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質(zhì)量體系的財務(wù)考慮(質(zhì)量成本)05 質(zhì)量體系的財務(wù)考慮(質(zhì)量成本)質(zhì)量體系的財務(wù)考慮是必要的,因為:-質(zhì)量或非質(zhì)量對一個企業(yè)及其組織實體的盈利和虧損具有顯著的影響;-通過改善工作的效率和效益可以減少損失和提高顧客滿意程度;-所以,用企業(yè)經(jīng)濟性(財務(wù)用語)度量質(zhì)量體系的有效性,是很重要的。財務(wù)報告可以與企業(yè)成本核算并存,或與企業(yè)成本核算相關(guān)聯(lián)。這些報告必須具有透明度,并且能夠進行長期比較和趨勢描述。提示:對外部審核員只須證明特征數(shù)值和趨勢,不必出示絕對數(shù)值和總額。05.1是否規(guī)定反映質(zhì)量體系有效性的財務(wù)報告的編制方法?要求/說明:對有關(guān)質(zhì)量體系要素的財務(wù)的收集、分析和表達(dá)有著不同的方法。財務(wù)報告的編制方法取決于各個企業(yè)特有的結(jié)構(gòu)、組織實體、活動以及質(zhì)量體系的完善程度。采用已熟悉的方法,并非就排排斥其他方法和這些方法的修改與組合。必須生活命相應(yīng)的程序、方法與成本結(jié)構(gòu)(見提問05.2至05.4)。(例如采用指導(dǎo)書、分發(fā)證明、成本核算點和成本計劃,所有財務(wù)費用匯總到企業(yè)的最高管理者。)有關(guān)質(zhì)量體系活動的財務(wù)核算方法,可以應(yīng)用以下方法,例如:質(zhì)量成本法:預(yù)防成本鑒定成本內(nèi)部和外部故障成本或過程成本法(盈利關(guān)系計算)通過:符合性成本非符合性成本或質(zhì)量損失法(質(zhì)量損失核算)通過:內(nèi)部和外部損失(不符合質(zhì)量要求)。結(jié)合故障與故障的原因,必須向企業(yè)的最高管理者報告費用的高低、經(jīng)歷和其分析情況。提示:詳細(xì)說明只是內(nèi)部質(zhì)量審核的事情。對外部審核員只需證明程序的存在。企業(yè)有如下任務(wù):統(tǒng)計反映質(zhì)量體系效果的財務(wù)特征數(shù)據(jù),描述造成的原因和相應(yīng)的時間,加以分析、采取改進及預(yù)防措施并跟蹤其有效性。*05.2有關(guān)負(fù)責(zé)人是否定期編制財務(wù)報告,并作數(shù)值分析?概念解釋:關(guān)于質(zhì)量活動的“財務(wù)報告”應(yīng)該由有關(guān)負(fù)責(zé)人定期編制,并作數(shù)據(jù)分析。由此確定改進措施與目標(biāo)。要求/說明:報告必須以一目了然的形式對經(jīng)營活動指數(shù),如銷售量(件)、營業(yè)額或增值量,以便了解企業(yè)的現(xiàn)實情況。特征指數(shù)和測量值必須向目標(biāo)值看齊,趨勢和改進的潛力必須清楚,以便針對下一階段確定質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)和改進措施。*05.3是否具有由于未達(dá)到質(zhì)量要求(不合格)而造成內(nèi)部損失的證明?概念解釋:“內(nèi)部損失”是指在供貨前由于未達(dá)到質(zhì)量要求所造成的損失。內(nèi)部損失的產(chǎn)生是由于返工、工作環(huán)境(人機工程)太差等因素而造成的工作效率降低。由于產(chǎn)品在供貨前未達(dá)到質(zhì)量要求而造成的故障成本也屬此類(如:重復(fù)地進行服務(wù),從新生產(chǎn),返工,重新檢驗,報廢)。要求/說明:這些成本和費用涉及,例如:報廢返工數(shù)量偏差價值降低未計劃的篩選檢驗重復(fù)檢驗調(diào)查問題故障造成的停機時間未達(dá)到開發(fā)要求。這類成本的重點必須從成本的原因按照時間、生產(chǎn)和產(chǎn)品來描述。*05.4是否具有由于未達(dá)到質(zhì)量要求(不合格)而造成外部損失的證明?概念解釋:“外部損失”是指供貨后有形和無形的損失,它是由于未達(dá)到質(zhì)量要求而造成的損失。有形損失是指由于產(chǎn)品供貨后未滿足質(zhì)量要求而造成的故障成本(例如:挑選、返工、返修、保修、退貨、直接成本和賠償、追回產(chǎn)品、產(chǎn)品責(zé)任成本)。典型的無形損失,例如由于顧客不滿意兒影響產(chǎn)品以后的銷路。要求/說明;有關(guān)的費用有,例如:擔(dān)保折扣檢查問題追回產(chǎn)品產(chǎn)品責(zé)任也可能是:企業(yè)形象損失顧客由于不滿意兒轉(zhuǎn)向其他供方。