(電大復(fù)習(xí))辦公室管理

辦公室管理練習(xí)題答案 職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)一 行政管理專業(yè)辦公室管理練習(xí)題答案 第 1 題 : 按照會(huì)議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議，算 （小型會(huì)議 ） 。 第 2 題 : 會(huì)議為議事而開(kāi)，要討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的 （議題 ） 。 第 3 題 : 不屬于書(shū)面形式的會(huì)議通知的是 （ 電話通知 ） 。 第 4 題 : 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的 （ 演示設(shè)備 ） 。 第 5 題 : 隆重典雅是 （紀(jì)念會(huì) ） 會(huì)場(chǎng)的裝飾要求。 第 6 題 : 展覽會(huì)布置要求 （新穎別致 ） 。 第 7 題 : 不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是 （ 飲用水 ） 。 第 8 題 : 會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括 （出生年月 ） 。 第 9 題 : 報(bào)告會(huì) “會(huì)務(wù)要點(diǎn) ”說(shuō)明有誤的是 （ 報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完成了報(bào)告會(huì)的所有工作 ） 。 第 10題 : 以與媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是 （新聞發(fā)布會(huì) ） 。 第 11題 : 簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該 （ 準(zhǔn)備好簽字方座位，主辦方居右 ） 。 第 12題 : “朝鮮核問(wèn)題六方會(huì)談 ”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判，這種多邊會(huì)談，應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)格局布置為（多邊形 ） 。 第 13題 : 董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于 （ 工作會(huì) ） 。 第 14題 : 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)要求 “新 ”，指的不是 （ 要提出新人） 。 第 15題 : 哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作 （ 會(huì)場(chǎng)設(shè)置保安人員 ） 。 第 16題 : 會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄，這部分不包含 （出席情況 ） 。 第 17題 : 召開(kāi)人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是 （ 君子蘭、鐵樹(shù)、萬(wàn)年青 ） 。 第 18題 : 在慶祝開(kāi)業(yè)時(shí)，用的花飾形式是 （花籃 ） 。 第 19題 : 會(huì)議日程表屬于 （ 會(huì)議程序性文件 ） 。 第 20題 : 會(huì)議中心文件不包括 （ 討 論稿 ） 。 第 21題 : 制定會(huì)議的議程首先要明確 （ 會(huì)議的目標(biāo) ） 。 第 22題 : 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求 （只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體討論的事項(xiàng) ） 。 第 23題 : 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于 （ 遠(yuǎn)離入口處，正 A門 ） 的位置。 第 24題 : 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的 （時(shí)間 ） 。 第 25題 : 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為 （指導(dǎo)性、宣傳性信息 ） 。 第 26題 : 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是 （ 登記 -附清退目錄 -裝封 -發(fā)出 ） 。 第 27題 : 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有 （ 重份文件 ） 。 第 28題 : 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是 （及時(shí)到位 ） 。 第 29題 : 一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用 （精要 ） 記錄法。 第 30題 : 刻錄機(jī)的讀寫(xiě)速度是用 “倍速 ”表示的， 8X表示每秒鐘能夠傳輸 （ 1200KB ） 的數(shù)據(jù)。 第 31題 : “省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于 FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的 （ ） ”，括號(hào)處應(yīng) 填寫(xiě)的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是 （ 商洽函 ） 。 第 32題 : “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物。 ”此句話所用的說(shuō)明方法是 （ 定義 ） 。 第 33題 : 國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是 （農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ） 。 第 34題 : 電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要 （ 配置視頻設(shè)備 ） 。 第 35題 : 在召開(kāi)電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可 （ 直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī) ） 會(huì)議。 第 36題 : 在會(huì)議文件審核修改之后，要由 （ 主要領(lǐng)導(dǎo) 或主管領(lǐng)導(dǎo) ） 進(jìn)行終審。 第 37題 : 與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是 （預(yù)期的與會(huì)人數(shù) 交費(fèi)額 +預(yù)期陪同人數(shù) 交費(fèi)額 -交費(fèi)折舊額 ） 。 