公司公務(wù)車輛管理規(guī)定.doc

深圳*有限公司編號HR-2012-C01版本01發(fā)文部門人事行政部車輛管理制度受文部門公司各部門第（ ）次修改頁數(shù)第 1頁，共 6頁（含附件）一、目的為規(guī)范車輛使用管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有類型的合理用車需求。三、車輛管理規(guī)范：1、用車原則1.1 優(yōu)先保障公司級重大活動、會議、重要客戶接待、公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車。1.2 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠(yuǎn)近安排車輛。1.3 臨時用車，由人事行政部根據(jù)當(dāng)時車輛資源狀況進行調(diào)配。1.4 行程方向一致的多人員或多部門用車盡量安排同一車輛。1.5 車輛出行所產(chǎn)生的費用統(tǒng)一計入車輛使用部門，多部門多人員出行者，則以人口數(shù)進行費用分?jǐn)偂?.6 物流部的車輛管理請參照此規(guī)定由物流部人力行政單位監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定未涵蓋部分請按原規(guī)定、原流程執(zhí)行。1.7 停車場地：以公司指定的地點為準(zhǔn)。1.8 車輛維修點：以公司綜合評估后指定的維修點為準(zhǔn)，非行車途中的維修一律不得自尋維修點，否則車輛維修費用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。2、用車流程圖3、相關(guān)人員職責(zé)3.1用車人職責(zé)3.1.1 用車人均應(yīng)遵照公司的用車原則使用車輛。3.1.2 用車人只允許中心/部門負(fù)責(zé)人工作或業(yè)務(wù)用車；若部門其它人員因特殊原因用車，需3.1.3 要部門負(fù)責(zé)人在車輛使用申請表上簽字同意。在填寫車輛使用申請表之前，用車人應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。3.1.4 用車人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定線路和時間用車，不得私自更改目的地或行車路線。如需改道并延時返回，必須在預(yù)定返回時間前半個小時與行政人員確認(rèn)，車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復(fù)和安排。3.1.5 預(yù)定車輛后，因情況變動需放棄用車或調(diào)整用車時間，應(yīng)提前半天通知行政人員，以便及時調(diào)整用車計劃和安排。3.1.6 行車結(jié)束時，用車人必須對駕駛員在行車記錄表上填寫的用車記錄及相關(guān)費用票據(jù)予以核對并簽字確認(rèn)。3.1.7 用車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員在接車輛使用申請表后是否按要求的時間和路線出車，若出現(xiàn)違反的情況，用車人可向行政人員和部門負(fù)責(zé)人投訴。3.2用車部門負(fù)責(zé)人職責(zé)3.2.1 負(fù)責(zé)對本部門員工業(yè)務(wù)用車使用狀況進行監(jiān)督、審核。3.3行政人員職責(zé)3.3.1 根據(jù)用車人填寫的車輛使用申請表，調(diào)配公司車輛資源，安排車輛出車。3.3.2 在車輛資源不足或出現(xiàn)資源重疊時，依據(jù)公司派車原則，協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對車輛使用的最終決定權(quán)。3.3.3 負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安排，對駕駛員的任用擁有建議權(quán)。3.4駕駛員職責(zé)3.4.1 根據(jù)行政人員的安排和用車人車輛使用申請表要求， 按時間要求和路線出車。3.4.2 遵守各項管理規(guī)定，聽從行政人員的安排，按要求出車和回場。3.4.3 實事求是填寫行車記錄表內(nèi)容（時間/行車?yán)锍蹋?，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，每半月進行匯總，實際產(chǎn)生的加油費用需與該記錄表一致，否則多出的費用由加油人自付。3.4.4 車輛使用申請表一式兩聯(lián)，一聯(lián)交財務(wù)部報銷使用（無此單者后附或此單內(nèi)容經(jīng)查不實者不予報銷）；一聯(lián)交人事行政部備案。3.4.5 駕駛員有權(quán)監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用的不良行為，并應(yīng)該向用車部門負(fù)責(zé)人和人事行政部反饋。四、車輛日常管理4.1 駕駛員必須持有相對應(yīng)的車輛駕駛證。4.2 車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛?cè)藛T使用，如有特殊情況需外借，需由總經(jīng)理審批。4.3 駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.4 駕駛員須遵守交通規(guī)則，如不按交通規(guī)則行駛造成的處罰，由個人按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.4.1 未經(jīng)許可將車借予他人使用，造成違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，予以記過或免職處分并承擔(dān)后果。4.4.2 各種車輛在途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機關(guān)報案，并立即與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理，事后向上級主管報告。4.4.3 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。4.4.4 發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，根據(jù)責(zé)任認(rèn)定大小，來核定其差額由駕駛員與公司承擔(dān)的份額。