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文檔簡介
第0章 共 25章第1頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10編號:HRU00海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊依據(jù)ISO10015:1999標準 發(fā)布日期 發(fā) 送 副本控制 編 號 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第0 章, 共 25章第 2 頁,共11 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則一、培訓(xùn)管理手冊發(fā)布令為規(guī)范海爾集團培訓(xùn)管理活動,強化培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理,完善培訓(xùn)管理體系,確保培訓(xùn)真正以市場為目標,提高每一位員工的技能,本集團按照GBT190252001 idt ISO10015:1999標準,編制了培訓(xùn)管理手冊,現(xiàn)予發(fā)布實施。培訓(xùn)管理手冊是本集團培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理的基本法規(guī),是綱領(lǐng)性文件,具有嚴肅性和權(quán)威性。對內(nèi)用于規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理活動,對外向公眾證實本集團的培訓(xùn)教學(xué)管理和質(zhì)量保證能力。全體教職員工必須認真學(xué)習(xí)與理解,并嚴格遵照執(zhí)行,保證培訓(xùn)管理體系有效運行。本手冊一經(jīng)海爾集團公司總裁批準,即成為海爾集團公司培訓(xùn)大綱的最低限度要求,本集團原有與培訓(xùn)管理手冊相悖的培訓(xùn)管理文件同時廢止。 本手冊及程序文件的管理,由海爾大學(xué)負責(zé),管理方法按照本集團ISO9001:2000質(zhì)量管理體系文件中的文件的控制程序執(zhí)行。本手冊及程序文件的發(fā)放由海爾大學(xué)控制,以電子版的形式發(fā)放在海爾集團內(nèi)部網(wǎng)-海爾公告牌上,不以復(fù)印件的形式發(fā)放。各單位員工均可在內(nèi)部網(wǎng)上看到,但不能進行修改。手冊及程序文件在修改或更新時,由海爾大學(xué)發(fā)在海爾公告牌上替換。手冊現(xiàn)行版本:A現(xiàn)行版本審核日期:2002年2月 手冊批準:編制: 鄒習(xí)文 日期: 2002.02.10審核: 王穎民 日期: 2002.02.10批準: 楊綿綿 日期: 2002.02.10 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 3 頁,共 11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則二、質(zhì)量管理體系質(zhì)量方針和質(zhì)量目標質(zhì)量方針充分體現(xiàn)了本集團的發(fā)展戰(zhàn)略、宗旨和滿足顧客要求、持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾,是進行質(zhì)量管理與保證的指導(dǎo)思想和追求,它表明了本集團對顧客在產(chǎn)品質(zhì)量上的當(dāng)前期望和潛在要求的關(guān)注。是本集團宣稱對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量承諾的追求與表達。質(zhì) 量 方 針為了達到和保持海爾產(chǎn)品在市場上穩(wěn)定的領(lǐng)先地位,創(chuàng)世界名牌,我們必須:進行領(lǐng)先市場的設(shè)計,用最低的成本生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,竭誠為用戶提供滿意的服務(wù)。因此,我們主要的工作原則是:ISO9001標準市場需求最新技術(shù)和先進標準TQM不斷的質(zhì)量改進職工參與精細化,零缺陷用戶期望和要求因集團整體產(chǎn)品種類較多,質(zhì)量目標以各單位各自的質(zhì)量目標為準,但均應(yīng)體現(xiàn)本集團質(zhì)量方針的承諾,是本集團建立、實施與保持質(zhì)量管理體系有效性的充分反映與績效改進的努力方向。在此不再描述各單位的質(zhì)量目標。本集團各單位、各級管理者,均應(yīng)以質(zhì)量方針為指導(dǎo),以質(zhì)量目標為追求,根據(jù)質(zhì)量管理體系文件的要求認真執(zhí)行,在保證本集團產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以培訓(xùn)管理體系為保障,規(guī)范教育與培訓(xùn)活動,切實提高每一位員工的素質(zhì),使內(nèi)部每一位員工均對企業(yè)忠誠,成為崗位的SBU。使集團的產(chǎn)品和服務(wù)被顧客忠誠與認可。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 4 頁,共 11頁第0次修改生效期:2002.04.12主題:總則三、培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標發(fā)布令為確保所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項工作的能力需求因素被識別,使本組織的培訓(xùn)活動具有明確的行動方向,本集團特制定了培訓(xùn)原則和培訓(xùn)方針,用以作為整體培訓(xùn)需求的總輸入。 培 訓(xùn) 原 則瞄準母本,找出差距,需什么學(xué)什么,缺什么補什么,急用先學(xué),立竿見影。