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文檔簡介
房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 蘇州凱達(dá)建設(shè)工程有限公司 市場經(jīng)營部職責(zé) 管理制度 (送審稿) 蘇州凱達(dá)公司 市場經(jīng)營部編制 二 OO 八年七月 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 目 錄 01、市場經(jīng)營部組織機(jī)構(gòu)及人員配置 02 02、市場經(jīng)營部工作職責(zé) 03 03、市場經(jīng)營部部長崗位職責(zé) 04 04、市場經(jīng)營部副部長崗位職責(zé) 05 05、市場經(jīng)營部業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé) 06 06、市場經(jīng)營部預(yù)算員崗位職責(zé) 07 07、市場經(jīng)營部資料管理員崗位職責(zé) 08 08、市場經(jīng)營部工作流程 09 09、投標(biāo)策劃表 10 10、資格預(yù)審情況表 11 11、投標(biāo)情況表 12 12、開標(biāo)記錄表 13 13、內(nèi)部招議標(biāo)管理暫行辦法 14 14、項目標(biāo)后預(yù) 算管理辦法 23 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 市場經(jīng)營部 部長( 1 人) 1 人 市場經(jīng)營部 副部長( 1 2 人) 1 2 人 市場經(jīng)營部 預(yù)算主管( 1 人) 1 人 市場經(jīng)營部 合同管理主管( 1 人 ) 1 人 市場經(jīng)營部 業(yè)務(wù)主管 (1 人 ) 1 人 市場經(jīng)營部 預(yù)算員 ( 1 人) 市場經(jīng)營部 資審、標(biāo)書編制人員 (3 人 ) 市場經(jīng)營部 資料管理員 ( 1 人) 注: 1、 部長、副部長都可兼職主管工作; 2、副部長根據(jù)情況設(shè)立; 3、部長、副部長可以兼業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管須有一線施工經(jīng)驗,熟練掌握施工組織方案,能具有獨(dú)立進(jìn)行資審和標(biāo)書編制能力; 4、最少五人。 市場經(jīng)營部組織機(jī)構(gòu)及人員配置圖 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 市場經(jīng)營部 工作職責(zé) 1、了解市場動態(tài),負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、整理、分析 和策劃 。 2、及時收集市場材料價格信息,對擬建工程做深入成本分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)組織 有目的的 投標(biāo)工作。 4、收集 并整理 公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)、業(yè)績等 相關(guān) 資料。 5、 協(xié)助各區(qū)域 公司 的 投標(biāo)工作 。 6、根據(jù)經(jīng)營工作需要與 其它 相關(guān) 施工單位組成聯(lián)營體 ,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。 7、 參與 中標(biāo)工程合同的談判及合同文件的完善。 8、負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項目的合同管理 工作 。 9、管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書 、安全生產(chǎn)許可證 等證照。 10、 管理公司各類技術(shù)管理人員的職稱證書、資格證書等證照。 11、 負(fù)責(zé)相關(guān)項目的業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作、各類招投標(biāo)信息及業(yè)主或招標(biāo)代理單位反饋的意見的整理分析,并 提出對經(jīng)營工作的要求和建議 。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。 13、 負(fù)責(zé) 投標(biāo) 基礎(chǔ)資料的收集、匯總及整理工作 。 14、 負(fù)責(zé) 標(biāo)后預(yù)算和公司 內(nèi)部經(jīng)營 分 包項目 的成本 測算與決算初審工作。 14、對公司工程信息的保密性負(fù)責(zé); 15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 市場經(jīng)營部 部長崗位職責(zé) 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 主要工作:全面負(fù)責(zé)本部門工作,組織管理本部門下屬人員的本職工作,起到指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用。 具體工作: 1、全面負(fù)責(zé)本部門工作,組織管理并督促本部門工作人員及時完成本職工作; 2、負(fù)責(zé)本部門 年度、季度、月、周工作計劃 的擬訂、修改和組織落實工作 ; 3、 負(fù)責(zé)本部門各項管理制度的擬訂、修改和組織落實工作; 4、負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作; 5、負(fù)責(zé)投 標(biāo)全過程的組織工作; 6、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的校對、審核工作; 7、負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護(hù)工作。 