2011國家行政機(jī)關(guān)各類公文 格式和寫作范例

國家行政機(jī)關(guān)各類公文格式和寫作范例2010年4月12日目錄國家行政機(jī)關(guān)公文格式 .1 前言 .1 1 范圍 .1 2 引用標(biāo)準(zhǔn) .1 3 定義 .1 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) .1 5 公文用紙幅面及版面尺寸 .2 6 公文中圖文的顏色 .2 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 .2 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 .2 9 頁碼 .4 10 公文中表格 .4 11 公文的特定格式 .4 國家行政機(jī)關(guān)公文格式條文釋義 .4 1 范圍 .4 2 引用標(biāo)準(zhǔn) .5 3 定義 .5 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) .5 5 公文用紙幅面及版面尺寸 .6 6 公文中圖文的顏色 .6 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 .6 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 .7 9 頁碼 .13 10 公文中表格 .13 LL 公文的特定格式 .13 12 式樣 .15 各類公文格式和寫作范例 .16 令 .16 （一）令的寫作格式 .16 .16 （二）令的寫作范例 .16 指示 .17 （一）指示的寫作格式 .17 （二）指示的寫作范例 .17 公告 .18 （一）公告的寫作格式 .18 （二）公告的寫作范例 .18 決議 .19 （一）決議的寫作格式 .19 （二）決議的寫作范例 .19 議案 .20 （一）議案的寫作格式 .20 （二）議案的寫作范例 .20 函 .21 - 2 -（一）函的寫作格式 .21 （二）函的寫作范例 .21 決定 .23 （一）決定的寫作格式 .23 （二）決定的寫作范例 .23 通告 .25 （一）通告的寫作格式 .25 （二）通告的寫作范例 .25 規(guī)定 .26 （一）規(guī)定的寫作格式 .26 （二）規(guī)定的寫作范例 .26 意見 .28 （一）意見的寫作格式 .28 （二）意見的寫作范例 .28 （一）通報(bào)的寫作格式 .29 （二）通報(bào)的寫作范例 .29 通知 .30 （一）通知的寫作格式 .30 （二）通知的寫作范例 .30 會(huì)議紀(jì)要 .33 （一）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式 .33 （二）會(huì)議紀(jì)要寫作范例 .33 辦法 .35 （一）辦法的寫作格式 .35 （二）辦法的寫作范例 .35 章程 .36 （一）章程的寫作格式 .36 （二）章程的寫作范例 .36 條例 .39 （一）條例的寫作格式 .39 （二）條例的寫作范例 .39 細(xì)則 .40 （一）細(xì)則的寫作格式 .40 （二）細(xì)則的寫作范例 .40 （一）請(qǐng)示的寫作格式 .43 （二）請(qǐng)示的寫作范例 .43 批復(fù) .45 （一）批復(fù)的寫作格式 .45 （二）批復(fù)的寫作范例 .46 會(huì)議記錄 .48 （一）會(huì)議記錄的寫作格式 .48 （二）會(huì)議記錄的寫作范例 .48 報(bào)告 .49 （一）報(bào)告的寫作格式 .49 （二）報(bào)告的寫作范例 .49 - 3 -國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T97041988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T97041988作如下修訂：（1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱國家機(jī)關(guān)公文格式改為國家行政機(jī)關(guān)公文格式；（2）刪 原標(biāo)準(zhǔn)中的引言 ；（3）刪 原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定 關(guān)的一 釋；（4）對(duì)公文用紙的幅面尺寸作 將國 標(biāo)準(zhǔn)A4 紙作為用紙紙 ；刪 國 16 紙 的相 ；（5）對(duì)公文用紙的頁 尺寸作 的 ；（6） 各標(biāo)識(shí) 公文 主 和版記 各要素的進(jìn)行 ；（7） 公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；（8） 印currency1和裝訂要求；（9） 頁“文行和行及各fi要素標(biāo)識(shí)的 和fl；（10） 主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中 用公文用與國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中的用一。本標(biāo)準(zhǔn)為一修訂。本標(biāo)準(zhǔn)國務(wù)院辦公廳 。本標(biāo)準(zhǔn)”：中國標(biāo)準(zhǔn)中 國務(wù)院辦公廳 。本標(biāo)準(zhǔn)主要： 范一 。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙 要求 印currency1要求 公文中各要素排 和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn) 用 國家各 行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。 機(jī)關(guān)公文 行。用 文印制的公文 格式 本標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)規(guī)定 行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下 標(biāo)準(zhǔn) 的條文 通 本標(biāo)準(zhǔn)中引用 為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)版 示版本 為有 。 有標(biāo)準(zhǔn)會(huì)修訂 用本標(biāo)準(zhǔn)的各 用下 標(biāo)準(zhǔn) 版本的 。GB 1481977印currency1 寫和 圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)用下 定義。3.1Word標(biāo)識(shí)公文中 的 ”。一指一 。3.2行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中 的 ”。本標(biāo)準(zhǔn)3fl 3fl 7/8 的 為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般 用紙 定量為60g/m280g/m2的膠版印currency1紙或復(fù)印紙。紙 白 為8590 耐折 15 透 85 pH值為7.59.5。 - 1 - 5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙用GB/T 148中規(guī)定的A4 紙 品幅面尺寸為：210mm297mm 尺寸的允許偏差見GB/T 148。 5.2公文頁 與版尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白 ）為：37mm1mm 公文用紙訂口（左白 ）為：28mm1mm 版尺寸為：156mm225mm（ 頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊 公文中圖文的顏色 為黑色。7排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1排版規(guī)格“文用3fl仿宋 一般面排22行 行排28。7.2制版要求版面干凈 底灰 跡清楚 斷劃 尺寸標(biāo)準(zhǔn) 版 斜 誤差 超1mm。7.3印currency1要求雙面印currency1；頁碼套“ 兩面誤差 得超2mm。黑色油墨 達(dá)到色譜 標(biāo)BL100% 紅色沒墨 達(dá)到色譜 標(biāo)Y80 M80。印品著墨實(shí) 勻；面 花 白 斷劃。7.4裝訂要求 公文 左側(cè)裝訂 掉頁。 本公文的封面與芯 脫落 后背平 。兩頁頁碼之 誤差 超4mm。騎馬訂或平訂的訂”為兩釘釘鋸?fù)庥喲?芯上下各1/4處 允許誤差4mm。平訂釘鋸與脊的 為3mm5mm； 壞釘 漏釘 重釘 釘腳平伏牢固；后背 散頁 訂。裁切 品尺寸誤差1mm 四角 90 毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組 公文的各要素劃 為 主 版記 。置 公文 頁紅色反線（寬 同版 即156mm）上的各要素統(tǒng)稱 ；置 紅色反線（ ）下至主題詞（ ）之 的各要素統(tǒng)稱主；置 主題詞下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 8.1.1公文份fl公文份fl是將同一文稿印制若干份 份公文的編fl。如需標(biāo)識(shí)公文份fl 用阿拉伯碼頂格標(biāo)識(shí) 版左上角1行。8.1.2 密等 和保密期限如需標(biāo)識(shí) 密等 用3fl黑 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角1行 兩之 1；如需同 標(biāo)識(shí) 密等 和保密期限 用3fl黑 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角1行 密等 和保密期限之 用“”隔 。8.1.3緊急程 如需標(biāo)識(shí)緊急程 用3fl黑 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角1行 兩之 1行；如需同 標(biāo)識(shí) 密等 與緊急程 密等 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角1行 緊急程 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角2行。8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面“文件”組 ；對(duì)一 特定的公文 只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 緣至版上 緣為25mm。對(duì) 上報(bào)的公文 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 緣至版上緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推 用 標(biāo)宋 用紅色標(biāo)識(shí)。fl發(fā)文機(jī)關(guān) 目 為原則 定 等 或 22mm15mm。行文 主辦機(jī)關(guān)名稱 前 “文件”二置 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè) 上下 中排布；如 行文機(jī)關(guān) 保 公文著頁 示“文。8.1.5發(fā)文fl發(fā)文fl發(fā)文機(jī)關(guān)代 年份和fl組 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下2行 用3fl仿宋 中排布；- 2 -年份 fl用阿拉伯碼標(biāo)識(shí)；年份 標(biāo)全稱 用 角 fl“ ” ；fl 編 ”（即1 編為001） “”。發(fā)文fl之下4mm處印一條與版等寬的紅色反線。8.1.6 發(fā)上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí) 發(fā) 名 平行排 發(fā)文fl右側(cè)。