公路工程竣工文件整編辦法.doc

竣 工 文 件 編 制 辦 法合肥工大建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司二0 0 三 年 九 月目 錄第一章、總則第二章、竣工文件編制的組織分工及職責(zé)第三章、竣工文件內(nèi)容第四章、竣工文件編制的具體要求第五章、單位、分部及分項工程的劃分原則和相關(guān)要求第一章 總 則（一） 關(guān)于竣工文件竣工文件是本工程自立項、設(shè)計、施工到竣工驗收全過程中形成的與工程有關(guān)的應(yīng)歸檔的全部文件資料，包括文字材料、圖紙、圖表、計算資料、科研文件和聲像材料等各種載體形式的文件材料編制而成的工程檔案。（二）本辦法的主要編制依據(jù)1、公路工程竣工驗收辦法交通部19951081號通知。2、基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局、國家計委1998年3月17日。3、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000)。4、照片檔案管理規(guī)范GB/T11812-895、公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)JTJ071-98（三）做好竣工文件編制工作的目的意義公路工程竣工文件是公路基本建設(shè)的重要技術(shù)資料，是國家科技檔案的組成部分，也是參與工程建設(shè)者的智慧結(jié)晶，編好竣工文件，對組織竣工驗收、總結(jié)設(shè)計和施工的經(jīng)驗、教訓(xùn)、提高公路工程建設(shè)水平具體重要意義；同時竣工文件也為竣工后公路的養(yǎng)護(hù)、維修、改造、擴(kuò)建提供依據(jù)。（四）編制竣工文件的原則性要求1、竣工文件的資料直接來源于工程建設(shè)的全過程，該過程中的各種資料是竣工文件中最重要的組成部分，必須確保原始記錄的真實、可靠、確切，不允許涂改或重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。2、為確?？⒐べY料的真實、可靠性，各有關(guān)部門的竣工資料應(yīng)與建設(shè)過程同步進(jìn)行，監(jiān)理，建設(shè)單位應(yīng)隨時抽查承包人的竣工文件的編制、歸檔情況，同時也要做好自己范圍內(nèi)的竣工文件編制歸檔工作。3、竣工文件編制要做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、資料齊全、手續(xù)完備、不重不漏。4、竣工檔案編制工作要在上級檔案主管部門的指導(dǎo)下，建設(shè)單位、監(jiān)理單位的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行?？⒐の募木幹剖且豁棇I(yè)性很強(qiáng)的工作，各參建單位要設(shè)置專人負(fù)責(zé)竣工檔案編制工作，并建立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)，配備有上崗證件或經(jīng)過檔案培訓(xùn)的專（兼）職檔案資料員，制定工作和管理制度，明確工作職責(zé)，及時收集分類、整理組卷，必須做到：（1）了解工程建設(shè)動態(tài)；（2）制定竣工文件編制計劃（3）及時收集、整理資料，并按施工工序、分項、分部整理文件資料；（4）檢查督促竣工文件編制進(jìn)度與施工進(jìn)度同步，確保及時提交。（五）竣工文件編制單元劃分：1、竣工文件中第一部分綜合文件、第二部分竣工決算由建設(shè)單位負(fù)責(zé)以全項目為單元編制。2、竣工文件中第三部分竣工圖表和第四部分設(shè)計、施工文件中施工文件部分原則上按承包合同段中的單位工程為單元進(jìn)行編制，設(shè)計文件部分按合同編制。（通用圖全線通用）3、竣工文件中第五部分監(jiān)理文件，其全局性資料按所轄范圍為單元編制，駐地監(jiān)理資料按合同段編制（對監(jiān)理單位而言，不是對施工單位來講的）。（六）竣工文件質(zhì)量要求1、文件材質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，要求采用黑墨水或藍(lán)墨水填寫。但封面、目錄須采用計算機(jī)打印。2、文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。3、竣工圖一律采用新藍(lán)圖。