車輛(物料)出入補充管理規(guī)定.doc

車輛（物資）出入管理補充規(guī)定一、總則：為規(guī)范企業(yè)車輛（物資）轉運流程，嚴格控制企業(yè)物資進、出流轉管理，特制定本補充管理規(guī)定。二、車輛（物資）分類1、成品車輛2、原材料、半成品、在制品3、復修車輛及配件4、售出的廢舊物資三、車輛（物資）轉運規(guī)定1、成品車輛：按公司原車輛出廠管理規(guī)定執(zhí)行。2、原材料、半成品、在制品：由制造部（或倉儲部）出具出門證，注明物資名稱、計量單位、數(shù)量，并經(jīng)調料具辦人、部門負責人簽字（蓋章）確認后方可放行；出門證采用一式三聯(lián)格式，一聯(lián)由出具部門留存、二聯(lián)由調出廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字）、三聯(lián)由調入廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字）；發(fā)現(xiàn)物資名稱、計量單位、數(shù)量填寫不清，簽批不完善的出門證，保衛(wèi)科拒絕放行。3、復修車輛及配件：復修車輛進廠時由保衛(wèi)科開具進門證（按自帶主車進廠流程，客戶需特殊注明的非貴重物品由客戶提出注明要求，保衛(wèi)科確認后注明），出廠時由營銷公司售后服務部出具出門證，注明車號、車輛主要配置（如輪胎）、復修具體內容、是否收費，并經(jīng)售后服務部具辦人簽字（蓋章）確認后方可放行；出門證采用一式二聯(lián)格式，一聯(lián)由出具部門留存、二聯(lián)由調出廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字）；保衛(wèi)科除核查上述內容外，對車輛是否隨帶物品要進行核查，對收費復修車輛或配件的出廠必須有財務部蓋章確認。4、售出的廢舊物資：由經(jīng)營科開具出門證，出門證采用一式二聯(lián)格式，一聯(lián)由出具部門留存、二聯(lián)由調出廠區(qū)保衛(wèi)科留存（并值班保安簽字），出門證需注明廢舊物資名稱、數(shù)量，并經(jīng)財務部蓋章確認。四、違規(guī)處罰 若發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)科工作人員不按規(guī)定執(zhí)行，予以當班保安50元/次的處罰，對造成經(jīng)濟損失的，視經(jīng)濟損失數(shù)額另行處罰。行政綜合部2016年7月20日安徽開樂專用車輛股份有限公司臨時出門證（物資調撥）保衛(wèi)科： 日期： 年 月 日因生產(chǎn)需要，現(xiàn)有如下物料需廠際調撥，請放行！底盤（ ）車輛編號車型底盤號發(fā)動機號備胎轉盤附件及其它：物料 （ ）調撥方式：車運：（車號： ）； 人運：（姓名： ）。材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注說明：1、本出門證一式三聯(lián)，分別留存于出具部門、調出廠區(qū)保衛(wèi)科（并值班保安簽字）、調入廠區(qū)保衛(wèi)科；2、發(fā)現(xiàn)物資名稱、計量單位、數(shù)量填寫不清，簽批不完善的出門證，保衛(wèi)科拒絕放行；3、本出門證為臨時車輛（物料）調撥使用，涂改無效。 保衛(wèi)科： 調出部門： 具辦人：填寫要求：1、本單所指車輛編號是廠編號，底盤科在沒有廠編號調撥情況下可用底盤科底盤編號；2、附件及其它是指需特殊注明的隨車附帶物品；3、車運是指公司自備的倒料車、叉車等，送貨車輛用車架號填寫；4、人運姓名是開單時調料人的姓名，由開單員填寫；5、具辦人是指具體轉運物料的人員，需親筆簽字；6、調出部門由分管副總簽字或分管副總以下人員簽字并蓋部門章。安徽開樂專用車輛股份有限公司車輛復修及物料出門證保衛(wèi)科： 日期： 年 月 日因業(yè)務需要，現(xiàn)有如下物資需要出廠，請放行！整車（ ）車輛品牌車牌號底盤號廠編號改裝車型服務方式備胎復修項目描述：物料 （ ）出廠方式：車輛運輸：（車號： 提貨人： ）； 人員攜帶：（姓名： 提貨人： ）。材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注費用結算1、免費（ ）；2、付費（收據(jù)號： ）說明：1、本出門證一式二聯(lián)，分別留存于出具部門、保衛(wèi)科；2、發(fā)現(xiàn)整車信息、物資名稱、計量單位、數(shù)量填寫不清，簽批不完善的出門證，保衛(wèi)科拒絕放行；3、本出門證費用結算若為免費則無需財務簽章，本單涂改無效。 財務科： 部 門 ： 具辦人：填寫要求：1、廠編號是指我司產(chǎn)品原生產(chǎn)編號；改裝車型用文字表述，如(不銹鋼液罐半掛);2、車輛攜帶：是指公司自備的售后服務車或用戶自備車輛攜帶材料出廠；3、人員攜帶:姓名由具辦人填寫；4、具辦人：是指出門證出據(jù)人。