在工作中總有忙不完的活辦.doc

在工作中總有忙不完的活辦 今日話題：“救火”。在工作中經(jīng)常遇到一些緊急的情況，導(dǎo)致自己的工作量劇增并附帶著手忙腳亂效果。下面就是jy135網(wǎng)為大家的在工作中總有忙不完的活怎么辦的經(jīng)驗，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦! 01 當(dāng)馬路上呼嘯而過趕赴救火的消防車時，伴隨著令人緊張的警鳴聲，可以想見火災(zāi)現(xiàn)場的緊迫、危急和忙亂。 只有到真的發(fā)生火災(zāi)，而且火勢危急到一定程度時，人們才會撥打消防隊的緊急電話尋求幫助。 可想而知，在接到報警的那刻，消防隊里的氣氛是多么緊張，消防官兵們必須在極短的時間內(nèi)穿戴完畢，上車出發(fā)。 02 救火中的安全防護(hù)，路途中的安全須知，這些被培訓(xùn)和訓(xùn)練了無數(shù)遍的技能，在那個緊要的關(guān)頭，居然會出現(xiàn)大的紕漏。 正如我之前一篇文章里提到的，不少消防隊員是死于奔赴火場時的交通意外中，而其中一個重要的原因，原來是坐在車上的消防隊員沒有系好安全帶。 難道消防隊員們不明白系好安全帶的重要性嗎? 他們當(dāng)然知道。 但因為任務(wù)緊迫，時間寶貴，這些重要的自我保護(hù)舉措居然被放置在了“管子”之外，被忽視了，乃至消防官兵們?yōu)榇艘淮斡忠淮胃冻龀林氐纳鷥r。 03 在組織里，在生活中，不少組織的領(lǐng)導(dǎo)者和個人正充當(dāng)著消防隊員的角色。 他們有永遠(yuǎn)也忙不完的活，永遠(yuǎn)也救不完的火，每天都緊張的撲向現(xiàn)實中的“火災(zāi)”現(xiàn)場，撲滅一個又一個或大或小的火勢。 卻從不愿花時間思考：如何避免火災(zāi)的發(fā)生，如何從系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)的角度防范火災(zāi)的出現(xiàn)? 在他們眼里，最重要，或者唯一重要的只有救火! 于是，在他們的“英明”領(lǐng)導(dǎo)下，組織里火勢不斷，人們不得不跟著手忙腳亂的四處救火，疲憊不堪。 每次卻都是這邊的“火”剛撲滅，那邊的“火”又燃了起來。 04 作為一個個體，不少人也長年過著類似消防員的生活。 他們不給自己做人生規(guī)劃，不設(shè)定目標(biāo)，不為明天的生活制定一步步可實現(xiàn)的步驟，并采取行動。 而是過一天算一天，抱持做一天和尚撞一天鐘的想法，使自己長期處于落后一步的狀態(tài)。 關(guān)于救火型組織，稀缺的作者介紹到： 組織學(xué)專家羅格.博恩和拉姆錢德拉.賈庫瑪認(rèn)為，救火型組織有幾條共同特征： 第一，這種組織“問題太多，時間不夠”; 第二，這種組織會解決緊迫問題，但對于非緊急事務(wù)，無論其重要性有多高，都會被擱置; 第三，這種行為會導(dǎo)致層疊效應(yīng)，致使要去完成的工作量變得越來越大。 05 簡言之，他們的時間都用在撲救火災(zāi)上了，要忙于應(yīng)付四處不斷冒出來的新火焰，卻沒有人為此采取任何防范措施。 問題永遠(yuǎn)太多，時間永遠(yuǎn)不夠用，組織里從上到下永遠(yuǎn)沒有時間思考，沒有時間做規(guī)劃，沒有時間制定行動方案和步驟。 任務(wù)總是那么急迫，時刻處于火燒眉毛的“緊要關(guān)頭”。 06 那些真正對組織未來最重要的事項，那些重要但不緊急的事務(wù)，無論有多么“重要”，都會被擱置，而且極有可能會被無限期的擱置。 直至這些重要不緊急的事務(wù)，最后以既重要又緊急的“突發(fā)狀態(tài)”呈現(xiàn)，緊急到必須馬上應(yīng)對的境地，人們才會再重視它，并采取滅火行動。 于是回到了救火的狀態(tài)。 火為什么會燃起來?責(zé)任人是誰?下次如何避免火災(zāi)的發(fā)生? 從沒人去追問。 人們認(rèn)為火勢既然已經(jīng)被滅下去了，那么好吧，咱們趕去另外的地方救火。 于是任務(wù)疊任務(wù)，任務(wù)越堆越多，等待要完成的工作量越來越大，直至不堪重負(fù)。何談余閑? 沒有余閑，就極有可能做出重大的，卻是錯誤的決策。 07 人們該怎么辦呢? 坐視救火的狀態(tài)持續(xù)下去嗎? 當(dāng)然不是! 救火型組織需要一個人，一個非常重要的人，承擔(dān)著非常重要的角色。 稀缺的作者告訴我們： 組織“贅肉”一點一點地被削掉，隨之一同被帶走的，還有余閑。 在這種情況下，組織很希望能擁有一位干將，不是整天想著如何將一分錢掰成兩半花，而是能超脫于每日的管窺心態(tài)，確保組織擁有足夠的余閑。 他所關(guān)注的問題，不是今天需要完成什么工作，而是明天可能會出現(xiàn)什么樣的突發(fā)事件，而這些突發(fā)事件又會如何影響緊張的工作計劃。 一定要有這樣一個人，他的存在，能夠保證專注于當(dāng)下工作目標(biāo)的人們，不會向未來的項目借用資源，并因此耗盡余閑，將組織拉入未來的帶寬陷阱。 08 每一個組織，尤其是處于救火狀態(tài)的組織，急需這樣的一位干將，他的主要職責(zé)不是為組織省錢，而是帶領(lǐng)組織脫離管窺心態(tài)。 他不僅關(guān)注“管子”內(nèi)的事項，更關(guān)注“管子”之外的重要事項，把握好之間的平衡，并確保組織有足夠的余閑。 只有擁有足夠的余閑，決策者才可能做出對組織長遠(yuǎn)更有利的決策。 這位干將需要關(guān)注明天可能會發(fā)生的突發(fā)事件，并預(yù)判突發(fā)事件對組織的影響。盡量避免突發(fā)事件的發(fā)生，或者力求將突發(fā)事件對組織的負(fù)面影響降至最低。 09 干將的存在，確保了組織不向未來的項目借用資源。 向未來借用資源，對組織、對個人都是成本很高的一種生存方式，會帶來很大的帶