上的變化很大，因?yàn)檐浖兴牟僮鞣绞剑贿m合太大的變化； b 運(yùn)行環(huán)境的變化：對(duì)于運(yùn)行環(huán)境的變化，本軟件不和很敏感，本軟件主要支持windowsXP/win7等操作系統(tǒng) ； c 同其他軟件的接口的變化：對(duì)其他得接口基本沒有太大的變化； d 精度和有效時(shí)限的變化：無 ；e 計(jì)劃的變化或改進(jìn)： 5. 運(yùn)行環(huán)境需求 5.1 設(shè)備 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，打印機(jī) 5.2 支持軟件 本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：windows95、windows98 、wi