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司法所規(guī)范化建設(shè)的實踐與思考 近年來,基層司法所從“被人遺忘的角落”里走出來,在維護穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會中發(fā)揮著舉足輕重的巨大作用,以實際行動贏得社會的認知、認可和信任。一場聲勢浩大的司法所規(guī)范化建設(shè)行動在全國展開,這是中國司法行政工作一次深刻的歷史變革和質(zhì)的飛躍,令辛辛苦苦奮戰(zhàn)在工作一線的司法人倍受鼓舞,看到了司法行政工作騰飛的希望。作為最基層的司法助理員在司法所規(guī)范化建設(shè)的實踐中,得到的不僅僅是硬件達標帶來的歡樂,還有著許許多多的思考。筆者認為,司法所規(guī)范化建設(shè)要“軟硬兼施”,才能全面提升司法所的社會地位和履行職責的能力。一、基本情況 XX鎮(zhèn)地處XX縣中部,瀕臨XX,區(qū)域面積XX平方米,轄XX個行政村,X個居委會,總?cè)丝赬萬多人。2009年,XX所司法所按照XX省司法廳關(guān)于開展創(chuàng)建規(guī)范化司法所活動的意見關(guān)于進一步加強基層司法所建設(shè)的一系列指示精神,在縣司法局的正確領(lǐng)導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,根據(jù)省級規(guī)范化司法所考評細則,狠抓硬件和軟件建設(shè),并順利通過了市司法局的驗收。 自開展規(guī)范化建設(shè)以來,XX司法所人員隊伍逐步走向?qū)I(yè)化,XX司法所現(xiàn)有工作人員4名,包括1名司法助理員、1名專職社工和1名專職調(diào)解員,2人擁有法律專業(yè)本科學歷,設(shè)所長1人,從而實現(xiàn)了機構(gòu)編制正規(guī)化。 現(xiàn)有辦公面積120平方米,辦公室二間,談話室一間,調(diào)解室一間,資料室一間。電話一部,電腦三臺,打印機一臺,空調(diào)四臺,打印復印一體機一臺,與XX司法所合用警車一輛,數(shù)碼相機一架,檔案柜三個,實現(xiàn)了辦公設(shè)施標準化。二、主要做法(一)加強領(lǐng)導,確保規(guī)范工作正規(guī)化。 縣司法局和鎮(zhèn)黨委、政府高度重視司法所工作,認為在新的復雜環(huán)境下,必須更加重視司法行政工作;在構(gòu)建和諧社會的進程中,司法行政工作占有非常重要的地位;推進司法所規(guī)范化建設(shè),是一項十分重要的工作。 在司法所硬件配置上,按照規(guī)范化建設(shè)的要求,縣局主要領(lǐng)導親自過問,在鎮(zhèn)機關(guān)辦公場所緊張的情況下,先后多次與鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導聯(lián)系溝通,落實司法所辦公場所,經(jīng)常就司法所規(guī)范化建設(shè)中遇到的實際問題進行協(xié)調(diào),并幫助解決,由于鎮(zhèn)黨委、政府的大力支持,為司法所規(guī)范化建設(shè)提供了有力的物質(zhì)保障。 同時,縣局的領(lǐng)導也經(jīng)常到XX司法所,就司法所的規(guī)范化建設(shè)進行具體的指導,解決所需經(jīng)費,調(diào)整裝修了辦公場所,添置了辦公設(shè)備。局領(lǐng)導班子會議先后多次討論研究司法所建設(shè)工作,從而統(tǒng)一了全局上下的思想,為司法所規(guī)范化建設(shè)的推進提供了思想保證和組織保障。(二)強化管理,確保內(nèi)部管理制度化。 實行所長負責制。所長全面負責,具體負責司法所工作職能第六條至第九條;另外兩名同志負責第一條至第五條。工作職責分明,同時在具體操作上做到分工不分家。 重視抓制度建設(shè)。建立完善了司法所長工作職責、司法所工作人員工作職責、人民調(diào)解規(guī)則、人民調(diào)解工作流程等規(guī)章制度。以制度來約束人,以制度來管事。 注重資料積累。設(shè)置了工作臺帳,做到工作有記錄。有專門人員進行檔案的收集、積累和整理歸檔。三、對于現(xiàn)狀的思考 (一)民間有句俗語“創(chuàng)業(yè)容易、守業(yè)難”。從目前的司法所日常工作方式上看,給人一種司法局是“娘家”,鎮(zhèn)政府是“婆家”,司法所是“嫁”到“婆家”后不能單獨“過日子的小媳婦”。既然是垂直管理立戶列編,就應有一套完善的經(jīng)費保障機制,確保司法所工作規(guī)范有序進行,這是司法所與公安派出所、法庭共同構(gòu)成我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)一級政法體系的定位所決定的。筆者認為,在司法所規(guī)范化建設(shè)中,不能只是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),理順和完善經(jīng)費保障機制同等重要。 (二)在調(diào)解矛盾糾紛中,司法所始終處于被動地位,很難做到及時化解。首先是按照調(diào)解原則必須是雙方當事人自愿,而往往前來申請調(diào)解的是單方當事人,是受理還是不受理。其次,XX鎮(zhèn)下轄XX個行政村(居),村與村之間跨度較大,及時趕到糾紛現(xiàn)場受到條件的制約。再次,司法所工作人員的依法調(diào)解知識和能力有待提高。解決這些問題有三途徑:一是在司法所規(guī)范化建設(shè)的同時,建立和完善規(guī)范化村級人民調(diào)解委員會,筑牢第一道防線。雖然各村都有調(diào)解委員會,但真正發(fā)揮作用的并不多。究其原因主要還是素質(zhì)能力差,責任心不強,往往真正有能力的卻選不上來;二是把司法所業(yè)務用車變成“矛盾糾紛調(diào)解110”,隨時在所內(nèi)待命,接到報告后立即出動,公開司法所接案電話和手機號碼,全天候24小時開機;三是強化服務意識和能力培訓,適應調(diào)處復雜矛盾糾紛的需要。 (三)148法律服務熱線開通多年,總體利用率卻不高,為什么?缺乏宣傳力度,很多老百姓根本就不知道?,F(xiàn)在各基層司法所都建立了法律援助工作站,申請法律援助的卻很少,大多都直接去法院討說法。要改變現(xiàn)狀,就必須加大宣傳力度,進行一次聲勢浩大的宣傳活動,讓“148”像“110”那樣深入人心,發(fā)揮巨大的作用。 (四)縣司法局缺少一臺法制宣傳車和配套的錄放機、喇叭等設(shè)備,無法為司法所送法下鄉(xiāng)提供支持,特別是司法所參與集體信訪和預防群體性械斗中,沒有手持話簡,在嘈雜的人聲中喊話很難達到預期的目的。攝像機,數(shù)碼相機也是法制宣傳活動中不可缺少的必備器材。在司法所規(guī)范化建設(shè)中
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