第11章 經(jīng)典實例：管理產(chǎn)品入庫情況.ppt

第11章經(jīng)典實例 管理產(chǎn)品入庫情況 11 1制作庫存產(chǎn)品信息表 11 1 1設(shè)置庫存產(chǎn)品信息表的格式 11 1 2使用記錄單登記庫存產(chǎn)品信息 11 1 3設(shè)置產(chǎn)品預(yù)定日到期提醒 11 1 4更新產(chǎn)品的剩余過期時間 11 2制作產(chǎn)品資料表 11 2 1設(shè)置產(chǎn)品資料表的格式 11 2 2在產(chǎn)品資料表中插入相關(guān)圖片 11 2 3編輯產(chǎn)品資料表中的圖片 11 1制作庫存產(chǎn)品信息表 為了規(guī)范管理庫存產(chǎn)品 需要對產(chǎn)品進行信息登記 這樣可以對所有的庫存產(chǎn)品有一個全面的了解和統(tǒng)計 庫存產(chǎn)品信息 工作表中要輸入所有電腦配件名稱 然后為庫存產(chǎn)品信息表設(shè)置格式 操作步驟如下 步驟1新建一個Excel工作簿 并將其保存為 管理產(chǎn)品入庫情況 然后將工作表Sheet1命名為 庫存產(chǎn)品信息 在該工作表中共設(shè)3列 分別為 配件編碼 配件名 和 數(shù)量 接著輸入各配件的編號 名稱和數(shù)量等信息 如圖11 1所示 步驟2選中A1 C11單元格區(qū)域 打開 單元格格式 對話框 切換到 邊框 選項卡 在此設(shè)置表格邊框 如圖11 2所示 11 1 1設(shè)置庫存產(chǎn)品信息表的格式 圖11 1制作庫存產(chǎn)品信息表 圖11 2為工作表添加外邊框線和內(nèi)邊框線 步驟3單擊 對齊 選項卡 設(shè)置文本水平對齊方式為居中 垂直對齊方式為居中 如圖11 3所示 步驟4單擊 確定 按鈕返回工作表中 查看添加邊框后的效果 如圖11 4所示 步驟5選中A1 C1單元格 打開 設(shè)置單元格格式 對話框 然后切換到 填充 選項卡 設(shè)置填充顏色 單擊 確定 按鈕 效果如圖11 5所示 步驟6為A2 C2單元格區(qū)域設(shè)置 淡綠色 底紋 合并A1 C1單元格區(qū)域 如圖11 6所示 圖11 3設(shè)置文本對齊方式 圖11 4查看添加邊框后的效果 圖11 5 填充 選項卡 圖11 6查看設(shè)置底紋后的效果 圖11 7單擊 快速訪問工具欄 選項 圖11 8記錄單對話框 使用記錄單逐條錄入庫存產(chǎn)品信息 不僅可以很好地避免在錄入數(shù)據(jù)時有遺漏問題 還方便在記錄單對話框中檢查每條數(shù)據(jù)信息 那么 記錄單在哪里呢 如何使用它呢 這就是本節(jié)要介紹的內(nèi)容 步驟1選擇 文件 選項 命令 打開 Excel選項 對話框 步驟2在左側(cè)窗格中單擊 快速訪問工具欄 選項 設(shè)置 從下列位置選中命令 選項為 不在功能區(qū)中的命令 并在下方的列表框中選擇 記錄單 選項 接著單擊 添加 按鈕 再單擊 確定 按鈕 如圖11 7所示 步驟3選中A2單元格 然后在快速訪問工具欄單擊 記錄單 按鈕 打開 庫存產(chǎn)品信息 對話框 如圖11 8所示 在此對話框中用戶可以發(fā)現(xiàn)工作表的列標題都反映在該記錄單對話框中了 在對話框右側(cè)顯示的 1 9 信息表示此工作表中共有9條數(shù)據(jù)記錄 當前顯示的是第一條記錄 11 1 2使用記錄單登記庫存產(chǎn)品信息 圖11 9查看下一條記錄信息 圖11 10錄入新記錄 步驟4單擊 下一條 按鈕 用戶可以查看下一條記錄信息 如圖11 9所示 若要查看上一條信息 只需要單擊 上一條 按鈕即可 步驟5單擊 新建 按鈕 庫存產(chǎn)品信息記錄單會自動清空文本框 接著按字段輸入記錄信息 并按下Tab鍵或Shift Tab組合鍵在字段之間切換 如圖11 10所示 步驟6每輸完一條記錄 單擊一次 新建 按鈕 將新記錄寫入工作表的末尾處 最后單擊 關(guān)閉 按鈕返回工作表中 如圖11 11所示 圖11 11查看新添加的記錄 