發(fā)文fl 左1 發(fā) 名 右1； 發(fā)用3fl仿宋 發(fā)后標(biāo)全角 fl fl后用3fl 標(biāo)識(shí) 發(fā) 名。如有 發(fā) 主辦” 發(fā) 名置 1行 發(fā) 名 2行 主辦” 發(fā)名之下 發(fā)文機(jī)關(guān)排 下 紅色反線 發(fā)文fl與 后一 發(fā) 名處 同一行 紅色反線與之的 為4mm。8.2主 8.2.1公文標(biāo)題紅色反線下2行 用2fl 標(biāo)宋 一行或 行 中排布； 行 要 到詞意 排對(duì)稱 。8.2.2主機(jī)關(guān)標(biāo)題下1行 左側(cè)頂格用3fl仿宋 標(biāo)識(shí) 行 頂格； 后一主機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角 fl。如主機(jī)關(guān)名稱 公文 頁 示“文 將主機(jī)關(guān)名稱 至版記中的主題詞之下 之上 標(biāo)識(shí)法同。8.2.3公文“文主機(jī)關(guān)名稱下一行 左2 行頂格。 年份 行。8.2.4件公文如有件 “文下一行左2用3fl仿宋 標(biāo)識(shí)“件” 后標(biāo)全角 fl和名稱。件如有fl 用阿拉伯碼（如“件：1.”）；件名稱后 標(biāo)currency1fl。件 與公文“文一裝訂 件左上角1行頂格標(biāo)識(shí)“件” 有fl 標(biāo)識(shí)fl；件的fl和名稱前后標(biāo)識(shí) 一。如件與公文“文 一裝訂 件左上角1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文fl 后標(biāo)識(shí)件（或“fl）。8.2.5 文 用將年 月 日標(biāo)全；“”寫為“”； 文 的標(biāo)識(shí)”置見8.2.6。8.2.6公文 標(biāo)識(shí)8.2.6.1一發(fā)文印章一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 落fi處 fl發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 只標(biāo)識(shí) 文 。 文 右4； 印章上 “文2mm4mm “ 中下 文 印章用紅色。印章下 文 用下套式 即下 文 上；印章下有文 用中套式 即印章中線 文 上。8.2.6.2 行文印章行文需 兩印章 將 文 拉 左右各7；主辦機(jī)關(guān)印章 前；兩印章 文 印章用紅色。只 用同fi 印章式 保 印章排 。兩印章之 相或相切 相 超3mm。行文需 3上印章 為白印章 將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（ 用簡稱）排 發(fā)文 和“文之 。主辦機(jī)關(guān)印章 前 排 排3印章 兩 得超版； 后一排如”一或兩印章 中排布；印章之 相或相切 后一排印章之下右2標(biāo)識(shí) 文 。8.2.6.3特殊 公文排版后 白處 下印章”置 行 的 決 務(wù) 印章與“文同處一面 得 標(biāo)識(shí)“頁 “文”的法 決。8.2.7公文如有 用3fl仿宋 左2fl fl標(biāo)識(shí) 文 下一行。8.3版記8.3.1主題詞 主題詞”用3fl黑 左頂格標(biāo)識(shí) 后標(biāo)全角 fl詞目用3fl 標(biāo)宋 ；詞目之 1。8.3.2- 3 -公文如有 主題詞下一行；左1用3fl仿宋 標(biāo)識(shí)“” 后標(biāo)全角 fl； 行 與 fl后的機(jī)關(guān)對(duì) ； 后一機(jī)關(guān)后標(biāo)fl。如主機(jī)關(guān) 至主題詞之下 標(biāo)識(shí)法同機(jī)關(guān)。8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā) ” 機(jī)關(guān)之下（ 機(jī)關(guān) 主題詞之下）1行”置；用3fl仿宋 。印發(fā)機(jī)關(guān)左1 印發(fā) 右1。印發(fā) 公文印的日期為準(zhǔn) 用阿拉伯碼標(biāo)識(shí)。8.3.4版記中的反線版記中各要素之下 一條反線 寬 同版。8.3.5版記的”置版記 置 公文 的一頁 版記的 后一要素置 后一行。9頁碼用4fl角白 阿拉伯碼標(biāo)識(shí) 置 版下 緣之下一行 碼左右各 一條4fl一線 一線 版下 緣7mm。頁碼 右1 雙頁碼 左1。白頁和白頁后的頁 標(biāo)識(shí)頁碼。10公文中表格公文如需表 對(duì) 排A4紙 表格 將頁碼 表的左側(cè) 頁碼置 表的左下角 雙頁碼置 表的左上角 頁碼表頭 訂口一 雙頁碼表頭 切口一 。公文如需A3紙 表格 后一頁為A3紙 表格 封 封四（ 頁碼）為白 將A3紙 表格 封前 文件 后一頁（封四）上。11公文的特定格式11.1函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上 緣 上頁 的 為30mm 推 用 標(biāo)宋 fl發(fā)文機(jī)關(guān) 定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條文線（上下細(xì)） 下頁 20mm處為一條文線（上細(xì)下） 兩條線為170mm。行 中排28。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線 印紅色。兩線之 各要素的標(biāo)識(shí)法 本標(biāo)準(zhǔn)相 要素 。11.2令格式令標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱“令”或“令”組 用紅色 標(biāo)宋 fl發(fā)文機(jī)關(guān) 定。令標(biāo)識(shí)上 緣 版上 緣20mm 下 緣2行 中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令fl；令fl下2行標(biāo)識(shí)“文；“文下一行右4標(biāo)識(shí) 發(fā) 名章 名章左2標(biāo)識(shí) 發(fā) 務(wù)； 發(fā)布的令或令的 發(fā) 務(wù)標(biāo)識(shí)全稱。 發(fā) 名章下一行右2標(biāo)識(shí) 文 。 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)法同機(jī)關(guān)。 要素 本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素 。11.3會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)“會(huì)議紀(jì)要”組 。 標(biāo)識(shí)”置同8.1.4 用紅色 標(biāo)宋 fl發(fā)文機(jī)關(guān) 定。會(huì)議紀(jì)要 印章。 要素 本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素 。國家 量技術(shù) 19991227批準(zhǔn)發(fā)布20000101實(shí) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式條文釋義1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙 要求 印制要求 公文中各要素排 和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn) 用 國家各 行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。 機(jī)關(guān)公文 行。用 文印制的公文 格式 本標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)規(guī)定 行。本章規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)的 范圍 用范圍和特定范圍。范圍- 4 - 范圍只 國家行政機(jī)關(guān)公文（下簡稱“公文”）格式中的紙 要求 印制要求 公文各要素的排和標(biāo)識(shí)規(guī)則 是公文格式的全 范圍。對(duì)公文格式的 要求 是 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對(duì)公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn) 。用范圍本標(biāo)準(zhǔn) 用 國家各 行政機(jī)關(guān)的公文 機(jī)關(guān) ”的公文 行。 行的 義是 的實(shí) 行。特定范圍辦法規(guī)定 公文 同 用 文。 文的 和寫與 同 行本標(biāo)準(zhǔn) 本標(biāo)準(zhǔn)行規(guī)定。2 引用標(biāo)準(zhǔn) 印currency1 寫和 圖紙幅面尺寸本標(biāo)準(zhǔn)中引用的國家標(biāo)準(zhǔn) 印currency1 寫和 圖紙幅面尺寸 主要規(guī)定 印currency1 寫和圖紙的幅面尺寸 一般的公文用紙中 主要是用印currency1紙和寫紙。 標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國 標(biāo)準(zhǔn) 等同用 的 中的紙 幅面尺寸 全與國 標(biāo)準(zhǔn)一。 紙 中 公文用紙的紙 為 即幅面尺寸為 規(guī)定各裁 的誤差為 。 一 國家行政機(jī)關(guān)公文格式中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的據(jù)是 印currency1 寫和 圖紙幅面尺寸。3 定義本標(biāo)準(zhǔn)用下 定義。 Word標(biāo)識(shí)公文中 的 ”。一指一 。行 line標(biāo)識(shí)公文中 的 ”。本標(biāo)準(zhǔn) fl fl 的 為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題 fl fl 的 為一基準(zhǔn)行。本標(biāo)準(zhǔn)中為確定公文中各項(xiàng)要素的”置 需要對(duì)公文的 和 的定”給統(tǒng)一的規(guī)定。為 對(duì) 公文的 描 形式是“” 描 是“行”。 這兩項(xiàng)定義中 “”指的是的 。一“行”的概念 除 fl標(biāo)題外 指的是 fl 的 。 標(biāo)準(zhǔn)中 指的一行是一固定的量”。這兩定義 公文中 坐準(zhǔn)確 將公文中的任何一要素定”。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般 用紙 定量為6g 一 g 的膠版印currency1紙或復(fù)印紙。紙 白 為 5一 耐折 5 透 5 pH值為 5 5。 公文的特殊 ” 一面要考慮 外 嚴(yán)肅 莊重 一面更要考慮 頻繁 用和作為檔案 期保存的要求 對(duì)公文用紙的技術(shù)指標(biāo) 作相 的規(guī)定。公文用紙的 量為6g M g 的膠版印currency1紙或復(fù)印紙 是綜 考慮 公文用紙的經(jīng)濟(jì) 和 。經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)差一 的” 用紙 量 低 6g 的膠版印currency1紙 一般公文用紙 用g 的膠版印currency1紙。對(duì) 一 用 檔印制 備的” 用紙 量 g 的膠版印currency1紙或復(fù)印紙。這fi相對(duì)靈活的規(guī)定避免 一刀切的 法 各 用” 根據(jù)的具 掌握 只要 低 下限或 上限 是 標(biāo)準(zhǔn)的。公文用紙紙 白 是根據(jù)與等寫紙和膠版印currency1紙相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行標(biāo)準(zhǔn)關(guān) 紙 白 的指標(biāo) 進(jìn)行 析總 得 的。