市場經(jīng)營部 副部長崗位職責(zé) 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 主要工作: 協(xié)助部長主持 部門工作, 督促 本部門下屬人員的本職工作, 負(fù)責(zé)員工的績效考核和日常管理,負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的投標(biāo)報價的審核 。 具體工作: 1、協(xié)助部長組織協(xié)調(diào)部門人員及時完成本職工作; 2、負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核工作; 3、負(fù)責(zé)本部門員工 日常工作管理 ; 4、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)往來單位來人的接待工作; 4、負(fù)責(zé)聯(lián)系各區(qū)域相關(guān)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理,及時了解當(dāng)時 當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?,搜索、整理工程價格信息,并擬定切實可行的施工方案; 6、負(fù)責(zé)組織預(yù)算員做好投標(biāo)項目的預(yù)算編制工作,并作最終審查; 7、負(fù)責(zé)在整理、分析重點(diǎn)投標(biāo)項目的信息,為領(lǐng)導(dǎo)報價決策提供合理化建議; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé) 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 主要工作:進(jìn)行投標(biāo)報名、購買并編制資審文件、購買并編制投標(biāo)文件、參加標(biāo)前會議、勘察現(xiàn)場、參加開標(biāo)會議等事項。 具體工作: 1、 了解市場動態(tài),負(fù)責(zé) 各類 招標(biāo)信息的收集、整理、分析 和策劃; 2、負(fù)責(zé) 公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)、業(yè)績等 相關(guān) 資料 的工作 。 3、負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項目的報名工作; 4、 負(fù)責(zé) 資格預(yù)審文件購買,編制并報送; 5、 負(fù)責(zé) 購買招標(biāo)文件及 施工圖紙等 資料; 6、 負(fù)責(zé) 參加標(biāo)前會議,考察現(xiàn)場,提出問題, 咨詢并 記錄招標(biāo)人 的 解答; 7、 負(fù)責(zé) 編制切實可行的施工組織設(shè)計 和 標(biāo)書編制工作; 8、 負(fù)責(zé) 參加開標(biāo)會議,招標(biāo)人要求的補(bǔ)充資料 的提供 ,回答澄清招標(biāo)人提出的問題; 9、負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項目相應(yīng)地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 10、負(fù)責(zé)與友好合作單位經(jīng)營部人員的交流、溝通; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 預(yù) 算員崗位職責(zé) 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 主要工作:負(fù)責(zé)收集各類工程造價信息,投標(biāo)項目清單預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算公司內(nèi)部經(jīng)營項目的成本預(yù)算及竣工決算等。 具體工作: 1、負(fù)責(zé)及時收集交通、建設(shè)部門各類工程造價信息,密切關(guān)注施工主材的材料市場價;及時向各地區(qū)業(yè)務(wù)人員了解當(dāng)?shù)夭牧鲜袌鰞r和其他相關(guān)信息; 2、編制預(yù)算 前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場, 掌握業(yè)主對工程報價所作的要求,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。 3、 編制預(yù)算前必須獲取 并理解技術(shù)人員所做的 施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算。 4、 參與 總包 合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考。 5、 及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。 6、 正確及時編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料 機(jī) 分析,并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。 7、 正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。 8、 經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額 規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理匯報。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 資料管理員崗位職責(zé) 主要工作:收集整理市場經(jīng)營部所有的工作資料;保管公司及公司各類技術(shù)管理人 員的證照等。