中建X局成本管理--PPT.ppt

中建X局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng) 成本管理X公司成控部 XXX 主要講解內(nèi)容 成本管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系總結(jié) 成本管理系統(tǒng)概述 成本管理是項(xiàng)目管理的核心 項(xiàng)目的最終目標(biāo)是盈利 控制好成本才能達(dá)到盈利的目的 所以說(shuō)成本管理控制成本是項(xiàng)目管理的核心 也是項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn) 系統(tǒng)按照四算對(duì)比理念 同時(shí)采用預(yù)算控制實(shí)際的方法 通過(guò)五個(gè)維度的成本分析 包括成本科目 核算對(duì)象 時(shí)間周期 施工合同 組織機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分析 充分了解項(xiàng)目的盈虧狀況 系統(tǒng)提供全方位的核算臺(tái)賬 真實(shí)掌握成本發(fā)生情況 以及及時(shí)采取糾偏措施 控制好項(xiàng)目的成本 以上就是成本管理的整體介紹 成本管理系統(tǒng)的主要流程 成本核算設(shè)定 合同收入 目標(biāo)成本 實(shí)際成本 基礎(chǔ)設(shè)置 成本分析 綜合管理 系統(tǒng)通過(guò)成本資源的基礎(chǔ)設(shè)置 然后進(jìn)行成本資源的成本核算設(shè)定 確定項(xiàng)目的合同收入 目標(biāo)成本 實(shí)際成本 最后通過(guò)成本分析達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的綜合管理 核算資源 核算資源成本科目 是按照成本發(fā)生的類別 屬性進(jìn)行核算 提供成本核算歸集統(tǒng)一的科目口徑 核算對(duì)象 是指在計(jì)算工程成本時(shí) 費(fèi)用歸集到具體的生產(chǎn)對(duì)象 注意事項(xiàng) 1 成本科目是局統(tǒng)一設(shè)定 各單位有更改需求時(shí) 需要上報(bào)局商務(wù)部 2 國(guó)標(biāo)定額 清單的直接費(fèi)全部要掛到最細(xì)科目 不是國(guó)標(biāo)清單的需要從清單里拆除人工 材料 鋼筋按 級(jí) 級(jí) 級(jí)拆分 砼按標(biāo)號(hào)進(jìn)行拆分 機(jī)械3 核算對(duì)象局規(guī)定至少分為三大節(jié)點(diǎn) 地下室 裙樓 塔樓 各項(xiàng)目部根據(jù)各自成本核算要求自行設(shè)置 核算對(duì)象劃分好 按需讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后再進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)操作 核算對(duì)象要勾選上 可分?jǐn)偣?jié)點(diǎn) 后 才能正式啟用 進(jìn)行成本的分?jǐn)?三算 對(duì)比分析 三算 的概念1 合同收入 項(xiàng)目部每月根據(jù)實(shí)際完成的產(chǎn)值向甲方申請(qǐng)的工程款 2 目標(biāo)成本 是公司下達(dá)給項(xiàng)目部的指標(biāo) 是項(xiàng)目部過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行跟蹤與控制的體現(xiàn) 3 實(shí)際成本 是根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的 統(tǒng)計(jì)工程人 材 機(jī)的消耗量 三算對(duì)比柱狀圖 合同收入 目標(biāo)成本 實(shí)際成本 公司計(jì)劃利潤(rùn) 項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn) 公司實(shí)際利潤(rùn) 效益分析 過(guò)程控制 我們通過(guò)合同收入和實(shí)際成本的差進(jìn)行效益分析 目標(biāo)成本和實(shí)際成本的差進(jìn)行一個(gè)全過(guò)程的控制 通過(guò)這三算的對(duì)比可以進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的利潤(rùn)分析 