紙 白 如果低 看上 紙 黑 如同報(bào)紙一般 很 莊重；紙 白 反光 看上 晃眼 特別是 晚 紙 白 對(duì)視力影響很 很 舒服。耐折 5是為 保 公文用紙的紙 太脆 保 一定的柔韌 。為很 公文需要的層傳閱流轉(zhuǎn) 如果公文用紙脆 沒看幾紙 發(fā)斷裂 公文 保存 將直接影響公文 力的發(fā)揮。透 5是為 保 公文 用透 的紙 。如果公文用紙的透 “反兩面印的文會(huì)相洇透 看上 文很花很亂 導(dǎo)印制 量 影響公文的閱示傳看。這也是公文用紙的一項(xiàng)重要指標(biāo)。pH值為 5 5是根據(jù)國家檔案 制定的行標(biāo)準(zhǔn)D 一 文件用紙耐久 測試法中的相關(guān)規(guī)定確定的。- 5 -這項(xiàng)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 存檔 年上的一般耐久紙 用紙的pH值 為 5 5。 公文將作為檔案 期保存和 用的需要 有 要對(duì)項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定。5 公文用紙幅面及版面尺寸5 公文用紙幅面尺寸公文用紙用 中規(guī)定的 紙 品幅面尺寸為： 尺寸的允許偏差見 。5 公文頁 與版足寸公文用紙?zhí)祛^ 上白 為： l 公文用紙訂口 左白 為： 版尺寸為： 56 5 頁碼 本標(biāo)準(zhǔn)改變 我國公文用紙 期 一直沿用的 6 將公文用紙的幅面尺寸改為國 標(biāo)準(zhǔn)紙 。作這項(xiàng)規(guī)定 是 進(jìn)行 量 查和對(duì)改變公文用紙紙 將對(duì)我國相 工統(tǒng)產(chǎn)何fi影響作查和 析的基礎(chǔ)上得的。作這項(xiàng)重 改變主要是基 下面的考慮：用國 標(biāo)準(zhǔn)已 為國 范圍公文用紙的普遍趨勢(shì)國 標(biāo)準(zhǔn)化組織 早 5年制定 寫紙 寫用紙即日常的辦公用紙 的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) 即 6 ： 5 主要 是規(guī)定 寫用紙的規(guī)格為 l 。這fi紙 充 考慮 工 的作用 即 納 的息 又 中 讓 用者感覺比 舒 。目前常用的復(fù)印機(jī) 打印機(jī) 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī)等基本上是 標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙 的。鑒 紙是國 標(biāo)準(zhǔn)的紙 得到各國和各國 組織的廣泛 用 公文用紙 是用 紙。國 會(huì)議也 一 是用 紙作為會(huì)議文件用紙。 修訂 標(biāo)準(zhǔn)的程中 修訂工作 組專門對(duì)許 國家和國 組織“式公文的公文用紙進(jìn)行 查 收集到的公文范例中 一 是用 紙作為公文用紙。我國已基本具備用國 標(biāo)準(zhǔn) 公文用紙的條件我國 年和 年 別等 6 6和 6制定 我國國家標(biāo)準(zhǔn) 和 。考慮到我國的實(shí) 這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中 還規(guī)定 我國的標(biāo)準(zhǔn) 6 。隨著國 標(biāo)準(zhǔn) 的普及 各國普遍將 紙作為公文用紙和寫用紙 同 各fi辦公動(dòng)化 備具備處理 紙的功 紙我國作為寫紙和圖 用紙已是 勢(shì) 趨。為 和 已作 修訂 確規(guī)定國 標(biāo)準(zhǔn) 作為寫紙和圖 本尺寸 這也為我國公文用紙用國 標(biāo)準(zhǔn) 我國公文用紙與國標(biāo)準(zhǔn)接 定 基礎(chǔ)。6 紙的 要 及基本條件 析期 我國 公文用紙面一直沿用 6 。這fi紙 標(biāo)準(zhǔn)實(shí) 是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)。 日本已 用 fi紙 。用這fi紙 印制的公文 有 息量 與各國政 或國 組織進(jìn)行公文 。 6 紙作為公文用紙還有一 是 本 統(tǒng)一規(guī)格 還有用 5 紙與l 6 紙 用的。紙 規(guī)格的 一 導(dǎo)有的政 文件的前后頁 一 公文 量 到影響 也 嚴(yán)肅。 國 標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)格比 嚴(yán)格 到的 紙 誤差 會(huì)超l 保 文件用紙紙 的統(tǒng)一。 l 6 公文用紙紙 用國 標(biāo)準(zhǔn) 作為公文用紙是 要的。將公文用紙l 6 改為國 標(biāo)準(zhǔn) 是我國公文用紙的一 轉(zhuǎn)變。 目前 到的看 我國的印currency1 備制 已 全 產(chǎn)制 國 標(biāo)準(zhǔn) 的印currency1 備 將 式產(chǎn) 備。目前 用中的復(fù)印機(jī) 打印機(jī) 印currency1機(jī) 是 作為基本紙 很 政 門的文印 備也 進(jìn)行 更 印制 公文。目前 6 紙 用 紙作為公文用紙的 機(jī)已經(jīng)基本 。 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中 確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般用國 標(biāo)準(zhǔn) 。6 公文中圖文的顏色未作特殊 公文中圖文的顏色 為黑色。公文 一般下 除 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外 ” 為黑色。為避免 本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的 重復(fù) 作總 規(guī)定。7 排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格- 6 -“文用 fl仿宋 文中如有 標(biāo)題 用 fl 標(biāo)宋 或黑 一般面排 行 行排 。制版要求版面干凈 底灰 跡清楚 斷劃 尺寸標(biāo)準(zhǔn) 版 斜 誤差 超l 。印currency1要求雙面印currency1；頁碼套“ 兩面誤差 得超 。黑色油墨 達(dá)到色譜 標(biāo) l 紅色油墨 達(dá)到色譜 標(biāo) M 。印品著墨實(shí) 勻；面 花 白 斷劃。裝訂要求公文 左側(cè)裝訂 掉頁。 本公文的封面與芯 脫落 后背平 。兩頁頁碼之 誤差 超 。騎馬訂或平訂的訂”為兩釘釘鋸?fù)庥喲?芯上下各l 處 允許誤差 。平訂釘鋸與脊 的 為一5 ； 壞釘 漏釘 重釘 釘腳平伏牢固；后背 散頁 訂。裁切 品尺寸誤差l 四角 毛茬或缺損。期 我的公文缺一 為統(tǒng)的印currency1和裝訂規(guī)范。一 公文 印制和裝訂 知或清楚有 統(tǒng)一要求 得公文印制和裝訂 規(guī)范 量差 也 嚴(yán)肅。 修訂標(biāo)準(zhǔn) 將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下 主要目的是 公文印制和裝訂的同 清楚 樣印制和裝訂公文是 國家行標(biāo)準(zhǔn)的。標(biāo)準(zhǔn)中給排版規(guī)格是保 公文行和的統(tǒng)一。規(guī)定 是為 決上 經(jīng)常的題 的 要。 “常一面排公文“文的下 這一規(guī)定 行。 如果currency1到下一面將有 白頁 需要 一面的和行 保 下一面有公文的“文 。這fi特殊。 標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的一般是相對(duì)特殊 言的。標(biāo)準(zhǔn)中給制版要求 是保 用制版印制公文的 門 制版程中 有一 “作的規(guī)定 保公文印制 量 格公文的。標(biāo)準(zhǔn)中給印currency1要求 是保 公文 印currency1程中的 量制。關(guān) 印currency1制品的 量標(biāo)準(zhǔn)是有很 指標(biāo)的 標(biāo)準(zhǔn)中給 基本和 通用的一 印currency1技術(shù)指標(biāo)；這 指標(biāo)只要真對(duì)fi是很fl實(shí)的。值得的是 為 后公文 油墨的色譜上 基本達(dá)到一 標(biāo)準(zhǔn)中給 黑色油墨和紅色油墨的色譜指標(biāo) 只要 標(biāo)準(zhǔn)中給的油墨色譜 印制公文 基本保 公文的顏色的相對(duì)一。標(biāo)準(zhǔn)中給裝訂要求 是保 公文 裝訂程中的 量制。 公文的特殊作用和為保 公文的期保存 對(duì)公文 裝訂面作統(tǒng)一規(guī)定是 要的。 我的 查中發(fā) 一 公文 裝訂 規(guī)范 散頁 訂的 普遍 壞釘 有發(fā) 釘鋸的釘”也很 規(guī)范 導(dǎo)公文掉頁 直接影響公文的 。本標(biāo)準(zhǔn)將公文的裝訂要求規(guī)定 是對(duì)形 公文的 后一工嚴(yán)格 關(guān) 保 公文的量。8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組 公文的各要素劃 為 主 版記 。 置 公文 頁紅色反線 寬 同版 即56 上的各要素統(tǒng)稱 ；置 紅色反線 下至主題詞 之 的各要素統(tǒng)稱主 ；置 主題詞下的各要素統(tǒng)稱版記。本標(biāo)準(zhǔn)將公文各要素劃 為 主 版記 是用 具有 年 公文處理工作實(shí)經(jīng)的同的議 確定的。 中“ ” “版記”兩概念 公文印制行已 年 用 “主 ”是本標(biāo)準(zhǔn) 的 概念。之 這樣劃 是為 更重要的是這 各有 特currency1 具有相對(duì)的 限比 。 的特currency1是”置相對(duì)固定 掌握 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì) 各要素”置的規(guī)定 計(jì)文件的“紅頭” 具 計(jì)法后文 。主 的特currency1是”置經(jīng)常變動(dòng) 公文 的 ” 定。 公文實(shí) 的 稱之為“主”有 理。版記的特currency1是”置要公文主 的 定。 本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定公文要雙面印currency1 版記的”置有一”一面的題； 如果公文有件 版記還有一是 “文后還是 件之后的題。版記有 要作為一 。用一形 的比 稱之為公文的“頭” 主 稱之為公文的“ ” 版記稱之為公文的“腳”。公文各要素 為“頭” “ ” “腳” 總 上掌握 又 對(duì) 進(jìn)行“ ”掌握 別。這是本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文 劃 的 currency1 也是本標(biāo)準(zhǔn) 上的 特currency1。公文份fl- 7 -公文份fl是將同一文稿印制若干份 份公文的編fl。如需標(biāo)識(shí)公文份fl 用阿拉伯碼頂格標(biāo)識(shí) 版左上角l行。是 有的公文需要編制份fl。辦法規(guī)定“有密 的公文要編制份fl。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為有要 也 對(duì) “密 的公文編制份fl 如國務(wù)院文件編有份fl。編份fl的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份和 發(fā)范圍和對(duì) 。 文件需要收 保 或 的 對(duì) 份fl掌握 是有漏或。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份fl 掌握一份公文的 。 發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文和收文機(jī)關(guān) 收文 要記份fl。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制份fl用阿拉伯碼 對(duì)編幾”未作規(guī)定。