第二章 竣工文件編制的組織分工及職責(zé)竣工文件的編制本著“統(tǒng)一組織、各負(fù)其責(zé)、互相配合”的原則。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織，參建單位各方根據(jù)各自承擔(dān)的工作內(nèi)容、范圍和職責(zé)，分別進(jìn)行歸檔范圍規(guī)定的文件材料和圖紙的收集、分類、整理組卷。同時，監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工承包人竣工資料的檢查、指導(dǎo)、核實。1、建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理項目前期、設(shè)計基礎(chǔ)、征地、拆遷文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文等材料；并對建設(shè)項目檔案材料的形成、積累、歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。2、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過程中形成的文件材料，并同時對承包人所形成的所有歸檔文件包括竣工圖一一進(jìn)行檢查、審核，把好各種檢驗評定文件材料的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)。3、設(shè)計單位按設(shè)計規(guī)范向建設(shè)單位提交合格的施工技術(shù)文件和圖紙（所有圖紙和修改通知單都必須有題名、圖（文）號、設(shè)計（修改）審核責(zé)任人簽名，成冊提供的圖紙，封面必須加蓋單位公章，單張?zhí)峁┑膱D紙，每張都必須加蓋公章）；設(shè)計任務(wù)完成后，應(yīng)提供全套設(shè)計文件（含圖紙、修改通知單、專題報告等）目錄。4、各標(biāo)段承包人負(fù)責(zé)收集、整理施工過程中形成的各種文件材料和編制竣工圖?？⒐の募幹频姆止ぜ翱⒐の募M成框圖：第三章 竣工文件內(nèi)容 檔 案 歸 檔 內(nèi) 容（范 圍） 共8頁第1頁一級類目二級類目三級類目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 一、綜合文件(一)竣工驗收文件(1)交工驗收報告(2)竣工驗收鑒定書(3)竣工驗收申請、批準(zhǔn)文件建設(shè)單位永久省檔案館省交通廳檔案館建設(shè)單位工程接管單位(二)工程總結(jié)(1)施工總結(jié)(2)監(jiān)理總結(jié)(3)設(shè)計總結(jié)(4)建設(shè)管理總結(jié)(5)質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)各有關(guān)單位(三)征地拆遷資料(1)征地批文及有關(guān)往來函件(2)征地拆遷合同、協(xié)議(3)占地圖及土地證(4)征用土地數(shù)量表(5)征地寬度表(6)拆遷建筑物表(7)拆遷電力及電訊設(shè)備表建設(shè)單位(四)上級批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示(1)項目申報文件及批復(fù)(2)工程申報文件及批復(fù)(3)其他有關(guān)指示建設(shè)單位(五)建設(shè)項目承發(fā)包合同、協(xié)議文件(1)工程招標(biāo)文件(2)主體施工合同(3)勘測、咨詢合同(4)拆遷施工合同(5)其它施工合同（附屬、配套工程）建設(shè)單位(六)工程交接表(1)工程名稱(2)主要工程數(shù)量(3)固定資產(chǎn)價值建設(shè)單位(七)平面位置縮圖（以合同段為單元）比例：1：2000承包人共8頁第2頁一級類目二級類目三級類目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 二、竣工決算（一）決算匯總按交通部及國家有關(guān)規(guī)定編制竣工決算(各單位編制各自的決算并報建設(shè)單位)1、 工程結(jié)算編制說明2、 工程結(jié)算匯總表3、 征地拆遷工程結(jié)算匯總表建設(shè)單位永久省交通廳檔案館建設(shè)單位接管單位（二）主體工程決算1、 路基土石方結(jié)算匯總表2、 分標(biāo)段路基土石方工程結(jié)算表3、 橋梁工程結(jié)算表4、 竣工工程結(jié)算表5、 涵洞工程結(jié)算表6、 防護(hù)工程結(jié)算表7、 