公司資料室管理規(guī)定.doc

公司資料室管理規(guī)定一、本規(guī)定的目的在于通過有效管理資料室的資料，提高研究效率、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對業(yè)務(wù)工作的理解。二、員工在利用資料室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、資料的分類：1、 圖書資料（即單行本、辭書）；2、 定期刊物（報刊、雜志等）；3、 文書資料（手冊、目錄、項目資料、報告等）；4、 視聽聲像資料（照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等）。四、公司內(nèi)資料原則上按文書管理條例進(jìn)行管理，文書管理條例規(guī)定外的事項，按本規(guī)定執(zhí)行。五、資料室的資料一律由辦公室統(tǒng)管。六、在辦公室設(shè)資料室，交由辦公室主任具體負(fù)責(zé)對資料的管理工作。七、辦公室主任在移交工作時，必須提供資料目錄，并以文書形式移交。八、購買資料原則上按下列程序與要領(lǐng)進(jìn)行：1、 在希望購買資料時，首先填寫“請購單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交辦公室主任；由辦公室主任決定，發(fā)出訂購單。2、 辦公室主任在受理“請購單”之后，把受理要點填寫在“資料購買整理簿”中。九、資料室在購進(jìn)資料后，對新進(jìn)資料貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號。十、資料購進(jìn)并編號后，由資料員發(fā)出通知，告知申請購買者。十一、編號后的新進(jìn)資料原則上必須在資料室中保管一個月。十二、在資料購買的申請期中，希望中止購買時，必須立即經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人，并及時通知辦公室主任。十三、資料室的資料員必須經(jīng)常就資料購買的情況，尤其是開支金額狀況作出統(tǒng)計；并且對計劃內(nèi)購買的資料、金額與數(shù)量作出調(diào)查，在月末及年末，向辦公室主任作出報告，以便使辦公室主任把握資料購買的開支狀況。十四、資料的借出1、 員工如果業(yè)務(wù)工作上需要可以申請借走資料，但必須填寫“資料登記表”；按措出卡的有關(guān)欄目要求填寫完畢后，交給資料保管員。2、 資料保管員必須在“資料借出登記表”（見附表）上作好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。十五、員工借閱完畢后，及時把所借出資料歸還給資料室，資料室同時把“資料登記表”上登記歸還時間。十六、借出期限1、 一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還給資料室。2、 業(yè)務(wù)上常備資料借出期限為3個月以內(nèi)。如果必要，還可以按第十四條規(guī)定，辦理手續(xù)，予以續(xù)借。十七、資料室借入的資料，禁止轉(zhuǎn)借。十八、資料借閱時間為正常上班時間。十九、本規(guī)定自