一般 根據(jù)公文的份 決定編幾” 至 兩” 即“ ”編為“ ” 如果編“l(fā)” 會(huì) 知 意 為是誤印上 的。對(duì)份fl 有的是用印fl機(jī)工 文上 有的印currency1 備“有印fl功 與 文同 印currency1 對(duì)本標(biāo)準(zhǔn) 作統(tǒng)一規(guī)定 公文印發(fā)機(jī) 行掌握。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定份fl的”置 版左上角頂格 行。密等 和保密期限如需標(biāo)識(shí) 密等 用 fl黑 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角l行 兩之 l；如需同 標(biāo)識(shí) 密等 和保密期限 用 fl黑 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角l行 密等 和保密期限之 用“”隔 。密等 是標(biāo)識(shí)公文保密程 的一fi標(biāo)。根據(jù)辦法的 規(guī)定 及國家 密的公文 國家 密及 密 具 范圍 的規(guī)定 別標(biāo) “ 密” “機(jī)密”和“ 密”?！?密”是 重要的國家 密 會(huì)國家的 全和 特別嚴(yán)重的損；“機(jī)密”是重要的國家 密 會(huì) 國家的 全和 嚴(yán)重的損；“ 密”是一般的國家 密 會(huì) 國家的 全和 損。 國家行政機(jī)關(guān)的公文中 上 要求 公文中標(biāo)識(shí)公文的 密等 。保密期限是對(duì)公文密 的 規(guī)定的 。如公文發(fā) ” 知保密期限 國家保密 的要求 密 程 后 標(biāo)保密期限 密等 和保密期限 用“”隔 。如： 密 月 意 著 公文 密等 保密的期限為 月 期即 密。 需要 的是 如 標(biāo)識(shí)保密期限 密等 兩之 l 如需標(biāo)保密期限 則 密等 的兩 則 l 。緊急程 如需標(biāo)識(shí)緊急程 用 fl黑 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角 行 兩之 ；如需同 標(biāo)識(shí) 密等 與緊急程 密等 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角 行 緊急程 頂格標(biāo)識(shí) 版右上角 行。緊急程 是對(duì)公文達(dá) 限的要求。根據(jù)辦法規(guī)定 緊急公文 別標(biāo) “特急” “急件”。具 “特急”和“急件”的 要求是 各 行政機(jī)關(guān)主 行確定。 標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定緊急程 的標(biāo)識(shí)”置是 版右上角頂格l行。如果currency1到 密等 和緊急程 需同 標(biāo)識(shí) 密等 上 緊急程 下的 兩行頂格標(biāo) 版右上角。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后“文件”組 ；對(duì)一 特定的公文 只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上緣至版上 緣為 5 。對(duì) 上報(bào)的公文 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 緣至版上 緣為 。如需標(biāo)識(shí)公文份fl 密等 和保密期限及緊急程 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 行 下標(biāo)識(shí) 見圖 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推 用 標(biāo)宋 用紅色標(biāo)識(shí)。fl發(fā)文機(jī)關(guān) 目 為原則 定 一般 5 寬 。行文 主辦機(jī)關(guān)名稱 前 “文件”二置 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè) 上下 中排布；如 行文機(jī)關(guān) 保 公文 頁 示“文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)即通常 稱的“紅頭”。 是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱“文件”二組 的。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 批準(zhǔn) 機(jī)關(guān) 的文件 定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱 機(jī)關(guān)的上 機(jī)關(guān)規(guī)定。有一 特定的公文 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后面 “文件”二 如國務(wù)院有“國務(wù)院任免通知”紅頭形式 本標(biāo)準(zhǔn)給這類“紅頭” ” 未規(guī)定一 要“文件”二 只限 特定的公文。一般 行政機(jī)關(guān)的重要公文特別是上報(bào)的公文 “文件”二。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的 本標(biāo)準(zhǔn)推 用 標(biāo)宋 是為 標(biāo)宋 得莊重 如 等“有 法 術(shù)的 標(biāo)識(shí)具有 法 的國家行政機(jī)關(guān)的公文。- 8 - 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的fl 本標(biāo)準(zhǔn) 5 為 限 行“國務(wù)院文件”的fl即是 5 。本標(biāo)準(zhǔn)為 限 是要求除“國務(wù)院文件”外 各 行政機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的fl要 “國務(wù)院文件” 示國務(wù)院作為 國家行政機(jī)關(guān)的 ” 具 fl各行政機(jī)關(guān) 根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的 定。關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的”置 本標(biāo)準(zhǔn) 兩fi。一fi是用 平行文或下行文 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 緣至版上 緣為 5 也是 5 行 ”置用 標(biāo)識(shí)上 的份fl 密 和緊急程 。要意 即 上項(xiàng)要素 需要標(biāo)識(shí) 也要 這白 也是 計(jì)文件紅頭 發(fā)文機(jī)關(guān)”置 上頁 天頭 5 6 的 。二fi限 上行文 上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 緣至版上 緣為 即要 一 5 55 的白 上 機(jī)關(guān)批示文件用 也是 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上頁 為天頭 5 55 。各行政機(jī)關(guān) 計(jì)文件“紅頭” 兩fi形式 具備 即平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上頁 為6 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上頁 為 。關(guān) 行文 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“文件”兩 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)上下 中。本標(biāo)準(zhǔn)還特別 “文件 頁 示“文”這一 確要求。如果 行文的機(jī)關(guān) 我 發(fā)有 家 行文 “文 頁的 公文如果 頁沒有“文 一看 頁還 知文件 是 是 嚴(yán)肅 至 是很 的 。公文 頁 示“文 發(fā)文機(jī)關(guān) 只 發(fā)文機(jī)關(guān) “文 將發(fā)文機(jī)關(guān)fl 行 直至保 公文 頁 示“文為 還要考慮 發(fā)文fl 主機(jī)關(guān) 標(biāo)題及 一行“文的”置 。5 發(fā)文fl發(fā)文fl發(fā)文機(jī)關(guān)代 年份和fl組 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下 行 用 fl仿宋 中排布；年份 fl用阿拉伯碼標(biāo)識(shí)；年份 標(biāo)全稱 用 角 fl“ ”；fl 編 ” 即 編為 “”。發(fā)文fl之下 處印一條與版等寬的紅色反線。發(fā)文fl發(fā)文機(jī)關(guān)代 年份和發(fā)文fl組 。機(jī)關(guān)代一般兩層組 。一層是發(fā)文機(jī)關(guān)代 二層是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的 門的代。如 文件的機(jī)關(guān)代有“辦” “”等 “”代 “辦” “”代主辦這份 文件的 的辦公 門 務(wù) 門。 機(jī)關(guān)代很重要 特別是知 文件的主辦 門是 比 準(zhǔn)確 對(duì)文件進(jìn)行 辦 查 和保存 檔。有的機(jī)關(guān)代還 的層 如國務(wù)院發(fā)文的機(jī)關(guān)代有“國發(fā)” “國函” “國”代國務(wù)院 “發(fā)”和“函”則代“國務(wù)院文件”和“國務(wù)院函”這兩fi發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代有 幾之 各有 代的層 量簡化為 。年份要用全稱 簡化 如“ ” “ ”等 標(biāo)識(shí) “確。年份 用 角 fl“ ” 。意 角 fl 是 公式的中 fl 為 引用公文 標(biāo)題后面的發(fā)文fl要用 fl“ ” 如果年份用中 fl 反 低 fl中 得 fl的原則。 稱之為“ 角 fl”是基 與 的中 fl相 別。外 二者形也 有 同。有的文件 年份用 fl 后也要 本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 用 角 fl。fl是發(fā)文的流 fl。一般是 文件的形式統(tǒng)一編 即是 門主辦的 只要是同一發(fā)文形式 要統(tǒng)一編fl。有的機(jī)關(guān) 主辦 門或 文件 劃 編fl 是一fi 繁的辦法。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定fl 編 ”“” 有的”“” 等 主要是實(shí)用 量 公文的。發(fā)文fl的”置 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下 行 規(guī)定 發(fā)文fl之下 處印一條與版同寬的紅色反線 這樣 確 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之 的 是 行”置 發(fā)文fl 標(biāo) 行 要緊 紅色反線 的 實(shí) 掌握只要 紅色反線即 。發(fā)文fl 中。6 發(fā)上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí) 發(fā) 名 平行排 發(fā)文fl右側(cè)。發(fā)文fl 左 發(fā) 名 右 發(fā)用 fl仿宋 發(fā)后標(biāo)全角 fl fl后用 fl 標(biāo)識(shí) 發(fā) 名。如有 發(fā) 主辦” 發(fā) 名置 l行 發(fā) 名 行 主辦” 發(fā) 名之下 發(fā)文機(jī)關(guān)排 下 紅色反線 發(fā)文fl與 后一 發(fā) 名處 同一行 紅色反線與之的 為 。