路面工程結(jié)算匯總表8、 路面工程分標(biāo)段結(jié)算表（三）交通設(shè)施決算1、 安全設(shè)備2、 防沖護(hù)欄3、 隔離柵4、 標(biāo)志牌5、 標(biāo)線工程6、 公里牌、石尺標(biāo)（四）房建工程1、收費站（五）綠化工程1、 綠化工程結(jié)算匯總2、 主道綠化結(jié)算表3、 小區(qū)綠化結(jié)算表（六）其它工程 共8頁第3頁 一級類目二級類目三級類目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 三、竣工圖表(一)竣工說明(1)圖例(2)路線地理位置圖(3)竣工說明(4)路線平、縱面縮圖(5)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表(6)工程造價、人工、主要材料、機(jī)械臺班匯總表承包人永久省檔案館省交通廳檔案館建設(shè)單位工程接管單位(二)定線數(shù)據(jù)竣工圖1、竣工曲線總表承包人(三)平面總體竣工圖及工程量綜合表(1)文字說明(2)平面總體竣工圖(3)工程數(shù)量綜合表A、拆遷電力及電訊設(shè)備表B、總里程及斷鏈樁號表C、路基每公里土石方一覽表D、軟土路基處理一覽表E、路基路面排水工程數(shù)量一覽表F、路基防護(hù)工程數(shù)量一覽表G、路面工程數(shù)量一覽表H、涵洞工程數(shù)量一覽表I、交通工程及沿線設(shè)施一覽表J、環(huán)境保護(hù)一覽表注：以上各條內(nèi)容所需表格及數(shù)量參照原設(shè)計圖表，按竣工實際情況填寫。但要求在每個表的“里程樁號”一欄，此欄內(nèi)容暫不填寫。承包人(四)縱斷面竣工圖承包人(五)路基竣工圖(1)竣工說明(2)路基橫斷面竣工圖(3)路基排水竣工圖(4)路基防護(hù)竣工圖(5)軟基處理竣工圖承包人(六)路面竣工圖(1) 路面各層(2) 路肩(3) 路緣石承包人(七)排水工程竣工圖(1) 排水溝(2) 盲溝(3) 豎井承包人 共8頁第4頁一級類目二級類目三級類目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位三、竣工圖表(八)防護(hù)工程竣工圖承包人永久省檔案館省交通廳檔案館建設(shè)單位工程接管單位(九)涵洞、竣工圖按設(shè)計圖紙及變更圖紙承包人(十)中、小橋竣工圖同上承包人(十一)大橋竣工圖同上承包人(十二)特大橋竣工圖同上承包人(十三)分離式立交竣工圖承包人(十四)互通式立交竣工圖承包人(十五)隧道竣工圖承包人(十六)交通、安全設(shè)施竣工圖(1) 標(biāo)志(2) 標(biāo)線(3) 護(hù)欄(4) 隔離棚(5) 導(dǎo)流島承包人(十七)監(jiān)控及通訊設(shè)施竣工圖承包人(十八)供配電竣工圖承包人(十九)管理、服務(wù)工程竣工圖收費站、服務(wù)區(qū)、生活區(qū)、管理區(qū)的場地整平、排水、房屋建筑等承包人(二十)環(huán)境保護(hù)竣工圖承包人(二十一)通用圖承包人(二十二)線外工程竣工圖承包人 共8頁第5頁一級類目二級類目三級類目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 四、設(shè)計施工文件(一)技術(shù)設(shè)計文件及施工中往來文件1、審批的設(shè)計及有關(guān)文件(1)設(shè)計基礎(chǔ)資料 水文 地質(zhì) 地震 氣象 有關(guān)模型等試驗(2)審批的設(shè)計圖紙設(shè)計單位長期省檔案館省交通廳檔案館建設(shè)單位工程接管單位2、審批的設(shè)計變更及有關(guān)文件(1)承包人的申請報告及批復(fù)文件(2)設(shè)計變更的設(shè)計文件(3)其他設(shè)計變更有關(guān)文件業(yè)主（設(shè)計、監(jiān)理、承包人協(xié)助）3、設(shè)計、施工中的往來文件(1)上級有關(guān)部門的文件(2)建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位之間往來文件 技術(shù)性文件 進(jìn)度控制文件 投資控制文件 工程索賠文件(3)地方行政機(jī)關(guān)、企業(yè)與建設(shè)單位之間的往來文件（注：指只涉及具體合同段而非全局性的較重要文件）業(yè)主(二)施工質(zhì)量匯總表1、工程質(zhì)量檢驗評定表(1)承包人工程質(zhì)量檢驗評定表(2)單位工程質(zhì)量檢驗評定表(3)分部工程質(zhì)量檢驗評定表(4)分項工程質(zhì)量檢驗評定表承包人永久工程接管單位施工單位2、原材料試驗、檢測報告匯總按省質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一表格填寫承包人3、砼及砂漿配合比試驗報告承包人4、工程質(zhì)量缺陷事故、安全事故報告等文件施工單位提供資料 