企劃部手冊更改.doc

20 第一章企劃部組織架構(gòu)和職責(zé) 第一節(jié)系統(tǒng)組織設(shè)置一、組織架構(gòu)營運(yùn)總監(jiān)企劃專員企劃部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)主管影視主管企劃文案主管空間設(shè)計(jì)主管平面設(shè)計(jì)主管網(wǎng)絡(luò)專員影視專員企劃文案專員空間設(shè)計(jì)專員平面設(shè)計(jì)專員二部門職能：（一） 企劃部1、 部門名稱：集團(tuán)總部營運(yùn)管理中心企劃部2、 直接上級：營運(yùn)管理中心總監(jiān)3、 下屬崗位：平面設(shè)計(jì)主管、平面設(shè)計(jì)專員、空間設(shè)計(jì)主管、空間設(shè)計(jì)專員、網(wǎng)絡(luò)主管、網(wǎng)絡(luò)專員、企劃文案主管、企劃文案專員、影視主管、影視專員4、 主要職能：l 標(biāo)識系統(tǒng)的制定：負(fù)責(zé)代表公司形象CI標(biāo)識系統(tǒng)的制定和統(tǒng)一實(shí)施方案的執(zhí)行和布置。l 活動組織策劃：負(fù)責(zé)重大活動的組織策劃、文案寫作和組織實(shí)施、檢查考核與總結(jié)。l 為各職能部門提供促銷宣傳和廣告服務(wù)，制定并組織各類相關(guān)活動；l 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)孛襟w的合作關(guān)系，樹立公司企業(yè)形象，減少因管理及銷售中帶來的不良影響；l 發(fā)布公司及公司產(chǎn)品戶外和媒體廣告，樹立統(tǒng)一的公眾形象；l 制作DM快訊及公司內(nèi)刊的發(fā)行；l 設(shè)計(jì)并制作公司店面形象的布置和陳列宣傳；l 對公司聯(lián)采促銷品的選擇、設(shè)計(jì)、采購等工作。l 有計(jì)劃、有主題為公司企業(yè)形象、商品形象做完整的媒體宣傳及軟性報(bào)道；l 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他企劃個(gè)案的制定和實(shí)施工作；企劃檔案建立；整理匯編全國優(yōu)秀企劃文案、音像資料和公司大型企劃文案影像資料等，實(shí)行分類建檔管理。 （二）企劃部經(jīng)理職責(zé) 全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施； 1、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃； 2、執(zhí)行公司營運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案，檢查和監(jiān)督方案的落實(shí)； 3、制定公司規(guī)劃提案，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個(gè)案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案，提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù)，當(dāng)好公司參謀； 4、定期到分子公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核； 5、負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo)； 6、制定企劃部的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃； 7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦； 8、執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)各分子公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié)，上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。 9、 負(fù)責(zé)企劃部的日常工作管理及與其他部門的協(xié)調(diào)；10、負(fù)責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善；11、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案 12、制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃，制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則； 13、建立與媒體的良好合作關(guān)系，為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃； 