發(fā)標(biāo)識(shí)是 上報(bào)的公文中。 上報(bào)的公文中標(biāo)識(shí) 發(fā) 名 主要目的是為上 ”的導(dǎo) 下 ” 對(duì)上報(bào) 項(xiàng) 。上報(bào)的公文需要標(biāo) 發(fā)。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 平行排 發(fā)文fl右側(cè)- 9 -也是要和發(fā)文fl同處 行 發(fā)文fl 要 中 要 左 發(fā)則右 這樣排 對(duì)稱 。還要意“ 發(fā) 會(huì) ”用仿宋 發(fā) 會(huì) 名用 。這樣規(guī)定是 發(fā) 會(huì) 的 名 目。如果有 發(fā) 或者有的文件 規(guī)定還需要標(biāo)會(huì) 這 的標(biāo)識(shí)法是 發(fā)文fl 紅色反線之上的 后一行 文件主辦”的 發(fā)要 上面的”置； 發(fā)或會(huì) 主辦” 發(fā)之下 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的排 后的 發(fā)或會(huì) 要與發(fā)文fl同處一行平行排 ；如果 行”置 下 將紅色反線下 排 和原則 變 發(fā)文fl 左 和 發(fā) 名 右l的要求 變。主 公文標(biāo)題紅色反線下 行 用 fl 標(biāo)宋 一行或 行 中排布； 行 要 到詞意 排 對(duì)稱 。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題 紅色反線之下 行標(biāo)識(shí) 中排布。 目前普遍 用電子 備打印公文的下 中排 難 到 “ 中”鍵即 。 要 到排 對(duì)稱 行 的詞拆 則需要?jiǎng)?腦筋。 特殊下 背標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定原則的前 下 變通。例如 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文 頁 示“文 這是原則 任何下 反。 反這原則的下 要 作 變通 如前 發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)會(huì) 本節(jié) 的標(biāo)題 及下面到的主機(jī)關(guān) 變通的法。 變通中還要遵守基本規(guī)定 如發(fā)文機(jī)關(guān) 主辦機(jī)關(guān)排 前是基本規(guī)定 發(fā)或會(huì) 后一發(fā)或會(huì) 要與發(fā)文fl同處 后一行是基本規(guī)定；標(biāo)題 排 行 斷 詞意是基本規(guī)定。這樣 行本標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)機(jī)械 行 顧公文實(shí) 的 法 為格式畢竟是為公文的 服務(wù)的 是為公文的辦理服務(wù)的。主機(jī)關(guān)標(biāo)題下l行 左側(cè)頂格用 專仿宋 標(biāo)識(shí) 行 頂格； 后一主機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角 fl。如主機(jī)關(guān)名稱 公文 頁 示“文 將主機(jī)關(guān)名稱 至版記中的主題詞之下 之上 標(biāo)識(shí)法同。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定主機(jī)關(guān) 標(biāo)題下l行頂格標(biāo)識(shí) 行 頂格。本標(biāo)準(zhǔn)又 主機(jī)關(guān) 頁 示“文的變通辦法 即將主機(jī)關(guān) 至版記中的主題詞之下。如果差一行 “文 主機(jī)關(guān) 標(biāo)題下也 行 理 贅 。標(biāo)識(shí)主機(jī)關(guān) 標(biāo) 主機(jī)關(guān)的全稱 規(guī)范化簡稱或同類 機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 同類 機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱如“各省 直轄市 政 ”。公文“文主機(jī)關(guān)名稱下l行 左 行頂格。 年份 行?！拔牡臉?biāo)識(shí)法同寫一樣 主機(jī)關(guān)名稱之下 行 標(biāo) 一 要左 。本標(biāo)準(zhǔn)特意規(guī)定公文 中的 年份 用阿拉伯碼標(biāo)識(shí)的 行 這是根據(jù)公文的特currency1 定的。為公文中的 年份 currency1紙漏 年份 行權(quán)fl差錯(cuò) 也fl 者看錯(cuò)。件公文如有件 “文下l行左 用 fl仿宋 標(biāo)識(shí)“件” 后標(biāo)全角 fl和名稱。件如有fl 用阿拉伯碼 如“件： ” ；件名稱后 標(biāo)currency1fl。件 與公文“文一裝訂 件左上角 行頂格標(biāo)識(shí)“件” 有fl 標(biāo)識(shí)fl；件的fl和名稱前后標(biāo)識(shí) 一。如件與公文“文 一裝訂 件左上角 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文fl 后標(biāo)識(shí)件 或“fl 。公文“文中有一 如圖表 名 規(guī)定等 如穿插 公文“文中 隔斷公文前后意思的 閱上的 。這 需要將 公文“文中抽 作為公文的件 表 又是 公文 標(biāo)識(shí)印章之后。需要 確的是 公文的件是 “文 的組 與公文“文一樣具有同等 力。為 保 這一currency1 需要 公文“文之后標(biāo)件的fl和名稱 后 件同樣標(biāo)識(shí)件的fl和名稱 示件與“文的 割的關(guān)。如果“文之后的 件fl和名稱與件的fl和名稱 一 法 意義上 件是“文的件 件 本 有的與“文同等的 力。 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì) 詳細(xì)的規(guī)定。 要currency1一是件 與“文一裝訂；如果件與“文 一裝訂 件上要標(biāo)識(shí) 公文的發(fā)文fl及“件”二。二是“文后的件標(biāo)識(shí) 與件的標(biāo)識(shí)前后一。是對(duì)一 細(xì)節(jié) 規(guī)定 如：件fl用阿拉伯碼；件名稱后 標(biāo)currency1fl。四是對(duì)標(biāo)識(shí)的”置 規(guī)定 “文后的件標(biāo)識(shí)要與“文l行 左 ；件上的“件”標(biāo)識(shí) 左上角頂格l行。5 文日期- 10 - 用將年 月 日標(biāo)全；“”寫為“”； 文日期的標(biāo)識(shí)”置見 6。文日期是公文 的 是公文的一項(xiàng)重要 。公文如果沒有 fi意義上 是一紙文。為 強(qiáng) 準(zhǔn)確 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 文日期要用寫 即俗稱的“ 寫” 用阿拉伯與用 同 年 月 日要 全。規(guī)定要寫 “” 是為“”與的一fi寫法“壹 貳 捌”等是一 用“一 五”這fi寫法用“”比 協(xié) 。 印章一般要 文日期上 文日期要印章的”置 定 這一currency1 6條會(huì) 別。6 公文 標(biāo)識(shí)公文 標(biāo)識(shí)是 公文 力的表形式。 發(fā)文機(jī)關(guān)印章或 fl 名。公文 標(biāo)識(shí)有下兩fi 一fi是一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文 標(biāo)識(shí) 一fi是 行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文 標(biāo)識(shí)。6 一發(fā)文印章一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 落fi處 fl發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 只標(biāo)識(shí) 文日期。 文日期右 ；力g 印章 上“文 行之 “ 中下 文 印章用紅色。印章下 文 用下套式 即下 文日期上；印章下有文 用中套式 即印章中線 文日期上。印章是公文的 標(biāo)。一般除 會(huì)議紀(jì)要外 印章的公文 視為 。印章還是鑒定公文真?zhèn)蔚?重要的標(biāo)。鑒 行政機(jī)關(guān)公文的法定 和印章的特定功 中華 共和國刑法二百 條規(guī)定：“偽 變 賣或者盜竊 搶奪 滅國家機(jī)關(guān)的公文 件 印章的 處 年下有期徒刑 拘役 制或者剝奪政 權(quán) ；節(jié)嚴(yán)重的 處 年上 年下有期徒刑”。為 保 印章的真實(shí) 印章的偽 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印章的格式 詳密的規(guī)定。對(duì)只 一印章的一機(jī)關(guān)發(fā)文 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定落fi處 即 文日期之上 fl發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 只標(biāo)識(shí) 文日期。 文日期的 是右 ； 與“文的 要印章的 定 標(biāo)準(zhǔn)是印章 文日期上 上 “文l行之 也是 到l行的白。這樣要求是為 變 公文 為如果白 fl私 即“變 ”公文。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定印章 要“ 即 文日期之中 。話 簡 行 卻要真對(duì)fi 特別是工 印章 稍一隨意 標(biāo)準(zhǔn)。國家行政機(jī)關(guān)的印章 “有國微 國微 歪 是 嚴(yán)肅和 的態(tài) 。即 是用印currency1技術(shù) 印章 制版 也要嚴(yán)肅真 嚴(yán)格 本標(biāo)準(zhǔn) 行。本標(biāo)準(zhǔn)還 兩fi印章 式。一fi稱之為“下套”式 用 “有國徽 印章下沒有文的印章。掌握的標(biāo)準(zhǔn)是 印章的圖案 如國徽 和文 文日期 下 文日期上。者 對(duì) 行國務(wù)院文件和本標(biāo)準(zhǔn) 的樣式 掌握。之 這樣規(guī)定 一是 示印章的莊嚴(yán) 特別是 示國徽；二是 文日期的清晰 圖案或文 特別是國徽 文 上 難辨。一fi稱之為中套式 用 印章下有文的印章 行政機(jī)關(guān)的 門印章或?qū)Ｓ糜≌掠性S 是這fi樣式 。中套的要求是印章的中線 文日期上。6 行文印章行文需 兩印章 將 文日期拉 左右各 ；主力 機(jī)關(guān)印章 前；兩印章 文日期 印章用紅色。只 用同fi 印章式 保征印章排 。兩印章 相或相切 相 超 。行文需 上印章 為白印章 將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 用簡稱 印章排 相 ”置 印章 或套印 上。主辦機(jī)關(guān)印章 前 排 排 印章 兩 得超版； 后一排如”一或兩印章 中排布；印章之 相或相切； 后一排印章之下右 標(biāo)識(shí) 文 。兩” 行文 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 將 文日期拉 左右各 主辦”印章 前 兩印章 文日期 相 或相切 相 超 。 ”要求 同一印章?！?行文 會(huì)至 有一上的印章 法 文日期上 也會(huì)至 有一上的印章是白印章。 印currency1公文 量用代印currency1 備 套印印章的法是將一印 紙上的白印章作為印模直接制版。 如果公文白印章 等 ”印模給 有收文對(duì) fl給偽 印章 乘之機(jī)。為 白印章 本標(biāo)準(zhǔn) 這樣的規(guī)定： 有的行文”要fl”名稱 將印章 ”名稱上 這樣 會(huì)白的印章。印章排 排 這樣要求是印章 緣超版。 