共8頁第6頁一級類目二級類目三 級類 目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 四、設(shè)計施工文件(三)材料、設(shè)備、試驗、檢測資料(1)驗證試驗報告(2)標(biāo)準(zhǔn)試驗報告(3)工藝試驗報告(4)材料出廠報告(5)儀器設(shè)備質(zhì)量檢測標(biāo)定資料注：以上內(nèi)容不包含各結(jié)構(gòu)部位成品檢查中的各種常規(guī)試驗報告，如“壓實度試驗報告、各種抗壓、抗折強(qiáng)度試驗報告”此種報告存入相應(yīng)的分項工程施工記錄、檢查表中。承包人永久工程接管單位施工單位(四)路基工程（單位工程）1、路基土石方工程（分部工程）見“單位、分部及分項工程的劃分原則”，具體內(nèi)容應(yīng)包括：(1)各分項工程現(xiàn)場質(zhì)量檢驗（自檢）報告單(2)施工放樣報驗單(3)各檢測項匯總（評定）表(4)各檢測項檢測記錄表（包括試驗報告單）(5)檢測過程原始記錄表（下同）承包人長期接管單位施工單位2、排水工程（分部工程）（同上）承包人3、小橋（每座橋為單位）（分部工程）（同上）承包人4、涵洞(13kKM路段)（分部工程）（同上）承包人5、其他工程（分部工程）(1) 人行天橋(2) 渡槽等承包人6、砌筑工程（以標(biāo)段為單位）（分部工程）見“單位、分部及分項工程的劃分原則”，具體內(nèi)容按省質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一表格填寫。以分部或分項工程為單元組卷整理。承包人7、大型擋土墻（以標(biāo)段為單位）（分部工程）（同上）承包人 共8頁第7頁一級類目二級類目三 級類 目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單位 四、設(shè)計施工文件(五)路面工程（單位工程）見“單位、分部及分項工程的劃分原則”，具體內(nèi)容應(yīng)包括：(1)各分項工程現(xiàn)場質(zhì)量檢驗（自檢）報告單(2)施工放樣報驗單(3)各檢測項匯總（評定）表(4)各檢測項檢測記錄表（包括試驗報告單）(5)檢測過程原始記錄表承包人長期接管單位施工單位(六)橋梁工程（單位工程）（每座橋為單元匯總）(1)基礎(chǔ)及下部構(gòu)造(分部工程)(以每墩臺為單元全橋匯總)(2)上部構(gòu)造(分部工程)(以每孔為單元全橋匯總)預(yù)制安裝(以每跨為單元)現(xiàn)場澆筑(以每跨為單元)總體及橋面(以全橋為單元)(3)防護(hù)工程(分部工程)注：以上內(nèi)容及要求見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人（七）互通立交工程（單位工程）（每座橋為單元匯總）(1)橋梁工程(分部工程) (以每座橋為單元)(2)匝道工程(分部工程) (以每條為單元)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人(八)分離式(上跨下穿)立交工程(以每座橋為單元匯總)(1)橋梁工程（分部工程）（每座橋為單元）(2)匝道工程(分部工程) (以每條為單元)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人(九)交通安全設(shè)施等(以承包合同段為單元)(單位工程)1、 標(biāo)志(13km路段為單位)(單位工程)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人2、防護(hù)欄柵(13km路段為單位)(單位工程)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人3、照明設(shè)施(13km路段為單位)(單位工程)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人共8頁第8頁一級類目二級類目三 級類 目內(nèi) 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 四、設(shè)計施工文件(十) 收費站、服務(wù)區(qū)及建設(shè)單位(單位工程)(每處為單元，全線匯總)(1) 