公司合同的審批流程.doc

公司合同的審批流程 公司合同在企業(yè)管理中起到很重要的作用，那么公司合同樣本制定后有哪些審批流程呢？看看公司合同審批流程一文，也許會對你有幫助。 1、目的：為加強和統(tǒng)一我司經(jīng)濟合同的管理，特制定本流程和要求。 2、適用范圍：xx實業(yè)有限公司各部門 3、流程和要求：凡對外簽訂的經(jīng)濟合同，一律到財務(wù)部蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件一份在財務(wù)部。 31供應(yīng)商購銷合同 3.1.1供應(yīng)商的購銷合同，由相關(guān)運營部經(jīng)理負(fù)責(zé)前期談判和簽定。 3.1.2運營部經(jīng)理將擬定好的合同條款和品牌經(jīng)銷情況的預(yù)測分析，交財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。 3.1.3財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后簽署意見，交總經(jīng)理審核。 3.1.4我公司代理品牌及新增設(shè)品牌的年度購銷合同最終需由集團總裁審定。3.1.5總裁審定后的購銷合同交由財務(wù)部蓋具合同專用章。 3.1.6運營部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實購銷合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件在財務(wù)部存檔。 2分銷商購銷合同 3.2.1各品牌運營部根據(jù)年度計劃，編制年度分銷商購銷合同的基本框架，交總經(jīng)理審定。 3.2.2區(qū)域經(jīng)理根據(jù)分銷商歷史銷售情況和新年度的銷售計劃，與分銷商進行談判并辦理簽定手續(xù)。 3.2.3運營部經(jīng)理審核區(qū)域經(jīng)理擬定的合同具體條款，并作修調(diào)。 3.2.4財務(wù)經(jīng)理審核合同中的相關(guān)經(jīng)濟條款，審核后簽署意見提交總經(jīng)理審批。 3.2.5總經(jīng)理審定后交分銷商分別蓋章確認(rèn)，再由財務(wù)部蓋具合同專用章，并交由財務(wù)部統(tǒng)一存檔。 33工程銷售合同 3.3.1業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與對方單位進行業(yè)務(wù)談判工作，擬定合同條款。 3.3.2業(yè)務(wù)人員根據(jù)合同條款的內(nèi)容，填制工程審批表交各級主管審批簽字。3.3.3品牌助理審核該工程的銷售價格，并確認(rèn)或預(yù)計該工程的成本，在工程審批表上簽字后交運營部經(jīng)理審批。 3.3.4財務(wù)經(jīng)理審核該項工程的利潤、費用等相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)及付款方式、涉稅事項等。凡利潤指標(biāo)在規(guī)定比例范圍的，且現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同，由財務(wù)經(jīng)理最終審批。 3.3.5如工程利潤低于公司規(guī)定的，或有欠款情況的，財務(wù)經(jīng)理簽署意見后提交總經(jīng)理審批；如工程金額超過30萬元的，或需欠款10萬元以上的，還需由集團總裁審批。 3.3.6工程銷售合同經(jīng)辦人員憑相關(guān)人員核批過的工程審批表到財務(wù)部辦理合同蓋章手續(xù)。 34裝修合同 3.4.1專賣店裝修項目或分銷商裝修項目，經(jīng)辦人需先填制費用返還表，確認(rèn)該項費用的承擔(dān)單位，由相關(guān)主管審批。 3.4.2裝修合同需附審核過的預(yù)算等資料一同交財務(wù)經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理審核裝修合同的價款、費用預(yù)算情況、付款方式等。簽署意見后提交總經(jīng)理審批。 3.4.3總經(jīng)理審批后交由財務(wù)部蓋章并留存。 3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團總裁審批。 3.4.5工程中需要增加項目的，費用在1萬元以上的需簽定增補合同。 5廣告合同 3.5.1品牌運營部提出的廣告申請，其廣告費用原則上應(yīng)由工廠承擔(dān)或部分承擔(dān)，并控制在審核過的預(yù)算內(nèi)。 3.5.2經(jīng)辦人員在簽定廣告合同前需填制費用返還表確認(rèn)該項費用的承擔(dān)者，交由相關(guān)主管審批。 3.5.3財務(wù)經(jīng)理根據(jù)審批后的費用返還表審核廣告合同的金額、付款方式等。合同金額5萬元以下且無異議的，提交總經(jīng)審批后予以蓋章；5萬元以上或有異議的合同，財務(wù)經(jīng)理簽署意見后再提交集團總裁審批。 3.6租賃合同 3.6.1經(jīng)辦人員擬定的合同條款，由部門經(jīng)理審核，簽署意見交財務(wù)部。 3.6.2財務(wù)經(jīng)理審核合同條款中的付款方式、單價、金額及其他涉稅事項等，簽署意見后提交總經(jīng)理審批。 3.6.3合同年度金額5萬元以下的，總經(jīng)理審批后生效，交財務(wù)部蓋章并留存。 3.6.4合同年度金額5萬元以上的，需再提交集團總裁審批。