培 訓(xùn) 方 針以海爾文化為基礎(chǔ),OEC基本上崗資格為中心,以提高員工實際崗位技能為重點,以市場終極效果為目標,建立國際化人才培養(yǎng)的機制,使每個人均成為SBU。為使組織的培訓(xùn)能力為滿足組織的需求而展開,并在各培訓(xùn)層次上具有清晰的追求,本集團制定了如下培訓(xùn)目標:1、建立內(nèi)部培訓(xùn)教材庫和內(nèi)部培訓(xùn)案例庫,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源;2、培養(yǎng)高級、中級、初級及新入員工,保證所有人員全部合格上崗;3、重點推進一線員工的技能培訓(xùn),為保證產(chǎn)品質(zhì)量提供人力資源。4、每年進行崗位資格認定,所有的崗位在3年內(nèi)全部認定一遍。 2002年培訓(xùn)目標1、 中高級管理人員培養(yǎng)升遷至少6名;2、 崗位資格認定20個專業(yè);3、 外聘專家20名;4、 技能培訓(xùn)有效性100%;5、 新入職大學(xué)生培訓(xùn)合格率100%;6、 建立培訓(xùn)案例768個;7、 管理類課題開發(fā)教材20類。上述培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標,是本集團培訓(xùn)管理體系適宜性和有效性的追求,培訓(xùn)管理者和實施者應(yīng)在相關(guān)的崗位上,確保集團的培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標得以實現(xiàn)。集團總裁: 楊綿綿2002年4月12日 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 5 頁,共 11頁第1次修改生效期:2002.04.12主題:總則四、培訓(xùn)管理者任命書為進行本集團培訓(xùn)管理體系的建立、實施與保持,決定任命人力資源開發(fā)中心主任 王穎民 同志為培訓(xùn)管理者,履行GB/T19025-2001 idt IS0 10015:1999培訓(xùn)管理體系的建立、實施和保持的職責(zé):1、 確保培訓(xùn)管理體系要求的過程得到識別、建立和保持,并予文件化;2、 向最高管理層報告培訓(xùn)管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;其在履行上述職責(zé)不變的情況下,應(yīng)再負責(zé)監(jiān)督下列階段:A)確定培訓(xùn)需求;B)設(shè)計和策劃培訓(xùn);C)提供培訓(xùn);D)評價培訓(xùn)結(jié)果。3、 負責(zé)培訓(xùn)工作及認證工作中對外接口工作。 本集團海爾大學(xué)和各單位培訓(xùn)人員,應(yīng)在上述方面服從其領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo),并予全力支持。 海爾集團總裁: 楊綿綿 2002 年 4 月 12 日 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 6 頁,共 11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則五、培訓(xùn)管理體系審核授權(quán)書:海爾大學(xué)有權(quán)對集團內(nèi)各單位的培訓(xùn)管理體系方面的工作展開審核。海爾集團各部門要接受他們的審核,配合他們的工作,同時按其要求開展工作。授權(quán)下列人員作為培訓(xùn)管理體系審核員開展審核工作:審核組長:鄒習(xí)文審 核 員:王水英、吳京利、譚磊、王明超、史公禮、謝水甫、邱 靜、曹旭光、卞飛、王宏偉、王秀清、田麗麗、孫緒宏、崔洪巖等海爾集團總裁: 楊綿綿2002年2月10日 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 7頁,共 11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則六、海爾集團培訓(xùn)情況簡介本集團的培訓(xùn)管理模式為總裁授權(quán)負責(zé)制。本集團的培訓(xùn)工作,立足企業(yè)發(fā)展,將培訓(xùn)的目標與企業(yè)發(fā)展的目標緊密結(jié)合,并圍繞企業(yè)發(fā)展不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,探索創(chuàng)新的培訓(xùn)形式;并將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;進一步與激勵掛鉤,搭建起學(xué)習(xí)型團隊的構(gòu)架。為保證培訓(xùn)的正常運轉(zhuǎn),海爾集團搭建與營造了完善的培訓(xùn)軟硬環(huán)境,如內(nèi)外部培訓(xùn)教師網(wǎng)絡(luò)及專門培訓(xùn)機構(gòu)和場所海爾大學(xué)、仰口國際培訓(xùn)中心,為培訓(xùn)工作提供了保障資源。本集團培訓(xùn)管理體系覆蓋的范圍包括在青島地區(qū)的所有單位,海爾大學(xué)負責(zé)集團整體培訓(xùn)工作的推進以及集團中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)工作、初級領(lǐng)導(dǎo)后備人才的培養(yǎng);集團各單位設(shè)培訓(xùn)主管,由其負責(zé)本單位人員的培訓(xùn)工作。本集團員工每年脫產(chǎn)參加培訓(xùn)課時不得低于下列時限:管理人員100小時(其中在海爾大學(xué)參加的培訓(xùn)課時不得低于40小時),工人20小時。培訓(xùn)的最大特點是采取情景化的案例式教學(xué)和現(xiàn)場即時培訓(xùn),另有海爾特色的加壓式培訓(xùn)、海豚式用人培訓(xùn)等方式。