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 具體工作: 1、 負(fù)責(zé)保管公司及公司各類技術(shù)管理人員的證照;保管公司總承包工程中標(biāo)通知書、施工合同及竣工驗收報告;做好詳細(xì)臺帳; 2、收集并整理本部門所有工程項目的業(yè)主發(fā)放資料以及部門工作人員所作的對應(yīng)資料,并合理歸檔; 3、對所有工程項目各類工作資料的電子文檔進(jìn)行歸納總結(jié),形成完整備案,錄入光盤,并時刻更新; 4、對本部門固定資產(chǎn)備案登記; 5、對本部門的各項費(fèi)用開銷做臺帳; 6、及時領(lǐng)取本部門所用耗材; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 市場經(jīng)營部工作流程 招標(biāo)信息的收集、整理、分析和策劃 投標(biāo)報名階段 批復(fù)投標(biāo)策劃(表 1) 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 表 1、投標(biāo)策劃表 項目名稱 建設(shè)地點(diǎn) 協(xié)助合同簽定事項、 整理工程資料并移交至工程科 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 業(yè)主名稱 招標(biāo)代理 報名日期 報名方式 企業(yè)資質(zhì)要求 項目經(jīng)理要求 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 標(biāo)段數(shù)量 投資總額 工程概況 投標(biāo)意向 項目經(jīng)理 業(yè)績資料 報名經(jīng)辦人 領(lǐng)導(dǎo)意見 報名結(jié)果及意見 表 2、資格預(yù)審情況表 項目名稱 建設(shè)地點(diǎn) 業(yè)主名稱 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 招標(biāo)代理 資審日期 資審地址 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 標(biāo)段數(shù) 量 投資總額 招標(biāo)內(nèi)容 項目經(jīng)理 業(yè)績資料 資審編制人 復(fù)核人 領(lǐng)導(dǎo)意見 資審結(jié)果及意見 表 3、投標(biāo)情況表 項目名稱 建設(shè)地點(diǎn) 業(yè)主名稱 招標(biāo)代理 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 開標(biāo)日期 開標(biāo)地址 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 所投標(biāo)段 投標(biāo)報價 投標(biāo)保證金 履約保證金 工 期 缺陷責(zé)任期 保 修 期 月支付額 保留金限額 開工預(yù)付款 評標(biāo)辦法 參投單位 商務(wù)標(biāo)編制人 復(fù)核人 技術(shù)標(biāo)編制人 復(fù)核人 授權(quán)委托人 領(lǐng)導(dǎo)意見 資審結(jié)果及意見 表 4、開標(biāo)記錄表 工程名稱: 標(biāo)段號: 序號 投標(biāo)單位 投標(biāo)價(萬元 ) 工期 質(zhì)量要求 下浮率 備注 1 2 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 標(biāo)底 評標(biāo)辦法 中標(biāo)單位意見 填表人: 日期: 蘇州 凱達(dá)建設(shè)工程有限公司 內(nèi)部招議標(biāo)管理暫行辦法 第一章 總 則 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第一條:為了規(guī)范公司內(nèi)部各項招議標(biāo)行為,保護(hù)公司的合法權(quán)益,保障公平競爭,提高企業(yè)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)規(guī)章制度及實際運(yùn)作程序,特制定本辦法。 第二條:凡屬公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動中需要以公開、公平原則進(jìn)行市場運(yùn)作的采購及協(xié)作行為,均應(yīng)通過公開招議標(biāo)、邀請招議標(biāo)或定向議標(biāo)方式(以下簡稱招議標(biāo))選擇供應(yīng)商或協(xié)作商。 第三條:本辦法適用于公司內(nèi)部大宗物資設(shè)備采購與租用、勞務(wù)協(xié)作、大型運(yùn)輸及裝配、基建修繕及工程協(xié)作等招議標(biāo)活動;招議標(biāo)是指按照本辦法的規(guī)定選定供應(yīng)商或協(xié)作商的活動;招議標(biāo)權(quán)限按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條:招議標(biāo)必須遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的競爭原則和誠信、務(wù)實、高效的合作原則,不受地區(qū)、部門和所有制形式限制。 第二章 組織形式 第五條:公司招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司對采購、發(fā)包招議標(biāo)工作進(jìn)行管理控制與 督查考評的組織協(xié)調(diào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、招議標(biāo)小組下設(shè)辦公室,辦公地點(diǎn)在公司市場經(jīng)營部,由市場經(jīng)營部和企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司日常各項招議標(biāo)工作,其主要職責(zé)為: 1、依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和管理規(guī)定,在參與運(yùn)作過程中監(jiān)督招議標(biāo)工作的方式方法、程序效果及簽約履約情況。 