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銀之杰銀行電腦驗(yàn)印系統(tǒng)操作手冊(cè)銀之杰銀行電腦驗(yàn)印系統(tǒng)操 作 手 冊(cè) Win2000XP版銀之杰科技有限公司第一部分 系統(tǒng)介紹3第一章 前 言3第二部分 電腦驗(yàn)印系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作4第一章 系統(tǒng)介紹及設(shè)備使用注意事項(xiàng)4第一節(jié) 設(shè)備使用注意事項(xiàng)4第二章 驗(yàn)印系統(tǒng)操作6第一節(jié) 業(yè)務(wù)功能6第二節(jié) 資料錄入7第三節(jié) 驗(yàn)印業(yè)務(wù)19第四節(jié) 行員管理23第五節(jié) 復(fù)核業(yè)務(wù)26第六節(jié) 資料查詢28第七節(jié) 日志管理32第八節(jié) 修改密碼33第九節(jié) 行員切換34第十節(jié) 系統(tǒng)退出35第三部分 建庫(kù)操作與預(yù)留印鑒質(zhì)量注意事項(xiàng)(新)36一、預(yù)留印鑒卡入庫(kù)(或叫建庫(kù))操作注意事項(xiàng)36二、預(yù)留印鑒質(zhì)量注意事項(xiàng)37三、印鑒卡標(biāo)準(zhǔn)37第一部分 系統(tǒng)介紹第一章 前 言銀之杰銀行電腦驗(yàn)印系統(tǒng)是一個(gè)操作簡(jiǎn)便、安全可靠的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),主要用于完成對(duì)公業(yè)務(wù)中印鑒核對(duì)和印鑒管理的功能。為了使操作人員正確、熟練地使用該系統(tǒng),請(qǐng)?jiān)谑褂们白屑?xì)閱讀本操作手冊(cè),并嚴(yán)格按操作手冊(cè)的說(shuō)明進(jìn)行操作。如果遇到疑難問題或需要技術(shù)支持,敬請(qǐng)垂詢:銀之杰科技有限公司地址:深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城天祥大廈AB座5B2電話:(0755)83562555傳真:(0755)83562955全國(guó)統(tǒng)一技術(shù)服務(wù)熱線:400-886-0078 第二部分 電腦驗(yàn)印系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作第一章 系統(tǒng)介紹及設(shè)備使用注意事項(xiàng)第一節(jié) 設(shè)備使用注意事項(xiàng)2.1 驗(yàn)印平臺(tái)保護(hù)注意事項(xiàng)驗(yàn)印平臺(tái)是印鑒圖像錄入和采集的高精度關(guān)鍵部件,對(duì)驗(yàn)印平臺(tái)的不正確操作可能影響電腦驗(yàn)印系統(tǒng)的通過率和識(shí)別率。保護(hù)驗(yàn)印系統(tǒng)平臺(tái)請(qǐng)注意以下事項(xiàng):u 禁止非專職維修人員調(diào)整平臺(tái)螺絲、拆卸平臺(tái)。u 不要用手調(diào)整鏡頭光圈、焦距或觸摸鏡頭中央及周圍,以免發(fā)生圖像錄入變形或產(chǎn)生雜質(zhì),影響操作。u 移動(dòng)驗(yàn)印平臺(tái)時(shí),應(yīng)托住平臺(tái)上塑料罩底部和平臺(tái)底座,不要握有刻度的平臺(tái)支架處,此舉可能引起平臺(tái)高度的微小變化,導(dǎo)致平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不一致。2.2 預(yù)留印鑒質(zhì)量注意事項(xiàng)u 預(yù)留印鑒卡的選擇:預(yù)留印鑒卡表面應(yīng)光滑清爽、不變形,不化水、無(wú)暗點(diǎn)、排版合理,印鑒卡紙張易于保存。