通過對員工態(tài)度、技能、知識的培訓(xùn),提高每一位員工的綜合素質(zhì),為集團進軍世界500強提供國際化人才。海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 8頁,共 11頁第1次修改生效期:2002.04.12主題:總則海爾集團公司七、海爾集團培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)圖 培訓(xùn)管理者人力資源開發(fā)中心產(chǎn)品本部直屬事業(yè)部海爾大學(xué)職能中心推進本部職能中心包括: 人力資源開發(fā)中心 推進本部包括:物流推進本部 企業(yè)文化中心 商流推進本部 規(guī)劃發(fā)展中心 海外推進本部法律事務(wù)中心 資金流推進本部 安全保衛(wèi)中心 研發(fā)推進本部 產(chǎn)品本部包括: 直屬事業(yè)部包括:冰箱產(chǎn)品本部: 冰箱事業(yè)部 電熱事業(yè)部 海外冰箱事業(yè)部 洗碗機事業(yè)部 特種冰箱事業(yè)部 海爾開利冷凍設(shè)備公司冷柜產(chǎn)品本部: 冷柜事業(yè)部 海梅洗衣機事業(yè)部空調(diào)產(chǎn)品本部: 空調(diào)事業(yè)部 模具事業(yè)部 三菱重工海爾 住宅設(shè)施事業(yè)部 商用空調(diào)本部: 商用空調(diào)事業(yè)部 海爾CCT通訊有限公司 洗衣機本部: 洗衣機事業(yè)部 生物事業(yè)部 信息產(chǎn)品本部: 電子事業(yè)部 旅游事業(yè)部 技術(shù)裝備本部: 中試事業(yè)部 資產(chǎn)運營事業(yè)部 特種鋼板事業(yè)部 質(zhì)量檢測事業(yè)部 能源事業(yè)部 海爾建設(shè)監(jiān)理公司 設(shè)備事業(yè)部 備注:海爾大學(xué)隸屬于人力中心海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 9頁,共 11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則八、培訓(xùn)機構(gòu)職能分配表 序號ISO10015培訓(xùn)指南要求培訓(xùn)管理者海爾大學(xué)各單位、部門負責(zé)人各單位培訓(xùn)主管質(zhì)量檢測事業(yè)部階段區(qū)分要求編號程序文件名稱14.1 培訓(xùn):四階段過程4.1.1總則培訓(xùn)管理手冊對應(yīng)條款描述24.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購34.1.3人員參與44.2確定培訓(xùn)需求4.2.1總則培訓(xùn)管理手冊對應(yīng)條款描述54.2.2確定組織的需求64.2.3確定和分析能力需求確定和分析能力控制程序74.2.4評審能力能力評審控制程序84.2.5確定能力差距確定和解決能力差距控制程序4.2.6識別解決辦法以彌補能力差距4.2.7為培訓(xùn)需求確定說明94.3設(shè)計和策劃培訓(xùn)4.3.1總則 確定制約條件控制程序4.3.2確定制約條件104.3.3培訓(xùn)方式和選擇準則培訓(xùn)方式和選擇準則控制程序114.3.4培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃制定控制程序124.3.5選擇培訓(xùn)提供者培選教師選擇評價控制程序134.4提供培訓(xùn)4.4.1總則培訓(xùn)管理手冊對應(yīng)條款描述144.4.2提供支持培訓(xùn)支持控制程序4.4.2.1培訓(xùn)前支持4.4.2.2培訓(xùn)支持4.4.2.3培訓(xùn)后支持154.5評價培訓(xùn)結(jié)果4.5.1總則培訓(xùn)結(jié)果評價控制程序4.5.2收集資料并準備評價報告165.培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進5.1總則培訓(xùn)過程監(jiān)督改進控制程序5.2培訓(xùn)過程的確認備 注為主牽頭,為配合 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 10頁,共 11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則九、文件格式及編號辦法: 集團培訓(xùn)手冊和程序文件僅一套,各單位不必另行建立培訓(xùn)的手冊和程序文件,但可依據(jù)手冊和程序文件建立各自的三級支持性文件。一)文件的格式:1.1表頭如本表的表頭格式;1.2文件內(nèi)容包括:1、 目的:2、 適用范圍:3、 職責(zé):4、 工作程序:5、 相關(guān)文件:6、 培訓(xùn)記錄:1.3第一頁內(nèi)容包括:制訂人: 審核人: 批準人:二)編號辦法:2.1手冊編號:培訓(xùn)手冊編號為:HRU002.2程序文件編號:培訓(xùn)程序文件編號為9位數(shù),前三位為HRU,中間四位為要素號,后兩位為文件序號。整套文件換版,在編號前加A、B、C;某一文件換版時,在編號后加注A、B、C;文件附表的編號為文件號后加上F01、F02-,其中01、02-為附表的順序號,更改時在最后加A、B、C。2.3各單位培訓(xùn)三級文件的編號:文件編號為11位,前九位為程序文件編號,后兩位為文件序號。附表的編號為文件號后加上F01、F02-,換版或修訂時編號修改同2.2。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 0章 共 25章第 11 頁,共 11頁第 1 次 修 改生效期:2002.04.12主題:總則章次要素號名稱每章頁數(shù)更改記錄123頁碼內(nèi)容生效期頁碼內(nèi)容生效期頁碼內(nèi)容生效期0-總則114、5、8、9詳見說明024121-目的12-適用范圍13-術(shù)語和定義144.1.1培訓(xùn):四階段過程-總則154.