澎湃動感，揮灑激情-奧迪 A4汽車晚會流程及方案

方案目錄 項目背景 項目目標(biāo) 預(yù)期效果 活動要素 活動定位 創(chuàng)意策略 活動主題 活動架構(gòu) 活動亮點 活動流程 嘉賓邀請 會務(wù)安排 費用預(yù)估 名人建議 媒體宣傳 項目背景 Audi品牌理解 Audi是最有進(jìn)取性的高檔品牌 產(chǎn)品定位理解： 奧迪 A6 (C6) 不斷超越的豪華商務(wù)車 奧迪 A8 頂級聲譽和掌控 . 目標(biāo)人群 現(xiàn)代商業(yè)精英 新生企業(yè)家 年齡 : 22-40, 大學(xué)學(xué)歷 收入 : 月薪 20-40千元 主要居住在一級城市 80%用于私家車 價值和表現(xiàn) : 工作努力，愛好娛樂 事業(yè)成功 (workaholics) 時尚 ,注重品牌 國際化 奧迪 A4 時尚人士的激情駕馭 項目背景 Audi產(chǎn)品背景： Audi A4自本年度 5月以來，銷量不斷出現(xiàn)下滑 近期，同類型及價格的品牌車輛出現(xiàn)，競爭日趨激烈化，潛在客戶群的注意力被分流到其它品牌車上 03年推出 Audi A4至今，市場手段上已較缺少新的亮點喚起目標(biāo)消費群對其的激情 活動背景： 較少只針對 Audi A4進(jìn)行公關(guān)推廣活動 曾多次舉辦 “ 試乘試駕 ” 活動：以零距離接觸潛在消費群，以增強其對產(chǎn)品性能特性、技術(shù)亮點等，取得一定的銷售成效。亦是現(xiàn)時常見的汽車推廣手段 目前，缺少新的潛在客戶資源，急需開拓更多的潛在目標(biāo)客戶，作針對性的推廣 項目目標(biāo) 客戶： 發(fā)掘并聚集更多新的目標(biāo)潛在客戶，作出針對性的面對面溝通與推廣 品牌： Audi A4的產(chǎn)品理念與定位，與目標(biāo)潛在客戶進(jìn)行直接的傳遞與灌輸，再次提升其影響力及市場活躍度 產(chǎn)品： 加深目標(biāo)潛在客戶對Audi A4的直觀認(rèn)識，引發(fā)興趣點，為日后銷售為最有力的鋪墊 預(yù)期效果 結(jié)合 Audi A4的產(chǎn)品定位，讓其成為活動中 最具動感與活力的主角 ，成為最耀眼的明星，最矚目的焦點，最具吸引力的激情代表 名人、明星 為活動增色不少 區(qū)別于 “ 試乘試駕 ” 等傳統(tǒng)推廣手法，打造一場 汽車界難得的時尚派對 形式，讓客戶真正領(lǐng)略并置身于高品位、時尚的派對中，與 Audi A4共同 “ 釋放內(nèi)心的激情 ” ，盡情投入 提供 交流的平臺 ，經(jīng)銷商與潛在客戶的面對面溝通機會 軟性的活動報道宣傳，能 提升 Audi A4的市場聲音 ，重新吸引老客戶及新增潛在客戶的關(guān)注與認(rèn)識，激發(fā)新一輪的 “ 激情 ” 浪潮，最終促進(jìn)產(chǎn)品銷售 活動要素 執(zhí)行時間： 06年 10月中旬的周末，傍晚 17:00PM（建議周五） 地點建議： 廣州 番禺長隆酒店 出席嘉賓建議： Audi高管 新舊潛在目標(biāo)客戶 經(jīng)銷商代表、銷售代表 各界名人、明星 媒體 出席人數(shù) :約 100人 活動格調(diào)、定位 充分表現(xiàn) Audi A4 釋放內(nèi)心的激情 ” 的品牌定位，派對將打造成為： 時尚與激情的結(jié)合 國際化、高品位 Audi A4是焦點，是主角 高格調(diào)的派對慣切始終中，不時滲透出活力與動感 “ 激情 ” 在不斷滲透與膨脹，最終得以釋放和爆發(fā) 嘉賓們衣香鬢影，暢快交流 創(chuàng)意策略 激情 活力 白虎 Audi A4 釋放你內(nèi)心的激情 ” Audi A4化身為猛虎，帶大家進(jìn)入動感的激情世界 較一般動物更具激情與活力、較一般老虎更高貴、珍稀 盡展白虎激情與活力的結(jié)合體，虎化其兇猛本色 + 活動主題 活動架構(gòu) 前期工作 活動執(zhí)行 會務(wù)工作 后期跟進(jìn) 嘉賓邀請 邀請函 迎賓簽到 酒會餐飲 演藝安排 標(biāo)識物 嘉賓名單擬定 出席落實 禮品 媒體發(fā)稿 停車安排 保安及應(yīng)急措施 剪報收集 活動總結(jié) 回訪跟蹤 活動簡要流程 迎賓簽到 酒會交流 步入會場 主持人出場 Audi A4特技表演 開場儀式 嘉賓致辭 時尚的激情 動感的激情 迷幻的激情 優(yōu)雅的激情 Fashion Show：優(yōu)雅中帶點野性 MODEL與 Audi結(jié)合展現(xiàn) 魔術(shù)表演或電子迷幻音樂 BAND 活動結(jié)束 :冷煙花達(dá)高潮 激情閉幕 活動亮點 尊貴座架： Audi A4車隊 讓來賓 駕入會場（專人陪同） 簽到處：與焦點 Audi A4 小白虎合影 活動亮點 高貴格的酒會，穿插著 小型有趣的互動環(huán)節(jié) （ 1）火之激情：調(diào)酒師作烈火調(diào)酒表演 （ 2）神秘激情：小型魔術(shù)表演 （ 3）糜音激情：電子小提琴表演 在來賓中穿梭表演，與來賓進(jìn)行互動溝通 讓來賓感受到無窮的樂趣與驚喜 活動亮點 時尚、艷麗的 MODEL與 Audi A4輝映 活動亮點 Audi A4車隊星光大道 車頭大燈照亮而組成的光道 ，引領(lǐng)走入表演會場 嘉賓與名人、明星共同步進(jìn)相機光燈不斷閃爍 Audi A4車隊 Audi A4車燈光道 象征 Audi的四環(huán) Logo MODEL于大道兩旁，以艷麗的造型與 Audi A4相輝相映 活動亮點 震憾開場式 ：一聲虎吼，繼而 Audi發(fā)動機引擎打破開場前安靜的期待 舞臺剎時展露出亮麗的 Audi A4，車頭燈的光線成為焦點 即時獻(xiàn)上一幕： Audi車特技表演 代表運動激情的 藝術(shù)體操表演 ， 以 4人組合結(jié)合 Audi 品牌 LOGO表演 活動亮點 慈善拍賣： Audi童夢圓 ” 慈善項目，現(xiàn)場加入拍賣環(huán)節(jié) 以提升本次活動的檔次及內(nèi)涵 嘉賓邀請 嘉賓名單擬定 電子邀請函制作與發(fā)送 特別為活動主題設(shè)計并制作邀請函 先以電子邀請函向嘉賓發(fā)送 電話及 Email回訪落實出席率 專人以電話及 EMAIL方式落實出席率 確保準(zhǔn)確潛在目標(biāo)客戶出席 控制與會人數(shù) 專人對名人、明星進(jìn)行邀請 落實名人、明星交通等接待安排 正式邀請函寄出 著裝要求：黑白色調(diào)、高雅性感 請嘉賓憑柬出席 名人、明星建議 宋嘉其 廣東電視臺力推的粵語方言主持人。 現(xiàn)主持的節(jié)目： 娛樂一線 （星期 1到星期 5傍晚 18： 15廣東電視珠江頻道） , 廚神爭霸 （逢星期 6晚上 20： 00廣東電視珠江頻道）， 心聲相映 （星期 6晚上 20： 00廣東電視公共頻道，星期日晚上 19： 40廣東電視公共頻道）， 相聚珠江 （逢星期 6和日傍晚 18： 00）等 名人、明星建議 陳 燁 廣州電視臺美女主播 名人、明星建議 趙胤胤 紐約權(quán)威音樂雜志 樂壇評論 稱他為 “ 一位非凡卓絕的屬于世紀(jì)的青年鋼琴家 世界殿堂級鋼琴藝術(shù)家。 世界首席音樂會專用琴 Steinway &Sons全球代言人； 紐約 Juilliard School鋼琴系碩士； -1994年榮獲澳大利亞 “ ABC青年藝術(shù)家大獎 -1994年獲英國倫敦 BBM獎 -1994年獲悉尼市政廳鋼琴家獎； -1996年獲 Juilliard School國際鋼琴協(xié)奏曲比賽第一名 -1999年獲國際藝術(shù)家大獎 -1997、 98、 99、 2000年獲 L&MBruse大獎 名人、明星建議 鄧達(dá)智 香港著名時裝設(shè)計師、形象監(jiān)督及顧問、作家、電臺及電視臺主持人。 