三算 操作流程圖合同收入的建立 三算 操作流程圖 合同收入的建立 編制收入預(yù)算 導(dǎo)入預(yù)算及調(diào)平 收入預(yù)算成本科目掛接 產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) 工程結(jié)算調(diào)整單 收入預(yù)算核算臺(tái)賬 工程結(jié)算 合同收入的業(yè)務(wù)及錄入系統(tǒng)的注意事項(xiàng) 1 施工合同登記 業(yè)務(wù) 甲方的施工合同簽訂后 登記施工合同信息 錄入注意 主表及細(xì)表各分頁(yè)字段要填寫(xiě)完整 其中細(xì)表 預(yù)算書(shū)頁(yè)簽 點(diǎn)擊新增中標(biāo) 核量預(yù)算后 會(huì)彈出 預(yù)算管理 的窗體 可導(dǎo)入合同預(yù)算 其中細(xì)表 甲供材料明細(xì)頁(yè)簽 可以登記甲供材的信息 2 施工合同交底 業(yè)務(wù) 參照施工合同責(zé)任分解進(jìn)行企業(yè) 項(xiàng)目層面的二次交底 錄入注意 1 公司 局錄入合同的一次交底資料 PPT WORD等均可 以附件形式上傳至系統(tǒng) 并下發(fā)至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目部 2 項(xiàng)目部錄入針對(duì)項(xiàng)目各部門的二次交底文件資料 以附件形式上傳至系統(tǒng) 3 預(yù)算管理 業(yè)務(wù) 對(duì)合同原預(yù)算 及變更預(yù)算統(tǒng)一管理的模塊 錄入注意 新增時(shí) 選擇預(yù)算的類型 主表確保要選擇預(yù)算對(duì)應(yīng)的單位工程 核算對(duì)象 此處不選 需在收入分?jǐn)倖卫飳?duì)收入成本進(jìn)行在各核算對(duì)象上的分?jǐn)?編制方式 之后點(diǎn)擊 導(dǎo)入預(yù)算 后 導(dǎo)入相應(yīng)的預(yù)算 預(yù)算編制完之后 預(yù)算的批復(fù)狀態(tài)改為 已批復(fù) 檢查注意 1 點(diǎn)擊 預(yù)算書(shū)設(shè)置 去掉 誤差自動(dòng)分?jǐn)傔M(jìn)自施成本 選項(xiàng)后保存 用于在去除掉系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整誤差的情況下 檢查預(yù)算在后續(xù)成本科目掛接時(shí)是否有誤差 如果有誤差 先手工進(jìn)行科目掛接的調(diào)整 這樣能盡力保證科目掛接的正確 在由于預(yù)算編制等原因 預(yù)算實(shí)在掛接不平時(shí) 再勾選 誤差自動(dòng)分?jǐn)傔M(jìn)自施成本 讓系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整誤差 2 導(dǎo)入預(yù)算后 點(diǎn)擊 檢查所有預(yù)算金額 彈出的窗體中 如果 預(yù)算誤差金額 非常小 預(yù)算誤差比例 小于十萬(wàn)分之一 且沒(méi)有出現(xiàn)灰色底紅色字的提示 說(shuō)明導(dǎo)入的預(yù)算在編制上是沒(méi)有問(wèn)題的 即預(yù)算表的原預(yù)算和不區(qū)分頁(yè)簽的金額是沒(méi)有太大差別的 只有預(yù)算誤差金額 非常小 才能進(jìn)行后續(xù)的步驟 收入預(yù)算成本科目掛接 其他知識(shí)點(diǎn) 1 預(yù)算類型 中標(biāo)預(yù)算 合同的中標(biāo)預(yù)算 核量預(yù)算 投標(biāo)的時(shí)候 只確定了合同的單價(jià)構(gòu)成 沒(méi)有確定工程的總量 核量預(yù)算是中標(biāo)后 確認(rèn)了工程總量的預(yù)算 變更預(yù)算 施工過(guò)程中 甲方提出的變更洽商的預(yù)算 簽證預(yù)算 施工過(guò)程中總承包方提出的生產(chǎn)簽證的預(yù)算 索賠預(yù)算 我方對(duì)甲方的索賠的預(yù)算 新增結(jié)算預(yù)算 工程結(jié)算時(shí) 針對(duì)結(jié)算新編制的結(jié)算預(yù)算 2 預(yù)算的費(fèi)用單價(jià) 計(jì)價(jià)程序費(fèi)率調(diào)整處理方式 調(diào)整的方式 由于已經(jīng)做了產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的預(yù)算費(fèi)用項(xiàng) 