14、對媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn)；負(fù)責(zé)制定企劃費(fèi)用管理制度和收入獎懲制度，把公司企劃費(fèi)用納入規(guī)范化管理15、對全公司聯(lián)采商品實(shí)行統(tǒng)一廣告談判，創(chuàng)造收益規(guī)模效應(yīng)16、負(fù)責(zé)廣告媒體發(fā)布計(jì)劃制訂，對戶外廣告位置的考察、廣告報(bào)批手續(xù)，負(fù)責(zé)資金報(bào)價(jià)收集、合同擬訂及外聯(lián)工作17、對部門工作中公司往來文件、合同進(jìn)行保管和整理；責(zé)任：l 對所有媒體的購買手續(xù)負(fù)責(zé)；l 對合作商承制手續(xù)負(fù)責(zé)；l 對廣告發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量等負(fù)責(zé)；對是否為最優(yōu)價(jià)負(fù)責(zé)；l 對因部門協(xié)調(diào)不好，造成的損失負(fù)責(zé)；l 對采購的禮品質(zhì)量、價(jià)格是否最好、最優(yōu)負(fù)責(zé)。l 對公司所制作的物料、門頭、展示柜等質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等負(fù)責(zé)。 主要權(quán)利：l 有代表公司與有關(guān)單位聯(lián)系的權(quán)利；l 有對部門有關(guān)設(shè)備的檢查權(quán)和支配權(quán)；l 有選擇媒體和制作商的權(quán)利；l 有選擇廣告物料制作公司的權(quán)利。（三）企劃文案主管職責(zé)：1、協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)，抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向企劃經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果；2、負(fù)責(zé)企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報(bào)；3、抓好公司統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié)；4、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理；5、對各地區(qū)公司廣告投及規(guī)劃細(xì)則、企劃工作總結(jié)、工作計(jì)劃的建檔管理；6、對全公司企劃工作進(jìn)行總結(jié)評定標(biāo)準(zhǔn)的制定；7、負(fù)責(zé)對全公司標(biāo)識系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理；8、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn)9、對公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳； 10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊的企劃、編輯、發(fā)行及通訊記者隊(duì)的管理工作 （四）企劃文案專員1、負(fù)責(zé)公司活動策劃的企劃工作，完成公司布置的日常工作，并向企劃經(jīng)理匯報(bào) 工作結(jié)果； 2、負(fù)責(zé)公司大型活動的組織策劃及實(shí)施細(xì)案，制定活動的實(shí)施細(xì)則； 3、制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動投入與收益的比例要求； 4、組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動實(shí)踐的培訓(xùn)； 5、按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié)； 6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作； 7、對新公司開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化；（五）平面設(shè)計(jì)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)公司內(nèi)、外有關(guān)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)工作；2、負(fù)責(zé)所有活動之文案、樣板、照片、圖像、收集、整理工作（包含分類、分冊、立檔、歸檔）；3、負(fù)責(zé)企劃部廣告制作費(fèi)用支出及報(bào)銷等的辦理手續(xù)工作；（六）平面設(shè)計(jì)專員職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各部門活動現(xiàn)場氣氛的指導(dǎo)，督促工作（特殊場景布置，店內(nèi)掛件，位置規(guī)劃）；2、負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的報(bào)銷手續(xù)；3、協(xié)助公司店面大型活動、店面促銷、公關(guān)活動、公益活動場面制作及督促工作；4、展店的氣氛設(shè)計(jì)、跟蹤及執(zhí)行；6對各分子公司企劃設(shè)計(jì)人員的指導(dǎo)工作，加強(qiáng)與各店的聯(lián)系；（七）空間設(shè)計(jì)主管工作職責(zé)： （八）空間設(shè)計(jì)專員工作職責(zé)：（九）影視主管工作職責(zé)（十）影視專員工作職責(zé)（十一）網(wǎng)絡(luò)主管工作職責(zé)（十二）網(wǎng)絡(luò)專員工作職責(zé) 