亞星的購(gòu)銷比價(jià)管理.doc

亞星的購(gòu)銷比價(jià)管理濰坊亞星化工集團(tuán)是一家國(guó)有大型企業(yè)，總資產(chǎn)12億元，下設(shè)濰坊化工公司等6個(gè)全資和控股子公司，年生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)5萬(wàn)噸燒堿、2萬(wàn)噸聚氯乙烯、2.5萬(wàn)噸氯化聚乙烯、5萬(wàn)噸洗衣粉等十幾種產(chǎn)品，由于其生產(chǎn)規(guī)模巨大，每年生產(chǎn)所需采購(gòu)的原材料、燃料、設(shè)備及配件等物資價(jià)值高達(dá)幾億，其中僅化工公司一家每年采購(gòu)的物資價(jià)值就高達(dá)2億元以上，如果采購(gòu)價(jià)格發(fā)生1%的偏差，就可能產(chǎn)生200萬(wàn)元的損失。而現(xiàn)在市場(chǎng)比較混亂，價(jià)格、質(zhì)量參差不齊，采購(gòu)渠道又多又亂，企業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)損失和質(zhì)量損失的雙重威脅。因此，嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格就成為企業(yè)急需解決的一個(gè)重大問題。這樣，購(gòu)銷比價(jià)管理法應(yīng)運(yùn)而生。物資購(gòu)銷比價(jià)管理即“進(jìn)貨要求同等條件選低價(jià)，銷售要求同等條件爭(zhēng)取最高價(jià)”，它通過(guò)對(duì)企業(yè)購(gòu)銷環(huán)節(jié)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制，建立起嚴(yán)格的管理控制網(wǎng)絡(luò)，其具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：一、控制網(wǎng)絡(luò)化為確保該項(xiàng)工作順利實(shí)施，成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，企管處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處以及物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人為成員的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組。在各有關(guān)部門設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，行使價(jià)格監(jiān)控管理職能。在審計(jì)處增設(shè)了物價(jià)科，作為公司價(jià)格監(jiān)控的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)。要供銷經(jīng)營(yíng)公司增設(shè)了價(jià)格管理小組；負(fù)責(zé)市場(chǎng)價(jià)格的收集。在信息中心建立了物價(jià)信息收集網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)加入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等，及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品價(jià)格資料和信息。在企管處設(shè)立了專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核機(jī)構(gòu)。物管處和質(zhì)檢處強(qiáng)化了物資入庫(kù)前的檢驗(yàn)職能。財(cái)務(wù)處向所有的物資采購(gòu)部門輸送了專職派駐員；負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的登記、造冊(cè)、核算并開具內(nèi)部票據(jù)。以上工作共涉及十幾個(gè)部門多名管理人員(多為兼職)，組成了一個(gè)嚴(yán)密的物價(jià)監(jiān)控管理組織體系。二、管理制度化搞好制度建設(shè)是實(shí)施物資比價(jià)管理的工作基礎(chǔ)。審計(jì)處在原來(lái)已建立了15種內(nèi)審制度的基礎(chǔ)上，又先后編制了“物價(jià)管理?xiàng)l例”和“定點(diǎn)采購(gòu)物資暫行辦法”等新規(guī)定，確定了物資價(jià)格審定的權(quán)力、責(zé)任、范圍、內(nèi)容和考核方法。這些制度，既成為大家的行為準(zhǔn)則，也成為價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。三、運(yùn)作程序化為實(shí)施“購(gòu)銷比價(jià)管理”，亞星集團(tuán)有一套嚴(yán)密的運(yùn)作程序。在實(shí)施過(guò)程中，他們突出抓了“三審一檢”。1采購(gòu)計(jì)劃審核。所有物資采購(gòu)，首先由分廠、車間、供應(yīng)處、設(shè)備處、物管處根據(jù)需要提交初步計(jì)劃，由計(jì)劃處根據(jù)掌握的情況進(jìn)行分口分類把關(guān)，核實(shí)匯總后，報(bào)審計(jì)審核。目的是加強(qiáng)計(jì)劃監(jiān)督，避免重復(fù)采購(gòu)和不合理采購(gòu)，減少物資積壓和資金占用。經(jīng)審計(jì)處審核后的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管副總審批后，下達(dá)物資采購(gòu)供應(yīng)部門執(zhí)行。2價(jià)格審核。物資采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填報(bào)采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單，報(bào)審計(jì)處審核。申報(bào)單主要內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、技術(shù)要求、供貨單位情況及貨比三家情況；審計(jì)處為避免盲目采購(gòu)和商品銷售隨意定價(jià)等問題，通過(guò)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，訂閱大量信息報(bào)刊，建立價(jià)格信息庫(kù)，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，為企業(yè)制定采購(gòu)價(jià)格提供依據(jù)，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究確定后，再以價(jià)格表形式發(fā)到財(cái)務(wù)、物管等部門監(jiān)督執(zhí)行。