接待管理辦法.doc

關(guān)于印發(fā)江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法的通知各單位、各部門：經(jīng)研究，現(xiàn)將江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院二一一年五月八日主題詞：行政事務(wù) 公務(wù)接待 管理辦法 印發(fā) 通知江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院院長辦公室 2011年5月8日印發(fā)共印55份江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法根據(jù)中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約若干問題的通知、黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定等文件精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范學(xué)校接待制度，切實(shí)做好公務(wù)接待工作，既體現(xiàn)我校的管理水平，又樹立學(xué)校勤儉節(jié)約、規(guī)范辦事的良好風(fēng)尚，結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。一、公務(wù)接待原則及要求（一）嚴(yán)格執(zhí)行中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，本著有利工作、杜絕浪費(fèi)、勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，切實(shí)做好公務(wù)接待工作。（二）根據(jù)賓客的職級、來校的目的等情況，本著“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的要求，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、對口接待、分工負(fù)責(zé)的原則，做好公務(wù)接待工作，并做到力求從簡，不搞層層陪同。（三）建立公務(wù)接待報(bào)批制度，接待規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)列入報(bào)批內(nèi)容。（四）學(xué)校的公務(wù)接待，按總包干負(fù)責(zé)，歸口領(lǐng)導(dǎo)管理審核，由黨委辦公室和院長辦公室（簡稱“兩辦”）統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制來管理。（五）各單位在接待國內(nèi)重要來賓時(shí)須提前將有關(guān)接待方案報(bào)兩辦批準(zhǔn)或備案。凡是涉及到學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的接待，一般應(yīng)提前報(bào)告兩辦，并由兩辦協(xié)調(diào)安排。對涉外賓客接待活動(dòng)，由國際交流中心擬定接待方案報(bào)兩辦批準(zhǔn),要嚴(yán)格按照國家外交部禮賓司有關(guān)禮儀規(guī)定，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律。（六）按照對等原則，按來賓對口業(yè)務(wù)和職級分主要領(lǐng)導(dǎo)客人、副職領(lǐng)導(dǎo)客人、部門（二級分院）客人、學(xué)院黨政辦客人對等接待,費(fèi)用按分類分層總包干。 二、接待范圍 要求對口人員范圍備注主要領(lǐng)導(dǎo)來校辦理公務(wù)的縣處級以上單位主要負(fù)責(zé)人或基層縣林業(yè)局、教育局等特殊關(guān)系部門主要負(fù)責(zé)人，主要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)要接待的客人副職領(lǐng)導(dǎo)來校辦理公務(wù)的縣處級以上單位的對口領(lǐng)導(dǎo)或基層縣林業(yè)局、教育局等特殊關(guān)系部門的對口領(lǐng)導(dǎo)，副職領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)要接待的客人，分管或協(xié)管部門（二級分院）的重要客人部門（二級分院）部門（二級分院）領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)要接待的客人黨、政辦市級以上部門來校檢查工作的客人，凡來校辦理公務(wù)而需接待，但歸口部門不明確的客人三、接待規(guī)格和程序（一）根據(jù)來賓的級別和工作性質(zhì)，按以下規(guī)定進(jìn)行接待：1、廳（局）級以上單位的領(lǐng)導(dǎo)因公來校，由主要領(lǐng)導(dǎo)接待，兩辦負(fù)責(zé)安排。2、縣（處）級單位的領(lǐng)導(dǎo)因公來校，是單位正職的由主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待；是單位副職或部門領(lǐng)導(dǎo)的，由對口校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，需要主要領(lǐng)導(dǎo)出面的，由兩辦協(xié)調(diào)安排。3、科級單位的領(lǐng)導(dǎo)因公來校，基層縣林業(yè)局、教育局等特殊關(guān)系單位的主要領(lǐng)導(dǎo)由主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待，由兩辦協(xié)調(diào)安排；基層縣林業(yè)局、教育局等特殊關(guān)系單位的除主要領(lǐng)導(dǎo)以外的其他領(lǐng)導(dǎo)原則上按來訪要求由對口副職領(lǐng)導(dǎo)。