第二章、各企劃組日常工作流程及工作職責(zé)第一節(jié) 平面設(shè)計(jì)組一、 各分公司、職能部門提報(bào)宣傳物料制作及費(fèi)用審核報(bào)銷流程。1. 宣傳物料主要包括：產(chǎn)品宣傳單頁、產(chǎn)品宣傳海報(bào)、產(chǎn)品宣傳X展架、產(chǎn)品宣傳易拉寶、產(chǎn)品宣傳彩頁。2. 經(jīng)辦人員提報(bào)宣傳物料制作流程：a.經(jīng)辦人填寫企劃部日常工作表一：（廣告物料制作申請表）l 企劃部日常工作表一：廣告物料制作申請表年 月 日申請物料類別宣傳單頁 X展架 易拉寶 KT板 噴繪寫真 名片不干膠貼 卡紙折頁 銅牌刻字 道旗 條幅制作用途申請數(shù)量單件尺寸制作材質(zhì)畫面提供企劃部設(shè)計(jì) 需求方提供申請部署/部門費(fèi)用歸屬分公司承擔(dān) 總部承擔(dān)申 請 人審 核 人企劃部意見營運(yùn)總監(jiān)b.具體審批流程： （1），分子公司、各職能部門自主物料申報(bào)審批流程。經(jīng)辦人填寫廣告物料制作申請表a.不同意（平面設(shè)計(jì)主管須審批不同意原因） a.經(jīng)辦人如實(shí)填寫申請表，如促銷活動須上傳促銷活動方案內(nèi)容。 b.經(jīng)辦人須對物料使用過程負(fù)責(zé)：避免浪費(fèi)、遺失、破損等現(xiàn)象。物料申報(bào)、使用管理辦法見企劃部手冊第 章第 節(jié) c.經(jīng)辦人須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)，費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。平面設(shè)計(jì)主管a.不同意（部門經(jīng)理須填寫不同意原因如：效果圖修改報(bào)價(jià)異議等）a.平面設(shè)計(jì)主管根據(jù)經(jīng)辦人提報(bào)物料種類、材質(zhì)、熟料、尺寸提供上傳設(shè)計(jì)效果圖及物料制作報(bào)價(jià) b.平面設(shè)計(jì)主管對設(shè)計(jì)效果圖及制作報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。保證價(jià)格不高于招標(biāo)價(jià)格及對外公布價(jià)格。 c.平面設(shè)計(jì)主管對設(shè)計(jì)效果圖及報(bào)價(jià)上報(bào)時(shí)間負(fù)責(zé)：從經(jīng)辦人申報(bào)時(shí)間至審批時(shí)間不高于48小時(shí)。部門經(jīng)理a.不同意 A.部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真審閱經(jīng)辦人所提報(bào)的物料種類、數(shù)量、材質(zhì)、用途等 B.部門經(jīng)理須對物料使用數(shù)量及使用過程負(fù)責(zé)：避免浪費(fèi)、遺失、破損等現(xiàn)象。物料申報(bào)、使用管理辦法見企劃部手冊第 章第 節(jié) C.部門經(jīng)理須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)。費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。 D.部門經(jīng)理對審批時(shí)間負(fù)責(zé)：從平面設(shè)計(jì)主管上傳效果圖及報(bào)價(jià)至審批不高于24個(gè)小時(shí) F.部門經(jīng)理應(yīng)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作以便做費(fèi)用規(guī)劃。分公司總經(jīng)理或職能部門總監(jiān)、總經(jīng)理/總監(jiān) A.分公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真審閱經(jīng)辦人所提報(bào)的物料種類、數(shù)量、材質(zhì)、用途等 B.分公司總經(jīng)理須對物料使用數(shù)量及使用過程負(fù)責(zé)：避免浪費(fèi)、遺失、破損等現(xiàn)象。物料申報(bào)、使用管理辦法見企劃部手冊第 章第 節(jié) C.分公司總經(jīng)理須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)。