招待用品管理規(guī)定.doc

招待用品管理規(guī)定一、總則第一條 為規(guī)范招待用品使用管理，降低公司招待成本，特制定本規(guī)定。第二條 招待用品主要指公司工作必須的、公關(guān)所需的煙、酒、茶以及禮品和其它易耗消費品。第三條 招待用品的使用管理應(yīng)堅持節(jié)儉、節(jié)約的原則。第四條 本規(guī)定適用于公司機關(guān)所屬各部門二、管理職責第五條 綜合辦公室是公司招待用品的采購、管理部門，主要負責招待用品的采購、管理、登記、發(fā)放等工作。三、使用管理規(guī)定第六條 招待用品的采購程序（一）依據(jù)上月度招待用品使用情況，結(jié)合本月度預(yù)招待計劃，合理做出本月度招待品采購量，并填寫招待用品采購申請表。（二）填寫完畢后交辦公室主任、財務(wù)部和總經(jīng)理審批，獲得審批后由負責人員定期、定點采購。（三）采購?fù)戤叄撠熑藛T及時登記采購品名、數(shù)量、規(guī)格、單價等并入庫備用。第七條 招待用品的申請使用范圍 因下列情況可申請支領(lǐng)、使用招待用品： （一）招待上級機關(guān)、行業(yè)主管部門、關(guān)系單位和客戶所需的；（二）公司商務(wù)洽談?wù)写璧?；（三）?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的其它招待所需的。 第八條 招待用品支領(lǐng)程序（一）各部門在可預(yù)見的招待用品需求，需提前向綜合辦公室索取招待用品支領(lǐng)申請表，認真、詳細填寫使用事由、使用物品、使用數(shù)量等。（二）填寫完畢后交部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)審批。（三）支領(lǐng)人持經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的招待用品支領(lǐng)申請表到綜合辦公室招待用品負責人處領(lǐng)取招待用品。（四）各部門不可預(yù)見的招待用品需求，緊急情況下需向分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)提出口頭申請，征得同意后支領(lǐng)，用后補充填表、完善各項流程。 第九條 招待用品使用管理規(guī)定（一）嚴格控制招待用品使用，非必要情況不得支領(lǐng)、使用招待用品。（二）招待用品必須用于申請用途，不得挪作他用。（三）用畢若有剩余，必須及時、如數(shù)歸還至綜合辦公室，嚴禁私自侵吞公司財產(chǎn)。第十條 招待用品違規(guī)處罰規(guī)定（一）未經(jīng)允許擅自虛報招待用品需求或改變招待用品用途的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報總經(jīng)理處視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)處分。（二）不主動交還剩余招待用品的，一經(jīng)查實，按侵吞公司資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理。 (三）由于保管不當、疏忽大意造成招待用品丟失或被冒領(lǐng)的，追究管理人員責任，并責令當事管理人員如數(shù)購置補足。四、附則 第十一條 本規(guī)定自正式發(fā)文起生效 第十二條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸綜合辦公室附：招待用品采購申請表招待用品支領(lǐng)申請表招待用品采購申請表日期： 編號：品 名規(guī) 格單位單價數(shù)量金額備注申請人簽字辦公室審批財務(wù)部審批總經(jīng)理審批招待用品支領(lǐng)申