4.5 駕駛員不得擅自將公司車輛開回家（含維修原因），或移作私用（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的除外），否則除了予以200元/次的處罰外，尚需承擔(dān)所有的用車費用。4.6 如出車返回公司的時候太晚（超過晚10點者），駕駛員必須向行政負(fù)責(zé)人員申請經(jīng)同意后方可將公司車輛開回家，但期間出現(xiàn)任何意外，比如車輛被盜、出現(xiàn)交通意外等均由當(dāng)事駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任。4.7 車輛應(yīng)停放在指定位置。外出時應(yīng)停放在停車場或適當(dāng)合法位置，任意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊，根據(jù)違反、損壞輕重及責(zé)任大小，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的費用。4.8 私人目的借用公司車輛應(yīng)提出使用申請，注明“私用”原因 ，并經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。4.9 私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險理賠額后全部由私人負(fù)責(zé)。4.10 使用人應(yīng)愛護車輛，保證車輛所帶附件及證件、外觀良好，保持車輛整潔、干凈，否則照價賠償。4.11 駕駛員在出車前應(yīng)檢查行車記錄表上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符，如有不同則需向行政人員報備，并由行政人員修改里程數(shù)（其差異原因由行政人員與上次交車人員交流確認(rèn)）。4.12 車輛出發(fā)時要如實填寫車輛啟動的具體時間。4.13 行車過程中，如有加油請在行車記錄表予以體現(xiàn)并如實注明加油金額。4.14 駕駛員回到公司指定的停車點時，需在行車記錄表上如實填寫回車時間，同時注明當(dāng)時車輛所處的狀態(tài)（尤其是當(dāng)車輛狀態(tài)明顯有故障時），否則由交車人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4.15 直營各區(qū)域因公借用車輛，同樣需要按本規(guī)定執(zhí)行，如出現(xiàn)缺失詳細(xì)的行車記錄，則記錄之外的行程所產(chǎn)生的費用由借車部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；4.16 非公司專職司機駕駛所產(chǎn)生的違章處罰，由駕駛?cè)税匆?guī)定承擔(dān)扣罰，找不出責(zé)任駕駛員者，由借車人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)處罰。五、車輛保養(yǎng)管理： 5.1 車輛維修、保養(yǎng)等，應(yīng)先注明行駛里程，經(jīng)與行政人員核準(zhǔn)后方可送修。5.2 車輛應(yīng)由公司指定各廠家保養(yǎng)，特約維修廠維修，否則修理費一律不予報銷。5.3 車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零配件時，應(yīng)與行政人員聯(lián)系請求批示。六、處罰6.1 禁止以工作為名派車辦私事，嚴(yán)禁弄虛作假糊弄派車人員，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除用車費用由責(zé)任人自行承擔(dān)外，同時對責(zé)任人處于100元/次的經(jīng)濟處罰，并在公司內(nèi)通報批評。6.2 因用車人原因耽誤造成發(fā)車延時超過（含）30分鐘，將被取消該次派車需求。6.3 專職駕駛?cè)藛T需遵守出車指定時間，因?qū)Ｂ汃{駛員造成發(fā)車延遲超過10分鐘，行政人員有權(quán)給予駕駛員至少10元/次的罰款 。6.4 任何人員不得拿公司車輛做教練車，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰2000元/次。七、關(guān)聯(lián)表單7.1 車輛使用申請表（見附件1）7.2 行車記錄表（見附件2）7.3 車輛使用狀況報表（ ）月份（見附件3）八、附則8.1 人事行政部對本制度具有最終解釋權(quán)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。 本制度自2012年3月16日起執(zhí)行。8.2 本規(guī)定如與其它規(guī)定相抵觸，則以本規(guī)定為準(zhǔn)；8.3 本規(guī)定一經(jīng)總經(jīng)理簽字發(fā)行，立即生效。擬制：人事行政部 審核： 批準(zhǔn)： 日期：2012年9月24日附件1：車輛使用申請表申請人部門崗位申請時間使用天數(shù)行車路線及安排：是否需要司機：是 否使用日期結(jié)束日期：部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：車輛使用申請表申請人部門崗位申請時間使用天數(shù)行車路線及安排：是否需要司機：是 否使用日期結(jié)束日期：部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：車輛使用申請表申請人部門崗位申請時間使用天數(shù)行車路線及安排：是否需要司機：是 否使用日期結(jié)束日期：部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：附件2行車記錄表車號：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）路/橋費(元)停車費(元)駕駛?cè)伺绍嚾顺塑嚾撕灻氯招熊囉涗洷碥囂枺撼鲕囂鞌?shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）路/橋費(元)停車費(元)駕駛?cè)伺绍嚾顺塑嚾撕灻氯招熊囉涗洷碥囂枺撼鲕囂鞌?shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里