2 根據(jù)招議標(biāo)具體情況,邀請公司相關(guān)部門人員參加相關(guān)專項招 議標(biāo)活動,負(fù)責(zé)對招議標(biāo)工作開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 3、堅持多渠道、廣泛收集信息,了解投標(biāo)單位以往業(yè)績、履約能 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 力及資質(zhì)等級,對公司“紅名單”提出調(diào)整建議,建立內(nèi)部控制性“黑名單”制度;有權(quán)從公司“紅名單”內(nèi)推薦增加 投標(biāo)單位。 4、適時檢查公司各所屬單位內(nèi)部招議標(biāo)資料的整理歸檔情況,并 作出分析評價;做好自身臺帳資料的收集、整編工作。 5、接受公司所屬單位對招議標(biāo)工作的各類申請、報告、備案資料 等,并對需要公司審批的事項按有關(guān)程序進(jìn)行回復(fù)。 6、發(fā)現(xiàn)有違反招議標(biāo)規(guī)定的行為及時向公司有關(guān)部門進(jìn)行通報, 或提請查處。 第六條:公司下屬各區(qū)域公司及項目部相應(yīng)的成立招議標(biāo)工作組織(以下簡稱工作組),作為本單位履行日常組織協(xié)調(diào)、管理考核招議標(biāo)工作的辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)為: 1、遵守國家法律法規(guī)、公司相關(guān)管理制度規(guī)章制度和本辦法, 維護(hù)本單位權(quán)益。 2、向有投標(biāo)意向的法人或其他組織有償提供招議標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)對該文件內(nèi)容進(jìn)行解釋;對投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審,符合條件的單位才能參加投標(biāo)。 3、 承辦招議標(biāo)活動,并將招議標(biāo)評審結(jié)果按規(guī)定報公司總經(jīng)理 室審批或備案。 4、 具體辦理或協(xié)調(diào)簽約前文件起草、洽談和傳遞等事宜,合同 簽定必須由有權(quán)簽署人簽訂(公司法定代表人或其授權(quán)代理人);負(fù)責(zé)在合同履行過程中進(jìn)行監(jiān)督考核,并將結(jié)果上報公司招議標(biāo)工作組,作為公司調(diào)整“紅名單”的依據(jù)。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 5、 遵守本辦法的工作程序要求,開展招議標(biāo);接受公司招議標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)小組的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。 第三章 招標(biāo) 第七條:除本辦法第十二條規(guī)定的內(nèi)容外,各區(qū)域公司及獨(dú)立項目部采購或發(fā)包金額超過公司規(guī)定金額以上的,必須進(jìn)行公開招議標(biāo)、邀請招議標(biāo)或定向議標(biāo);公司鼓勵并將支持運(yùn)用招議標(biāo)方式進(jìn)行公司規(guī)定以外的各類采購或發(fā)包等工作。 第八條:公司招議標(biāo)應(yīng)通過適當(dāng)方式如媒體公告、商業(yè)信函、電話傳真通知、內(nèi)部公示、推薦等形式向符合條件(紅名單)的潛在投標(biāo)人發(fā)布招議標(biāo)邀請。邀請招議標(biāo)必須有三個以上符合招議標(biāo)條件的投標(biāo)人參加投標(biāo)。 第九條:工作組根據(jù)招議標(biāo)項目的要求,認(rèn)真編制招議標(biāo)文件,對其真實性負(fù)責(zé),發(fā)出前須經(jīng)主 管領(lǐng)導(dǎo)審閱。招議標(biāo)文件中必須明確禁止中標(biāo)單位簽定合同后轉(zhuǎn)包或再協(xié)作;如確定項目招議標(biāo)標(biāo)底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。 第十條:工作組應(yīng)按照招議標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請函規(guī)定的時間、地點(diǎn)發(fā)出招標(biāo)文件,并接受投標(biāo);定向議標(biāo)也要形成相關(guān)程序資料。接受投標(biāo)文件前一般應(yīng)確定本次評標(biāo)小組人選及評標(biāo)規(guī)則。 第十一條:各區(qū)域公司和獨(dú)立項目部對需要報經(jīng)公司審批或公司規(guī)定限額以上的招議標(biāo)活動,應(yīng)擬定招議標(biāo)申請計劃并至少提前三個工作日書面?zhèn)髡鎴蠊竟芾聿块T,公司領(lǐng)導(dǎo)按時派員參與現(xiàn)場招議標(biāo)。 第十一條:有下列情形之一的,可以不實行招議標(biāo): 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 1、涉及 國家安全、國家秘密或本公司商業(yè)秘密的。 2、只有唯一潛在投標(biāo)人可供選擇或經(jīng)營活動有特別約定的。 3、經(jīng)公司招標(biāo)辦請示確認(rèn),并明確同意的; 4、法律、法規(guī)、公司規(guī)章或業(yè)主另有規(guī)定的。 第四章 投標(biāo) 第十三條:符合招議標(biāo)文件要求的法人或者其他組織,均可參加投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承接招議標(biāo)項目的能力,對產(chǎn)品銷售或承擔(dān)某項目有資質(zhì)要求的,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件。 