具排布印章 主辦機(jī)關(guān)的印章 前 協(xié)辦機(jī)關(guān)的印章 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的排布。 后一排 下一印章或兩印章 中排布。 文 標(biāo)識(shí) 后一排印章之下l行”置 右 。同樣 保印章 相切也 相 排印章中線對(duì) 。- 11 - 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)兩或兩上印章的排 還規(guī)定只 用一fi 式 即 別印章 fi 式 統(tǒng)一 一fi 要下套 下套 要中套 中套 保 印章排 。6 特殊 公文排版后 白處 下印章”置 行 的 決 務(wù) 印章與“文同處一面 得 標(biāo)識(shí)“頁 “文”的法 決。行公文常一fi“頁 “文”的格式 即 “文之后的白 下印章”置 需將印章 下一白頁上 是 白頁l行頂格標(biāo)識(shí)“頁 “文” 用 fl 。這樣 是考慮到 白頁私文 “文之后的白則 缺口。為 堵上這缺口 本標(biāo)準(zhǔn)作 規(guī)定 即 上 行 或 的 決。具 的 法是： “文之后的白只有一兩行 寬行 至 將一行文 到下一頁；如果“文之后的白差一兩行 下印章”置 行 或 一兩行 下印章的 。這樣 印章與“文務(wù) 同處一頁 任何白 堵上私公文也是變 公文的漏洞。本標(biāo)準(zhǔn) 確規(guī)定 上 得 標(biāo)識(shí)“頁 “文”的法 決。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)后 各”要意改掉標(biāo)“頁 “文”的 。公文如有 用 fl仿宋 左 fl標(biāo)識(shí) 文日期下l行。一般是對(duì)公文的發(fā) 范圍 用 需意的 項(xiàng) 如“件發(fā)至縣團(tuán) ” “件 見報(bào)”等 是對(duì)公文的 作 釋或釋。對(duì)公文的釋或 釋一般 公文“文中 fl或外 fl的式 決 這一currency1 用 要意。 用 fl 左 標(biāo)識(shí) 文 的下一行。版記主題詞“主題詞”用 fl黑 左頂格標(biāo)識(shí) 后標(biāo)全角 fl；詞目用 fl 標(biāo)宋 ；詞目之 。主題詞是用 揭示公文 公文檢索查 的規(guī)范化詞。標(biāo)主題詞是文 門和檔案 門相銜接的一項(xiàng)工作。公文主題詞通常公文制發(fā)機(jī)關(guān)的 行政主 機(jī)關(guān) 制定和發(fā)布。如國家行政機(jī)關(guān)公文主題詞是國務(wù)院辦公廳編制的國務(wù)院主題詞表規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定主題詞 左頂格標(biāo)識(shí) “主題詞”用黑 后標(biāo)全角 fl；詞目用 標(biāo)宋 詞目之 。這 要意“主題詞”與詞目 用的 同 同 要意詞目之 要頓fl 是l。機(jī)關(guān)公文如有機(jī)關(guān) 主題詞下l行；左右各 用 fl仿宋 標(biāo)識(shí)“” 后標(biāo)全角 fl5機(jī)關(guān) 用逗fl隔 行 與 fl后的機(jī)關(guān)對(duì) ； 后一機(jī)關(guān)后標(biāo)fl。如主機(jī)關(guān) 至主題詞之下 標(biāo)識(shí)法同機(jī)關(guān)。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 主題詞之下 要意currency1 一是機(jī)關(guān) 左l 這與主題詞頂格標(biāo)識(shí)同。二是機(jī)關(guān) 行 與上一行的機(jī)關(guān)對(duì) 這與標(biāo)題之下的主機(jī)關(guān) 行頂格 同。是機(jī)關(guān) 用逗fl隔 后要標(biāo)fl 這是為 機(jī)關(guān)之后私 的機(jī)關(guān) 同樣有變 公文之意。如果 機(jī)關(guān)之上 主題詞之下需標(biāo)識(shí)主機(jī)關(guān) 前面 的主機(jī)關(guān) 公文 頁 示“文或 用“會(huì)議紀(jì)要”文fi 會(huì)發(fā)這fi。本標(biāo)準(zhǔn)特別 標(biāo)識(shí)法與機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)法相同 即也要意上面 到的currency1。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期” 機(jī)關(guān)之下 機(jī)關(guān) 主題詞之下 行”置；用 fl仿宋 。印發(fā)機(jī)關(guān)左l 印發(fā)日期右 。印發(fā)日期公文印的日期為準(zhǔn) 用阿拉伯碼標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān) 是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)已有 的“紅頭”標(biāo)識(shí)或 公文標(biāo)題中 示。這 的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主 門 一般 是各機(jī)關(guān)的辦公廳 室 或文 門。有的發(fā) 文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳 室 或文 門 也 標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)識(shí)印發(fā)日期是為 準(zhǔn)確反映公文的 。一般 公文 導(dǎo) 發(fā)之后 也是 之后 需要經(jīng)打 校對(duì) 復(fù) 等環(huán)節(jié)。本標(biāo)準(zhǔn) 印發(fā)日期公文印的 為準(zhǔn) 是為 定 與印發(fā) 的 別。通 與印發(fā) 的 差 發(fā)文機(jī)關(guān)掌握制發(fā)公文的 率 也 收文機(jī)關(guān)掌握公文的傳遞 有 公文的辦理。- 12 - 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定印發(fā)機(jī)關(guān)左 印發(fā) 右l 只 一行”置。 印發(fā)機(jī)關(guān)如果太 行簡化；本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定印發(fā)日期用阿拉伯碼標(biāo)識(shí) 也有 量 ”置的考慮 保 一行”置 下印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版記中的反線版記各要素之下 一條反線 寬 同版。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記中各要素之 一條反線隔 一是為 示各要素之 的 別 二是如 計(jì) 得 。要意 后一要素之下要有一條反線 具 標(biāo)識(shí)法 見標(biāo)準(zhǔn)中的圖 。5 版記的”置版記 置 公文 后一面 封四 版記的 后一要素置 后一行。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記置 后一面 封四 版記的 后一要素置 后一行。也是 版記一定要 公文的 后即公文的 后一面 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文雙面印currency1 的 下面的”置。之 這樣規(guī)定 是為 保 公文的。為公文的 很 即印有紅頭的 頁 束 是本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的版記。這樣 紅頭與版記之 的 有 是公文 缺 的 準(zhǔn)確定公文是 。確定版記的”置 實(shí) “作中會(huì)currency1到下：公文主 之后的白 下版記的”置 需一頁標(biāo)識(shí)版記 版記要 后一面 即 前一面 全白也沒有關(guān)。公文的篇幅如果 一折頁 即有四面 上 這 公文的頁一般 是 的 版記也一定要后一面 前面的白有 一般 會(huì)超 面 。公文有件。如果件 后的白 下版記 頁又“是 的 版記 置 白處 免 要的浪費(fèi)。如果件是轉(zhuǎn)發(fā)的文件 文件后面也有版記 轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記 代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記 轉(zhuǎn)發(fā)文件還 標(biāo)識(shí)的版記。9 頁碼用 fl角白 阿拉伯碼標(biāo)識(shí) 置 版下 緣之下一行 碼左右各 一條 fl一線 一線 版下 緣 。頁碼 右l 雙頁碼 左 。白頁和白頁后的頁 標(biāo)識(shí)頁碼。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定頁碼 別置 公文左下角或右下角 頁碼左右各 一線 是為 閱。規(guī)定白頁和白頁后的頁 標(biāo)識(shí)頁碼 印有版記的那面 是為 白頁私文。也是 頁碼只標(biāo)識(shí)到公文主 束的那頁。如果想 公文主 之后私文 充公文的主 需要 頁標(biāo)識(shí)頁碼 印有版記的那面也要標(biāo)識(shí)頁碼 這樣 真假公文一相對(duì) 假公文 頁碼上會(huì)馬腳。10 公文中表格公文如需表 對(duì) 排 5氏 表格 將頁碼 表的左側(cè) 頁碼置 表的左下角 雙頁碼置 表的左上角 頁碼表頭 訂口一 雙頁碼表頭 切口一 。公文如需 紙 表格 又 后一頁為 紙 表格 封 封四 頁碼 為白 將 紙 表格 封前 文件 后一頁 封印上。實(shí) 工作中 有 公文需要一 表格。為 表格裝排得規(guī)范 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)表格如何 置作 為 確的規(guī)定。對(duì) 排 表格的頁碼 將頁碼 表的左側(cè) 頁碼置 表的左下角 雙頁碼置 表的左上角 頁碼 表表頭 訂口一 雙頁碼 表表頭 切口一 。這樣 置 保 連續(xù)編排的表格 下看 則有 雙頁表格全 釘口一 或切口一 閱公文要反復(fù)顛倒 看 很 。公文如需 表格 也是表格的 本比 是作為公文“文的 后一頁 為避免表格的脫落 表格處 封之前”置 將表格 封四上。ll 公文的特定格式函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上 緣 上頁 的 為 推 用 標(biāo)宋 fl發(fā)文機(jī)關(guān) 定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 處為一條文線 上下細(xì) 下頁 處為一條文線 上細(xì)下 兩條線 為 。行 中排 。 頁 示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線 印紅色。發(fā)文fl置 文線下l行版右 緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文fl下l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí) 密等 或緊急程 置 文線下 行版左 緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之 要素的標(biāo)識(shí)法 本標(biāo)準(zhǔn)相 要素 。- 13 - 制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí) 經(jīng)常 用一fi只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 標(biāo)識(shí)“文件”二的“函式”公文 用 處理日常 務(wù)的平行文或下行文 用頻率很 。這fi公文除 標(biāo)識(shí) 發(fā)外 各要素 與“文件式”公文相同。