費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。 D.分公司總經(jīng)理對審批時(shí)間負(fù)責(zé)：從部門經(jīng)理審批至總經(jīng)理審批不高于24個(gè)小時(shí) F.分公司總經(jīng)理應(yīng)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（見企劃部工作手冊表二：費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表）工作以便做費(fèi)用規(guī)劃。品牌專員 A.品牌專員根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真審閱經(jīng)辦人所提報(bào)的物料種類、數(shù)量、材質(zhì)、用途等 B.品牌專員須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)。費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。 C.品牌專員對審批時(shí)間負(fù)責(zé)：從部門經(jīng)理審批至總經(jīng)理審批不高于24個(gè)小時(shí) D.品牌專員應(yīng)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（見企劃部工作手冊表二：費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表）工作以便做費(fèi)用規(guī)劃。 F.品牌專員對費(fèi)用歸屬負(fù)責(zé)。企劃部經(jīng)理 A.企劃部經(jīng)理對最終報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)，企劃部經(jīng)理審批后打印審批文件交由平面主管分配工作任務(wù)并交由廣告公司制作（制作時(shí)間不高于72小時(shí)）。 B.企劃部經(jīng)理對承諾制作完成時(shí)間負(fù)責(zé)。 C.企劃部經(jīng)理做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作以便公司隨時(shí)調(diào)看。 D.企劃部經(jīng)理對物料制作質(zhì)量、尺寸等負(fù)責(zé)。 F.企劃部經(jīng)理對費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)負(fù)責(zé)。（二），營運(yùn)中心統(tǒng)籌物料申報(bào)審批流程銷售管理組負(fù)責(zé)人員 a.銷售管理組接受品牌專員要求統(tǒng)計(jì)物料制作數(shù)量等填寫物料制作申請單（表一） b.銷售管理組必須對制作物料內(nèi)容、材質(zhì)、數(shù)量等負(fù)責(zé)。平面設(shè)計(jì)主管 a.平面設(shè)計(jì)主管根據(jù)經(jīng)辦人提報(bào)物料種類、材質(zhì)、熟料、尺寸提供上傳設(shè)計(jì)效果圖及物料制作報(bào)價(jià) b.平面設(shè)計(jì)主管對設(shè)計(jì)效果圖及制作報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。保證價(jià)格不高于招標(biāo)價(jià)格及對外公布價(jià)格。 c.平面設(shè)計(jì)主管對設(shè)計(jì)效果圖及報(bào)價(jià)上報(bào)時(shí)間負(fù)責(zé)：從經(jīng)辦人申報(bào)時(shí)間至審批時(shí)間不高于48小時(shí)。品牌專員 A.品牌專員根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真審閱經(jīng)辦人所提報(bào)的物料種類、數(shù)量、材質(zhì)、用途等 B.品牌專員須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)。費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。 C.品牌專員對審批時(shí)間負(fù)責(zé)：從平面主管審批至品牌專員審批不高于24個(gè)小時(shí) D.品牌專員應(yīng)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（見企劃部工作手冊表二：費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表）工作以便做費(fèi)用規(guī)劃。 F.品牌專員對費(fèi)用歸屬負(fù)責(zé)。品牌部經(jīng)理 A.品牌經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真審閱經(jīng)辦人所提報(bào)的物料種類、數(shù)量、材質(zhì)、用途等 B.品牌經(jīng)理須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)。