第十四條:投標(biāo)人享有下列權(quán)利: 1、平等獲取招議標(biāo)信息; 2、要求工作組對招議標(biāo)項目中的有關(guān)情況予以說明; 3、參加開標(biāo)會議,并視需要接受招議標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)小組或工作組的澄 清要求; 4、向公司招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或其他組織檢舉揭發(fā)招議標(biāo)過程中違 法違規(guī)行為。 第十五條:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招議標(biāo)文件的要求編標(biāo)和遞送標(biāo)書,并對投標(biāo)書內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。 第十六條:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照國家和招議標(biāo)單位的有關(guān)規(guī)定要求交納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金應(yīng)實行專戶存儲,投標(biāo)單位不得以債權(quán)或債權(quán)人委托抵用投標(biāo)保證金。 第十七條:招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作組應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)標(biāo)書所房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 需要的合理時間,自招議標(biāo)文件發(fā)出之日起,至投送標(biāo)書截止日止,一般不應(yīng)少于七天(如郵寄,則以郵件收到日郵戳為準(zhǔn))。 第十 八條:投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)人可以對已提交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改,但必須經(jīng)投標(biāo)人的法定代表人或者其授權(quán)代表簽字同意。 第十九條:投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)人可以撤回投標(biāo)標(biāo)書,招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作組應(yīng)當(dāng)退還投標(biāo)保證金。投標(biāo)標(biāo)書應(yīng)由工作組指定專人統(tǒng)一保管并出具收條,投標(biāo)時間截止后,無論何種理由,不得再取回修改。 第五章 評標(biāo) 第二十條:公開招議標(biāo)、邀請招議標(biāo)必須履行開標(biāo)程序。開標(biāo)由招議標(biāo)工作組主持,開標(biāo)過程應(yīng)有文件記錄,并存檔備查。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招議標(biāo)文件確定的時間、地點(diǎn)公開進(jìn)行。 第二十一條開標(biāo)后,工作組和公 司招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組派出人員(如有)共同組成臨時評標(biāo)小組,總?cè)藬?shù)一般為五人以上并實行回避原則,其中專業(yè)人員不應(yīng)少于總?cè)藬?shù)的二分之一。 第二十二條:臨時評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)公平、公正評標(biāo)并嚴(yán)守秘密,根據(jù)評標(biāo)規(guī)則,可采用商討質(zhì)詢、無記名投票、因素分析(綜合評分標(biāo)準(zhǔn))等方式。無論采取何種方式,均應(yīng)包含綜合質(zhì)量、價格、資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績、標(biāo)書響應(yīng)等方面情況,并應(yīng)做好現(xiàn)場書面記錄。 第二十三條:臨時評標(biāo)小組有權(quán)接受在招議標(biāo)過程中投標(biāo)人作出的降價承諾或補(bǔ)充意見條款等個別書面澄清。 第二十四條:臨時評標(biāo)小組根據(jù)招議標(biāo)文件的要求,綜合各 種因素作房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 出評議意見并推薦中標(biāo)候選人;工作組依據(jù)臨時評標(biāo)小組意見提出書面評標(biāo)意見或報告,及時履行定標(biāo)程序。若有特殊原因而致不能現(xiàn)場初定中標(biāo)候選人時,工作組必須經(jīng)在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理室提交書面報告及說明。 第二十五條:對定向議標(biāo)項目,各單位參加議標(biāo)人員除主要負(fù)責(zé)人外,招議標(biāo)工作組必須要有兩人以上參加并記錄議標(biāo)過程、簽署意見。 第六章 定標(biāo) 第二十六條:各區(qū)域公司及獨(dú)立項目部對招議標(biāo)中標(biāo)候選人的確定,應(yīng)實行“預(yù)審制”,具體辦法由各單位自行擬訂。公司對各類招議標(biāo)中標(biāo)人的確定實行“審批制”或“備案制”形式。 第 二十七條:“審批制”是指按照招議標(biāo)程序,工作組向公司總經(jīng)理室提交書面評標(biāo)意見和報告后,經(jīng)公司總經(jīng)理室書面批復(fù)才能確認(rèn)中標(biāo)人的定標(biāo)程序。公司總經(jīng)理室書面批復(fù)的依據(jù)為公司相關(guān)職能部門的審閱意見,職能部門簽署意見前應(yīng)征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見。 