房建工程(2) 場院區(qū)及防護(hù)工程(3) 其它配套工程承包人長期接管單位施工單位(十一)線外工程(單位工程)(1)路基、路面、給排水、防護(hù)、管線等工程(2)橋涵工程(十二)進(jìn)度控制文件(1)總進(jìn)度圖(表)、計劃、批準(zhǔn)文件(2)分期進(jìn)度(表)、(月、季、半年、年)計劃、批準(zhǔn)文件(3)開工報告和批復(fù)文件(4)有關(guān)進(jìn)度的往來文件承包人(十三)投資控制文件按預(yù)算審批文件及投資增減、變化的文件承包人(十四)科學(xué)試驗文件階段及最終成果報告承包人(十五)施工原始記錄1、 施工日志2、 開、完工記錄3、 天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄4、 各工序施工原始記錄5、 各工點、各工序測量原始記錄6、 施工照片集7、 其他各種原始記錄（含音像資料）承包人五、監(jiān)理文件1、 監(jiān)理合同2、 監(jiān)理規(guī)劃3、 各專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則4、 監(jiān)理年度報告5、 監(jiān)理日志6、 計量支付文件（含索賠文件）7、 監(jiān)理平行檢驗或?qū)嶒炗涗涃Y料8、 監(jiān)理質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制文件9、 省、市質(zhì)量監(jiān)督部門的文件（質(zhì)檢報告）10、監(jiān)理過程中的聲像材料11、有關(guān)監(jiān)理工作的其他文件（包括會議紀(jì)要、會議記錄以及各種監(jiān)理表格）監(jiān)理單位短期監(jiān)理單位建設(shè)單位第四章 竣工文件編制的具體要求（一）文字材料檔案的編制要求1、 文字材料除政府公文等正式文件允許采用16開幅面外，其他文字材料幅面一律采用297210(A4)尺寸。對于其他規(guī)格的材料，小于A4標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用A4尺寸的白紙裱襯，文件右邊和下邊分別與白紙右邊和下邊靠齊，裱貼時，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)蓋沒，簽證意見寫在裝訂線以內(nèi)的應(yīng)予粘貼補寬。大于A4標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)折成A4紙大小。2、 文字材料必須書寫工整、字跡清晰，要用不褪色的碳素墨水書寫或電腦打印機(jī)打印，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水書寫與簽批。如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時，檔案編制單位將原件裱貼成A4大小。3、 文字材料必須一律采用線裝訂，裝訂采用三孔一線方法（孔距8cm，裝訂1.25cm）左側(cè)裝訂，并裝入檔案盒內(nèi)，每卷內(nèi)容排列順序為：案卷封面卷內(nèi)目錄文件材料備考表（1）裝訂用材料（如案卷封面、案卷目錄、備考表及檔案盒等）使用省檔案局監(jiān)制的交通廳檔案館統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)材料，由建設(shè)單位統(tǒng)一聯(lián)系訂購。（2）每卷厚度、文字材料一般以2cm為宜，圖表案卷一般不超過4cm，如同類材料數(shù)量較多，可分組幾卷，但每卷有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名后面注明各卷的序號。（3）裝訂前應(yīng)去除原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕紙張。（4）每張文件材料（不含卷內(nèi)目錄）都須編頁碼，正面編在右下角，背面編在左下角，空白頁不編號，頁碼全部編在原文上，不可編在裱糊的紙上，一律用號碼機(jī)進(jìn)行編頁碼，順序均從“1”開始，一頁一號，一卷一個順序號。4、 每個卷內(nèi)目錄除立卷用外，還要備與立卷相同份數(shù)的卷內(nèi)目錄，作為裝訂索引目錄，即零零卷之用（在索引目錄裝訂前，此目錄的每頁要在右上角用鉛筆寫上案卷號，以免混淆）。