計(jì)價(jià)程序是不能改 不能刪的 未被產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)過(guò)的預(yù)算項(xiàng) 計(jì)價(jià)程序是可以更改的 既然已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò)的不能更改 就采取增加負(fù)的費(fèi)用項(xiàng)沖減掉原來(lái)的費(fèi)用項(xiàng)金額 之后再增加調(diào)整后的費(fèi)用項(xiàng) 這樣確保調(diào)整后的預(yù)算比較符合調(diào)整的目的 2 1 直接費(fèi)調(diào)價(jià) 以鋼筋為例 如果編制收入預(yù)算時(shí)的鋼筋單價(jià)為3000元 t 施工過(guò)程中 鋼筋單價(jià)上調(diào)到4000 t 預(yù)算員調(diào)整預(yù)算的方式為 在預(yù)算管理里 調(diào)整鋼筋單價(jià) 操作方式 在預(yù)算管理里 選中此預(yù)算 點(diǎn)擊編輯預(yù)算 之后打開(kāi)預(yù)算編輯的窗體 如果此鋼筋總的預(yù)算量是1000t 產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)了200t 已經(jīng)統(tǒng)計(jì)部分的單價(jià)按3000計(jì)費(fèi) 剩余的800t按4000算 那操作方式為 在預(yù)算表 分部分項(xiàng) 里增加一個(gè)鋼筋費(fèi)用 單價(jià)為300 0 數(shù)量為 800 目的是沖減掉剩余的未統(tǒng)計(jì)的部分的鋼筋預(yù)算費(fèi)用 之后再增加一個(gè)鋼筋費(fèi)用 單價(jià)為4000 數(shù)量為800t 這樣工程總造價(jià)是按漲價(jià)后調(diào)整的 計(jì)價(jià)程序的各項(xiàng)費(fèi)用跟著變動(dòng)了 2 2 計(jì)價(jià)程序費(fèi)率調(diào)整 由于地方政府 或國(guó)家規(guī)定等原因 施工過(guò)程中 某年會(huì)調(diào)整計(jì)價(jià)程序 操作方式 在預(yù)算管理里 選中預(yù)算 點(diǎn)擊編輯預(yù)算 之后打開(kāi)預(yù)算編輯的窗體 如果要更改的計(jì)價(jià)程序中的取費(fèi)項(xiàng)原為ZJF 0 34 要將取費(fèi)項(xiàng)的費(fèi)率更改為0 35 那操作方式為 在計(jì)價(jià)程序頁(yè)簽 增加一個(gè)計(jì)價(jià)程序項(xiàng) 計(jì)價(jià)基數(shù)為ZJF 費(fèi)率為 0 34 目的是沖減掉剩余的未統(tǒng)計(jì)的部分的取費(fèi)項(xiàng)費(fèi)用 之后再增加一個(gè)新的計(jì)價(jià)程序 計(jì)價(jià)基數(shù)為ZJF 費(fèi)率為0 35 這樣調(diào)整后 此取費(fèi)項(xiàng)就是最新的費(fèi)率了 工程總造價(jià)也同步做了調(diào)整 4 變更洽商管理 業(yè)務(wù) 自動(dòng)同步技術(shù)部提交的變更洽商 之后商務(wù)部判斷此變更洽商是否涉及到經(jīng)濟(jì)變更 如果涉及到經(jīng)濟(jì)變更 商務(wù)部勾選 經(jīng)濟(jì)變更 后 就能導(dǎo)入相應(yīng)的變更預(yù)算 錄入注意 經(jīng)濟(jì)變更 如果涉及到經(jīng)濟(jì)變更 商務(wù)部勾選此框后 就能導(dǎo)入相應(yīng)的變更預(yù)算 變更預(yù)算的導(dǎo)入同預(yù)算管理模塊的操作 5 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理 業(yè)務(wù) 自動(dòng)同步工程部提交的現(xiàn)場(chǎng)簽證 之后商務(wù)部判斷此現(xiàn)場(chǎng)簽證是否涉及到經(jīng)濟(jì)簽證 如果涉及到經(jīng)濟(jì)簽證 商務(wù)部勾選 經(jīng)濟(jì)簽證 后 就能導(dǎo)入相應(yīng)的簽證預(yù)算 錄入注意 經(jīng)濟(jì)簽證 如果涉及到經(jīng)濟(jì)簽證 經(jīng)營(yíng)部勾選此框后 就能導(dǎo)入相應(yīng)的簽證預(yù)算 