第二十八條:“備案制”是指按照招議標(biāo)程序,招議標(biāo)單位對公司招議標(biāo)工作組的書面評標(biāo)意見或報告進(jìn)行審核后即可擬定中標(biāo)人,臨時招標(biāo)小組必須在擬定中標(biāo)人后或合同正式簽署前七天內(nèi)將有關(guān)評(議)標(biāo)預(yù)審資料及合同主要內(nèi)容報公司企業(yè)管理部備案。備案資料送達(dá)后,公司招議標(biāo)小組呈報公司總經(jīng)理室或董事長 審閱。有異議的,公司招議標(biāo)小組三個工作日內(nèi)以電話或傳真通知暫停(緩)簽署合同,并提出書面意見。 第二十九條:公司內(nèi)部大宗物資設(shè)備采購、大型運(yùn)輸和裝配、基建修繕等中標(biāo)單位的確定實行“審批制”,勞務(wù)協(xié)作、工程協(xié)作等隊伍的確定實房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 行“備案制”或“審批制”。 第三十條:公司招議標(biāo)小組根據(jù)審定結(jié)果向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時向落標(biāo)人發(fā)出落標(biāo)通知書,并退還投標(biāo)保證金。 第三十一條:招議標(biāo)工作所在單位應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起七天內(nèi),按照被授權(quán)權(quán)限與中標(biāo)人簽訂書面合同。合同簽訂后必須按合同管理規(guī)定,正本交公司管理部門歸檔、 復(fù)印件(副本)相關(guān)部門留存。 第三十二條:工作組應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起七日內(nèi),將本次招議標(biāo)情況形成書面紀(jì)要,連同招議標(biāo)文件、過程記錄、合同主要內(nèi)容等一并整理存檔備查。 第七章 相關(guān)方責(zé)任 第三十三條:對于違反本辦法之規(guī)定,應(yīng)當(dāng)實行招議標(biāo)而未進(jìn)行招議標(biāo)的,公司招議標(biāo)小組有權(quán)責(zé)令其改正;應(yīng)由公司審批或備案的招議標(biāo)活動,違規(guī)隱瞞不報、化整為零及損害公司利益的行為,公司招議標(biāo)小組將會同有關(guān)部門就有關(guān)事項進(jìn)行核查,公司將追究該單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 第三十四條:工作組及其工作人員有下列行為之一者,招議標(biāo) 活動無效,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰,并追究工作組負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任; 1. 弄虛作假,隱瞞招議標(biāo)真實情況者; 2. 泄露標(biāo)底或者評標(biāo)秘密者; 3. 不按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行招議標(biāo),影響中標(biāo)結(jié)果者; 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 4. 假公濟(jì)私,接受投標(biāo)人的吃、請、索要好處、不當(dāng)?shù)美摺?第三十五條:投標(biāo)人有下列行為之一者,其投標(biāo)書作廢標(biāo)論處,投標(biāo)保證金不再返還,并無限取消其今后投標(biāo)資格; 1. 弄虛作假,隱瞞招議標(biāo)真實情況者; 2. 投標(biāo)人串通投標(biāo),抬高或壓低標(biāo)價者; 3. 投標(biāo)人勾結(jié)招議標(biāo)人員,以不當(dāng)手段排擠其他競爭對手者; 4. 以不正當(dāng)手段行賄拉攏公司招議標(biāo)工作組成員 者。 第三十六條:招標(biāo)議標(biāo)人、投標(biāo)人違反本辦法之規(guī)定,給他方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 第三十七條:公司招議標(biāo)工作組成員徇私舞弊、索賄受賄、玩忽職守尚未構(gòu)成犯罪的,由公司給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,移交司法部門,依法追究其刑事責(zé)任。 第八章 附則 第三十八條:本辦法適用于公司所屬各區(qū)域公司、各部門、各獨(dú)立項目經(jīng)理部,自頒布之日起執(zhí)行。 第三十九條:本辦法與公司其他相關(guān)管理規(guī)定配套執(zhí)行,如有沖突,應(yīng)以本辦法為準(zhǔn)。 第四十條:本辦法由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 蘇州凱達(dá)建設(shè)工程有限公司 項目標(biāo)后預(yù)算管理辦法 (討論稿) 第一章 總則 1、 為了統(tǒng)一、規(guī)范公司各項目施工的管理行為,明確項目經(jīng)理責(zé)任制,確保各項目指標(biāo)的順利完成,進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)市場競爭能力,樹立公司品牌形象,特制定本辦法。 2、 在公司范圍內(nèi),均按本辦法執(zhí)行。 第二章 工程項目承包形式的確定 1、 公司對本工程項目實行經(jīng)營承包制。承包的形式可根據(jù)工程規(guī)模、技術(shù)含量、施工難易程度、標(biāo)價等情況加以區(qū)分,分別采用標(biāo)后預(yù)算承包、可控成本承包、單項費(fèi)用承包及其組合等形式。由公司 與項目經(jīng)理簽訂項目標(biāo)后預(yù)算管理責(zé)任書(格式由公司統(tǒng)一制定)。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 2、 標(biāo)后預(yù)算承包,由公司標(biāo)后預(yù)算小組在中標(biāo)價的基礎(chǔ)上綜合考慮項目的各種因素制訂出工程項目標(biāo)后預(yù)算,并報公司標(biāo)后預(yù)算委員會審批后由項目部具體組織實施。 