u 預(yù)留印鑒卡資料須按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行填寫,做到認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整。u 印章與印油的要求:在預(yù)留印鑒前需要清潔印章,使用有機(jī)玻璃、牛角、木質(zhì)印章可得到較好的效果,最好使用優(yōu)質(zhì)的印泥或印油,原子章易變形,應(yīng)勸說(shuō)用戶更換。u 預(yù)留印鑒應(yīng)該保證字跡和輪廓清晰、印油均勻、沒有斷筆。 圖章輪廓以內(nèi)和附近沒有與印鑒內(nèi)容無(wú)關(guān)的干擾或雜質(zhì)。u 科學(xué)保管預(yù)留印鑒卡保持印鑒卡表面潔凈,不要大幅度彎曲、折疊印鑒卡,請(qǐng)勿在印油未干前擦拭預(yù)留印鑒油跡。u 對(duì)于更換的新預(yù)留印鑒卡,要仔細(xì)檢查填寫信息及所留印鑒與舊印鑒卡是否正確一致。u 對(duì)于不合標(biāo)準(zhǔn)的印鑒卡應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,讓客戶取回,重新預(yù)留印鑒,并督促交回,重新復(fù)核。 2.3 驗(yàn)印系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)u 驗(yàn)印操作時(shí),票據(jù)一定要放平(可以用兩手指輕按支票兩邊輔助壓平)。票據(jù)不平產(chǎn)生的微小變形可能影響識(shí)別通過率。u 進(jìn)行驗(yàn)印的票據(jù)應(yīng)避免折疊,產(chǎn)生褶皺將影響驗(yàn)印結(jié)果。u 建庫(kù)錄入一定要按說(shuō)明完成,保證預(yù)留印鑒的質(zhì)量。u 在進(jìn)行驗(yàn)印業(yè)務(wù)前,請(qǐng)先將平臺(tái)的電源打開,以便初始化,否則可能會(huì)出現(xiàn)攝像故障。在印鑒核對(duì)狀態(tài)下如果要進(jìn)行其它操作,使用“Alt+Tab”切換即可?;蛘甙础癢indows”鍵后點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的圖標(biāo)。第二章 驗(yàn)印系統(tǒng)操作第一節(jié) 業(yè)務(wù)功能在計(jì)算機(jī)桌面上單擊驗(yàn)印系統(tǒng)圖標(biāo)出現(xiàn)如下的主界面:注意:“脫機(jī)模式”選項(xiàng)是在網(wǎng)絡(luò)出問題時(shí)使用.按Enter鍵進(jìn)入,出現(xiàn)如下界面:各功能模塊的功能簡(jiǎn)介(根據(jù)行員權(quán)限不同,菜單欄中的項(xiàng)目選項(xiàng)也存在不同):資料錄入/修改:進(jìn)行帳戶資料與印鑒卡、印鑒、印鑒組的錄入、變更、增減、銷戶權(quán)限設(shè)定等。 驗(yàn)印業(yè)務(wù):進(jìn)行印鑒有效性識(shí)別。行員管理、網(wǎng)點(diǎn)的系統(tǒng)行員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置管理。資料查詢:查詢帳戶資料與印鑒。日志管理:查詢/打印各種日志。復(fù)核業(yè)務(wù):對(duì)錄入的帳戶資料與印鑒進(jìn)行復(fù)核,使其生效。修改密碼:行員修改自己的密碼。行員切換: 不同行員之間的切換退出系統(tǒng):當(dāng)前登錄行員退出系統(tǒng)??梢杂檬髽?biāo)直接單擊想進(jìn)入的功能模塊,也可以利用各功能模對(duì)應(yīng)的F1至F9功能快捷鍵或使用鍵盤的“”“”鍵移至相應(yīng)的功能模塊處后,按Enter鍵進(jìn)入,進(jìn)入另一功能模塊前請(qǐng)先退出當(dāng)前已進(jìn)入的功能模塊。!