第 38題 : 會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要 （ 結(jié)合本單位的實(shí)際情況） 。 第 39題 : 在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過(guò)比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為 （ 損益平衡表法 ） 。 第 40題 : 在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容 （ 是否偏離了會(huì)議的主題 ） 。 第 41題 : 會(huì)議文件的歸檔應(yīng) （ 遵守檔案制度 ） 。 第 42題 : 會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求是 （ 忠于會(huì)議實(shí)際 ） 。 第 43題 : 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循 （ 勤儉節(jié)約 ） 的原則。 第 44題 : 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧 （ 尊卑有序 ） 平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問(wèn)題。 第 45題 : 會(huì)談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流交換意見(jiàn)、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，而且 （ 專題性 ） 較強(qiáng)。 第 46題 : 應(yīng)邀赴家宴時(shí)，到達(dá)時(shí)間應(yīng)該 （ 稍晚幾分鐘 ） 。 第 47題 : 會(huì)議的其他要素包括 （ 內(nèi)容要素、形式要素、財(cái)務(wù)要素、程序要素 ） 。 第 48題 : 從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能 （管理監(jiān)控、上下溝通、協(xié)調(diào)行動(dòng)、決策部署 ） 。 第 49題 : 以分散方式召開(kāi)的會(huì)議包含 （ 電話會(huì)議、電視會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播會(huì)議 ） 。 第 50題 : “會(huì)海 ”的危害有 （造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)、滋長(zhǎng)不正之風(fēng)、造成時(shí)間、精力的浪費(fèi) ） 。 第 51題 : 提出會(huì)議議題有 （由秘書(shū)部門上下廣泛征求意見(jiàn)后，按照重要 程度、緩急程度提出；由領(lǐng)導(dǎo)提出 ） 種情況。 第 52題 : 確定會(huì)議場(chǎng)所要做到 （ 地點(diǎn)合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中 ） 。 第 53題 : 日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，宜采用的桌形有 （橢圓形、圓形、長(zhǎng)方形 ） 。 第 54題 : 會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問(wèn)題有 （集中力量，確保時(shí)限、安排周密，不丟不漏、反復(fù)檢查，杜絕隱患 ） 。 第 55題 : 簽到方法主要有 （簿式簽到、工作人員代簽、證卡簽到、電子計(jì)算機(jī)簽到 ） 。 第 56題 : 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為 （ 量人為出收支平衡、精打細(xì)算，厲行節(jié)約、遵守 制度，嚴(yán)格手續(xù) ） 。 第 57題 : 分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意 （ 登記手續(xù)完整無(wú)誤、保密性、準(zhǔn)確性 ） 。 第 58題 : 會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述，即要交代 （ 開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議主辦方 ） 。 第 59題 : 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是 （ 短、實(shí)、新、快 ） 。 第 60題 : 會(huì)議通訊錄的主要信息包括 （ 聯(lián)系電話、單位、通訊地址郵編 、姓名） 。 第 61題 : 做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來(lái)保障，包括 （ 加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感、建立反映匯報(bào)制度、健全等記制度） 。 第 62題 : 工作會(huì)議的特點(diǎn)是 （議題相對(duì) A集中具體、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)人員相 A穩(wěn)定 ） 。 第 63題 : 代表會(huì)議的特點(diǎn)是 （代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會(huì)議依法定期召開(kāi)，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)、代表會(huì)議是權(quán)力最大的會(huì)議 ） 。 第 64題 : 與會(huì)人員一般包括 （ 記錄人員、來(lái)賓、會(huì)議代表、主持人 ） 等。 第 65題 : 簽約必須在 （雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達(dá)成共識(shí)；形成表達(dá)清晰、周密的文本 ） 的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 第 66題 : 五位公司高層開(kāi)會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從 會(huì)議規(guī)模和涉密角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于 （ 機(jī)密會(huì)議、小型會(huì)議 ） 。 第 67題 : 會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議 （ 預(yù)算方案、籌備方案 ） 。 第 68題 : 檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是 （ 會(huì)標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目、旗幟鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) ） 。 第 69題 : 在糾正會(huì)議檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，要努力做到 （ 及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)、在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備 ） 。 