公司保密管理制度(經(jīng)典版).doc

.*有限公司 保密管理制度日期版本號變更原因制定審閱批準(zhǔn)2014-2-16A1新修訂*1總則1.1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。本制度適用范圍為公司所有員工。1.2公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的各種信息。秘密是公司在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運(yùn)營的基本條件，所以保密是員工的重要行為準(zhǔn)則，公司所有員工均有義務(wù)保護(hù)公司秘密，并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)。公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密，商業(yè)秘密、經(jīng)營管理信息和員工個人隱私。1.2.1技術(shù)秘密包括：我公司特有的各方面的訣竅、知識、經(jīng)驗(yàn)；獨(dú)特的運(yùn)作方式；公司購買或研發(fā)的享有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的、不為外界所知悉的專有的技術(shù)資料及所有研發(fā)過程的草稿、圖紙、文件資料、工藝流程等技術(shù)信息及其各種形式的載體。1.2.2商業(yè)秘密包括：公司合作伙伴(渠道經(jīng)銷商等)或客戶要求我公司不得向第三人透漏的秘密, 合作伙伴的地址、電話。公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分；涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等；公司的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財務(wù)方面的秘密；公司與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密。1.2.3經(jīng)營管理信息:企業(yè)管理思路、各項(xiàng)內(nèi)控制度、管理辦法、企業(yè)文化；公司經(jīng)營策略、公關(guān)策略、商務(wù)優(yōu)惠及勞務(wù)報酬給付方案、客戶名單及聯(lián)系方式；客戶銷售策略、業(yè)務(wù)渠道和推廣網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)課程流程及客戶服務(wù)方案；財務(wù)狀況等經(jīng)營及財務(wù)信息。包括但不限于甲方的客戶名單、合同價格、研究報告、報表、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)機(jī)密、商業(yè)模式、公司決議等所有的商業(yè)信息、財務(wù)信息以及會議資料和文件。公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。1.2.4員工個人隱私包括：員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關(guān)信息；公司實(shí)行員工個人經(jīng)濟(jì)收入保密制度，員工本人不得公開自己的經(jīng)濟(jì)收入，也不得詢問他人的經(jīng)濟(jì)收入。其他員工生活中屬于個人隱私的部分。1.2.5秘密的載體及傳播媒介包括：各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等；各類以書面形式存在的載體包括文書、傳真、報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀(jì)要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發(fā)生故意泄密情況，除將當(dāng)事人辭退外，還要追究其造成的經(jīng)濟(jì)損失。2密級：公司對部分秘密劃分密級管理，未劃分密級的秘密同樣屬于本制度所稱的公司秘密。密級分為“絕密”和“機(jī)密”兩級：公司的重要決策資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、預(yù)決算報表、重要會議記要、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。3保密措施3.1屬于公司秘密的文件、資料和物品由使用部門負(fù)責(zé)保密。3.2涉及公司秘密的文件和物品在產(chǎn)生時由部門負(fù)責(zé)保管，使用完后，均須交原借閱部門統(tǒng)一保管，以電子形式保存的秘密必須進(jìn)行加密處理。3.3各部門需要查閱、復(fù)制、摘抄、借出密級文件的，須先經(jīng)以下權(quán)限審批：絕密級須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；機(jī)密極須經(jīng)產(chǎn)生該秘密的部門負(fù)責(zé)人和保管該秘密的部門負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)；其它秘密，須經(jīng)保管該秘密的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.4密級文件使用必須建立使用登記記錄。3.5密級文件的復(fù)制、摘抄件或借出使用完后，須在一個工作日內(nèi)還給秘密保管部門。3.6以電子形式保存的密級文件不允許拷貝，各部門需復(fù)制、摘抄、借出的，只允許使用打印件、復(fù)印件。密級文件不得通過其他網(wǎng)絡(luò)電子郵件傳送功能進(jìn)行傳送，如確因工作原因需要通過因特網(wǎng)傳送秘密文件的，只能通過公司電子郵箱進(jìn)行傳送。3.7因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級文件的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時還須與對方簽訂保密合同，約定保密內(nèi)容。3.11公司與接觸重要機(jī)密的員工以書面形式簽訂保密協(xié)議，包含以下主要條款：保密的內(nèi)容和范圍；保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；保密協(xié)議的期限；.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；違約責(zé)任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行的義務(wù)。3.12對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員等高級員工的以下行為：自行設(shè)立與本公司競爭的公司；就職于本公司的競爭對手；在競爭企業(yè)中兼職；引誘企業(yè)中的其他員工辭職；引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。3.13涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。4員工保密責(zé)任：4.1員工不得探聽與本職工作無關(guān)的秘密，員工不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人披露公司的秘密。4.2嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。4.3不得允許或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人使用公司的秘密。4.4如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤?，都?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時向行政人事部報告。行政人事部應(yīng)及時采取應(yīng)對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。5罰則5.1違反本制度的規(guī)定，但未造成泄密的，對責(zé)任人處以500元以下罰款；5.2因個人過失造成泄密的，對責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對公司進(jìn)行賠償：5.2.1賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；5.2.2如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計(jì)算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用