簽證預(yù)算導(dǎo)入同預(yù)算管理 6 相關(guān)往來(lái)函件登記 業(yè)務(wù) 主要登記商務(wù) 合約相關(guān)的 涉及到經(jīng)濟(jì)的 往來(lái)函件 7 索賠單 業(yè)務(wù) 登記甲方對(duì)我方的工期 經(jīng)濟(jì)索賠 錄入注意 工期索賠要填寫(xiě) 預(yù)算書(shū)頁(yè)簽可以導(dǎo)入索賠預(yù)算 預(yù)算的導(dǎo)入及操作同預(yù)算管理模塊 8 收入預(yù)算資源成本科目掛接 業(yè)務(wù) 當(dāng)此項(xiàng)目有多份預(yù)算時(shí) 可以針對(duì)多份預(yù)算 將共同的預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行成本科目的掛接 之后多份預(yù)算中特性的預(yù)算費(fèi)用項(xiàng) 再到 收入預(yù)算成本科目掛接 里進(jìn)行掛接操作注意 人才機(jī)匯總頁(yè)簽 計(jì)價(jià)程序頁(yè)簽的掛接方式同 收入預(yù)算成本科目掛接 模塊的人才機(jī)匯總頁(yè)簽 計(jì)價(jià)程序頁(yè)簽的掛接方式9 收入預(yù)算成本科目掛接 業(yè)務(wù) 收入預(yù)算成本不會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的成本科目 需要人工的將預(yù)算掛接到相應(yīng)的科目上 之后對(duì)收入預(yù)算的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)就是統(tǒng)計(jì)成本科目上的預(yù)算成本 錄入注意 1 不區(qū)分頁(yè)簽 a 預(yù)算表 或分部分項(xiàng) 掛接專業(yè)分包的費(fèi)用 與勞務(wù)分包中的人工費(fèi) 因?yàn)榫幹剖杖腩A(yù)算時(shí) 還不知道勞務(wù)分包能自帶多少機(jī)械 輔材 所以此處只掛接勞務(wù)分包里的人工費(fèi) 勞務(wù)分包自帶的機(jī)械 輔材部分 不在此掛接 專業(yè)分包可以在預(yù)算表里的子目上直接掛接 勞務(wù)分包里的人工費(fèi)需要在預(yù)算表里 雙子子目 彈出含量窗體中 掛接含量中的人工費(fèi)的含量 b 措施項(xiàng)目 其他項(xiàng)目頁(yè)簽 有金額的都要掛接 當(dāng)父項(xiàng)下子項(xiàng)的成本科目不同時(shí) 需要在子項(xiàng)上進(jìn)行詳細(xì)的成本科目掛接 2 自施頁(yè)簽 c 人材機(jī)匯總頁(yè)簽 類別是人 且費(fèi)用項(xiàng)名稱是 綜合工日 的不在此掛接 其余的都在此掛接 即匯總掛接在預(yù)算表 或分部分項(xiàng) 里掛接剩下的 類別為材料 機(jī)械 其他 以及類別是人 且費(fèi)用項(xiàng)名稱是 人工費(fèi)調(diào)差 人工降效 等費(fèi)用 d 計(jì)價(jià)程序頁(yè)簽 掛接之前掛接后 剩下的所有費(fèi)用 如管理費(fèi) 稅金 規(guī)費(fèi)及其他費(fèi)用等 一般這些費(fèi)用基本上都是取費(fèi)項(xiàng) 即是由取費(fèi)基數(shù) 費(fèi)率形式得出的成本費(fèi)用 檢查注意 預(yù)算掛接完成本科目后 點(diǎn)擊 檢查所有預(yù)算金額 彈出的窗口中 1 如果 成本誤差金額 不是非常大 且成本誤差比例小于十萬(wàn)分之一 沒(méi)有出現(xiàn)灰色底紅色字的提示 說(shuō)明科目掛接平了 檢查前提是預(yù)算管理里的所有的預(yù)算都分別去掉了 誤差自動(dòng)分?jǐn)傔M(jìn)自施工成本 按鈕 否則檢查不出問(wèn)題 個(gè)別實(shí)在掛接不平的預(yù)算 需要使用 誤差自動(dòng)分?jǐn)傔M(jìn)自施工成本 功能 讓系統(tǒng)將誤差成本自動(dòng)分?jǐn)偟阶允┑母鞒杀究颇可?