3、 可控成本承包,即工程項目只承包通過自己主觀努力能夠控制的那部分成本,如施工預(yù)算人工費(fèi),材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi),其余費(fèi)用由公司在與甲方結(jié)算時直接收取或由項目經(jīng)理部劃轉(zhuǎn)公司。 4、 雙方協(xié)商同意的其他形式。 第三章 工程項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)組成 1、 項目經(jīng)理部是實施工程項目管理的臨時性組織機(jī) 構(gòu);項目經(jīng)理是項目部承包集體的代表。 2、 項目經(jīng)理部高管層設(shè)經(jīng)理 1 人,副經(jīng)理 1 3 人,總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人) 1 人。 3、 項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總工程師的產(chǎn)生采用競爭聘任制或總經(jīng)理委任制;職能科室負(fù)責(zé)人由項目經(jīng)理聘任或解聘,報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)。項目部所有管理人員、施工人員均來源于公司人力資源部。 4、 項目經(jīng)理部組織網(wǎng)絡(luò)根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置,堅持精干、高效、統(tǒng)一的原則,必要時可考慮一人多崗,并報公司備案。 5、 項目經(jīng)理部應(yīng)制定會議制度和議事規(guī)則;對重大問題決策時,項目經(jīng)理要傾聽多方面的意見,召開經(jīng)理辦公會議討論 ,并形成會議紀(jì)要。 6、 項目經(jīng)理部的班子成員及主要部門負(fù)責(zé)人要保持相對穩(wěn)定,除特殊情況外,項目未交工之前,不得調(diào)動他們的工作崗位。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 第四章 項目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限 1、 項目經(jīng)理的職責(zé) 1.1遵守國家政策法規(guī),執(zhí)行公司規(guī)章制度(包括各項管理辦法),接受公司的監(jiān)督與審計,按時上交各項費(fèi)用。 1.2 履行公司與業(yè)主簽訂的合同,同時履行項目部與公司簽訂的項目標(biāo)后預(yù)算管理責(zé)任書。 1.3 組織精干的項目管理班子,確定項目的職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍。 1.4 根據(jù)業(yè)主與公司的要求組織制定項目總體規(guī)劃、施工組織設(shè)計及各階段施 工進(jìn)度計劃,確保項目目標(biāo)實現(xiàn),保證業(yè)主滿意。 1.5 積極組織生產(chǎn)要素(勞動力及勞務(wù)或分承包方、材料、設(shè)備等)進(jìn)場,并進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,履行組織、計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵等具體職能;負(fù)責(zé)對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全生產(chǎn)、文明創(chuàng)建工作的控制與管理。 1.6 建立對內(nèi)、外部的信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)臺帳、檔案等基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋。 1.7 推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備,及時總結(jié)、形成文件資料。 1.8 做好項目工程的交驗工作,向業(yè)主提交完整、合格的竣工資料,向公司提交主要的技術(shù)方案總結(jié)和施工執(zhí)行情況總結(jié)報告并報公司檔案室備案,提交資產(chǎn)清單結(jié)果,以便審計和交接。 2、 項目經(jīng)理的權(quán)限 : 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 2.1有權(quán)參與項目標(biāo)后預(yù)算的評審和分包、采購等合同的招標(biāo)、評審。 2.2 有權(quán)提名項目副經(jīng)理、決定任免職能部門負(fù)責(zé)人(財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)征得公司同意)。 2.3 有權(quán)擬訂項目部職工的獎金分配方案、按照上級規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工進(jìn)行獎勵、對違紀(jì)職工給予處罰并報公司審批。 2.4 有權(quán)根據(jù)工程需要,采購除公司統(tǒng)一組織招標(biāo)采購的主要施工材料以外的其他材料,但須按“公司物資管理規(guī)定”進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)問題 應(yīng)及時報公司企業(yè)管理 部進(jìn)行處理。 2.5有權(quán)按照“財務(wù)管理規(guī)定”行使財務(wù)報銷與資金使用方面的權(quán)限。 2.6 有權(quán)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支配和使用業(yè)務(wù)活動費(fèi)。 2.7 因工作關(guān)系需要,項目常務(wù)副經(jīng)理(如有)享有項目經(jīng)理同等的責(zé)任、權(quán)利、待遇。 2.8 公司總經(jīng)理授予的其他管理權(quán)力。 