注意:實(shí)際進(jìn)行電腦驗(yàn)印系統(tǒng)的各步操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)適時(shí)彈出提示框或在屏幕上顯示紅色操作提示,根據(jù)提示可以完成大部分工作。第二節(jié) 資料錄入對(duì)印鑒及帳戶資料進(jìn)行錄入。進(jìn)入到資料錄入界面,如圖示:輸入用戶帳號(hào),如果是新開戶帳號(hào),則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示:“新帳號(hào),要開戶嗎?”選擇“是”對(duì)新用戶進(jìn)行開戶操作。1輸入帳戶信息按照系統(tǒng)提示的空白框項(xiàng)目依次輸入帳戶的信息資料:1) 帳號(hào)、戶名、法人代表、財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、電話、郵編、用Ctrl + Shift鍵選擇適合自己熟悉的漢字輸入法錄入客戶上述相關(guān)信息2) 開戶、啟用、銷戶時(shí)間輸入帳戶開戶、印鑒啟用日期,按Enter鍵默認(rèn)當(dāng)天日期,銷戶時(shí)間在此不用輸入。3) 帳戶性質(zhì)、帳戶類型、帳戶狀態(tài)、帳戶種類根據(jù)界面右上角的系統(tǒng)提示按小鍵盤數(shù)字鍵選取帳戶性質(zhì)。選取前請(qǐng)先關(guān)閉漢字輸入法。4) 是否通存通兌(系統(tǒng)默認(rèn)為非通兌狀態(tài))根據(jù)系統(tǒng)提示按小鍵盤數(shù)字鍵選取是否通存通兌。5) 備注欄根據(jù)需要寫入文字性說(shuō)明。!注意:每輸入完一項(xiàng)后按Enter鍵,光標(biāo)自動(dòng)移動(dòng)到下一項(xiàng),或使用“Tab”鍵向下一項(xiàng)移動(dòng)光標(biāo),“Shift” + “Tab”鍵向上一項(xiàng)移動(dòng)光標(biāo),或直接用鼠標(biāo)移至有誤之處進(jìn)行修改。 帳戶資料全部錄入完畢后,請(qǐng)務(wù)必再次確認(rèn)所有資料信息準(zhǔn)確無(wú)誤,然后根據(jù)提示按Enter鍵確定,保存帳戶資料。2錄入印鑒卡和印鑒接著系統(tǒng)提示“現(xiàn)在錄入印鑒嗎?”選擇“是”進(jìn)入印鑒卡信息錄入,此時(shí)如選擇“否”,則可在以后通過“資料錄入”中的F5“錄入印鑒卡”信息后,再進(jìn)行添加該印鑒卡印鑒,詳情請(qǐng)參閱下一節(jié)相關(guān)內(nèi)容。印鑒卡卡號(hào)和印鑒數(shù)量錄入完畢確認(rèn)后,開始錄入印鑒。印鑒錄入的步驟如下:印鑒錄入的步驟如下:u 將待錄入印鑒放入可視窗口,如印鑒在窗口內(nèi)所占位置較大,可縮小錄入(按小鍵盤“/”鍵)。u 按一下Enter鍵,剔除錄入印鑒以外的無(wú)關(guān)雜質(zhì),將印鑒準(zhǔn)確完整地保存下來(lái)。如未剔干凈雜質(zhì),可手動(dòng)調(diào)整邊框來(lái)協(xié)助定位(參照界面右上角的系統(tǒng)提示):“Insert”鍵,改變邊框移動(dòng)步進(jìn)速度:“Insert”: 選擇小步進(jìn)(慢速)“Insert”: 選擇大步進(jìn)(快速)“Ctrl”+ 方向鍵,改變單個(gè)邊框的位置:“Ctrl” + “” :使右邊框向左移動(dòng),縮小邊框?!癈trl” + “” :使右邊框向右移動(dòng),擴(kuò)大邊框?!癈trl” + “” :使下邊框向上移動(dòng),縮小邊框?!癈trl” + “” :使下邊框向下移動(dòng),擴(kuò)大邊框?!癝hift” + 方向鍵,改變整體邊框的位置:“Shift” + “”:將整個(gè)邊框向左平移?!癝hift” + “”:將整個(gè)邊框向右平移?!癝hift” + “”:將整個(gè)邊框向上平移。