其他單位的領(lǐng)導(dǎo)因公來校，由對口部門（二級分院）負(fù)責(zé)接待。如確需學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見的，須事先報(bào)兩辦，由兩辦進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，但校領(lǐng)導(dǎo)原則上不陪同，不陪餐。（二）重要客人的一般接待程序1、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見；2、學(xué)校情況介紹；3、座談交流；4、參觀校園；5、根據(jù)需要安排食宿；6、送行。四、具體接待事項(xiàng)要求（一）接站和送行廳（局）級單位的領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)來校，由主要領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)指定的副職領(lǐng)導(dǎo)接送站；處級的領(lǐng)導(dǎo)來校，一般由對口副職領(lǐng)導(dǎo)接送站；副處級領(lǐng)導(dǎo)由兩辦安排人員接站，一般來賓不安排接送站或由對口單位自行安排接送站。特殊情況由兩辦做出安排。（二）住宿凡公務(wù)來校的賓客，原則上住宿費(fèi)自理。需要學(xué)校安排住宿的，一般安排在學(xué)校指定的協(xié)作賓館或?qū)W校國際交流中心（培訓(xùn)中心）賓館，廳（局）以上賓客安排單間或套間，其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。（三）用餐1、來客須安排校內(nèi)就餐者，要實(shí)行事先登記制度。對口接待在對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或部門（二級分院）總年接待包干經(jīng)費(fèi)內(nèi)開支的，由接待領(lǐng)導(dǎo)或接待單位向?qū)W院接待中心預(yù)約登記來客級別、人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)后，由學(xué)院接待中心安排用餐接待事宜。需兩辦協(xié)調(diào)接待的，由接待單位向兩辦申請，由兩辦向分管校領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后，由兩辦根據(jù)來客的級別、身份、人數(shù)等情況和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排，接待單位持兩辦開具的“用餐單”，帶領(lǐng)客人憑用餐單到學(xué)院接待中心餐廳用餐。 2、特殊情況需到校外就餐，須經(jīng)分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)特批，報(bào)學(xué)院接待中心備案。特殊情況來不及辦理審批手續(xù)者，可先打電話口頭申請，按口頭批準(zhǔn)的方案執(zhí)行，事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并備案，不能采取“先斬后奏”的方式。凡是沒有審批的校外就餐接待，未補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)和備案的，不得報(bào)銷。3、來客一般安排工作餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn)（含酒水、飲料、煙、果品等）為：每人每天100元（早餐10元，中餐45元，晚餐45元）。4、以學(xué)校名義在校宴請的，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，宴請標(biāo)準(zhǔn)（含酒水、飲料、煙、果品等）：每人每餐70元；以學(xué)校名義在校外宴請的，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，宴請標(biāo)準(zhǔn)（含酒水、飲料、煙、果品等）：每人每餐100元；宴請時(shí)所用酒水一般應(yīng)為本地產(chǎn)白酒和國產(chǎn)啤酒。特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后特殊處理。5、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門所有接待（含校內(nèi)和校外用餐、住宿、禮品等）費(fèi)用分別計(jì)入對應(yīng)年接待包干總經(jīng)費(fèi)列支；各二級分院、繼續(xù)教育學(xué)院、后勤中心接待費(fèi)在學(xué)院額定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)計(jì)入該部門對學(xué)院總包干經(jīng)費(fèi)中列支。軍體部軍訓(xùn)期間發(fā)生的招待費(fèi)和招生辦在招生期間發(fā)生的招待費(fèi)分別計(jì)入相關(guān)的專項(xiàng)包干經(jīng)費(fèi)列支。6、應(yīng)盡量減少陪餐人數(shù)，工作餐一般安排23人陪同；以學(xué)校名義宴請時(shí)，結(jié)合需要由院黨政辦安排對口接待單位相關(guān)人員參與接待服務(wù)。7、學(xué)院成立專門的院接待中心，歸口院黨政辦管理，下設(shè)獨(dú)立管理的接待餐館。接待中心按領(lǐng)導(dǎo)或部門預(yù)約，予以安排就餐。