采購部員工工作程序與管理制度.doc

采購部員工工作程序與管理制度一、采購部職能：1、負責本公司正常運作所需各種物資采購工作。2、負責對與合作單位的業(yè)務評估，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。3、負責各種形式的招標投工作，編制采購文件、資料，并做好采購記錄，辦理商品采購業(yè)務。推薦：規(guī)章制度4、負責了解各種市場信息，及時掌握市場及供應商變化情況。5、負責價格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標底估算價。二、采購部各職位職責：采購部經理工作職能：1、及時為生產經營提供所需的原材料以及其他物資。2、掌握市場信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。3、會同財務部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。4、匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃，平衡采購計劃。5、評審供應商選擇、建立供應商檔案。6、組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。7、建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8、對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。9、采購物資的報驗和入庫工作。10、采購過程中的退、換貨工作。11、采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。采購專員工作職能：1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。2、對采購的物資進行詢價(至少三家)。3、編制物資采購計劃并報采購部經理審批。4、根據(jù)批準的采購申請單和詢價結果實施采購，并負責索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關資料，協(xié)助做好驗收工作。5、參加商務談判和擬訂合同條款。6、協(xié)助采購部經理管理合同的副本，建立臺賬，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7、優(yōu)化采購渠道，適時填報供應商審批表。8、協(xié)助采購部經理進行供應商信用評定，據(jù)實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案。9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。10、具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。11、及時向供應商反饋原材料質量信息。12、辦理采購退貨或換貨。13、協(xié)調購入物資的運輸工作。14、積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。15、做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。16、完成采購部經理交辦的其他工作任務并及時復命。統(tǒng)計專員工作職能：1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。2、負責采購計劃的保管。3、負責物資市場信息的收集。4、負責采購合同的保管和登記。5、負責采購報表的編制。6、負責供應商質量評審。7、負責物資使用質量信息的收集。8、協(xié)助采購部經理進行供應商信用評定，據(jù)實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案。9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。10、積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。11、做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。12、完成采購部經理交辦的其他工作任務并及時復命。賓館采購部員工工作職責1、完成賓館各類物資的采購任務，并在預算內做到貨比三家，擇優(yōu)選用，開源節(jié)流，達到控制成本的目的。2、在從事采購業(yè)務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，廉潔自律，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下，開展業(yè)務活動。3、采購員必須經常了解自己購進貨物的質量，以及使用部門的意見。4、采購員必須經常了解市場行情，掌握供貨渠道，減少供貨環(huán)節(jié)，以便能隨時滿足使用部門對貨品在質量，數(shù)量，價格和