“Shift” + “”:將整個(gè)邊框向下平移。對(duì)于熟練的建庫(kù)人員可使用:“Alt” + 方向鍵,改變切線位置:“Alt”+“” :同時(shí)使左右邊框向中間移動(dòng),縮小框?!癆lt”+“” :同時(shí)使左右邊框向兩邊移動(dòng),擴(kuò)大框?!癆lt”+“” :同時(shí)使上下邊框向中間移動(dòng),縮小框?!癆lt”+“” :同時(shí)使上下邊框向兩邊移動(dòng),擴(kuò)大框。!注意:印鑒錄入前,請(qǐng)務(wù)必關(guān)閉中文輸入法;無(wú)論如何移動(dòng)邊框,最終印鑒必須在框內(nèi),且框內(nèi)已無(wú)其它雜質(zhì)。u 當(dāng)印鑒正確錄入時(shí),邊框線應(yīng)緊貼印鑒邊緣,若沒有,必須重新錄入,操作:按“*”鍵返回上一步,再按“F5增加印鑒”項(xiàng)重新錄入該枚印鑒。u 確定無(wú)誤時(shí),按Enter鍵繼續(xù),系統(tǒng)將出現(xiàn)確認(rèn)該印鑒存入數(shù)據(jù)庫(kù)的提示。 返回上一菜單可有如下操作,F(xiàn)3銷戶,F(xiàn)4變更資料,F(xiàn)5錄入新印鑒,F(xiàn)6刪除印鑒,F(xiàn)7修改新印鑒卡信息,F(xiàn)8刪除新印鑒卡,F(xiàn)9印鑒組合:!注意:如果實(shí)際錄入數(shù)量與印鑒卡預(yù)留數(shù)量不符,則不能系統(tǒng)不讓退出印鑒菜單,可通過增加,減少或修改印鑒卡預(yù)留數(shù)量使之一致.3資料修改 在“資料錄入”中,可對(duì)已開戶未經(jīng)審核帳號(hào)可進(jìn)行資料變更、對(duì)印鑒卡,印鑒組合或印鑒的增加、刪除、更改等處理。已經(jīng)審核賬號(hào)只能做資料變更、印鑒卡變更或賬號(hào)銷戶處理。操作:在“資料錄入”中,輸入要變更的帳號(hào),根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇:F3:銷戶當(dāng)某帳戶需注銷時(shí),可選擇“F3銷戶”操作。注意:選擇該操作后,此帳號(hào)將不能再進(jìn)行開戶,只能在“資料錄入”中輸入該銷戶帳號(hào)并按提示重啟用該帳號(hào),才能重新開戶。F4:變更資料如果要變更帳戶資料,可選擇F4進(jìn)入“變更資料”功能對(duì)帳戶資料進(jìn)行更改。操作方法參照開戶時(shí)帳戶資料的輸入方式。F5:變更印鑒卡選擇F5進(jìn)入“變更印鑒卡”功能對(duì)帳戶舊印鑒卡進(jìn)行變改。操作方法參照開戶時(shí)印鑒卡的輸入方式。!注意:新開戶,資料變更,印鑒卡變更等業(yè)務(wù)處理,必須通過審核方能在驗(yàn)印中生效。F9:印鑒組合:可對(duì)已經(jīng)錄入的印鑒進(jìn)行分組,根據(jù)金額區(qū)域設(shè)置各印鑒組合中印章,控制使用資金權(quán)限和有效期等,在出現(xiàn)提示后按F9鍵: 左下角有關(guān)于印鑒組合的操作提示,按F5添加印鑒組合,按用戶開戶需求填寫好印鑒組信息,只有新錄入印鑒卡才可能錄入印鑒組合,默認(rèn)的啟用時(shí)間等于印鑒卡的啟用時(shí)間,根據(jù)提示需要先輸入金額區(qū)間,所輸入的金額含下限不含上限,例如一組合印鑒要求的金額范圍是0=組合要求金額50000則如下圖所輸金額可能滿足,如果0=組合金額=50000則金額區(qū)間的上限要改為50000.01才可能滿足。輸入金額后按回車保存組合信息。 保存完印鑒組合信息后進(jìn)入下一操作界面進(jìn)行印鑒組合中印鑒選擇工作。在此界面下可有如下操作,F(xiàn)5增加新印鑒組合,F(xiàn)6刪除印鑒組,F(xiàn)4修改新印鑒組信息,F(xiàn)7修改新印鑒組包含的預(yù)留印鑒。