費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。 C.品牌經(jīng)理對審批時(shí)間負(fù)責(zé)：從品牌專員審批至品牌經(jīng)理審批不高于24個(gè)小時(shí) D.品牌經(jīng)理應(yīng)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（見企劃部工作手冊表二：費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表）工作以便做費(fèi)用規(guī)劃。 F.品牌經(jīng)理對費(fèi)用歸屬負(fù)責(zé)。營運(yùn)總監(jiān) A.營運(yùn)總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真審閱經(jīng)辦人所提報(bào)的物料種類、數(shù)量、材質(zhì)、用途等 B.營運(yùn)總監(jiān)須對物料制作費(fèi)用負(fù)責(zé)，保證合理預(yù)算費(fèi)用范圍內(nèi)。費(fèi)用核算見企劃部下發(fā)的物料制作單價(jià)。 C.營運(yùn)總監(jiān)對審批時(shí)間負(fù)責(zé)：從品牌經(jīng)理審批至營運(yùn)總監(jiān)審批不高于24個(gè)小時(shí) D.營運(yùn)總監(jiān)應(yīng)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（見企劃部工作手冊表二：費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表）工作以便做費(fèi)用規(guī)劃。 F.營運(yùn)總監(jiān)對費(fèi)用歸屬負(fù)責(zé)。企劃部經(jīng)理 A.企劃部經(jīng)理對最終報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)，企劃部經(jīng)理審批后打印審批文件交由平面主管分配工作任務(wù)并交由廣告公司制作（制作時(shí)間不高于72小時(shí)）。 B.企劃部經(jīng)理對承諾制作完成時(shí)間負(fù)責(zé)。 C.企劃部經(jīng)理做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作以便公司隨時(shí)調(diào)看。 D.企劃部經(jīng)理對物料制作質(zhì)量、尺寸等負(fù)責(zé)。 F.企劃部經(jīng)理對費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)負(fù)責(zé)。企劃部日常工作表二：企劃部物料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表./企劃部平面設(shè)計(jì)組%20每月各分子公司店招、酒柜、燈箱費(fèi)用明細(xì)表1.xls3.物料制作完成后領(lǐng)用流程。廣告制作公司 廣告制作公司將制作好物料送至企劃部倉庫由企劃部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人員驗(yàn)收、并填寫驗(yàn)收單。企劃部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人 A.企劃部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并簽收廣告物料。 B.企劃部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人對物料質(zhì)量及數(shù)量等負(fù)責(zé)。 C企劃部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人通知經(jīng)辦人領(lǐng)取物料并做物料領(lǐng)取登記工作。經(jīng)辦人/銷售管理組專員 A.經(jīng)辦人/銷售管理組專員領(lǐng)取物料并在企劃部做領(lǐng)取登記。 B.經(jīng)辦人/銷售管理組專員對物料數(shù)量及質(zhì)量負(fù)責(zé)，領(lǐng)取登記后企劃部將不負(fù)責(zé)。 C.經(jīng)辦人/銷售管理組專員對領(lǐng)取物料時(shí)間負(fù)責(zé)，須在48小時(shí)內(nèi)領(lǐng)取完畢。超過時(shí)間領(lǐng)取企劃部對物料遺失等不負(fù)責(zé)。4.物料制作完成后費(fèi)用報(bào)銷流程： 企劃部設(shè)計(jì)人員 A.設(shè)計(jì)人員提供費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表（表格格式見企劃部日常工作表三） B.設(shè)計(jì)人員對所提報(bào)的費(fèi)用明細(xì)負(fù)責(zé)，不得高于預(yù)算費(fèi)用，如有高于預(yù)算費(fèi)用的須注明原因企劃部經(jīng)理 A.