案卷目錄、卷內(nèi)目錄及卷皮、卷盒一律打印，卷盒的題名等可打印在黃褐色等與卷盒顏色相似的紙上，然后粘貼在卷盒上，題名應(yīng)能揭示案卷內(nèi)文件概要（大項目而言：即項目總名稱+單位工程名稱+分部工程名稱+分項工程名稱+（起迄里程）+文件內(nèi)容）。5、 組卷要求（1） 本項目采用統(tǒng)一表格進(jìn)行編制。（2） 所有文件應(yīng)逐步整理使之完整、準(zhǔn)確、真實、做到不重不漏。（3） 不同階段、不同單位工程的技術(shù)文件及文書文件不能混在一起，應(yīng)按一定的規(guī)律有序排列組卷。 管理性科技文件材料按問題、時間或重要程序排列。 案卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。 圖紙排列可按原設(shè)計圖紙目錄排列，有頁號的可不打頁碼。 案卷及案卷內(nèi)容均按構(gòu)造物序號、里程序號的升序方式排列。（4） 案卷內(nèi)容的組卷應(yīng)“簡明、適當(dāng)，方便查找”的原則進(jìn)行。原則上： 整個單位工程和分部工程質(zhì)量評定表及統(tǒng)計表組成一卷； 分項工程質(zhì)量評定表及分項工程的各種工程質(zhì)量檢驗報告、試驗檢測報告按分部（項）工程組卷，分項工程質(zhì)量評定表置于相應(yīng)的分項工程質(zhì)量檢驗報告之上。 工程施工現(xiàn)場檢測記錄表（原始記錄類表格）及工程質(zhì)量檢驗室內(nèi)記錄表中對結(jié)構(gòu)成品檢查的各種常規(guī)試驗報告部分（如壓實度試驗報告、各種抗壓、抗折強(qiáng)度試驗報告等）根據(jù)資料的多少按分項工程或分部工程組卷。如大、中橋樁基的施工原始記錄表（含放樣記錄，鉆孔記錄，灌注記錄，砼強(qiáng)度報告等）即可組成一卷。并按分部（項）工程的施工工序的先后排放。 成品檢驗表可單獨組卷。 工程質(zhì)量檢驗室內(nèi)記錄表（試驗資料，不含對結(jié)構(gòu)成品檢查的各種常規(guī)試驗報告部分，包括驗證試驗報告、標(biāo)準(zhǔn)試驗報告、材料出廠三證、儀器設(shè)備質(zhì)量檢測標(biāo)定資料）此類資料按單位工程統(tǒng)成一卷。具體組卷方式由承包人根據(jù)實際情況按上述原則具體掌握。（5） 工程監(jiān)理資料的組卷方法： 對監(jiān)理單位，按文種時間的先后順序，與同一監(jiān)理文件有關(guān)的來往文件一并附在其后立卷，如對合同支付及工程變更的批復(fù)，應(yīng)將申請報告、審核等過程中的有關(guān)請示一同組卷。 （二）竣工圖的編制要求1、竣工圖幅面按部頒標(biāo)準(zhǔn)采用A3幅面，特殊情況可特殊處理，同時對A3規(guī)格的竣工圖成冊疊成A4裝入檔案盒，不必逐張折疊成A4規(guī)格，對于特殊幅面的竣工圖可根據(jù)技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB10609,3-8)的規(guī)定折疊成A4大小裝入檔案盒。2、竣工圖的編制工作以設(shè)計施工圖紙為基礎(chǔ)，以各種設(shè)計變更文件為補充修改依據(jù)。3、編制竣工圖按下列規(guī)定進(jìn)行：（6） 施工圖沒有變動的，在原施工圖上加蓋竣工圖章（見附圖）后作為竣工圖。（7） 施工圖有局部變動的，在原竣工圖上進(jìn)行修改、補充，并注明修改依據(jù)，如修改通知單，洽商記錄等的文件編號，并加蓋竣工圖章后作為竣工圖。（8） 施工圖的結(jié)構(gòu)、平面等有重大改變，修改幅面超過25%不宜在原施工圖上修改的需重新繪圖，可根據(jù)設(shè)計變更文件請設(shè)計單位重新繪制施工圖，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計圖標(biāo)的內(nèi)容并增加“竣工階段”“編制人”“施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人”“駐地監(jiān)理”等欄目。少量重繪圖按原編號，全部重繪圖者，重新編號，并附與原設(shè)計圖號對照表。（9） 竣工圖必須與實物相符，所有修改內(nèi)容（含被修改部分的相關(guān)圖紙）都必須修改到位，竣工圖的修改，注記方法規(guī)定如下： 對少量文字和數(shù)字的修改，可用杠改法，即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。 