如銷售低于或采購(gòu)高于控制價(jià)格或銷售其它商品以及采購(gòu)其它物資的，要重新報(bào)批。對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行“三比”：即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比信譽(yù)，以此確定采購(gòu)價(jià)格及供貨單位。對(duì)銷售的產(chǎn)品，屬高技術(shù)含量、高質(zhì)量的緊俏產(chǎn)品，如氯化聚乙烯，為穩(wěn)定市場(chǎng)占有率和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，價(jià)格控制在適當(dāng)水平；對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的長(zhǎng)線產(chǎn)品，如燒堿等，則發(fā)揮企業(yè)依靠科學(xué)管理帶來(lái)的低成本優(yōu)勢(shì)，在不影響企業(yè)效益的情況下，確定具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的較低的價(jià)格。具體管理程序是：由銷售部門根據(jù)市場(chǎng)行情提出初步建議，通過(guò)經(jīng)營(yíng)公司調(diào)度會(huì)研究后報(bào)分管經(jīng)營(yíng)工作的副總審核：與此同時(shí)，審計(jì)處根據(jù)掌握的大量信息，將同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格及分析情況直接提供給公司總經(jīng)理。由經(jīng)營(yíng)副總審核的銷售報(bào)價(jià)與總經(jīng)理掌握的價(jià)格在公司經(jīng)理辦公會(huì)上碰頭，比價(jià)后由總經(jīng)理拍板，銷售部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。3.質(zhì)量檢測(cè)。采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物資必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢處進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果以檢驗(yàn)報(bào)告單形式隨時(shí)報(bào)審計(jì)處、物管處和供應(yīng)及生產(chǎn)技術(shù)部門。為確保檢驗(yàn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，由質(zhì)檢處派員對(duì)每一批進(jìn)廠物資到現(xiàn)場(chǎng)直接取樣，實(shí)行“封閉”檢測(cè)。所有樣品檢驗(yàn)后均留樣備查。物管處憑質(zhì)檢部門發(fā)放的合格檢驗(yàn)報(bào)告單辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)達(dá)不到質(zhì)量要求的采購(gòu)物資，區(qū)別情況按有關(guān)規(guī)定作折價(jià)或退貨處理。4票據(jù)審核。所有采購(gòu)物資的支付款項(xiàng)須經(jīng)審計(jì)處審計(jì)后開具采購(gòu)物資審計(jì)通知單，方能辦理結(jié)算。票據(jù)審核的重點(diǎn)是看有無(wú)計(jì)劃價(jià)格申報(bào)單、合同、增值稅發(fā)票和檢驗(yàn)報(bào)告單等，對(duì)達(dá)到價(jià)格和質(zhì)量要求的，除開具審核通知單外，還在購(gòu)貨發(fā)票上加蓋“審計(jì)專用章”，方可去財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算，并由審計(jì)處登記備案。不蓋“審計(jì)專用章”的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門一律不予付款。實(shí)施比價(jià)管理后，亞星集團(tuán)在以下幾個(gè)方面取得了顯著成效：1堵塞了購(gòu)銷環(huán)節(jié)的漏洞，降低了產(chǎn)品成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施“購(gòu)銷比價(jià)管理”四年來(lái)，各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本逐步下降，按可比價(jià)格計(jì)算，1997年，主要產(chǎn)品氯化聚乙烯制造成本比上年降低3%，居世界領(lǐng)先水平；燒堿和聚氯乙烯制造成本居全國(guó)同行業(yè)前五名。企業(yè)主要原材料原煤每噸價(jià)格1997年比上年平均下降27元，共節(jié)約支出215萬(wàn)元；電石每噸平均降低43元，共節(jié)約支出655萬(wàn)元；低壓聚乙烯每噸平均降低342元，共節(jié)約238萬(wàn)元。1997年3月份，他們通過(guò)分析市場(chǎng)行情，抓住了PVC旺銷的時(shí)機(jī)，及時(shí)上調(diào)了該產(chǎn)品價(jià)格，增收300多萬(wàn)元。2提高了進(jìn)廠物資、設(shè)備的質(zhì)量。由于對(duì)原材料采購(gòu)質(zhì)量的明確要求、嚴(yán)格對(duì)進(jìn)廠物資進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)，對(duì)達(dá)不到質(zhì)量要求的即使再便宜也不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)，基本杜絕了劣質(zhì)原材料進(jìn)廠，為組織生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量提供了條件。近幾年來(lái)，主要原材料電石采購(gòu)的一級(jí)品率由原來(lái)的57%上升到目前的995%，原煤的質(zhì)量也有較大幅度的提高，噸蒸汽煤耗降低了15公斤。3提高了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，減少了兩項(xiàng)資金占用。通過(guò)實(shí)施“購(gòu)銷比價(jià)管理”，產(chǎn)品成本逐年下降，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)，主要產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)覆蓋率已達(dá)到60%級(jí)以上，主導(dǎo)產(chǎn)品氯化聚乙烯的產(chǎn)品價(jià)格已經(jīng)可以影響和左右國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格。