第六章：宏.doc

第6章宏第一節(jié)認(rèn)識宏第二節(jié)宏的創(chuàng)建第三節(jié)宏的運(yùn)行和編輯本章考點(diǎn)第一節(jié)認(rèn)識宏一、宏的概念二、宏的功能三、宏的分類四、常用宏一、宏的概念一系列操作的集合。 宏是一種能自動執(zhí)行的操作序列，其中的每個(gè)操作都能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)特定的功能。使用宏的主要目的是實(shí)現(xiàn)事件響應(yīng)，使窗體和控件之間的聯(lián)系得以實(shí)現(xiàn)，從而開發(fā)出完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。三、宏的分類操作序列宏按順序執(zhí)行一系列操作的宏。條件宏 能根據(jù)條件選擇執(zhí)行不同操作的宏。例：在一個(gè)宏的操作序列中，如果既包含帶條件的操作，又包含無條件的操作。則帶條件的操作是否執(zhí)行取決于條件式的真假，而沒有指定條件的操作則會_ A)無條件執(zhí)行 B)有條件執(zhí)行 C)不執(zhí)行 D)出錯(cuò)宏組若干個(gè)宏的集合。用于宏的分類管理。一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一般需要設(shè)計(jì)很多個(gè)宏，不便于管理和維護(hù)，可以根據(jù)用途將其分類并組織為若干個(gè)宏組。例：使用宏組的目的是_。 A)設(shè)計(jì)出功能復(fù)雜的宏 B)設(shè)計(jì)出包含大量 操作的宏 C)減少程序內(nèi)存消耗 D)對多個(gè)宏進(jìn)行組織和管理4.自動運(yùn)行宏四、常用宏打開對象：OpenTable、OpenQuery 、OpenForm、OpenReport 關(guān)閉對象：Close退出Access：Quit記錄定位：GotoRecord設(shè)置對象屬性值：SetValue控制顯示：Maximize、Minimize、Restore通知或警告：Beep、MsgBox第二節(jié)宏的創(chuàng)建一、操作序列宏的創(chuàng)建二、條件宏的創(chuàng)建三、宏組的創(chuàng)建四、自動運(yùn)行宏的創(chuàng)建一、操作序列宏的創(chuàng)建打開宏設(shè)計(jì)視圖：單擊“新建”按鈕；在“操作”列中設(shè)置操作序列；在“操作參數(shù)”欄中設(shè)置操作參數(shù)；在“備注”列中為每個(gè)操作加注釋信息；注意：注釋信息對宏的運(yùn)行不起作用，一般添加該項(xiàng)操作的功能和作用等解釋性信息，為日后的閱讀和維護(hù)提供幫助。保存。例1：創(chuàng)建瀏覽學(xué)生信息的縱欄式窗體，并在窗體上添加7個(gè)命令按鈕，分別實(shí)現(xiàn)記錄的瀏覽、記錄的添加、關(guān)閉窗體、退出Access，窗體名稱為學(xué)生信息。二、條件宏的創(chuàng)建與操作序列宏的創(chuàng)建方法基本相同，不同之處是需要在條件列中設(shè)置操作所需要的條件?！皸l件”列的添加與去除方法：（）視圖菜單條件項(xiàng)；（）單擊條件按鈕。條件項(xiàng)設(shè)置格式： Forms!窗體名!控件名 或 Reports!報(bào)表名!控件名注意：如果希望條件值為真時(shí)，順序運(yùn)行一系列操作，只需為序列中第一個(gè)操作指定條件，其它操作在條件列中輸入省略號（）。例2：創(chuàng)建如下圖所示窗體LM02，添加切換按鈕tt，命令按鈕t1和t2，實(shí)現(xiàn)功能為當(dāng)切換按鈕處于選中狀態(tài)，單擊t1則打開學(xué)生表，切換按鈕不選中單擊t2則打開教師表。設(shè)置命令按鈕t1、t2單擊事件執(zhí)行宏，請?jiān)O(shè)計(jì)窗體。切換按鈕tt命令按鈕t2命令按鈕t1三、宏組的創(chuàng)建與操作序列宏的創(chuàng)建方法基本相同，不同之處是需要在“宏名”列中分別指定各成員宏的宏名，在“操作”列中設(shè)置各成員宏的操作序列。“宏名”列的添加與去除方法：（1）視圖菜單宏名；（2）單擊宏名按鈕。注意：（1）保存宏組時(shí)，指定的名字是宏組的名字。顯示在數(shù)據(jù)庫窗中中的宏和宏組列表中。 要引用宏組中某個(gè)宏，格式：宏組名.宏名（2）運(yùn)行宏組時(shí)，不是運(yùn)行宏組中每一個(gè)宏，而是宏組中的第一個(gè)宏。四、自動運(yùn)行宏的創(chuàng)建（）在數(shù)據(jù)庫啟動時(shí)自動運(yùn)行的宏。創(chuàng)建方法與其他宏的創(chuàng)建方法相同，只是保存時(shí)命名為AutoExec。注意：打開數(shù)據(jù)庫時(shí)按住Shift鍵可取消自動運(yùn)行宏的執(zhí)行。第三節(jié)宏的運(yùn)行和編輯一、運(yùn)行雙擊宏名；選定宏運(yùn)行按鈕；工具菜單宏執(zhí)行宏指定要運(yùn)行的宏。注意：以上3種運(yùn)行方式僅用于宏的調(diào)試，宏的主要用途是作為事件響應(yīng)自動運(yùn)行。二、編輯打開宏設(shè)計(jì)視圖直接修改。Openf