對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“”將被修改部分圖形圈出，在其附近的適當(dāng)位置，畫出修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及依據(jù)。 對較多圖形修改，可采用圈改法，即將修改的部分圖形圈出，按制圖規(guī)范在其附近的適當(dāng)位置，畫出修改后的圖形，注明修改依據(jù)。 凡圖形、標(biāo)高等沒有變化，但工程數(shù)量與原設(shè)計工程數(shù)量不同的，可在原設(shè)計圖上列出竣工工程數(shù)量，原設(shè)計工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。4、重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖，通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。5、為避免描圖過程中產(chǎn)生差錯，各方均不得重新描制底圖曬藍(lán)圖后作為竣工圖（可利用設(shè)計單位原底圖或用藍(lán)圖重新復(fù)印后曬藍(lán)圖，建設(shè)單位可協(xié)助承包人聯(lián)系設(shè)計單位協(xié)助辦理竣工圖，有關(guān)費用由承包人承擔(dān)）。6、竣工圖必須使用圖面整潔的新藍(lán)圖，不能使用舊圖或白色的復(fù)印圖紙。繪圖、注記要用黑色碳素墨水。6、 竣工圖取消，包括設(shè)計變更取消或現(xiàn)場未施工的，不需編制竣工圖。7、 竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計圖標(biāo)的上方，或盡量靠近圖標(biāo)不壓蓋圖形文字的地方。8、 竣工圖采用裝訂和不裝訂兩種形式，A3規(guī)格的竣工圖成冊折疊成A4入盒；特殊圖號的按GB10609 3-8技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法的規(guī)定折疊成A4入盒，并在折疊好的圖紙右上角加蓋“檔案章”，按案卷封面、卷內(nèi)目錄、圖紙、備考表的順序裝于檔案盒內(nèi)。 10、案卷不裝訂時，其卷內(nèi)文件材料須按卷內(nèi)目錄順序排列。（三）照片檔案的整理1、本項目各參建單位在工程建設(shè)、管理過程中，應(yīng)重視聲像資料的攝制、收集、利用和管理?？⒐の募袘?yīng)包含聲像資料部分。2、照片應(yīng)有反映工程基地原貌、奠基或開工儀式、竣工典禮和工程實體及其施工過程中反映重大事件、工程質(zhì)量、隱蔽工程使用新材料、新工藝以及其他重要問題的內(nèi)容。3、凡歸檔的照片應(yīng)有文字說明，其中包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素。說明應(yīng)文字簡潔，語言通順，一般不宜超過200字。時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采用“. . ”形式表示如：2000.4.34、照片、底片要分類、分組存檔，每組要有總說明?？傉f明要注明本組照片的起止編號，總說明要打印后貼在本組第一張照片的前面。分說明可以手寫，但字跡要工整，不許涂改，也可打印后貼上，分說明宜位于照片的正下方，也可位于照片的左右側(cè)。5、說明采用橫寫格式。格式如下：照片號/底片號 拍攝時間文字說明參見號 攝影者6、底片及照片均應(yīng)編號。底片用鐵筆在膠片乳劑面邊處以橫排阿拉伯?dāng)?shù)字編號，照片在背面左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編號。7、照片與對應(yīng)的底片宜置一處。照片檔案的底片應(yīng)放入底片袋中保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號，照片及其文字說明應(yīng)一同整理，并與對應(yīng)的底片一起固定在照片檔案芯頁上，組成案卷，照片案卷芯以30頁左右為宜。照片、底片應(yīng)采用干燥箱保管。8、卷盒、卷皮、目錄等（1） 卷盒、卷皮采用省檔案局監(jiān)制的A4尺寸的“照片檔案”冊及盒。（2） 卷內(nèi)目錄以照片的自然張或組單元排列。（3） 照片題名在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明綜合成照片名稱，照片題名最多不應(yīng)超過50字，且須打印?？梢砸唤M照片填寫一個題史。