為 本標(biāo)準(zhǔn)為這fi“函式”公文 計(jì) 格式 具 為：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上 緣 上頁迫 也是打破 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“文件式”公文上白 為 的限 將“函式”公文的上白 為 后 之下標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 “文件”二 這 的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般 用簡稱 如國務(wù)院這fi “函式”公文 機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)為“中華 共和國國務(wù)院” 像“文件式”公文那樣用規(guī)范化簡稱標(biāo)識(shí)為“國務(wù)院文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 之下印一條上下細(xì)的文線 ”下頁 處印一條上細(xì)下的文線 線的 為 。這樣 計(jì) 保 “函式”公文與“文件式”公文的版基本一 只 將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 版。“函式”公文的份fl 密 緊急程 文線下版左上角頂格 一般 “函式”公文很 同 這項(xiàng) 發(fā)文fl 文線下版右上角頂格。 頁 頁碼 后一行 行 文下 緣與文線 6 。 各要素的標(biāo)識(shí)法 同“文件式”公文格式。令格式令標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱“令”或“令”組 用紅色 標(biāo)宋 fl白發(fā)文機(jī)關(guān) 定。令標(biāo)識(shí)上 緣 版上 緣 下 緣 行 中標(biāo)識(shí)令fl；令fl下 行標(biāo)識(shí)“文；“文下 行右 標(biāo)識(shí) 發(fā) 名章 名章左 標(biāo)識(shí) 發(fā) 務(wù)； 發(fā)布的令或令的 發(fā)務(wù) 標(biāo)識(shí)全稱。 發(fā) 名章下 行右 標(biāo)識(shí) 文日期。 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)法同機(jī)關(guān)。 要素 本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素 。令 令 是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的 形式。辦法規(guī)定 令 令 用 有關(guān)法 規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)定；宣布行重 強(qiáng)制 行政；獎(jiǎng)懲有關(guān)員；撤下 機(jī)關(guān) 的決定。 令 令 的用 也 看 權(quán)威 重要 。本標(biāo)準(zhǔn)特別規(guī)定 令 令 的格式 是比 國務(wù)院令 令 的行格式 計(jì)的。 這格式 嚴(yán)格 行 表形式上維護(hù)國家政令的權(quán)威 和統(tǒng)一 。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)令 令 的格式規(guī)定具 為：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 用全稱 用簡稱 規(guī)范化簡稱。如國務(wù)院 的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是“中華 共和國國務(wù)院令”。令 令 的發(fā)文機(jī)關(guān) 批準(zhǔn)本機(jī)關(guān) 文件 定的全稱為準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后“令 令 ”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用紅色 標(biāo)宋 ；fl發(fā)文機(jī)關(guān) 定 要掌握 超上 機(jī)關(guān)的fl的程同等 超。標(biāo)識(shí)的”置 本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 這樣計(jì)算：上白 即5 下標(biāo)識(shí)。如果是 發(fā)布令 令 ”的發(fā)文機(jī)關(guān)也要 處標(biāo)識(shí) ”機(jī)關(guān)下 “令 令 ”右側(cè)上下 中。發(fā)文機(jī)關(guān)之下 行標(biāo)識(shí)令fl 中 令fl用黑 莊重 前“” 即“ fl”。令fl的編制發(fā) fl令 年 限制 這與發(fā)文fl 同 發(fā)文flfl年 為限。令fl之下 行標(biāo)識(shí)“文 中 沒有紅色反線 與“文件式”公文 同?！拔臉?biāo)識(shí)格式 行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“文的規(guī)定。令文的一般比 簡” 是一?！拔闹耹行標(biāo)識(shí) 發(fā)親筆名章 發(fā)文機(jī)關(guān)平 制備。 名章用紅色 右 。 名章左 標(biāo)識(shí) 發(fā) 務(wù) 令的 發(fā) 是發(fā)文機(jī)關(guān)的 導(dǎo)；如果是 令 務(wù)標(biāo)全稱 用簡稱 如“ ” 為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)已 用全稱 。5 名章之下 行標(biāo)識(shí) 文日期 右 。6 令 令 的版記格式 本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定 只有一currency1 同 即令 令 主 用“ ”這一特定形式 這一currency1要意。會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)“ 會(huì)議紀(jì)要”組 。 標(biāo)識(shí)”置同 用紅色 標(biāo)宋 fl發(fā)文機(jī)關(guān) 定。會(huì)議紀(jì)要 印章。 要素 本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素 。本標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要的格式主要是對(duì)國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要 言。至 用作公文fi類的會(huì)議紀(jì)要用“文件式”或“函式”公文形式 發(fā) 標(biāo)題中 示。國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議是本機(jī)關(guān)決策的 機(jī) 會(huì)議議定的 項(xiàng)是本機(jī)關(guān)的決策 項(xiàng) 固定形式的會(huì)議紀(jì)要印發(fā) 有鑒 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)類會(huì)議紀(jì)要格式 統(tǒng)一規(guī)定。- 14 - 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)識(shí)用紅色 標(biāo)宋 fl發(fā)文機(jī)關(guān)定?！敝猛拔募健卑l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)法一樣 即 版上 緣 5 。會(huì)議紀(jì)要 印章。類會(huì)議紀(jì)要的 要素本標(biāo)準(zhǔn)只作 原則規(guī)定 即如果會(huì)議紀(jì)要具有本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要素 那 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì) 要素的規(guī)定辦。12 式樣 公文用紙頁 及版尺寸見圖 ；公文 頁版式見圖 ；上報(bào)公文 頁版式見圖 ；公文末頁版式見圖 ； 行文公文末頁版式l見圖5； 行文公文末頁版式 見圖6。為 公文處理的同準(zhǔn)確理 和掌握本標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 之后有6 公文式樣。 中一 圖標(biāo)識(shí) 公文用紙頁 及版尺寸；二 圖標(biāo)識(shí) 公文 頁的版式排布； 圖標(biāo)識(shí) 上報(bào)公文頁的版式排布；四 圖標(biāo)識(shí) 一般公文末頁的版式排布；五 圖標(biāo)識(shí) 兩機(jī)關(guān) 行文 公文末頁的版式排布； 圖標(biāo)識(shí) 機(jī)關(guān) 行文 公文末頁的版式排布。- 15 -各類公文格式和寫作范例令（一）令的寫作格式令 或令,下同 是國家行政機(jī)關(guān)及 導(dǎo)發(fā)布的“有強(qiáng)制 導(dǎo) 指揮 要求的公文文fi。主要用 發(fā)布重要的行政法規(guī)和規(guī)章, 重 的強(qiáng)制 的行政,任免 獎(jiǎng)懲有關(guān)員,撤下 機(jī)關(guān) 的決定等。和 上劃 ,令 為:發(fā)布 令。是國家權(quán)力機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)和國家導(dǎo)發(fā)布法 法規(guī)或重 行政的指令 公文。發(fā)布 令一般發(fā)布 令“文和發(fā)布 令件組 。件為 發(fā)布的法 法規(guī)或重 行政。行政令 指揮令 。主要用 國家行政機(jī)關(guān)及導(dǎo)頒布行政規(guī)章或重 行政。發(fā)布行政令的國家機(jī)關(guān)及 導(dǎo) 是憲法和法 賦予 權(quán)的特殊的法定作者。除之外有特殊 的機(jī),經(jīng)政 授權(quán),也 用文fi。任免令。主要是用 任或免 撤 機(jī)關(guān) ” 組織有關(guān)員 務(wù)的公文。嘉獎(jiǎng)令。是國家行政機(jī)關(guān)嘉獎(jiǎng)作 貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)導(dǎo) 員的公文。（二）令的寫作范例瀘州市 政 令文 fl瀘州市計(jì)量計(jì)費(fèi) 理辦法已經(jīng) 年 月 日市 政 5 常務(wù)會(huì)議通,予發(fā)布行。 市 唐寧一九九 年二月四日瀘州市計(jì)量計(jì)費(fèi) 理辦法一條為強(qiáng)計(jì)量 理,確保計(jì)量計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確,維護(hù)消費(fèi)者 用戶 法權(quán),根據(jù)中華共和國計(jì)量法和有關(guān)法 法規(guī), 我市實(shí) ,制定本辦法。二條本辦法 稱計(jì)量 具,是指用 fl 算的工作 具,主要 : 尺 程計(jì)表 電子計(jì) 油油機(jī) 流量計(jì) 電 表 表 表 天 表 定量 計(jì)量 計(jì)量 用油 油 。二 五條本辦法授權(quán)市技術(shù) 釋。二 條本辦法發(fā)布之日行。- 16 -指示（一）指示的寫作格式指示是上 導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下 機(jī)關(guān) fl工作 經(jīng)常 用的一fi公文 是導(dǎo)機(jī)關(guān) 工作原理和基本要求的具有指導(dǎo)意義的文件。 指示與決議 決定有 的 同。對(duì) 特殊重 的 政策題 對(duì) 重 的工作任務(wù)題 用決議或決定； 對(duì) 政策 作的工作 fl 對(duì)下 機(jī)關(guān) 工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則 則 用指示。