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天健HIS系統(tǒng)醫(yī)用高值耗材管理 2012 10 醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)概述 隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的飛速發(fā)展 新技術(shù) 新材料不斷出現(xiàn) 為人民的身體健康和改善生活質(zhì)量提供了更多的便利條件 但由于在新型醫(yī)用材料中 有很多是一次性植入材料 其中許多材料通過介入 植入手術(shù)將在人體內(nèi)保留相當(dāng)長一段時間 如 骨科材料 人工關(guān)節(jié) 心血管材料 藥物支架 心臟起搏器等 這些材料技術(shù)含量高 且多為國外大企業(yè)壟斷研發(fā)經(jīng)營 使得市場價格高 成為引人注目的醫(yī)用高值耗材醫(yī)院是一個高風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu) 承擔(dān)著治病救人和不斷提高醫(yī)療質(zhì)量的重任 當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時 還面對著 舉證倒置 的沉重壓力 因此保護(hù)好原始資料 以便于快速查詢是十分必要的 每項(xiàng)新技術(shù)的引進(jìn) 都可能伴隨著新型高值耗材的應(yīng)用 然而 醫(yī)用耗材市場復(fù)雜變換 材料名稱繁多 經(jīng)營廠商眾多 公司名稱更迭變化 產(chǎn)品代理權(quán)限時常更改 營銷人員流動頻繁 使用量日趨增大等 這就使得單靠傳統(tǒng)的檔案收集管理模式 難以滿足當(dāng)前的需要為此我們開發(fā)研究出醫(yī)院 醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng) 系統(tǒng)使用到的幾個概念 1 基礎(chǔ)信息2 價表對照3 零庫存管理4 備貨的概念5 條碼化管理 基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息建檔主要包括供應(yīng)商信息如名稱生產(chǎn)許可證法人代表等高值材料信息如代碼 名稱 規(guī)格 生產(chǎn)廠家 進(jìn)價等信息人類員基礎(chǔ)信息如操作人員姓名工號所屬科室等等這類信息由HIS系統(tǒng)提供 價表對照 所謂價表對照即是將收費(fèi)系統(tǒng)的高值耗材代碼與采供中心的高值耗材代碼作一一對應(yīng)以便收費(fèi)系統(tǒng)針對某個病人計(jì)價時判斷此病人的備貨情況 零庫存管理 零庫存是一種特殊的庫存概念 零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備 所謂的零庫存 是指高值材料在采購 配送 計(jì)費(fèi)等幾個環(huán)節(jié)中 不以倉庫存儲的形式存在 而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài) 高值材料在采購一直到計(jì)費(fèi)完成當(dāng)前庫房的庫存量是0但實(shí)際庫存量一直在周轉(zhuǎn)中大大降低了采購成本不需要屯積庫存 如何實(shí)現(xiàn)零庫存 備貨 這里就要提到一個備貨的概念所謂備貨 即使用前 如手術(shù) 預(yù)備好以供選擇的材料 因?yàn)楦咧岛牟牡奶厥庑院芏嗖牧闲枰谑中g(shù)中才能確定具體型號規(guī)格所以可以由專業(yè)人員 如醫(yī)生 制單備貨單交由庫房采購 庫房根據(jù)臨床提供的需求與供應(yīng)商溝通采購 但并不做入庫處理 條碼化管理 由于醫(yī)院是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)存在一定醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)如何能夠快速追溯某個病人使用的是哪一個供應(yīng)商哪一個批次由哪個業(yè)務(wù)員送來以至于哪一個注冊證號這就需要引入條碼化管理實(shí)現(xiàn)一物一碼全院唯一碼 名稱相同 規(guī)格相同的兩個材料 也必須是兩個不同的唯一碼來標(biāo)識 由于實(shí)現(xiàn)了一物一碼 即給某一病人手術(shù)前備貨時已確定了此病人可能需要用到的幾個編碼的材料在手術(shù)做完后將實(shí)際使用的編碼進(jìn)行掃描計(jì)費(fèi)其它未使用的退還給供應(yīng)商即可在實(shí)現(xiàn)了條碼計(jì)費(fèi)后采供中心即可收到計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)根據(jù)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)自動生成入庫單出庫單完成走賬過程并產(chǎn)生供應(yīng)商應(yīng)付款 先了解一下業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程然后再看張流程圖 高值耗材業(yè)務(wù)步驟 1 基礎(chǔ)信息建檔供應(yīng)商 材料信息2 與收費(fèi)系統(tǒng)做好價表對照3 臨床針對某一病人進(jìn)行可能性材料備貨4 采供中心審核備貨單并完善供應(yīng)商 業(yè)務(wù)員 條碼打印等工作5 臨床科室使用完高值耗材后掃描所使用的材料對應(yīng)的條碼進(jìn)行收費(fèi)6 采供中心接受到計(jì)費(fèi)后的信息并自動根據(jù)備貨里的信息完成出入庫操作全程無屯貨7 生成各類報(bào)表以及供應(yīng)商應(yīng)付款 這是基本業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程 下面再看張流程圖業(yè)務(wù)概念將更加清晰 高值耗材系統(tǒng)零庫存管理運(yùn)作流程 建檔信息 關(guān)聯(lián)信息 材料備貨 臨床科室制單 供應(yīng)商信息 材料 規(guī)格 病人等信息 提交單據(jù) 采供中心審核完善信息 進(jìn)價供應(yīng)商 唯一條碼打印 2份 填寫 臨床取條碼 病人信息HIS提供 高值耗材信息 掃描條碼計(jì)費(fèi)從備貨信息里提取 數(shù)據(jù)處理 更新備貨信息通知采供中心使用了哪些材料 提取數(shù)據(jù) 自動完成入庫出庫單據(jù) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 各類報(bào)表查詢 數(shù)據(jù)查詢 供應(yīng)商付款 如何與收費(fèi)系統(tǒng)關(guān)聯(lián) 1 新材料在建檔時自動觸發(fā)進(jìn)收費(fèi)價表收費(fèi)程序可以直接調(diào)用 2 已存在材料與高值系統(tǒng)材料做好一一對應(yīng) 收費(fèi)時關(guān)聯(lián)提取 3 修改收費(fèi)程序?qū)δ骋徊∪烁咧岛牟挠?jì)費(fèi)時只可對針對此病人備貨的材料進(jìn)行收費(fèi) 小結(jié) 綜上所述 1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了零庫存管理 大大降低了采