根據(jù)提示按數(shù)字鍵將“賬戶預(yù)留印鑒”框內(nèi)符合的印鑒選中,再按“”移至“印鑒組合印鑒”框中;如果要將“印鑒組中印鑒”框中某一枚印鑒再退回“賬戶預(yù)留印鑒”框中,先按“0”將活動(dòng)窗口切換至“印鑒組合印鑒”框,按數(shù)字鍵選中對(duì)應(yīng)印鑒后按“”即可。最后按“*”退出,同進(jìn)有提示彈出,選“是”會(huì)保存此印鑒組合。同樣再按“5”建庫(kù)第二個(gè)組合,方法同上,如下圖:一個(gè)賬戶可根據(jù)金額要求建立多個(gè)組合。如果一賬號(hào)存在金額區(qū)間相同多個(gè)組合,如前臺(tái)驗(yàn)印為掃描儀驗(yàn)印程序會(huì)自動(dòng)找組合中需要的章來(lái)驗(yàn)印并提示票據(jù)的驗(yàn)印結(jié)果,如果是使用平臺(tái)版驗(yàn)印時(shí)會(huì)要求操作員根據(jù)票面圖章先選擇對(duì)應(yīng)印鑒的組合再開始驗(yàn)印。組合建立完成后按“*”可返回資料錄入進(jìn)行其它相關(guān)操作。所有的組合都需在復(fù)核生效后正式啟用。 F10.定義復(fù)雜印鑒組信息當(dāng)用戶有特殊印鑒組合,例如一客戶有一枚財(cái)務(wù)章,十枚私章,客戶要求驗(yàn)印時(shí)金額在一萬(wàn)元以下財(cái)務(wù)章加任意一枚私章,一萬(wàn)元以上是財(cái)務(wù)章加上任意兩枚私章,這時(shí)需求的組合建立時(shí)會(huì)較麻煩,并且印鑒組太多不易管理,這時(shí)建議采用F10定義復(fù)雜印鑒組.復(fù)雜印鑒組合的建立思路是將多個(gè)需要任意組合的圖章先建立成為一個(gè)組合,這個(gè)組合沒有實(shí)際意義(金額區(qū)間為至),然后在按要求建立組合時(shí)可按F10將這個(gè)無(wú)實(shí)用意義的組合嵌套進(jìn)來(lái),嵌套時(shí)可以選擇該小組合的加入的方式(任選一枚或任選多枚等)。建立這個(gè)組合總共分三步完成.1.將財(cái)務(wù)章定義組合:先按F5將必需驗(yàn)印的財(cái)會(huì)章添加成新的一組印鑒組合,金額區(qū)間按客戶實(shí)際要求就設(shè)置.2.將所有需要任意組合的章定義為一個(gè)小組合:再按F5將可選擇的私章添加成另一組新印鑒組合,這里的金額區(qū)間必須為0到0,這組印鑒組合在驗(yàn)印時(shí)不會(huì)出現(xiàn)只是為定義復(fù)雜組合起輔助作用,印鑒審核還是按正常組合審核方式.每個(gè)組合建立完成后都按“*”保存。3.定義復(fù)雜印鑒組合:先選擇之前定義好的財(cái)務(wù)章組合后按F10定義復(fù)雜印鑒組合,這時(shí)所有可能嵌套的小組合都會(huì)在屏幕右下角出現(xiàn),在出現(xiàn)的可以被包含在其他組合里的選擇對(duì)應(yīng)小組合后按+號(hào)定義必驗(yàn)私章枚數(shù)后確定,最后接 * 號(hào)退出保存.復(fù)雜組合也需要復(fù)核通過后生效,復(fù)核在“復(fù)核業(yè)務(wù)”模塊中按F9操作。第三節(jié) 驗(yàn)印業(yè)務(wù)本部分功能是進(jìn)行印鑒的驗(yàn)印判別。1、 進(jìn)入鼠標(biāo)單擊主菜單中“驗(yàn)印業(yè)務(wù)”進(jìn)入,或利用快捷鍵F2、或使用鍵盤的“”“”鍵移至該處并按Enter鍵進(jìn)入驗(yàn)印業(yè)務(wù)界面: 2、調(diào)出印鑒資料輸入帳號(hào)后按Enter鍵,切記只需按一下Enter鍵,稍等即從中心調(diào)出印鑒和帳戶資料,輸入憑證號(hào):(注意:如有印鑒組會(huì)提示輸入支票金額)按Enter鍵,開始對(duì)印鑒進(jìn)行識(shí)別。3、印鑒組合的識(shí)別對(duì)于有印鑒組合的賬號(hào),如果存在金額限制,在輸入憑證號(hào)后會(huì)提示輸入金額,出現(xiàn)如下圖(對(duì)于處在變更期當(dāng)中的賬戶,還會(huì)彈出“出票日期輸入欄”):輸入支票上印鑒組合信息,會(huì)得到相應(yīng)的印鑒組合:選擇符合支票信息的印鑒組合按回車:此時(shí)選擇印鑒,開始對(duì)印鑒進(jìn)行識(shí)別。