科目掛接不平的 需要繼續(xù)調(diào)整成本科目的掛接 2 成本誤差比例如果是紅色的 且誤差大于十萬(wàn)分之一 說(shuō)明導(dǎo)進(jìn)來(lái)的預(yù)算的科目掛接沒(méi)有掛接完成 已掛接了科目的預(yù)算金額和原預(yù)算金額不等 需進(jìn)行下面的操作 點(diǎn)擊下方的 檢查科目掛接 可彈出 檢查預(yù)算成本科目掛接 的窗體 可顯示預(yù)算的各分頁(yè)里 沒(méi)有掛接成本科目的條目信息 或者點(diǎn)擊下方的 查看此預(yù)算成本明細(xì) 可彈出 查看預(yù)算成本 的窗體 顯示已經(jīng)掛接了科目的預(yù)算情況 亦或者點(diǎn)擊主表表頭的 查看預(yù)算科目金額 也可彈出 查看預(yù)算成本 的窗體 顯示已經(jīng)掛接了科目的預(yù)算情況 10 產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù) 每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的生產(chǎn)產(chǎn)值 即完成的工作值合同預(yù)算里的金額數(shù) 產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是對(duì)內(nèi)的 即用于內(nèi)部的管理控制 錄入注意 統(tǒng)計(jì)時(shí) 中標(biāo) 核量 變更 簽證 索賠等預(yù)算如果發(fā)成了 就都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 檢查注意 統(tǒng)計(jì)完之后 點(diǎn)擊 查看統(tǒng)計(jì)成本 彈出的窗體里 如果誤差金額非常小 誤差比例小于十萬(wàn)分之一時(shí) 說(shuō)明產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)沒(méi)有誤差 可以開(kāi)始建立后續(xù)的收入預(yù)算核算臺(tái)賬 11 甲方報(bào)量 業(yè)務(wù) 登記甲方報(bào)量后 甲方的批復(fù)結(jié)果信息 操作注意 即登記報(bào)出了多少 甲方批復(fù)了多少 以及甲方批復(fù)后的報(bào)量文件 12 工程款申請(qǐng) 業(yè)務(wù) 甲方批復(fù)報(bào)量后 進(jìn)行工程款申請(qǐng)錄入注意 新增后 主表選擇甲方報(bào)量后 填寫(xiě)相關(guān)工程款申請(qǐng)的金額 時(shí)間等信息 細(xì)表上傳相關(guān)附件 13 工程結(jié)算 業(yè)務(wù) 工程竣工后 編制工程的竣工結(jié)算預(yù)算 錄入注意 主表將甲方結(jié)算的相關(guān)信息填寫(xiě)后 保存單據(jù) 細(xì)表預(yù)算書(shū)頁(yè)簽 選擇相應(yīng)的工程結(jié)算預(yù)算書(shū) a 增加結(jié)算預(yù)算 結(jié)算預(yù)算是專門針對(duì)結(jié)算重新編制的結(jié)算預(yù)算 在 預(yù)算書(shū) 頁(yè)簽點(diǎn)擊 新增結(jié)算預(yù)算 打開(kāi)預(yù)算管理的窗口進(jìn)行結(jié)算預(yù)算的添加 詳細(xì)操作見(jiàn)合同管理 預(yù)算管理 新增的結(jié)算預(yù)算 需要在導(dǎo)入預(yù)算后 到收入預(yù)算成本科目掛接模塊進(jìn)行成本科目掛接 詳細(xì)掛接方法見(jiàn)收入預(yù)算成本科目掛接模塊 掛接完科目后 才能生成工程結(jié)算調(diào)整單 b 選擇已有預(yù)算 選擇之前編制的預(yù)算書(shū)可同時(shí)選擇多份預(yù)算 選擇預(yù)算書(shū)之后 系統(tǒng)默認(rèn)將預(yù)算的金額作為結(jié)算的金額 已有的預(yù)算由于之前已經(jīng)掛過(guò)成本科目 所以不需要在進(jìn)行掛接 14 其他收入合同業(yè)務(wù) 登記其他收入合同 例如 鋼筋變賣合同 信息 此單據(jù)屬于信息記錄性單據(jù) 和成本沒(méi)關(guān)系 錄入注意 1 主表登記合同名稱 甲乙方等信息2 細(xì)表 費(fèi)用項(xiàng)明細(xì) 頁(yè)內(nèi)新增費(fèi)用項(xiàng) 填寫(xiě)費(fèi)用名稱及單價(jià)金額 3 按需掛接合同電子版文件15 其他收入合同結(jié)算業(yè)務(wù) 登記其他支出合同的結(jié)算情況 此單據(jù)屬于信息記錄性單據(jù) 和成本沒(méi)關(guān)系 錄入注意 1 主表選擇合同2 細(xì)表選擇合同費(fèi)用 費(fèi)用的結(jié)算單價(jià)可以修改 16 其他收入記賬單業(yè)務(wù) 當(dāng)其他收入結(jié)算單登記后 需要將其他收入信息登記到其他收入記賬單里 此單據(jù)屬于成本相關(guān)模塊 登記后 