企劃部經(jīng)理對設(shè)計(jì)人員所提報(bào)的費(fèi)用明細(xì)負(fù)責(zé)，須仔細(xì)審閱各項(xiàng)費(fèi)用。 B.企劃部經(jīng)理對審閱時(shí)間負(fù)責(zé)，從設(shè)計(jì)人員申報(bào)至審批部得高于24小時(shí)。市場部經(jīng)理 A.市場部經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)檢查物料數(shù)量、質(zhì)量、去向、使用效率（是否造成浪費(fèi)）、可再利用物料的保存等。 B.市場部經(jīng)理對檢查審批時(shí)間負(fù)責(zé)，從企劃部經(jīng)理審批日起不得高于48小時(shí)。分公司總經(jīng)理/總部領(lǐng)導(dǎo) A.分公司總經(jīng)理對物料是否到位、數(shù)量、質(zhì)量是否合格、使用效率是否高效負(fù)責(zé)。 B.分公司總經(jīng)理對審批時(shí)間負(fù)責(zé)，從市場部經(jīng)理審批日起不得高于48小時(shí)。品牌專員 A.品牌專員對物料是否到位、數(shù)量、質(zhì)量是否合格、使用效率是否高效負(fù)責(zé)。 B.品牌專員應(yīng)做好物料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。 C.品牌專員對審批時(shí)間負(fù)責(zé)，從市場部經(jīng)理審批日起不得高于24小時(shí)。營運(yùn)總監(jiān) A.營運(yùn)總監(jiān)對物料是否到位、數(shù)量、質(zhì)量是否合格、使用效率是否高效負(fù)責(zé)。 B.營運(yùn)總監(jiān)應(yīng)做好物料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。 C.營運(yùn)總監(jiān)對審批時(shí)間負(fù)責(zé)，從市場部經(jīng)理審批日起不得高于24小時(shí)。財(cái)務(wù)總監(jiān) A. 財(cái)務(wù)總監(jiān)對審批時(shí)間負(fù)責(zé)，從市場部經(jīng)理審批日起不得高于24小時(shí)。常務(wù)副總5.合作廣告公司費(fèi)用結(jié)算流程。經(jīng)辦設(shè)計(jì)人員 A.整理費(fèi)用結(jié)算資料。 a.經(jīng)辦人申請表及預(yù)算審批單打印件。 b.廣告公司開具的發(fā)票。（發(fā)票可由財(cái)務(wù)部門要求廣告公司提供、避免發(fā)票內(nèi)容錯誤等原因） c.各分子公司、廣告公司當(dāng)月結(jié)算統(tǒng)計(jì)表。企劃部經(jīng)理 d.費(fèi)用報(bào)銷審批單打印件。 核實(shí)結(jié)算資料、并于當(dāng)月10日前將上月費(fèi)用資料提交給財(cái)務(wù)部門各分公司財(cái)務(wù)人員 A.財(cái)務(wù)人員對企劃部提交的資料的保存負(fù)責(zé)。 B.財(cái)務(wù)人員對費(fèi)用結(jié)算周期負(fù)責(zé)，須于當(dāng)月25日前支付廣告公司上月款項(xiàng)。 三、物料管理辦法文件：（1）、一次性物料使用管理辦法：物料采購管理制度 一 目的 為了加強(qiáng)對物料的管理，規(guī)范工作程序，特制定本制度。二 范圍本制度規(guī)定了物料采購計(jì)劃編制、實(shí)施、物料的收、發(fā)、存、倉庫管理等項(xiàng)內(nèi)容。三 采購工作職責(zé) 1.根據(jù)各部門申購單、庫存狀況和各部門實(shí)際用量制定采購計(jì)劃單; 2.供應(yīng)檔案上沒有的物料，可根據(jù)使用部門、采購員提供的信息結(jié)合本部門了解的情況制定采購報(bào)告并逐級報(bào)批;3.采購報(bào)告逐級報(bào)批，采購報(bào)告要求：一是每種物料要有三家以上報(bào)價(jià),二是每種物料要有明確采購數(shù)量、規(guī)格、品牌、質(zhì)量要求、生產(chǎn)單位（供貨商）等項(xiàng)目;4.開發(fā)新供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，經(jīng)部門經(jīng)理審核報(bào)審后實(shí)施；5.根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和確定的供應(yīng)商實(shí)施物料采購；6.根據(jù)自己的調(diào)查，同質(zhì)實(shí)際價(jià)格低于計(jì)劃價(jià)時(shí),報(bào)請部門經(jīng)理重新核定價(jià)；7.采購物料時(shí)嚴(yán)格檢查物料質(zhì)量，品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠家必須符合計(jì)劃要求；8.了解物料市場價(jià)格情況，每三個(gè)月將市場行情凋查分析報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)（一種物料要了解三家以上的報(bào)價(jià)）。9.