曾設(shè)計品牌有法國的 DANIEL HECHTER,英國的WHISTES,在內(nèi)地亦為讀賣、古谷惠設(shè)計時裝。他還擁有自家時裝品牌 WILLIAM UOU. 名人、明星建議 常春曉 02年萊卡風(fēng)尚模特提名； 02， 03年分別獲 周末畫報 的十大最具潛力模特和十大超模獎。 03年由 TOM 評為最魅力的女人。 2000年開始做專職模特，包括廣告及平面， T臺模特。 曾拍攝或擔(dān)任代言人的廣告作品 麥當(dāng)勞、雷達(dá)表、雀巢雪糕 . 為內(nèi)地，香港，韓國，日本各類雜志拍攝封面和服裝美容大片。為年國內(nèi)知名設(shè)計師拍攝其服裝樣冊和宣傳海報， 柏仙多格 播 木真了 等。 名人、明星建議 李 艾 模特委員會委員 1999年 “ 福特杯 ” 世界超級模特大賽中國區(qū)總冠軍、世界賽最佳新聞獎 2001到 2002年間多次參加中國國際時裝周、香港時裝周及國內(nèi)外著名品牌的發(fā)布演出，出訪英國、法國，拍攝有廣西衛(wèi)視臺標(biāo)廣告和多個品牌廣告，并出演了多集電視連續(xù)劇的女主角及主持人。 現(xiàn)于北京發(fā)展其演藝事業(yè) 名人、明星建議 李子寧 04年新絲路世界模特大賽冠軍等多項獎項 名人、明星建議 趙 榮 美在花城冠軍 現(xiàn)為廣州電視臺一線美女主播 會務(wù)安排 嘉賓停車安排 安排專門區(qū)域，供來賓停車之用 設(shè)專人指引停車位置安排 嘉賓憑 “ 大會停車證 ” 進(jìn)內(nèi) 分類標(biāo)識： 嘉賓停車證 媒體證 VIP襟花 嘉賓標(biāo)識 禮品： 嘉賓禮品（禮品、 Audi品牌及產(chǎn)品資料等） 媒體禮品（新聞稿、品牌及產(chǎn)品資料等） 媒體宣傳建議 事前事后的立體宣傳（由于時間緊急，計劃未必完善之處容后補充） “ 中子星傳播 ” 全力支持媒體，將以編輯報道的形式報道本次活動盛況 周末畫報 城市版，廣州地區(qū)發(fā)表，共 2P，價值： 75500（含軟性廣告設(shè)計及制作費） “ 都市客 ” 及 周末畫報 網(wǎng)站發(fā)布 媒體 新現(xiàn)代畫報 21世紀(jì)經(jīng)濟報道 新周刊 Top風(fēng)尚 生活元素 汽車雜志 汽車雜志 中國汽車畫報 鉑金雜志 汽車導(dǎo)報 望 廣東電視臺 時尚節(jié)目 城市畫報 新浪網(wǎng) 1061交通電臺 網(wǎng)易網(wǎng) 備注 :如某媒體不能刊登 ,將以同等類型的其它媒體替代 時間緊急，具體需增加邀請的媒體、發(fā)布版面、形式、欄目，容后再定 回訪跟蹤 活動結(jié)束后，于 周末畫報 上進(jìn)行輯編報道 購約 100份 周末畫報 并付上 感謝信 向到來的來賓寄發(fā) 讓來賓感受到主辦方的專業(yè)與心思 讓來賓加深對活動的印象與回憶 增加來賓的對品牌情感意識 活動結(jié)束后，將提交本次活動的評估及總結(jié)報道 以回顧及檢討活動的質(zhì)量 回訪客戶意見，增加與客戶的溝通 對不足之處，加以改善，作為日后推廣方式的參考資料 費用預(yù)估 費用分配： 場地租用（含裝拆場、場地使用費、管理費、雜費、小白虎等） 約 4萬 餐飲（酒店到會服務(wù)、酒水等） .約 3萬 物料制作（印刷品、現(xiàn)場硬件物料、裝飾物等） .約 10萬 燈光、音響、視頻（音樂及視頻編輯） . .約 8萬 交通安排（嘉賓往來廣州與活動現(xiàn)場交通） . .約 0.6萬 演藝及主持人（ 2名電視臺或電臺 1-2線主持人、體操、魔術(shù)表演、 MODEL等，不含特技表演人員） . .約 5萬 工作人員及物料運輸（往來市區(qū)與場地） . .約 0.5萬 攝影、攝像（設(shè)備及人員等） . 約 0.3萬 工作人員勞務(wù) . .約 0.5萬 工作餐飲（含行政費用） . .約 0.5