將進(jìn)入收入預(yù)算成本核算臺(tái)賬 錄入注意 該模塊與資金管理 其他收入記賬單模塊為同一模塊 在合同管理和資金管理下均可查看和錄入信息 主表登記往來(lái)單位等信息 細(xì)表登記費(fèi)用項(xiàng)明細(xì) 匯票明細(xì)信息 17 其他收入成本科目掛接業(yè)務(wù) 針對(duì)其他收入記賬單進(jìn)行成本科目掛接科目掛接注意 按照發(fā)生日期進(jìn)行單據(jù)篩選 選擇未入成本賬部分 一般先匯總掛接后分單據(jù)進(jìn)行掛接 18 工程結(jié)算調(diào)整單業(yè)務(wù) 調(diào)整工程結(jié)算與過(guò)程中的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的總金額之間的差值 用以確保最終的甲方總收入金額 工程結(jié)算金額錄入注意 點(diǎn)擊新增后 彈出工程結(jié)算選擇的窗體 選擇工程結(jié)算單據(jù) 點(diǎn)擊移入 確定 之后系統(tǒng)制動(dòng)生成工程結(jié)算調(diào)整單的金額 檢查注意事項(xiàng) 公式 工程結(jié)算調(diào)整單金額 工程結(jié)算金額 過(guò)程中的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)總金額 19 收入分?jǐn)倖螛I(yè)務(wù) 每月建立收入預(yù)算核算臺(tái)賬前 有些收入預(yù)算沒(méi)有在 預(yù)算管理 模塊里將核算對(duì)象掛接好 這樣這些沒(méi)有掛接核算對(duì)象的收入成本需要在收入分?jǐn)倖卫锝y(tǒng)一在各核算對(duì)象上將成本進(jìn)行分?jǐn)?錄入注意 點(diǎn)擊新增 選擇建賬日期后 系統(tǒng)建立了一個(gè)月的收入分?jǐn)倖?之后將每個(gè)成本科目上的待攤金額 數(shù)量分配到各核算對(duì)象上即可 當(dāng)待攤金額 數(shù)量和已攤金額 數(shù)量相等時(shí) 即可保存 20 收入預(yù)算核算臺(tái)賬業(yè)務(wù) 每月25日建立收入預(yù)算臺(tái)賬錄入注意 點(diǎn)擊新增 選擇建賬日期 之后系統(tǒng)建立了一個(gè)月的收入預(yù)算核算臺(tái)賬 檢查注意 收入預(yù)算核算臺(tái)賬金額和當(dāng)月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)金額相等表明正確 如果本月還發(fā)生了其他收入記賬單 那收入預(yù)算核算臺(tái)賬金額 產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) 其他收入記賬單 目標(biāo)成本的建立 注意事項(xiàng) 1 導(dǎo)入預(yù)算時(shí) 項(xiàng)目部只能選擇一種編制方式 預(yù)算方式 成本測(cè)算方式 2 不能按收入預(yù)算整體下浮 要分析出每項(xiàng)下浮多少 目標(biāo)成本的業(yè)務(wù)及錄入系統(tǒng)的注意事項(xiàng) 1 目標(biāo)責(zé)任成本業(yè)務(wù) 公司商務(wù)對(duì)項(xiàng)目部下達(dá)目標(biāo)責(zé)任成本后 項(xiàng)目商務(wù)將目標(biāo)責(zé)任成本導(dǎo)入系統(tǒng) 錄入注意 1 目標(biāo)責(zé)任成本測(cè)算要按照核算對(duì)象進(jìn)行分開(kāi)編制 因?yàn)槊糠菽繕?biāo)責(zé)任成本測(cè)算都要掛接核算對(duì)象 如果不在 目標(biāo)責(zé)任成本編制 模塊里掛接核算對(duì)象 后續(xù)就沒(méi)有分?jǐn)倖蝸?lái)將目標(biāo)責(zé)任成本在各核算對(duì)象上進(jìn)行分?jǐn)?2 具體操作同合同管理的 預(yù)算管理 2 目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算資源成本科目掛接業(yè)務(wù) 針對(duì)多份目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行科目匯總掛接的地方 操作注意 操作同 收入預(yù)算資源成本科目掛接 3 目標(biāo)責(zé)任成本科目掛接業(yè)務(wù) 對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行科目掛接 