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購164.1.3人員參與174.2.1確定培訓(xùn)需求-總則184.2.2確定組織的需求194.2.3確定和分析能力要求1104.2.4評審能力1114.2.5確定能力差距1124.2.6識別解決辦法以彌補能力差距1134.2.7為培訓(xùn)需求確定說明1144.3.1設(shè)計和策劃培訓(xùn)-總則1154.3.2確定制約條件1164.3.3培訓(xùn)方式和選擇準則1174.3.4 培訓(xùn)計劃1184.3.5 選擇培訓(xùn)提供者1194.4.1 提供培訓(xùn)-總則1204.4.2 提供支持1214.5.1 評價培訓(xùn)結(jié)果-總則1224.5.2 收集資料并準備評價報告1235.1 培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進-總則1245.2 培訓(xùn)過程的確認125-附錄:集團程序文件目錄1十、目錄 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 1 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:目的海爾集團培訓(xùn)管理手冊:1. 是各單位開展培訓(xùn)工作的綱領(lǐng)性標準和行為準則,各單位必須嚴格按照ISO 10015:1999標準及海爾集團培訓(xùn)管理手冊、程序文件建立本單位培訓(xùn)管理體系的三級支持文件。2.為各單位開展培訓(xùn)管理工作提供明確的指導(dǎo)思路和要求,規(guī)范培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)效果,為集團國際化發(fā)展提供國際化人才。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 2 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10總則:適用范圍1.總則:本管理手冊覆蓋了影響本集團提供產(chǎn)品質(zhì)量的培訓(xùn)方針、目標和培訓(xùn)管理體系的建立、實施、保持和改進。本管理手冊適用于集團各級負有培訓(xùn)管理職能的機構(gòu)和人員。本管理手冊對ISO9001:2000質(zhì)量管理體系 要求中的6.2要素“人力資源”起支持作用。本管理手冊用于規(guī)范管理活動和提高培訓(xùn)機構(gòu)、人員的教學(xué)水平;本集團的培訓(xùn)管理與實施機構(gòu),通過遵循本管理手冊,而引導(dǎo)其追求最佳培訓(xùn)質(zhì)量,降低人力資源使用成本,最終達到不斷增強顧客滿意,提高顧客忠誠度。這是一套完整的規(guī)范人力資源培訓(xùn)的標準文件,該管理手冊已被本集團等同采用而成為組織內(nèi)的具有法規(guī)性的內(nèi)部培訓(xùn)管理體系文件。2.應(yīng)用本集團對選用的GBT190252001 idt ISO 10015:1999標準的要求未做任何刪減。本培訓(xùn)管理體系適用于本集團內(nèi)所有被體系覆蓋的機構(gòu)和人員,各單位應(yīng)保證所建立下一級文件的一致性。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第3章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:術(shù)語和定義本管理手冊采用GBT68531994質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準。3.1培訓(xùn)提供和開發(fā)知識、技能和行為方式以滿足要求的過程。本管理手冊還采用了GBT190002000質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語3.2能力經(jīng)證實的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 4 章 共 25章第 1 頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn):四階段過程-總則本集團對所屬的各級培訓(xùn)所涉及的培訓(xùn)過程都事先經(jīng)過了嚴格和系統(tǒng)的策劃,對培訓(xùn)管理體系所需的各個過程及其在組織中的應(yīng)用進行了識別,確定了這些過程的順序和相互作用,并確定了為確保這些過程的有效運作和控制所需的準則和方法;確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和監(jiān)督;對這些過程進行測量、監(jiān)控、分析,并實施必要的糾正措施,以實現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程進行持續(xù)改進,以幫助本組織改進能力并滿足質(zhì)量管理目標方面做出貢獻。為選擇和實施培訓(xùn),以彌補所要求的能力與現(xiàn)有的能力之間的差距,培訓(xùn)管理者已對培訓(xùn)過程進行了區(qū)分:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計和策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)和評價培訓(xùn)結(jié)果四個階段,并對上述四個階段的過程和結(jié)果進行監(jiān)督。流程圖如下:回報社會(對消費者的忠誠及共同提高)1 培訓(xùn)需求(圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標)回報社會(與供應(yīng)鏈共同提高)3創(chuàng)新培訓(xùn)的支持(基礎(chǔ)及軟硬環(huán)境)5.