第五章 項目經(jīng)理部的考核 1、 考核的依據(jù)為公司和項目經(jīng)理部簽訂的項目標(biāo)后預(yù)算管理責(zé)任書??己斯ぷ鞣譃榻?jīng)濟(jì)指標(biāo)核算和管理指標(biāo)考核,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo)每季度考核一次;公司考核小組認(rèn)為有必要時可進(jìn)行隨機(jī)考核。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核自開工至工程竣工審計完畢、業(yè) 主提供工程竣工決算止,管理指標(biāo)考核期自工程開工至項目經(jīng)理部解體止。 2、 考核小組可分為兩個層次,即由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成的公司考核小組和職能部門考核小組。職能部門考核小組主要房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 負(fù)責(zé)對項目的日??己?,公司考核小組主要負(fù)責(zé)項目年度或竣工后的考核??己诵?組依據(jù)各項管理指標(biāo)的考核評分標(biāo)準(zhǔn), 對項目部進(jìn)行考核,項目經(jīng)理部必須積極配合。 3、 項目管理指標(biāo)考核分為以下十個部分 : 3.1 施工進(jìn)度與技術(shù)管理 ; 3.2 質(zhì)量管理 ; 3.3 安全管理 ; 3.4 文明施工 ; 3.5 物資與設(shè)備管理 ; 3.6 財務(wù)管理 ; 3.7 工程合同與工程協(xié)作管理 ; 3.8 人力資源與薪酬管理 ; 3.9 質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況 ; 3.10 業(yè)主的滿意程度 ; 4、 各項管理指標(biāo)考核評分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各項管理規(guī)定制定。 5、 項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核分為以下五個部分 : 5.1 工程形象進(jìn)度與工程計量收入; 5.2 工、料、機(jī)的定額消耗,以標(biāo)后預(yù)算為依據(jù); 5.3 項目部現(xiàn) 場經(jīng)費(fèi),以項目標(biāo)后預(yù)算管理責(zé)任書中約定的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為依據(jù); 5.4 項目部與協(xié)作方的工程、材料、財務(wù)結(jié)算; 5.5 項目部的整體效益。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 6 考核小組如發(fā)現(xiàn)項目部某項管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)出現(xiàn)違規(guī)或成本核算發(fā)生虧損 ,第一個季度提出警告,公司派人幫助項目部分析原因,督促整改;第二個季度仍未改觀,并呈發(fā)展之勢,公司將根據(jù) 項目部的實際情況,更換項目領(lǐng)導(dǎo)班子,撤換項目經(jīng)理 。 第六章 項目經(jīng)理的收入及獎懲 1 項目經(jīng)理部高層管理人員(項目經(jīng)理、副經(jīng)理、項目總工)薪酬結(jié)構(gòu)為:基本收入 +績效收入 +超額收入。 1.1 項目經(jīng)理年目標(biāo)收入: A=( 1+k1)( 1+k2) (公司規(guī)定的基本年收入工資) 元 K1、 K2 分別為工程規(guī)模、技術(shù)含量調(diào)節(jié)系數(shù)。 項目規(guī)模調(diào)節(jié)系數(shù) K1: 根據(jù)年完成工作量計劃取 3000 萬元為基數(shù)(不足 3000萬元以 3000 萬元計算),項目經(jīng)理的年目標(biāo)收入基數(shù)為 (公司規(guī)定的基本年收入工資) 元;工作量每增加 1000萬元,年目標(biāo)收入增加 4%(不足 1000 萬元以 1000 萬元計算 )。 K1=( M 3000) /1000 4% 注: 1、 M 為年完成工作量計劃,由公司根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃予以核定,年末根據(jù)實際完成工作量重新測算,核增或核減。單位:萬元。不足一年的,按月度比例折算計。 項目技術(shù)含量系數(shù) K2: 對高速公路(或國道、交通量大的省道)施工等安全及技術(shù)含量高的房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理 資料庫 項目,有特殊要求的路基、路面工程,取調(diào)節(jié)系數(shù) K2=0.01 0.15,正 常路基、路面工程取值為 1.00,具體取值由考核小組討論決定。 1.2 基本收入 : 基本月收入 =年目標(biāo)收入 12 60%,扣除各種統(tǒng)籌基金和應(yīng)交費(fèi)稅后按月發(fā)放; 1.3 績效收入 : 績效收入 =年目標(biāo)收入 40%,待項目完工公司考核后一次發(fā)放。 1.4 超額收入 : 超額收入是指項目經(jīng)理部在完成定額利潤以后創(chuàng)造的超額利潤收入以及工程實施過程中嘉獎的收入。 工程項目全部交工驗收后,經(jīng)審計、考核確認(rèn)的超額利潤(包括變更索賠、獎勵等一切收入)是計算超額收入的基礎(chǔ)。超額利潤部分 ,項目部與公司按 5:5分成,按超額利潤的 10% 30%獎勵項目經(jīng)理。 1.5項目副職、項目總工,按項目經(jīng)理的 60% 80%,由項目經(jīng)理擬定,報公司審定。 1.6 項目部(或區(qū)域公司 ) 其他 負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)待遇發(fā)放辦法由公
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