第 70題 : 提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要 （ 廣泛征求意見(jiàn)、進(jìn)行會(huì) 商 ） 。 第 71題 : 會(huì)議營(yíng)銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括 （宣傳廣告的花費(fèi)、寄送宣傳物品的郵寄費(fèi)用、宣傳材料的制作成本 ） 。 第 72題 : 會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金，其中包括 （ 展覽區(qū)位定金、會(huì)議場(chǎng)地定金、視聽(tīng)設(shè)備定金） 。 第 73題 : 提出會(huì)議預(yù)算方案，要擁有 （成本觀念、效率觀念、時(shí)間觀念 ） 。 第 74題 : 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持 （及時(shí)性、全面性、時(shí)間性 ） 原則。 第 75題 : 會(huì)議總結(jié)的目的在于 （ 積累經(jīng)驗(yàn)、檢查會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況） 。 第 76題 : 會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括 （ 對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制能力、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力、業(yè)務(wù)水平 ） 。 第 77題 : 在多邊性商務(wù)活動(dòng)中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來(lái)賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、 （ 不排列、按來(lái)賓身份排列、按時(shí)間的順序排列 ） 。 第 78題 : 選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有 （ 交通便利、場(chǎng)地租借的成本合理、會(huì)場(chǎng)大小與會(huì)議規(guī)模相等、良好的設(shè)備配置 ） 。 第 79題 : 在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查 （一個(gè)套房、一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間 ） 的設(shè)備。 第 80題 : 會(huì)議 組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件 （ 報(bào)價(jià)方（酒店） 是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜、報(bào)價(jià)方 （酒店） 是否是候選名單中較好的一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可、報(bào)價(jià)方 （酒店） 擬訂的合同條款能否基本接受 ） 。 第 81題 : 會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù) （ 職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果、是否是正式代表 ） 安排。 第 82題 : 會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括 （ 電腦控制得多鏡頭幻燈、立體電視 ） 。 第 83題 : 會(huì)議召開(kāi)前，秘書(shū)一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置 （會(huì)議文件、會(huì)議日程、上次會(huì)議的記錄 ） 。 第 84題 : 會(huì)議議題性信息包括 （預(yù)算決算報(bào)告、各項(xiàng)決議的草案 ） 。 第 85題 : 會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有 （ 會(huì)議須知、日程安排、會(huì)議議程、工作報(bào)告 ） 。 第 86題 : 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核 （是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)） 。 第 87題 : 會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括 （ 監(jiān)督裝卸貨，防止于會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況、熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序、熟知地方和國(guó)家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者） 。 第 88題 : 影響接待規(guī)格的因素有 （ 對(duì)方與我方的關(guān)系、上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)、突然的變化） 。 第 89題 : 了解來(lái)訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、 （ 業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展態(tài)勢(shì)、來(lái)訪的目的、來(lái)訪者人數(shù) ） 、姓名、性別、身份、民族 （國(guó)籍） 、宗教信仰等。 第 90題 : 在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與 （本單位相關(guān)部門、下級(jí)單位 ） 溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。 第 91題 : 勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為 （工資法、勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法、工作時(shí)間法 ） 。 第 92題 : 勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為 （社會(huì)保險(xiǎn)法、促進(jìn)就業(yè)法、職業(yè)培訓(xùn)法、勞動(dòng)福利法 ） 。 第 93題 : 勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為 （ 存在現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、存在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的法律范疇） 。 第 94題