培訓(xùn)監(jiān)督體系(培訓(xùn)與激勵結(jié)合2不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容及形式4培訓(xùn)的績效評價(與人力資源結(jié)合,提高培訓(xùn)效果) 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 5 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購本組織培訓(xùn)過程各階段所需的產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)外部采購和選用,以及對采購和選用過程的監(jiān)督,培訓(xùn)管理者已做出妥善安排,并要求按照ISO9001質(zhì)量管理體系中的采購控制程序執(zhí)行。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 6 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:人員參與本集團進行培訓(xùn)活動時,提倡并采取現(xiàn)場即時性教學(xué)、案例教學(xué)等方法,以使接受培訓(xùn)的人員增強過程的責(zé)任感,從而使他們?yōu)榇_保成功而能承擔(dān)更多的職責(zé)。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第7 章 共 25章第 1 頁,共 1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定培訓(xùn)需求-總則本集團已就GBT190252001標準引言中的要求,所有使用本管理手冊實施的培訓(xùn),均是在明確地確定出組織的需求是與能力有關(guān)的需求、且已形成有關(guān)的記錄之后進行的,其他需求不是本管理手冊控制的對象。本集團已確定了影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項工作的能力需求,并評價了進行該項工作人員的能力,以彌補可能存在的任何能力方面的差距。本集團的培訓(xùn)需求的確定是建立在對組織當(dāng)前的和預(yù)期的需求,與現(xiàn)有人員的當(dāng)前能力相比較和分析的基礎(chǔ)上而進行的。通過實施需求分析,以達到下列目的:確定現(xiàn)有的和要求的能力之間的差距;確定由于員工現(xiàn)有能力與工作所要求的能力不匹配所需要的培訓(xùn);將規(guī)定的培訓(xùn)需求形成文件。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 8 章 共 25章第 1頁,共 1 頁第1次修改生效期:2002.02.10主題:確定組織的需求本集團在開始進行培訓(xùn)之前,已考慮將本組織建立GBT19001質(zhì)量管理體系時制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量管理要求和建立GBT19025培訓(xùn)管理體系時制定的培訓(xùn)方針及資源管理、過程設(shè)計作為進行培訓(xùn)需求分析的輸入,為此本集團所有各級培訓(xùn)機構(gòu)每次實施培訓(xùn)前應(yīng)形成培訓(xùn)實施決定書,以確保所要求的培訓(xùn)能力為滿足本集團的培訓(xùn)需求而開展。1、 組織的需求:根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略要求及各單位需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責(zé)書或作業(yè)指導(dǎo)書,明確提出對各崗位人員能力的要求。2、培訓(xùn)需求調(diào)查:2.1每年11月底之前,各單位對下一年度的培訓(xùn)需求進行調(diào)查,據(jù)此制定下年度培訓(xùn)計劃。2.2對于集團高級經(jīng)理人的培訓(xùn),可以每周六的高級經(jīng)理人培訓(xùn)例會和集團8號會作為培訓(xùn),主要內(nèi)容為工作思路的培訓(xùn)。2.3每月下旬,集團內(nèi)各單位培訓(xùn)主管負責(zé)對除高級經(jīng)理人以外的各類人員進行培訓(xùn)需求調(diào)查,并形成能力差距及培訓(xùn)需求說明,其中處長以上職務(wù)調(diào)查率達80%以上,一般管理人員及班組長、車間主任級調(diào)查率40%以上,普通員工調(diào)查率20%以上。2.4根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析出共性課題與個性課題,作為制定培訓(xùn)計劃的依據(jù)或輸入。2.5對于共性及個性的需求點,初步確定每類人員的培訓(xùn)課程及時間安排,并與各單位/部門負責(zé)人及各類員工進行溝通,征求意見,確定合理的培訓(xùn)時間及課題。2.6并根據(jù)調(diào)查情況確定培訓(xùn)課題及時間。 相關(guān)文件:確定和分析能力控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第9 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定和分析能力要求本集團對各崗位人員能力的要求均作出明確規(guī)定和要求,以確定具備何種素質(zhì)和能力的人員承擔(dān)該崗位的職責(zé),此種規(guī)定和要求通過 崗位職責(zé)書來體現(xiàn),各單位的 崗位職責(zé)書可以根據(jù)本單位實際情況自行確定格式。為確保所有覆行確定和分析能力要求職責(zé)的人員具有較高的過程結(jié)果,本集團制定了確定和分析能力控制程序。 相關(guān)文件:確定和分析能力控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 10 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:評審能力 為滿足崗位要求的能力,本集團通過對各崗位人員的工作表現(xiàn)進行評價,確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。