借助IF函數(shù)和TODAY函數(shù)能夠便利地實現(xiàn)到期提醒功能 對于所需要提示的日期能快速地查找相應(yīng)數(shù)據(jù)并提前準備 操作步驟如下 步驟1在表格中添加 預(yù)訂日期 和 提示欄 列 并輸入日期 如圖11 12所示 步驟2選中E3單元格 打開 插入函數(shù) 對話框 選擇IF函數(shù) 再單擊 確定 按鈕 如圖11 13所示 11 1 3設(shè)置產(chǎn)品預(yù)定日到期提醒 圖11 13 插入函數(shù) 對話框 圖11 12添加 預(yù)訂日期 和 提示欄 列 步驟3彈出 函數(shù)參數(shù) 對話框 分別在Logical test行中輸入TODAY D3 0 value true行中輸入 到期 Value if false行中輸入 如圖11 14所示 步驟4單擊 確定 按鈕 返回到工作表中 然后向下填充公式 結(jié)果如圖11 15所示 圖11 15查看計算結(jié)果 圖11 14 函數(shù)參數(shù) 對話框 在表格中添加 剩余過期時間 列 在該列中更新產(chǎn)品的剩余過期時間 具體操作步驟與上一節(jié)設(shè)定 提示欄 類似 只需要在F3單元格中輸入 IF TODAY D3 0 剩余 TODAY D3 天 按下Enter鍵確認 再向下填充公式即可 如圖11 16所示 11 1 4更新產(chǎn)品的剩余過期時間 圖11 16成功更新產(chǎn)品的剩余過期時間 11 2制作產(chǎn)品資料表 為了更加方便地了解每個產(chǎn)品的品牌 型號和價格等 有必要做一個產(chǎn)品資料表 具體操作步驟如下 圖11 17制作 產(chǎn)品資料 工作表 為 產(chǎn)品資料 工作表設(shè)置格式的具體操作步驟如下 步驟1將工作表Sheet2重命名為 產(chǎn)品資料 然后在工作表中制作如圖11 17所示的表格 步驟2為了顯示數(shù)據(jù)時仍保持列標題位置不變 將第2行以上的窗口進行凍結(jié) 方法是選中第3行 在 視圖 選項卡下的 窗口 組中單擊 凍結(jié)窗口 按鈕 從彈出的菜單中選擇 凍結(jié)拆分窗口 命令 如圖11 18所示 此時拖動垂直滾動條 表格和標題的位置不變 11 2 1設(shè)置產(chǎn)品資料表的格式 圖11 18選擇 凍結(jié)拆分窗口 命令 步驟3右擊 單價 列 從彈出的快捷菜單欄中選擇 設(shè)置單元格格式 命令 步驟4彈出 設(shè)置單元格格式 對話框 切換到 數(shù)字 選項卡 選擇 分類 列表框中的 貨幣 選項 接著在右側(cè)設(shè)置貨幣的小數(shù)位數(shù) 符號和負數(shù)等參數(shù) 如圖11 19所示 步驟5單擊 確定 按鈕完成設(shè)置好的 產(chǎn)品資料 工作表 如圖11 20所示 圖11 19 數(shù)字 選項卡 圖11 20 產(chǎn)品資料 工作表 為了突出產(chǎn)品形象 使產(chǎn)品資料表看起來更加生動活潑 下面給產(chǎn)品配上圖片 具體操作步驟如下 步驟1在 產(chǎn)品資料 工作表中添加 圖片 列 如圖11 21所示 步驟2在 插入 選項卡下的 插圖 組中單擊 圖片 按鈕 如圖11 22所示 步驟3彈出 插入圖片 對話框 選定需要插入到Excel的圖片后 單擊 插入 按鈕 如圖11 23所示 11 2 2在產(chǎn)品資料表中插入相關(guān)圖片 圖11 21添加 圖片 列 圖11 22單擊 圖片 按鈕 圖11 23 插入圖片 對話框 圖片插入到工作表后 還需要對圖片進行編輯 并將其移動到 圖片 列中對應(yīng)的單元格中 具體操作步驟如下 步驟1選定圖片后右擊 從彈出的快捷菜單中選擇 設(shè)置圖片格式 命令 如圖11 24所示 步驟2精確處理圖片的尺寸 在打開的 設(shè)置圖片格式 對話框中單擊 大小 選項 然后在右側(cè)設(shè)置圖片大小 縮放比例等參數(shù) 如圖11 25所示 圖片的所有格式 都可以通過 設(shè)置圖片