公司對(duì)產(chǎn)品實(shí)行最低限價(jià)銷售，并推行承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，充分調(diào)動(dòng)了營(yíng)銷人員的積極性，貨款回收加快。1997年，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較上年增加22次，存貨周轉(zhuǎn)率增加1次，產(chǎn)銷率達(dá)到105%，主導(dǎo)產(chǎn)品的貸款回收率達(dá)到98%。4促進(jìn)了各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)?！百?gòu)銷比價(jià)管理”把企業(yè)的成本管理、質(zhì)量管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、計(jì)量管理等各項(xiàng)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一到了降低成本、提高效益這個(gè)中心目標(biāo)上，促進(jìn)了企業(yè)整體素質(zhì)和管理水平的提高。5規(guī)范了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為和秩序。實(shí)行“購(gòu)銷比價(jià)管理”以后，按制度、程序和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，供銷工作的透明度增加了，基本做到了公正、公平、公開，合理、有效地避免了領(lǐng)導(dǎo)批條子、經(jīng)理定價(jià)格、采購(gòu)員拿回扣等不正?，F(xiàn)象。過(guò)去靠“人治”，現(xiàn)在靠制度管理，一些“關(guān)系戶”想推銷質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品已無(wú)空子可鉆。而列入企業(yè)計(jì)劃定點(diǎn)的供貨單位，更加注重了自己的信譽(yù)，因?yàn)槿喂┴洸缓细?，就?huì)被取消供貨資格，從而促進(jìn)了良好合作關(guān)系的建立，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為更加規(guī)范，競(jìng)爭(zhēng)更加有序。 物價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)小組信息中心 (信息)計(jì)劃處 (信息)綜合處 (信息)銷售處 (控制)供應(yīng)處 (控制)設(shè)備處 (控制)質(zhì)檢處 (檢閱物管處 (監(jiān)督)財(cái)務(wù)公司 (監(jiān)督)企管處 (考核)審計(jì)處 (監(jiān)督) 比價(jià)管理組織體系及職責(zé)網(wǎng)絡(luò)圖1市場(chǎng)調(diào)查-審計(jì)處2實(shí)際執(zhí)行的價(jià)格-3.電視信息及微機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)-4報(bào)刊、雜志信息-5電話、傳真咨詢- 物價(jià)信息收集示意圖 審計(jì)處物價(jià)科比價(jià)管理監(jiān)控程序 一、主要原材料定價(jià) 1.定價(jià)程序示意圖： 實(shí)際價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)可比價(jià)-經(jīng)理辦公室 定價(jià)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告市場(chǎng)信息-下月定價(jià)依據(jù)2定價(jià)程序說(shuō)明 (1)對(duì)供應(yīng)部門報(bào)審的票據(jù)進(jìn)行審核并在臺(tái)賬中記錄； (2)依據(jù)質(zhì)檢處報(bào)送的檢驗(yàn)報(bào)告，結(jié)合臺(tái)賬中的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行分析后計(jì)算出與質(zhì)量關(guān)聯(lián)較大的主要原材料的標(biāo)準(zhǔn)可比價(jià)格； (3)根據(jù)各種信息和市場(chǎng)行情，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)可比的價(jià)格情況編制定價(jià)依據(jù)書面資料； (4)上報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)定價(jià)。 二、物資采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控 1價(jià)格監(jiān)控示意圖 信息資料價(jià)格信息物價(jià)科結(jié)算財(cái)務(wù)公司-信息資料計(jì)劃審核-考核數(shù)據(jù)企管處信息資料檢驗(yàn)報(bào)告-信息資料合同、票據(jù)2說(shuō)明 (1)依據(jù)各種信息渠道，獲取準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息，正確的信息來(lái)源具有“指南針”的作用。 (2)對(duì)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格審核，審核的重點(diǎn)是避免虛擬計(jì)劃和重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。 (3)根據(jù)質(zhì)檢處報(bào)告的各種檢驗(yàn)報(bào)告，如煤炭、電石等結(jié)合其質(zhì)量情況計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。 (4)對(duì)供應(yīng)部門報(bào)送的價(jià)格申報(bào)單，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格行情進(jìn)行審核，然后按報(bào)批程序?qū)徟?，除及時(shí)結(jié)清的以外，都要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。對(duì)采購(gòu)?fù)戤吅髨?bào)送的票據(jù)進(jìn)行價(jià)格審核。 (5)對(duì)審核無(wú)誤的