對崗位人員能力的評價方式,采用每日工作的考評和月度考核排序、累計考核排序相結(jié)合,管理人員以日清表、月度考核排序等資料作為評價的記錄,一線員工以O(shè)EC考核臺帳作為評價的記錄。為保證這一過程的有效實施,我們編制了能力評審控制程序。 相關(guān)文件:能力評審控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 11 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定能力差距本集團已將體現(xiàn)當(dāng)前能力的日清表、OEC考核臺帳與 崗位職責(zé)書中相應(yīng)的要求進行了比較,確定了現(xiàn)有能力與崗位要求能力之間的差距,并以確定和解決能力差距控制程序加以管理控制。相關(guān)文件:確定和解決能力差距控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 12 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:識別解決辦法以彌補能力差距 在已確定了現(xiàn)有員工能力差距的基礎(chǔ)上,本集團已識別并選擇培訓(xùn)作為解決能力差距的辦法,以彌補能力差距。為此我們編制了確定和解決能力差距控制程序。 相關(guān)文件:確定和解決能力差距控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 13 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:為培訓(xùn)需求確定說明本集團在已確定選擇培訓(xùn)作為彌補員工能力差距的途徑時,把規(guī)定培訓(xùn)需求過程的控制已形成了文件。該文件對培訓(xùn)需求確定說明的過程進行了有效的規(guī)范,以保證提供能力要求、當(dāng)前的能力差距、以前培訓(xùn)的結(jié)果和糾正措施的要求,作為過程的輸入,進而輸出能力差距及培訓(xùn)需求說明。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 14 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:設(shè)計和策劃培訓(xùn)-總則 培訓(xùn)的設(shè)計和策劃由海爾大學(xué)或各單位培訓(xùn)主管負責(zé)。這一階段須依據(jù)已識別到的能力差距而采取的措施,進行設(shè)計和策劃;設(shè)計和策劃的內(nèi)容應(yīng)包括確保培訓(xùn)順利實施的全過程、培訓(xùn)效果的評價準則等,以便于培訓(xùn)的順利、有效開展,并為實施評價和監(jiān)督提供依據(jù)。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 15 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定制約條件本集團存在各種制約培訓(xùn)開展和目標的不利條件,這些條件在培訓(xùn)之前已被本集團進行了識別,它包含如下內(nèi)容: A)依法規(guī)定的各種要求(即為滿足法律法規(guī)要求而制定的有關(guān)規(guī)章和要求,構(gòu)成了對培訓(xùn)的約束條件); B)組織確定的方針要求,包括那些與人力資源有關(guān)的要求(即組織的方針和人力資源管理方面的要求造成的對培訓(xùn)的制約)。 C)財務(wù)考慮(資金不足或不及時對培訓(xùn)質(zhì)量或目標所形成的影響或制約)。 D)時間和日程要求(培訓(xùn)時間短暫、選擇的時間或日程不當(dāng)造成對培訓(xùn)的影響)。 E)接受培訓(xùn)人員的可用性:所有準備接受培訓(xùn)的人員均為本集團各類員工,但其在人力資源的可用性和開發(fā)性上,具有不確定性,可能造成培訓(xùn)成本的無謂支出。 F)接受培訓(xùn)人員的積極性:本集團實施即時性、互動性案例教學(xué),所有在工作崗位上出現(xiàn)質(zhì)量缺陷后均有被要求或強制參加培訓(xùn)的可能,被強制參加培訓(xùn)的員工的培訓(xùn)效果有達不到預(yù)期培訓(xùn)目標的風(fēng)險。考慮到本集團采用市場鏈機制,故參加培訓(xùn)的人員均有相當(dāng)高的熱情和積極性。 G)接受培訓(xùn)人員的能力:員工能力高低不同,將影響培訓(xùn)教學(xué)效果的實現(xiàn)。 H)由于培訓(xùn)成本控制的需要,培訓(xùn)資源提供會受影響,在內(nèi)部資源獲得上將受一定制約;聘請外部聲譽較好的培訓(xùn)提供者亦受制約。為使上述過程得到控制,我們編制了確定制約條件控制程序。相關(guān)文件:確定制約條件控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 16 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)方式和選擇準則 本集團已對滿足培訓(xùn)需求的幾種可能的培訓(xùn)方式進行了識別。培訓(xùn)管理者在組織培訓(xùn)時,可依據(jù)培訓(xùn)對象、已確定的培訓(xùn)資源、制約條件和培訓(xùn)目標的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓(xùn)方式的組合實施培訓(xùn)。針對培訓(xùn)方式和選擇準則確定的過程,我們編制了培訓(xùn)方式和選擇準則控制控制。