這類成本的重點要從成本發(fā)生的原因,按照時間、生產(chǎn)和產(chǎn)品來描述。質(zhì)量成本支出可以分為三方面:預(yù)防性支出、評估性支出和補救性支出。預(yù)防性支出:預(yù)防性支出是企業(yè)的計劃性支出,專門用來確保在產(chǎn)品交付和服務(wù)的各個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)失誤。交付環(huán)節(jié)是指產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)與運輸。預(yù)防性支出項目包括教育與培訓(xùn)、持續(xù)的質(zhì)量改善工作、質(zhì)量管理人員投入、流程控制、市場調(diào)查、實地檢測以及預(yù)防性維護。 評估性支出:評估性支出是指在交付和服務(wù)環(huán)節(jié)上對產(chǎn)品或服務(wù)進行檢查、監(jiān)測或評估的支出。這類支出項目包括進貨檢查、內(nèi)部產(chǎn)品審核、產(chǎn)品檢查、庫存清點、質(zhì)量管理人員薪金、供貨商評估與審核報告。 補救性支出:如果產(chǎn)品交付或服務(wù)不能滿足客戶的需求,導(dǎo)致產(chǎn)品的維修與更換或重復(fù)服務(wù),企業(yè)就需要支付補救性支出。補救性支出還可以細(xì)分為兩類:內(nèi)部補救支出與外部補救支出。內(nèi)部補救支出是指產(chǎn)品在送達(dá)客戶之前發(fā)現(xiàn)問題的補救支出,涉及的方面包括廢品、返工、庫存、維修點、重新設(shè)計、運輸救援、補救行動匯報,以及因產(chǎn)品或服務(wù)不合要求導(dǎo)致的延誤。外部補救支出則是指因客戶發(fā)現(xiàn)問題而由企業(yè)承擔(dān)的補救性支出,包括的項目有保修、接待客戶投訴、產(chǎn)品更換、產(chǎn)品回收、運費、擔(dān)保數(shù)據(jù)分析、客戶跟蹤調(diào)查和區(qū)域服務(wù)機構(gòu)。是不是在說品質(zhì)成本???它包括:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本、外部失敗成本預(yù)防成本是為了預(yù)防產(chǎn)品產(chǎn)生缺陷而造成的花費鑒定成本是為了確保產(chǎn)品是否符合所需而造成的花費內(nèi)部失敗 成本是產(chǎn)品在移交給客戶前,因缺陷而造成的花費外部失敗成本是產(chǎn)品在移交給客戶后,因缺陷而造成的花費質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)的計算公式為:a) 預(yù)防成本占質(zhì)量總成本的比例 = 預(yù)防成本/質(zhì)量總成本 * 100%b) 鑒定成本占質(zhì)量總成本的比例 = 鑒定成本/質(zhì)量總成本 * 100%c) 內(nèi)部質(zhì)量損失成本占質(zhì)量總成本的比例 = 內(nèi)部質(zhì)量損失/質(zhì)量總成本 * 100%d) 外部質(zhì)量損失成本占質(zhì)量總成本的比例 = 外部質(zhì)量損失/質(zhì)量總成本 * 100%質(zhì)量成本是指為確保和保證滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的費用以及沒有獲得滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的有形的和無形的損失。即符合性成本和非符合性成本兩部分。符合性成本包括預(yù)防成本和鑒定成本;非符合性成本又叫故障成本,包括內(nèi)部故障和外部故障引起的成本。預(yù)防成本包括:質(zhì)量策劃費用、過程控制費用、顧客調(diào)查費用、質(zhì)量培訓(xùn)費及提高工作能力的費用、產(chǎn)品設(shè)計鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評審費用、質(zhì)量體系的研究和管理費用、供應(yīng)商評價費用、其他預(yù)防費用。鑒定成本:外購材料的試驗和檢驗費用、實驗室或其他計量服務(wù)費用、檢驗費、試驗費、核對工作費、試驗、檢驗裝置的調(diào)整費、試驗、檢驗的材料與小型質(zhì)量設(shè)備的費用、質(zhì)量審核費用、外部擔(dān)保費用、顧客滿意調(diào)
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