（4） 參見號指本照片反映的內(nèi)容與某卷有聯(lián)，需結(jié)合起來看，如質(zhì)量事故處理照片，與施工記錄、檢查表等檔案文件有關(guān)，此文件檔案的檔號即為參見號。（5） 備考表，說明本卷所存照片及底片的張數(shù)，照片的分組情況等。卷內(nèi)備考表應(yīng)放在案卷的最后一頁。（6） 案宗號、目錄號、案卷號及歸檔號，只填寫案卷號，用鉛筆寫在案卷號欄內(nèi)，其余由接收檔案部門統(tǒng)一填寫。（四）有關(guān)案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表1、案卷封面的填寫（1） 案卷題名：主要內(nèi)容包括項目名稱、起迄里程、分部分項工程名稱和文件名稱。題名要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，字?jǐn)?shù)控制在50個字以內(nèi)。如某類內(nèi)容的案卷有數(shù)卷時，應(yīng)在題名中以樁號、高程等加以區(qū)分。（2） 編制單位：編制單位是文件形成單位名稱（竣工圖為施工單位、合同為簽約單位，如某承包人（與建設(shè)單位有合同關(guān)系的）、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等）的全稱。（3） 編制日期：填卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止日期。（4） 保管期限：竣工文件中的“第一、二、三部分及第四部分中施工質(zhì)量匯總表”為“永久”，施工文件中“（十二）進(jìn)度控制文件”“（十三）投資控制文件”“（十四）其他記錄”及“監(jiān)理文件”為短期，其余的“文件材料”為長期。詳見第三章分類目錄表。（5） 密級：（6） 檔號：各單位暫用鉛筆填，其分類號按竣工文件分類編號填，各卷號暫按本單位所分擔(dān)的檔案部分，按順序編流水號，最后由建設(shè)單位及接收單位統(tǒng)一編檔案號。2、 卷內(nèi)目錄的填寫（1） 每卷卷內(nèi)目錄的序號均用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次填寫，不許重號及空號。（2） “文件編號”欄，圖紙等用圖號，文件寫文號，合同寫出合同號。對于竣工圖等若其本身有目錄、頁號者可不再打印卷內(nèi)目錄。（3） “責(zé)任者”欄，填文件材料和圖紙的制作單位的名稱。（4） “文件材料名稱”欄，填文件材料圖紙的全稱，一般不簡寫簡稱，一行寫不下可占多行。（5） “日期”欄，文件材料填寫形成日期，竣工圖紙?zhí)顚懣⒐D的編制日期。（6） “頁次”欄，只填每份材料首頁的頁號，卷內(nèi)最后一份材料除填寫首頁上的頁號外，還要加填尾頁的頁號。（7） 有些文件的標(biāo)題較籠統(tǒng)，從目錄上無法判別文件內(nèi)容時，如“會議紀(jì)要”等，則應(yīng)加會議的主題。3、 卷內(nèi)備考的填寫（1） 卷內(nèi)備考表的填寫（2） 組卷過程中需要說明的問題。（五）竣工檔案內(nèi)容分類目錄 （詳見第三章）（六）索引目錄及竣工檔案編制說明為了方便竣工檔案的管理和利用，一個工程項目的竣工檔案，需編制索引目錄（即總目錄），為零卷，本卷不列入竣工檔案總卷數(shù)內(nèi)，索引目錄由編制說明，案卷目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成?？⒐n案編制說明主要內(nèi)容如下：1、 工程項目概況（1） 項目的批準(zhǔn)單位，批準(zhǔn)文號。（2） 項目的總投資和項目預(yù)算。（3） 項目籌建、開、竣工日期。（4） 項目建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理和承包人。（5） 項目的主要工程量。（6） 其它。2、 竣工檔案概況（1） 項目檔案整理編制依據(jù)性文件。（2） 項目檔案分類的原則和各類包括的主要內(nèi)容。（3） 項目檔案的總卷數(shù)及各類檔案的卷數(shù)。（4） 項目檔案的套數(shù)及各套檔案移交單位。（5） 項目檔案卷號組成及其代字代號說明。本工程竣工檔案分三級類目，各級類目的內(nèi)容詳見“竣工檔案內(nèi)容分類目錄”，各級目錄的代號均用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。案卷編號統(tǒng)一規(guī)定如下： 案卷一般歸屬于“竣工文件分類編號及內(nèi)容”中的二級類目，案卷號按阿拉伯?dāng)?shù)字自然依序編排，其構(gòu)成為一級類目代字，二級類目代字，案卷號，