相關(guān)文件:培訓(xùn)方式和選擇準則控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 17 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)計劃 本集團在培訓(xùn)前已制定了 培訓(xùn)課程計劃,以便與可能的培訓(xùn)承辦者協(xié)商具體培訓(xùn)事宜,并通過 培訓(xùn)課程計劃的有效實施創(chuàng)造通暢的公開的交流氛圍,以實現(xiàn)培訓(xùn)目標。為保證培訓(xùn)計劃充分而有效,我們特編制了培訓(xùn)計劃制定控制程序。 相關(guān)文件:培訓(xùn)計劃制定控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 18 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:選擇培訓(xùn)提供者 對為本集團各級培訓(xùn)機構(gòu)提供培訓(xùn)的內(nèi)外部提供者,均進行了有效的選擇和評價控制,不能達到確定標準的培訓(xùn)提供者,不得選擇其實施培訓(xùn)。為保證這一過程受到控制,我們編制了培訓(xùn)教師選擇評價控制程序。相關(guān)文件:培訓(xùn)教師選擇評價控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 19 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題: 提供培訓(xùn)-總則培訓(xùn)提供者的教學(xué),須以本集團培訓(xùn)機構(gòu)制定的 培訓(xùn)課程計劃為依據(jù),與培訓(xùn)設(shè)計和策劃者進行充分有效的溝通的基礎(chǔ)上,展開教學(xué)活動。本集團亦對培訓(xùn)者、受培訓(xùn)者和培訓(xùn)提供者給予必要的支持,以保證他們能夠就培訓(xùn)的教學(xué)活動展開服務(wù)。這些支持體現(xiàn)于資源保障、充分的授權(quán)和創(chuàng)造公開交流的氛圍的條件下,還包括培訓(xùn)前支持、培訓(xùn)支持和培訓(xùn)后支持。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 20 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:提供支持4.4.2.1培訓(xùn)前支持本集團在每次培訓(xùn)前,均按下列內(nèi)容對培訓(xùn)提供支持活動:A)向培訓(xùn)提供者和受訓(xùn)學(xué)員宣讀培訓(xùn)前簡要介紹報告,以幫助學(xué)員了解更多的有關(guān)本次培訓(xùn)的情況,利于培訓(xùn)活動的開展。B)向受訓(xùn)學(xué)員簡要介紹培訓(xùn)的性質(zhì)以及本批學(xué)員的能力差距在哪些方面,如何通過培訓(xùn)來彌補學(xué)員能力上的差距。C)采取了哪些措施來促進培訓(xùn)雙方展開交流與接觸。4.4.2.2培訓(xùn)支持本集團的培訓(xùn)支持活動在每次培訓(xùn)中,均按下列內(nèi)容予以保障:A)為培訓(xùn)雙方提供教學(xué)與學(xué)習(xí)的工具、設(shè)備、文件、軟件和良好的食宿條件。B)教學(xué)方式大部分采用即時性、互動性教學(xué),以提高學(xué)員的參與意識和積極性,也為學(xué)員提供了恰當(dāng)而充分的應(yīng)用得到發(fā)展的能力的機會。C)安排適當(dāng)?shù)臅r間以便使培訓(xùn)雙方就當(dāng)前的或已經(jīng)培訓(xùn)完的課程所產(chǎn)生的工作業(yè)績進行交流與反饋。4.4.2.3培訓(xùn)后支持本集團培訓(xùn)后由培訓(xùn)訂單執(zhí)行部安排專人、定期開展下列支持活動:A)向受訓(xùn)的學(xué)員收集受訓(xùn)效果,以及培訓(xùn)感受等信息。B)向各級培訓(xùn)機構(gòu)或組織者收集反饋信息。C)將收集到的上述兩種信息匯總后呈報培訓(xùn)管理者,通報參與培訓(xùn)過程的人員。 本集團為保證落實標準的第“4.4.2提供支持”要求的內(nèi)容,特編制了培訓(xùn)支持控制程序。相關(guān)文件:培訓(xùn)支持控制程序 培訓(xùn)實施及記錄控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 21 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:評價培訓(xùn)結(jié)果-總則本集團采取必要的措施評價培訓(xùn)結(jié)果,以確認組織目標和培訓(xùn)目標是否已經(jīng)實現(xiàn),培訓(xùn)是否有效。培訓(xùn)結(jié)果的評價原則是:由海爾大學(xué)組織的技能培訓(xùn),由海爾大學(xué)負責(zé)進行評估。各單位自行組織的技能培訓(xùn),由各單位培訓(xùn)主管負責(zé)評價。本集團培訓(xùn)效果的評價只進行短期評價。短期評價應(yīng)從學(xué)員中獲得有關(guān)培訓(xùn)方式、所用資源以及培訓(xùn)所獲得的知識和技能的反饋信息,體現(xiàn)在授課結(jié)束后的現(xiàn)場評價和課題解決情況的跟蹤評價上。評價應(yīng)根據(jù)本集團制定的培訓(xùn)結(jié)果評價控制程序進行。 相關(guān)文件:培訓(xùn)結(jié)果評價控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 22 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:收集資料并準備評價報告本集團滿足本要求的結(jié)果,為形成文件化的評價報告,該報告已包括下列要求:A)能力差距及培訓(xùn)需求說明B)評價準則和對評價來源、方法和日程的說明;C)分析收集的資料并闡明結(jié)果;D)評審培訓(xùn)費用是否充分及時;E)評價結(jié)論和改進的建議; F)若存在培訓(xùn)不合格應(yīng)提出糾正措施的要求。 