常見的指示 指示的 指示的 對(duì)下 行指示 的要求等 。（二）指示的寫作范例中共中 國務(wù)院關(guān) 真 特 的緊急指示(1983年7月30日)年我國 常。進(jìn) 7月 中下 接連發(fā) 一 已超1954年的特 的 ”。沿 廣 政 和 導(dǎo)下 搶 全力 日 目前已 得很 。中共中 國務(wù)院特 這一的廣 干 和 指 員 表示親切的 接 currency1 奪 全 。一 前 未 “ “ “和 花 “進(jìn) fi 期 fl 流 有發(fā) 和 的 。據(jù) 門 析 對(duì) 有 中共中 國務(wù)院要求各省 市 要 特 的充 準(zhǔn)備 真檢查落實(shí)各項(xiàng)范 到有備 力 發(fā) 的特 損。二 根據(jù)我國目前 “ 工程的 力 如currency1特 為 保全 損 需要 一 有計(jì)劃 。各有關(guān) 要及 組織 全轉(zhuǎn) 的各項(xiàng)準(zhǔn)備 同 的廣 干 和 宣傳工作 服 的理。要求 面前 為重 一切行動(dòng)指揮 允許 上 令。特別是各 導(dǎo)干 作則 強(qiáng)組織 紀(jì) ；對(duì) 服 指揮 ”果的 要嚴(yán)懲處。 各 fi 中 力強(qiáng) 工作。對(duì)制 言 搶的為 子 對(duì)乘機(jī)搶盜竊國家 集 和產(chǎn) 破壞 搶 及 破壞 工作的 子 特別和 要決 嚴(yán)currency1打 法 重 懲處 確保fi工作的 進(jìn)行。- 17 -公告（一）公告的寫作格式公告 用 國 外宣布重要 項(xiàng)或法定 項(xiàng)。 公 宣布的告 公文 與 告一般 件的通知和用 表 批和傳達(dá)重要的通報(bào) 同 具有 的莊嚴(yán) 和權(quán)威 。公告 發(fā)布 公告 告知 公告 關(guān) 國 外有關(guān)面的公告。公告 標(biāo)題 “文 fl和日期等。（1）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān) 文fi。如中共中 全國 常 會(huì) 國務(wù)院關(guān) 宋 員 的公告；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱文fi 如中華 共和國國務(wù)院公告； 文fi 前關(guān) ； 只寫公告。（2）“文直 公告緣 宣布 項(xiàng)。 是真“的要 要 概 ； 是消息 一般 行要求。（3） fl寫 公告發(fā)布機(jī)關(guān)全稱。公告標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱文fi的 也 寫公告發(fā)布機(jī)關(guān)名稱。（4）日期公告的年月日一般標(biāo) fl下一行。（二）公告的寫作范例中華 共和國 法院公告 法院關(guān) 如何處理 五保對(duì) 產(chǎn)題的批復(fù)已 2000年6月30日 法院 員會(huì)1121會(huì)議通。予公布 2000年8月3日行。 2000年7月25日- 18 -決議（一）決議的寫作格式?jīng)Q議是經(jīng)會(huì)議 通 對(duì) 重 項(xiàng) 重 題作決策 要求 行的公文文件。 集 或集團(tuán)的意 具有 的集 及權(quán)威 規(guī)范 。決議標(biāo)題 通日期 “文 組 。（ ）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān) 或會(huì)議名稱 文fi類 組 也 和文fi組 。通日期一般寫 標(biāo)題下 fl 會(huì)議名稱及通 也 只寫年月日。（ ）“文“文類 差 有 同。公布 決議 寫通決定的那會(huì)議及 作公布議案的簡理 寫公布 后寫意 項(xiàng)及處理辦法。批準(zhǔn) 決議 寫 會(huì)議議 議案 據(jù) 理 決定批準(zhǔn) 寫對(duì)議案的具 后 指 為 之引fl 。 決議則 概 一 實(shí) 后理 析 后是斷。（二）決議的寫作范例中華 共和國五 全國 代表 會(huì)五會(huì)議關(guān) 中華 共和國國 的決議年 月 日五 全國 代表 會(huì)五會(huì)議通 五 全國 代表 會(huì)五會(huì)議決定： 復(fù)義 進(jìn)行 為中華 共和國國撤本 全國 代表 會(huì)一會(huì)議 年 月5日通關(guān) 中華 共和國國 的決定。- 19 -議案（一）議案的寫作格式議案是各 政 法 程 同 代表 會(huì)或 代表 會(huì)常務(wù) 員會(huì) 請(qǐng)議 項(xiàng) , 用的公文。法定的 代表及 有關(guān)機(jī)也 議案。議案的 頭 份 簡 要 議案的目的或原,也 直 需要議的 項(xiàng)。（二）議案的寫作范例市 政 關(guān) 請(qǐng)議 市 工 理規(guī)定 案 的議案市 常 會(huì): 市 工 理規(guī)定 案 已經(jīng)市 政 同意,上,請(qǐng)予議。一九九 年 月二 日 市 工 理規(guī)定 案 一章總則一條為強(qiáng) 工 的 理,維護(hù) 市 的“常 , 文 工 理 平,確保工程 量和工 全,根據(jù)有關(guān)法 法規(guī), 市實(shí) ,制定本規(guī)定。二條本規(guī)定 稱 工 ,是指經(jīng)市 市 縣 政 有關(guān) 門批準(zhǔn),進(jìn)行工和 用項(xiàng)目的 工 裝 等工活動(dòng)的 。條 市 理 全市 工 的統(tǒng)一 理。各 市 縣 。 條本規(guī)定具 用中的題, 市 政 釋。 條本規(guī)定發(fā)布之日行。 市 政 制定 6年 月6日發(fā)布的 市 工 理規(guī)定同 。- 20 -函（一）函的寫作格式函 用 相 機(jī)關(guān)之 相 工作 和復(fù)題 有關(guān)主 門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。公函 標(biāo)題 主機(jī)關(guān) “文 發(fā)文機(jī)關(guān) 日期等。標(biāo)題一般發(fā)文機(jī)關(guān) 文fi或者 文fi組 。一般發(fā)函為關(guān) （ ）的函；復(fù)函為關(guān) （復(fù) 項(xiàng)）的復(fù)函。“文一般 層：簡要背 ； 復(fù)的 項(xiàng)和題；和要求 如： 務(wù) 復(fù) 請(qǐng) 力 為 等。（二）函的寫作范例四省電力工 關(guān) fl 電 進(jìn)行 發(fā)有關(guān)意見的函廣 市 政 :fl 電 6年 月 , 6年年底 機(jī)組 產(chǎn)發(fā)電, 已基本形。據(jù) ,目前 有關(guān) 門“ 劃 fl 電 發(fā) 和 。為保和 的 全 行,將我 有關(guān)意見函告如下。一 fl 電 是國家 發(fā)行fi,四省電力工 還 的重currency1 電工程。四省電力工 是fl 電 工程的主,又是工程主 門。 國家有關(guān)基本 , ,的原則,四省電力工 有fl 電 工程 的 理權(quán)和 發(fā)權(quán),fl 電 直接 四省電力工 導(dǎo),是fl 電 工程 理和 發(fā)的直接主 。 如,為 發(fā)產(chǎn),根據(jù)四省 電工程 征 和 置辦法 條 電 形 后的 面和消落 , 服 工程 理機(jī)的統(tǒng)一指揮 理 和保 工程 全的前 下, 縣 上 政 統(tǒng) 組織 發(fā)用 和 電力 頒發(fā)的 電工程 理?xiàng)l例二 條 綜 經(jīng)營 , 工程 理”統(tǒng)一規(guī)劃。 工程 理”營,也 與有關(guān)” 訂經(jīng)濟(jì) 同,進(jìn)行協(xié)作或經(jīng)營, 意有關(guān)社隊(duì) ,搞 團(tuán) 和產(chǎn) 的精神,我 原則同意 縣 上 政 統(tǒng) 組織 對(duì)fl 電 進(jìn)行 發(fā), 任何 發(fā)活動(dòng) 服 fl 電 的統(tǒng)一規(guī)劃, 與fl 電 訂有關(guān)經(jīng)濟(jì) 全 任面的協(xié)議。二 根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的 全 理?xiàng)l例 條 興 , ” 批準(zhǔn)的 計(jì), 請(qǐng)縣 上 政 國家規(guī)定劃定 理和保護(hù)范圍 的規(guī)定,fl 電劃定 理和保護(hù)范圍。 fl 電 機(jī)組剛 產(chǎn), 未全 , 理和保護(hù)范圍尚未劃定, 批準(zhǔn) 計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定, 上 -5公 ,及 征 線下, 理和保護(hù)范圍。根據(jù) 全 理?xiàng)l例 條 理和保護(hù)范圍 修碼頭 魚塘的, 經(jīng) 主 門批準(zhǔn) 和 電工程 理?xiàng)l例 一條 確有 要 電工程保護(hù)范圍 進(jìn)行 等活動(dòng), 征得 電力主 機(jī)關(guān)的同意 的規(guī)定,任何” fl 電 理和保護(hù)范圍 進(jìn)行 發(fā)活動(dòng), 經(jīng)四省電力 批準(zhǔn)后 實(shí),未經(jīng)我 批準(zhǔn)擅 保護(hù)和 理范圍 搞 發(fā),是 反國務(wù)院規(guī)定的。- 21 - 是 的任何 發(fā)和經(jīng)營活動(dòng), 服 fl 電 對(duì) 的統(tǒng)一 用, 得影響 的 全 行。 的 用 服 電 的統(tǒng)一規(guī)劃的前 下統(tǒng) 規(guī)劃,有計(jì)劃 有組織 進(jìn)行。 上意見,特函告。感謝貴 及 各 政 對(duì)電力 門的工作給予 力 和幫助。一九九 年二月二 四日- 22 -決定（一）決定的寫作格式?jīng)Q定是 政機(jī)關(guān)及 門對(duì) 重 題或重要 項(xiàng) 經(jīng)一定會(huì)議 表決通后要求 行的文 。決定除會(huì)議作外 也 導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。決定一般標(biāo)題和日期 “文 尾 組 。標(biāo)題和日期決定的標(biāo)題要 寫發(fā)文機(jī)關(guān) 決定 和文fi項(xiàng) 。 決定 前一般 關(guān)連 。決定的日期即會(huì)議通或?qū)?發(fā)項(xiàng)決定的日期。 寫 標(biāo)題之下 外用 fl。重 法規(guī) 的決定 還需 通 決定的機(jī)關(guān) 日期和 日期。文末 ?！拔臎Q定的主 也是“文。 篇幅 ” 決定。一篇幅 的決定 通常 兩層意思：一層是 形勢(shì)和有關(guān) 作決定的目的與意義；一層是決定的具 項(xiàng) 落實(shí)決定的政策 和要求等等。篇幅 的決定 “文 上 為 頭 主 。頭。這一 一般用一落 用 特決定如下 或 特 如下決定 與主 銜接。 頭 主要用 目前形勢(shì) 析或 決定的原目的及意義。 言要求簡潔 概 強(qiáng)。主 。表達(dá)決定的具 。為 是下 機(jī)關(guān) 相關(guān)”及 行的準(zhǔn)則 要求寫得 確 具 詳 。這一 的表達(dá)式常用條文式寫法 這 表具 的 條 項(xiàng) 之 是 的 關(guān) 也 是 的遞進(jìn)關(guān) 何fi關(guān) 一定要形 嚴(yán)謹(jǐn) 清晰的 。主 也 用簡 式寫法 對(duì) 決定的 項(xiàng)作直接公布。 這一 中 fl 和要求。尾決定的“文之后 寫 本決定發(fā)布之日行 通常 寫 文日期和發(fā)文”。見諸報(bào)刊 文末fl發(fā)文機(jī)關(guān)名。（二）決定的寫作范例國務(wù)院關(guān) 發(fā)中西 鄉(xiāng) 的決定一九九年二月 四日 國發(fā) fl的 一 中全會(huì) 我國鄉(xiāng) 為 發(fā)和國 經(jīng)濟(jì) 作重 貢獻(xiàn) 為我國社會(huì)主義市 經(jīng)濟(jì)機(jī)勃勃的力量