錄入注意 操作同 收入預(yù)算成本科目掛接 目標(biāo)責(zé)任成本科目掛接參照收入預(yù)算成本科目掛接進(jìn)行 實(shí)際支出成本科目掛接參照目標(biāo)責(zé)任成本科目掛接進(jìn)行 確保三算對(duì)比的口徑一致 4 目標(biāo)責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù) 每月對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本完成情況 進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任成本統(tǒng)計(jì) 操作注意 操作同合同管理模塊的 產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) 實(shí)際成本的建立 注意事項(xiàng) 分包成本賬 材料成本賬 機(jī)械成本賬建立順序是同級(jí)的 無(wú)先后順序 而費(fèi)用成本賬是在建立完人材機(jī)成本賬后建立 最后才是安全和臨時(shí)設(shè)施的成本賬 材料成本賬的建立 材料成本賬的業(yè)務(wù)及錄入的注意事項(xiàng) 1 物資成本科目掛接業(yè)務(wù) 生成成本賬的周期為每月25號(hào) 所以每月25號(hào)前完成成本核算設(shè)定 即科目掛接 操作注意 1 查詢條件 除了各種結(jié)算單是需要先匯總掛接 后需要 分單據(jù)掛接 外 其余單據(jù)都只選擇 匯總掛接 入賬標(biāo)志選擇 未入成本賬 發(fā)生日期可以全部刪除 或選擇具體的時(shí)間期間 點(diǎn)擊查詢按鈕后 會(huì)按照新的查詢條件進(jìn)行查詢 2 掛接科目時(shí) 要注意成本項(xiàng)的單位要和成本科目的單位保持一致 否則成本對(duì)比分析時(shí) 單位不統(tǒng)一 主材不能出材料的量?jī)r(jià)對(duì)比分析 比如本月砼C30已經(jīng)正確掛接了100張單據(jù)了 單位都統(tǒng)一 都是立方 但是采購(gòu)結(jié)算單上的其他費(fèi)用頁(yè)簽里有一筆其他費(fèi)用 或材料運(yùn)雜費(fèi) 單位是元 如果把這筆費(fèi)用掛接到了C30的科目上 會(huì)因?yàn)檫@一個(gè)成本項(xiàng)的科目掛接錯(cuò)誤 導(dǎo)致實(shí)際成本中 C30科目不能分析出量 價(jià) 只能分析實(shí)際成本C30科目的總金額 3 避免成本項(xiàng)科目的漏掛 錯(cuò)掛 以及各模塊的順序弄反 正確順序?yàn)?先掛接 之后結(jié)算單要建立相應(yīng)的調(diào)整單 最后建立成本賬 2 材料結(jié)算調(diào)整單業(yè)務(wù) 每月25號(hào) 生成成本賬之前 要建立調(diào)整單 操作注意 操作方式 點(diǎn)擊新增后 批量選擇要做調(diào)整的結(jié)算單 之后批量更改調(diào)整單的編制日期 調(diào)整日期為每月的25號(hào) 調(diào)整日期為進(jìn)賬日期 3 消耗材料成本帳業(yè)務(wù) 每月25號(hào)生成成本帳 操作注意 操作方式 點(diǎn)擊新增 選擇年 月 細(xì)表本期分?jǐn)傢?yè) 填寫(xiě)成本在各核算對(duì)象上的分?jǐn)偨痤~ 當(dāng)攤銷完成 即待攤和已攤金額相等時(shí) 才能保存 細(xì)表結(jié)算費(fèi)用頁(yè) 自動(dòng)匯總顯示各種結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)提的費(fèi)用 如安全文施 臨時(shí) 檢查 生賬完成后 需檢查成本賬數(shù)據(jù) 即分析一下成本的構(gòu)成 沒(méi)有不合理的問(wèn)題后 才算生賬完成 4 自有周轉(zhuǎn)材料成本帳和租賃周轉(zhuǎn)材料成本帳的形成過(guò)程與消耗材料成本賬形成過(guò)程一致 這里不在講解 分包成本賬的建立 分包成本賬的業(yè)務(wù)及錄入注意事項(xiàng) 1 分包預(yù)算管理業(yè)務(wù) 將相應(yīng)的分包預(yù)算 分包預(yù)算 變更 索賠預(yù)算 進(jìn)行導(dǎo)入 分包預(yù)算導(dǎo)入后 需要進(jìn)行分包預(yù)算成本科目掛接 錄入注意 1 分包預(yù)算管理的操作同合同管理 預(yù)算管理模塊 2 預(yù)算里的分包費(fèi)用項(xiàng)要按照人 