4、印鑒識(shí)別此時(shí)屏幕上黃色背景的預(yù)留印鑒為當(dāng)前待測(cè)的印鑒。操作員將支票在平臺(tái)上壓平放好,在可視窗口內(nèi),將印鑒移動(dòng)到窗口中間沒有綠線的白框內(nèi),按Enter鍵,2秒左右在可視窗口左端將顯示識(shí)別的結(jié)果是“有效”(綠色)或“不清”(紅色)字樣,同時(shí)該印鑒右上角會(huì)顯示“自動(dòng)有效”(綠色)以上過程稱為“自動(dòng)識(shí)別”。第一枚印鑒經(jīng)電腦自動(dòng)核對(duì)為“有效”后,系統(tǒng)自動(dòng)將第二枚印鑒變?yōu)辄S色背景的待測(cè)印鑒,依次類推。當(dāng)從第一枚印鑒到最后一枚印鑒均為“有效”時(shí),系統(tǒng)將回到待輸入憑證號(hào)處,按“*”逐步退回,或輸入新的待測(cè)帳號(hào)。如果想跳過第一枚印鑒直接核對(duì)第二枚印鑒,可按一下“1”鍵,再按任意鍵會(huì)跳至下一枚印鑒,依此類推。結(jié)束時(shí)按“*”鍵退出。該印鑒卡里的所有未驗(yàn)印印鑒必須全部驗(yàn)完否則退出會(huì)提示”此賬戶還有印鑒未驗(yàn)印,是否繼續(xù)驗(yàn)印此賬號(hào),選擇是繼續(xù)驗(yàn)印,選擇否將退出,回到新的待測(cè)帳號(hào)。如果結(jié)果出現(xiàn)“不清”時(shí),請(qǐng)按以下方法處理:1)按空格重新識(shí)別第一次出現(xiàn)不清時(shí)可按空格鍵重新識(shí)別。重新識(shí)別之前要將票據(jù)在可視框內(nèi)壓平并重置一定的角度,之后按Enter鍵進(jìn)行驗(yàn)印業(yè)務(wù)操作。如果仍然不清,可再按一次空格鍵,重新擺放支票的位置再進(jìn)行識(shí)別。只要三次中有一次有效即可視該印鑒為有效印鑒。2)按“+”號(hào)強(qiáng)制配準(zhǔn)如按完兩次空格鍵仍不清楚,第三次按完空格鍵后按一下“+”號(hào)進(jìn)入“強(qiáng)制驗(yàn)印”,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色輪廓,將印鑒套入,按Enter鍵。這種方式強(qiáng)制剔除雜質(zhì),能相應(yīng)提高通過率,但系統(tǒng)不會(huì)再自動(dòng)查找印鑒所在位置的角度,需要操作員進(jìn)行手工調(diào)節(jié)。3)按Enter鍵進(jìn)入“折角”人工核對(duì)方式如果票據(jù)上的印鑒由于蓋得不清或是其他原因,造成識(shí)別結(jié)果仍為不清,操作員可通過驗(yàn)印系統(tǒng)的“折角”核對(duì)功能目測(cè)待測(cè)印鑒與預(yù)留在電腦中印鑒的吻合程度,以判定該印鑒是否有效。操作步驟如下: 在自動(dòng)識(shí)別結(jié)果出現(xiàn)“不清”時(shí),按Enter鍵進(jìn)入“折角”核對(duì)方式; 按Enter鍵變化預(yù)留印鑒折角方式,在多種折角方式下目測(cè)對(duì)比預(yù)留印鑒與待測(cè)印鑒的吻合程度; 按數(shù)字小鍵盤上的“0”鍵作“有效”判定,“1”鍵判定“不清”。在系統(tǒng)日志中,將記錄該帳號(hào)印鑒為人工判定。第四節(jié) 行員管理行員管理主要包括行員設(shè)置、行員級(jí)別設(shè)置、行員及行員級(jí)別的瀏覽。其主要功能有行員增加、行員刪除、行員級(jí)別的增加與刪除、行員瀏覽等。首先要在屏幕上運(yùn)行:u 行員級(jí)別設(shè)置在“行員級(jí)別設(shè)置”菜單中,選中“添加行員級(jí)別”,出現(xiàn)如下界面:填寫行員級(jí)別組名稱并根據(jù)需要設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限(可用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊),根據(jù)系統(tǒng)提示完成操作。