培訓(xùn)資料和記錄的收集與歸檔按照員工培訓(xùn)記錄操作流程執(zhí)行。 為保障第4.5.1和4.5.2要求的實現(xiàn),我們編制了培訓(xùn)結(jié)果評價控制程序。 相關(guān)文件:培訓(xùn)結(jié)果評價控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 23 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進-總則我們對貫穿于培訓(xùn)過程中的四個階段均實施了監(jiān)督,確保作為組織的質(zhì)量管理體系的一部分的培訓(xùn)過程按要求進行管理和實施,以提供在滿足組織的培訓(xùn)要求方面過程是有效的客觀證據(jù)。 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 24 章 共 25章第 1 頁,共 1 頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)過程的確認對培訓(xùn)過程及效果的監(jiān)督,由相關(guān)的市場確認,如培訓(xùn)過程實施情況,由參加培訓(xùn)的學(xué)員確認;培訓(xùn)效果由學(xué)員的上一級領(lǐng)導(dǎo)確認。此信息反饋相關(guān)的培訓(xùn)組織者進行改進,通過培訓(xùn)過程監(jiān)督改進控制程序來保證。其方式已在培訓(xùn)計劃制定控制程序中得以明確。相關(guān)文件:培訓(xùn)過程監(jiān)督改進控制程序 培訓(xùn)評價考核控制程序 海爾集團公司培訓(xùn)管理手冊第 25 章 共 25章第 1 頁,共1頁第 2 次 修 改生效期:2002.04.12主題:附錄:集團培訓(xùn)管理程序文件目錄要素文件名稱文件編號更改記錄123頁碼生效期頁碼生效期頁碼生效期4.2.3確定和分析能力控制程序HRU4230014.2.4能力評審控制程序HRU4240014.2.5確定和解決能力差距控制程序HRU4250014.3.2確定制約條件控制程序HRU4320014.3.3培訓(xùn)方式和選擇準則控制程序HRU4330014.3.4培訓(xùn)計劃制定控制程序HRU4340014.3.5培訓(xùn)教師選擇評價控制程序HRU4350014.4.2培訓(xùn)支持控制程序培訓(xùn)實施及記錄控制程序HRU442001HRU4420024.5.2培訓(xùn)結(jié)果評價控制程序HRU4520015.2培訓(xùn)過程監(jiān)督改進控制程序培訓(xùn)評價考核控制程序HRU520001AHRU5200021-4頁02.4.12如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃讓你的人生充滿喜悅!一、職業(yè)生涯規(guī)劃的意義1、以既有的成就為基礎(chǔ),確立人生的方向,提供奮斗的策略。2、突破生活的格線,塑造清新充實的自我。3、準確評價個人特點和強項。4、評估個人目標和現(xiàn)狀的差距。5、準確定位職業(yè)方向。6、重新認識自身的價值并使其增值。7、發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)機遇。8、增強職業(yè)競爭力。9、將個人、事業(yè)與家庭聯(lián)系起來。二、正確的心理認知1、認清人生的價值社會的價值并不被所有的人等同接受“人云亦云”并不等于自我的人生價值人生價值包括:經(jīng)濟價值、權(quán)力價值、回饋價值、審美價值、理論價值。2、超越既有的得失每個人都很努力,但成就并不等同。后悔與抱怨對未來無濟于事,自我陶醉則像“龜兔賽跑”中的兔子。人生如運動場上的競技,當(dāng)下難以斷輸贏。3、以萬變應(yīng)萬變?nèi)魏蔚膱?zhí)著都是一種“阻滯”前途的行為想想“流水”的啟示“學(xué)非所用”是真理三、剖析自我的現(xiàn)狀1、個人部份健康情形:身體是否有病痛?是否有不良的生活習(xí)慣?是否有影響健康的活動?生活是否正常?有沒有養(yǎng)生之道?自我充實:是否有專長?經(jīng)常閱讀和收集資料嗎?是否正在培養(yǎng)其他技能?休閑管理:是否有固定的休閑活動?有助于身心和工作嗎?是否有休閑計劃?2、事業(yè)部份財富所得:薪資多少?有儲蓄嗎?有動產(chǎn)、有價證券嗎?有不動產(chǎn)嗎?價值多少?有外快嗎?社會階層:現(xiàn)在的職位是什么?還有升遷的機會嗎?是否有升遷的準備呢?內(nèi)外在的人際關(guān)系如何?自我實現(xiàn):喜歡現(xiàn)在的工作嗎?理由是什么?有完成人生理想的準備嗎?3、家庭部份生活品質(zhì):居家環(huán)境如何?有沒有計劃換房子?家庭的布置和設(shè)備如何?有心靈或精神文化的生活嗎?小孩、夫妻、父母有學(xué)習(xí)計劃嗎?家庭關(guān)系:夫妻和諧嗎?是否擁有共同的發(fā)展目標?是否有共同或個別的創(chuàng)業(yè)計劃?父母子女與父母、與公婆、與姑叔、與岳家的關(guān)系如何?是否常與家人相處、溝通、活動、旅游?家人健康:家里有小孩嗎?小孩多大?健康嗎?需要托人照顧嗎?配偶的健康如何?家里有老人嗎?有需要你照顧的家人嗎?四、人生發(fā)展的環(huán)境條件1、友伴條件:朋友要多量化、多樣化、且有能力。2、生存條件:要有儲蓄、發(fā)展基金、不動產(chǎn)。3、配偶條件:個性要相投、社會態(tài)度要相同、要有共同的家庭目標。4、行業(yè)條件:注意社會當(dāng)前及未來需要的行業(yè),注意市場占有率。5、企業(yè)條件:要穩(wěn)定,則在大中型企業(yè);要創(chuàng)業(yè),則在小企業(yè)。公司有改革計劃嗎?公司需要什么人才?6、地區(qū)條件:視行業(yè)和企業(yè)而定。7、國家(社會)條件:注意政治、法律、經(jīng)濟(資源、品質(zhì))、社會與文化、教育等條件,該社
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