特殊用餐，憑經(jīng)兩辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后的“用餐單”，予以安排就餐。凡不按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐的，超出部分由接待人負(fù)責(zé)。8、學(xué)院各部門（二級分院）的代收代支經(jīng)費(fèi)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)不得用于公務(wù)接待費(fèi)開支。9、凡在校外接待產(chǎn)生的票據(jù)要及時(shí)報(bào)賬, 需審批單并經(jīng)分管兩辦和財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。10、推行年接待包干經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度，凡未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的超過年接待包干經(jīng)費(fèi)部分由接待人個(gè)人負(fù)責(zé)，凡在年接待包干經(jīng)費(fèi)內(nèi)有節(jié)約的金額，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)確認(rèn)后，學(xué)校按年接待包干經(jīng)費(fèi)內(nèi)有節(jié)約的總金額的30%獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)部門和個(gè)人，其余節(jié)約的總金額的70%部分的一半還可結(jié)轉(zhuǎn)下一計(jì)劃年底所使用。五、紀(jì)律要求（一）各級領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，帶頭執(zhí)行本辦法。負(fù)責(zé)接待工作的人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律。（二）公務(wù)接待一般不得贈(zèng)送禮品和紀(jì)念品，確需贈(zèng)送禮品的，必須報(bào)請校主要領(lǐng)導(dǎo)同意。六、本接待辦法自公布之日起執(zhí)行，由兩辦負(fù)責(zé)解釋。附件一：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待用餐審批單附件二：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待用包干經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)附件一：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待宴請（含校外接待）用餐審批單 NO.來訪單位主 賓來訪人數(shù)對口接待單位接 待 人陪同人數(shù)用餐地點(diǎn)用餐時(shí)間月 日用餐標(biāo)準(zhǔn) 元（含酒水等）兩辦意見（簽字或蓋章）年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）年 月 日備 注附件二：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待用包干經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（試行）建議：學(xué)校副職領(lǐng)導(dǎo)每人3.0萬每年包干（注：鄱陽湖保護(hù)區(qū)為2萬年每人），其他部門或二級分院在去年接待用包干經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)上提高10%，原則上沒有主要領(lǐng)導(dǎo)或黨政辦分管領(lǐng)導(dǎo)許可，黨政辦在校外不能擅自簽單。年度各部門接待費(fèi)包干分析與計(jì)劃明細(xì)表部門09年包干費(fèi)09年開支余額情況10年包干費(fèi)10年實(shí)際包干費(fèi)用現(xiàn)計(jì)劃額定標(biāo)準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo)2494111899240003589960000宋墩福132445013120001701330000曾東東102255969120001796930000張孝金1615210801120002280130000葉超飛134116991120001899130000張勤生13504-11940120006030000鐘建華158809753120002175330000廖忠明1754010341120002234130000黨、政辦172866748140002074830000監(jiān)察室、審計(jì)處6000人事處510617116000105356000宣傳部7351-42426000102788000教務(wù)處9160-1714110001021912000科研處3751-23128200017336000高教室40003175200060006000計(jì)財(cái)處86271201100001086410000保衛(wèi)處9411-1299.11000095156000總務(wù)（基建、綠化）9785-229921000062038000學(xué)工處（團(tuán)委）202415281130002381412000社科部2000-2170200020154000軍體部3599-69175000-1686000宿管中心307483200020834000圖書館2801-1066200028824000現(xiàn)教中心（實(shí)訓(xùn)中心）4421-699400038366000醫(yī)院2801-4762