如下:確定后,便完成行員組的添加設(shè)置。u 行員添加增加行員之前請(qǐng)先設(shè)置好行員級(jí)別,同一級(jí)別的行員,具有同等的權(quán)限。設(shè)置好行員級(jí)別組后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“行員設(shè)置”并選中“添加行員”進(jìn)行行員的添加,如下:依次完整填寫各項(xiàng)內(nèi)容,每填寫完一項(xiàng)后,按Enter鍵光標(biāo)將自動(dòng)跳至下一項(xiàng)中。在行員級(jí)別中,用鼠標(biāo)點(diǎn)其下拉菜單或用鍵盤的“”“”鍵選取相應(yīng)的行員級(jí)別,界面如下:確認(rèn)后,行員的添加操作完成并即時(shí)生效。此時(shí)可繼續(xù)新行員的添加或退出行員的添加。u 行員級(jí)別組刪除進(jìn)入“行員級(jí)別組刪除”中,選擇要?jiǎng)h除的級(jí)別組,按提示確認(rèn)后完成行員級(jí)別組的刪除。如下所示:注意:行員級(jí)別組刪除后,該行員組下的所有行員將一并被刪除。第五節(jié) 復(fù)核業(yè)務(wù)新增加、刪除、變更的印鑒,必須通過復(fù)核方能在驗(yàn)印中生效。待復(fù)核帳戶資料錄入與該帳戶的資料復(fù)核必須由不同的行員進(jìn)行,且復(fù)核的行員須具有資料復(fù)核的權(quán)限。進(jìn)入復(fù)核業(yè)務(wù)后,按系統(tǒng)提示,輸入待復(fù)核的帳戶,按Enter鍵后,出現(xiàn)如下界面:此時(shí),可參照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。其印鑒復(fù)核操作與驗(yàn)印業(yè)務(wù)操作一樣,復(fù)核完一屏后按“ Page Down”轉(zhuǎn)至下一屏進(jìn)行復(fù)核,當(dāng)復(fù)核都通過后,按“+”號(hào)確認(rèn),如果該帳戶含有印鑒組合,就會(huì)出現(xiàn)如下界面,應(yīng)根據(jù)提示按“F9”先進(jìn)行印鑒組合復(fù)合:按“F9”后,根據(jù)提示按+號(hào)通過印鑒組合的復(fù)核: 按“*”號(hào)確認(rèn)退出此賬號(hào)的印鑒組合,并按+號(hào)通過此賬號(hào)的復(fù)核:繼續(xù)其他用戶的業(yè)務(wù)復(fù)核。剛才復(fù)核通過的用戶即時(shí)生效,并可進(jìn)行驗(yàn)印業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)操作。第六節(jié) 資料查詢資料查詢完成對(duì)帳戶的資料信息與印鑒進(jìn)行查詢的功能,但不能對(duì)資料和印鑒做任何修改。從主菜單進(jìn)入資料查詢界面。 F1-查詢資料:查詢帳戶的資料信息與印鑒F2-查詢今日業(yè)務(wù):查詢當(dāng)天所做的業(yè)務(wù)*退出:退出資料查詢?cè)凇安樵冑Y料”及“查詢今日業(yè)務(wù)”中,可通過鍵盤上方快捷鍵選擇查詢條件:F1帳號(hào)查詢、F2瀏覽查詢、F3復(fù)合查詢、F10查看詳細(xì)統(tǒng)計(jì)以及F5輸出至打印機(jī)等。1F1帳號(hào)查詢 輸入一個(gè)查詢的帳號(hào),查看資料信息與印鑒。按“*”退出。2F2瀏覽查詢列出所用帳號(hào),移動(dòng)光標(biāo)進(jìn)行瀏覽,按回車后可看到該帳號(hào)的詳細(xì)資料及印鑒。如下圖:3F3復(fù)合查詢支持開戶日期、帳號(hào)、帳戶信息等多種查詢方式。