對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤管理。 10.組織對供應(yīng)商的評審。 11.零星采購物料單價(jià)在一萬元以上或零星批量次采購金額在二萬元以上 的，由相關(guān)部門共同參與評審。 四 倉庫的職責(zé)1.核對物料數(shù)量、價(jià)格，收、發(fā)物料;2.每月定期向采購報(bào)庫存情況;3.保證帳、卡、物三相符; 4.物料質(zhì)量由相關(guān)驗(yàn)收人員驗(yàn)收簽字，對不符合質(zhì)量要求的物料有權(quán)拒收。 五 管理內(nèi)容與方法 1 采購 1.1各種物料申購均由使用部門提供月計(jì)劃，除急用等特殊情況外，嚴(yán)格控制零星采購； 1.2 供應(yīng)商開發(fā)程序調(diào)查供應(yīng)商 將所需物料提交供應(yīng)商報(bào)價(jià) 比較三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)及各方面情況 報(bào)部門經(jīng)理 確定供應(yīng)商。 1.3外購物品封樣在簽訂采購合同的同時(shí)，必須向供方索取封樣的樣品和書面的質(zhì)量指標(biāo)，作為合同附件。封樣的樣品上必須有供方不可失滅和否認(rèn)的印記。樣品的選定由設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，并由監(jiān)理單位妥善保管,并做好相應(yīng)記錄。 2 物料的入庫、驗(yàn)收程序2.1 物料到貨后，倉管員據(jù)采購計(jì)劃核對其送貨單，視其送貨品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符，如不符拒絕收料并通知采購立即通知供應(yīng)商進(jìn)行更正;清點(diǎn)相符后根據(jù)樣品質(zhì)量的要求進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格方可在送貨單上簽收，并開具入庫單，辦理入庫手續(xù)；2.2 如不需質(zhì)量檢驗(yàn)則在數(shù)檢后直接辦理入庫手續(xù);收貨單一式三聯(lián)，一聯(lián)交送貨人，一聯(lián)倉管員自留登帳，一聯(lián)交采購部；2.3 入庫單填寫內(nèi)容要求全面準(zhǔn)確，認(rèn)真填寫送貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容；2.4 入庫單開具后據(jù)入庫單清點(diǎn)物料上貨架，同時(shí)應(yīng)登記物料卡。六 庫存物料的管理1 倉庫應(yīng)及時(shí)登記物料卡、倉庫明細(xì)帳，做到帳、卡、物相符；2 倉庫物料應(yīng)妥善保管，擺放有序;3 倉庫應(yīng)按月盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盈缺，要及時(shí)報(bào)請采購部進(jìn)行處理，不得自行處理;4 嚴(yán)格控制庫存占有量，對于物資儲存狀況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，以便調(diào)劑計(jì)劃及控制采購量;5 作好安全、放火、防盜及防蟲蛀、防潮、防霉等的管理；6 對于呆料物品要及時(shí)提出合理的處理建議。其它： 七 各部門有責(zé)任將物料采購價(jià)格、質(zhì)量、供貨及時(shí)性、供貨信息等信息及時(shí)反饋終端服務(wù)部，促使公司物料管理達(dá)到：采購物美價(jià)廉、收發(fā)存規(guī)范有序。八 依實(shí)際操作和公司的發(fā)展，對本管理體系再作相應(yīng)的修訂和完善。 第二章、廣告牌制作、店面裝修等作業(yè)流程第一節(jié)、 目的、適用范圍目的：規(guī)范各廣告制作公司合作事宜。適用范圍：本程序適用于企劃部與各廣告制作公司的合作事宜及費(fèi)用審批報(bào)銷流程。第二節(jié)、 作業(yè)流程一、 廣告公司招標(biāo)。 二、招標(biāo)作業(yè)流程。 (一）、確定時(shí)間、地點(diǎn)江蘇増力商貿(mào)發(fā)展有限公司企劃部茲定于 年 月 日（星期 ） 時(shí)，在 企劃部 舉辦招標(biāo)大會。 (二）、參加部門及人員1、 營運(yùn)中心總監(jiān)2、 營運(yùn)中心市場部3、 集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部4、 企 劃 部（三）、招標(biāo)組根據(jù)市調(diào)、廣告公司分類及實(shí)力等，列出廣告公司名錄，在確認(rèn)時(shí)間后向廣告公司發(fā)出邀請函逐個(gè)商談、由廣告公司填寫報(bào)價(jià)表及軟性服務(wù)承諾表后蓋章確認(rèn)。報(bào)價(jià)表及服務(wù)承諾表見附件1.3、招標(biāo)組根據(jù)報(bào)價(jià)表及服務(wù)承諾表商定并簽字確認(rèn)后與中標(biāo)廣告公司簽訂一年制作合同（合同范本見附件四）。三、后期與廣告公司合作制作流程及費(fèi)用報(bào)批流