材 機(jī) 管理費(fèi) 利潤(rùn) 稅金等進(jìn)行拆分 3 目標(biāo)責(zé)任成本科目掛接參照收入預(yù)算成本科目掛接進(jìn)行 實(shí)際支出成本科目掛接參照目標(biāo)責(zé)任成本科目掛接進(jìn)行 確保三算對(duì)比的口徑一致 2 分包成本科目掛接業(yè)務(wù) 每月針對(duì)任務(wù)單 計(jì)時(shí)工單 獎(jiǎng)罰單 預(yù)結(jié)算與結(jié)算里面的材料核算明細(xì) 其他費(fèi)用進(jìn)行科目掛接 錄入注意 掛接時(shí) 要注意每個(gè)單據(jù)都要進(jìn)行掛接 注意翻頁(yè)顯示 并且每個(gè)單據(jù)的每一個(gè)細(xì)表頁(yè)簽都要進(jìn)行掛接 注意分包預(yù)結(jié)算單 結(jié)算單上的細(xì)表分頁(yè)材料核算明細(xì)頁(yè)簽 其他費(fèi)用頁(yè)簽中有金額費(fèi)用項(xiàng)都需要進(jìn)行掛接 生成成本賬的周期為每月25號(hào) 所以每月25號(hào)前要完成所有單據(jù)的成本科目掛接 掛漏掛一項(xiàng)費(fèi)用 成本就少了一項(xiàng) 科目掛接完成后 檢查無(wú)誤即可后續(xù)步驟 3 分包預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù) 分包預(yù)算成本科目掛接后 在每月25日前進(jìn)行分包預(yù)結(jié)算 預(yù)結(jié)算時(shí) 要統(tǒng)計(jì)當(dāng)月發(fā)生的任務(wù)單 計(jì)時(shí)工單 將罰單 給分包代買的材料 錄入注意 費(fèi)用項(xiàng)明細(xì) 針對(duì)分包預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì)任務(wù)單明細(xì) 統(tǒng)計(jì)分包任務(wù)單 可在原任務(wù)單金額的基礎(chǔ)上修改結(jié)算金額計(jì)時(shí)工單明細(xì) 統(tǒng)計(jì)分包計(jì)時(shí)工單 可在原計(jì)時(shí)工單金額的基礎(chǔ)上修改結(jié)算金額獎(jiǎng)罰單明細(xì) 統(tǒng)計(jì)分包獎(jiǎng)罰單 可在原獎(jiǎng)罰單金額的基礎(chǔ)上修改結(jié)算金額材料核算單據(jù) 選擇給分包代買材料部分的材料出庫(kù)單 選擇完材料核算單據(jù)后 單據(jù)明細(xì)自動(dòng)在 材料核算明細(xì)頁(yè)簽 匯總 注意 給分包代買的材料 為了更明確的標(biāo)識(shí) 已經(jīng)讓各項(xiàng)目的材料員在辦理給分包隊(duì)代買的材料的出庫(kù)單的單據(jù)標(biāo)號(hào)后邊加上 分包代買 商務(wù)部需要督促材料部門認(rèn)真落實(shí) 這樣在給分包做結(jié)算時(shí) 能方便的扣除給分包代買的材料 材料核算明細(xì) 自動(dòng)匯總材料核算單據(jù)明細(xì)信息 其中結(jié)算數(shù)量 轉(zhuǎn)賬數(shù)量 轉(zhuǎn)賬單價(jià) 合同內(nèi)材料等字段可修改 結(jié)算數(shù)量 結(jié)算給分包代買材料的數(shù)量 但不扣款 可在 供應(yīng)數(shù)量 的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整 轉(zhuǎn)賬數(shù)量 扣款數(shù)量 轉(zhuǎn)賬單價(jià) 扣款單價(jià) 合同內(nèi)材料 合同內(nèi)規(guī)定免費(fèi)提供給供應(yīng)商使用的材料 不進(jìn)行扣款 其他費(fèi)用 勞務(wù)分包預(yù)結(jié)算里涉及到的其他費(fèi)用 減少結(jié)算金額 如扣款填負(fù)數(shù) 補(bǔ)充結(jié)算金額填正數(shù) 4 分包預(yù)結(jié)算 結(jié)算調(diào)整單錄入注意 1 每月25號(hào) 生成成本賬之前 要建立分包預(yù)結(jié)算 結(jié)算調(diào)整單 2 操作方式 點(diǎn)擊新增后 移入要做調(diào)整的結(jié)算單 之后更改調(diào)整單的編制日期 調(diào)整日期為當(dāng)月的25號(hào) 保存即可 5 分包成本賬操作注意 每月25號(hào)生成成本帳 點(diǎn)擊新增 選擇年 月 細(xì)表