可同時(shí)或選擇輸入開戶日期、帳號(hào)、帳戶類型進(jìn)行查詢,輸入帳號(hào)時(shí),可用“*” 代替多個(gè)數(shù)字,或用“?”鍵代替1個(gè)數(shù)字位置。例:帳號(hào)“201*123” 代表查詢首三位為201,末三位為123的帳號(hào)信息;“201?123*”代表查詢首三位為201,第六至八位為123的帳號(hào)信息。復(fù)合查詢界面如下圖:4F4戶名查詢5F5打印6F6印鑒卡號(hào)查詢7F8查詢選中賬號(hào)歷史印鑒信息8F9查詢選中賬號(hào)印鑒組合第七節(jié) 日志管理日志管理實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)操作記錄的查詢與管理功能。在主菜單中進(jìn)入日志管理,數(shù)據(jù)庫(kù)通過各種日志管理對(duì)每一筆業(yè)務(wù)操作都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,具體包括業(yè)務(wù)日志、驗(yàn)印日志、行員日志、上機(jī)記錄、一致性處理日志、備份與恢復(fù)功能,如下圖所示:1 日志查詢?nèi)罩静樵兲峁┒喾N查詢方式,包括:F1按行員查詢,F(xiàn)2按日期查詢,F(xiàn)3按帳號(hào)查詢,F(xiàn)4復(fù)合查詢等。例:查詢2000年8月20日至2000年8月30日驗(yàn)印過的所有印鑒。操作:打開驗(yàn)印日志,按F2“按日期查詢”,系統(tǒng)彈出“按日期查詢”對(duì)話框,并且光標(biāo)自動(dòng)停留在“起始日期”處,如下圖所示:在“起始日期”處輸入20000820,按Enter鍵,光標(biāo)自動(dòng)跳至“截止日期”處,輸入20000830,按Enter鍵,就會(huì)得到所要的查詢結(jié)果,按“P”鍵可以打印出查詢結(jié)果。第八節(jié) 修改密碼為了增加安全性,行員可隨時(shí)更改自己的密碼。在主菜單選擇修改密碼項(xiàng),用原來(lái)的代號(hào)登錄,進(jìn)入密碼修改界面,如下圖所示:輸入行員舊密碼后,兩次輸入新密碼,按Enter鍵確認(rèn)即可完成對(duì)密碼的更改。第九節(jié) 行員切換選擇所需項(xiàng)并按Enter鍵確認(rèn),進(jìn)入“以其他行員身份登錄”,基于安全及權(quán)限原因,該項(xiàng)操作都要求輸入行員代號(hào)與密碼。 第十節(jié) 系統(tǒng)退出在任何頁(yè)面按“*”鍵或點(diǎn)擊“退出”將退出至如下界面: 選擇所需項(xiàng)并按Enter鍵確認(rèn),退出驗(yàn)印系統(tǒng)。第三部分 建庫(kù)操作與預(yù)留印鑒質(zhì)量注意事項(xiàng)(新)一、預(yù)留印鑒卡入庫(kù)(或叫建庫(kù))操作注意事項(xiàng)為了建庫(kù)質(zhì)量和前臺(tái)驗(yàn)印工作人員的工作效率,減少各個(gè)環(huán)節(jié)人員的重復(fù)勞動(dòng),再三強(qiáng)調(diào)建庫(kù)質(zhì)量一定要符合規(guī)范。預(yù)留印鑒卡的采集情況不理想,不是印油不好就是印章蓋的不清等等。預(yù)留印鑒卡質(zhì)量直接影響以后的自動(dòng)識(shí)別率,這個(gè)工作沒有做到位不管建庫(kù)人員怎么努力都是白廢力氣。只有預(yù)留印鑒卡質(zhì)量好,建庫(kù)人員的工作效率和質(zhì)量才能提高。當(dāng)客戶蓋的印鑒不好的時(shí)候客戶經(jīng)理要盡量去引導(dǎo)客戶,現(xiàn)結(jié)合各行上線過程所積累的經(jīng)驗(yàn)。特做如下說(shuō)明:如果建庫(kù)操作還不熟悉的人員,我建議先看下驗(yàn)印建庫(kù)操作手冊(cè)(附:工程師在

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