H0-014-A0資訊設(shè)備管理辦法09121.doc

均英精密機械(蘇州)有限公司Genie Precision Machining (SuZhou) Co., Ltd.文件編號H0-014版次A0增(修)日期2009-11-30檔案名稱資訊設(shè)備管理辦法制(修)訂單位資訊室頁次5 / 5資訊設(shè)備管理辦法版次增(修)日期增(修)內(nèi)容A02009-11-30新版發(fā)行核準確認制訂一目的1.1. 為了確保良好的網(wǎng)絡(luò)資訊環(huán)境，加強公共資訊設(shè)備的管理，提高其使用效率,特制定本辦法。1.2. 公司里的資訊設(shè)備均為公司財產(chǎn)，應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有資訊設(shè)備潛力，重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長壽命的工作。資訊設(shè)備在使用中應(yīng)保持完好，做到合理流動、資源共享。杜絕閑置浪費、公物私化。資訊設(shè)備的調(diào)撥、報廢必須按照有關(guān)規(guī)定，由資訊室進行技術(shù)鑒定和審批。二適用范圍2.1.服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，安防設(shè)施，員工工作站，投影儀，數(shù)碼相機，打印機，移動存儲設(shè)備.三資訊設(shè)備的管理與維護3.1.每臺資訊設(shè)備都應(yīng)有專人負責保管（包括說明書及有關(guān)附件），在未特別指定管理人員的設(shè)備由操作人員負責管理，并切實負起保管、維護責任。3.2.在使用資訊設(shè)備前，應(yīng)掌握操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可進行相關(guān)操作。3.3.愛護資訊設(shè)備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算器上運行與業(yè)務(wù)無關(guān)的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備。資訊設(shè)備若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員及時查明原因，組織維修。3.4.未經(jīng)資訊室同意，任何人不得外借資訊設(shè)備及其附件給其它單位和個人使用。3.5.資訊室負責定期檢查資訊設(shè)備使用情況，對各項資訊設(shè)備進行保養(yǎng)并做好保養(yǎng)記錄。（各項資訊設(shè)備保養(yǎng)計劃見附表)四.資訊設(shè)備的維修4.1.資訊設(shè)備發(fā)生故障，資訊設(shè)備責任人填寫資產(chǎn)維修申請單,填寫后遞交資訊室；填寫內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備位置、使用部門、維修申請人、申請維修時間、要求修復(fù)時間、故障現(xiàn)象描述及緊急程度描述。4.2.資訊室人員接到資產(chǎn)維修申請單后開展維修工作并填寫資產(chǎn)維修申請單，內(nèi)容包括故障原因分析、故障處理過程、結(jié)果及建議、更換零件清單。4.3.維修完成后由維修申請人確認維修內(nèi)容及更換零件清單，填寫驗收報告欄。4.4.由于售后及其它技術(shù)因素需外發(fā)維修設(shè)備，由資訊人員在資產(chǎn)維修申請單處填寫外發(fā)費用，經(jīng)主管申核后交維修公司發(fā)外維修。五資訊設(shè)備的報廢5.1.資訊設(shè)備達到使用年限可以提出報廢申請。申請報廢的資訊設(shè)備必須使用滿3 年。5.2.主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達到最低使用要求，且無修復(fù)價值，可申請報廢。5.3.經(jīng)資訊室技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問題或損壞過重無法修復(fù)及費用超過、接近新購價格的計算器可申請報廢。5.4.計算器的報廢必須嚴格履行手續(xù)。由資訊室提出申請，匯同管理處一道進行資訊設(shè)備報廢處置。附表一:資訊設(shè)備使用年限及汰換原則類別型號標準使用時間(月)汰換原則計算機服務(wù)器36過保且硬件損毀筆記型36過保且硬件損毀微型計算機品牌36過保且硬件損毀兼容36過保且硬件損毀打印機噴墨型36過保且硬件損毀黑白激光打印36過保且硬件損毀多功能一體機36過保且硬件損毀標簽條碼打印整機36過保且硬件損毀打印頭3出現(xiàn)斷針現(xiàn)像網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交換機36過保且硬件損毀路由器36過保且硬件損毀硬件防火墻36過保且硬件損毀通訊設(shè)備電話交換機36過保且硬件損毀語音系統(tǒng)36過保且硬件損毀安防設(shè)備監(jiān)控主機12過保且硬件損毀監(jiān)控攝像頭12過保且硬件損毀紅外對射探頭12過保且硬件損毀紅外報警主機12過保且硬件損毀計費系統(tǒng)售飯機12過保且硬件損毀附表二:資訊設(shè)備保養(yǎng)計劃表一.服務(wù)器保養(yǎng)項次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每周服務(wù)器運行狀態(tài)檢查2每周服務(wù)器硬盤碎片整理3每周服務(wù)器垃圾檔清理4每周服務(wù)器數(shù)據(jù)備份5每月服務(wù)器內(nèi)部硬件除塵6每月服務(wù)器CMOS電池電量檢測7每月服務(wù)器防毒軟件升級8每月服務(wù)器系統(tǒng)補丁升級9每年服務(wù)器硬件檢測二.員工PC保養(yǎng)項次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每季度計算機主機內(nèi)部是否除塵2每季度CMOS電池電量是否充足3每季度計算機各硬件是否正常運行4每季度計算機CPU風扇噪音是否過大5每季度計算機鍵盤鼠標靈敏度是否正常6每季度硬盤空間是否重組7每季度系統(tǒng)是否清理垃圾文件及注冊表8每季度防毒軟件版本是否最新9每季度防毒軟件是否做過全盤掃描10每季度計算機主機后方是否保留空間散熱11每季度計算機所處環(huán)境濕度是否正常三.打印設(shè)備保養(yǎng)項次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每周檢查打印頭，噴墨嘴或感光鼓是否正常；2每周打印檔是否清晰，是否有斷針、麻點3每周打印機走紙是否流暢4每周打印機耗材是否充足，是否需要更換耗材5每月打印頭，噴墨嘴或感光鼓檢測更換6每月打印機內(nèi)部灰塵掃除7每月打印機走紙部件上油四.安防設(shè)備保養(yǎng)項次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每天各攝像信道是否正常工作，圖像是否清晰2每周紅外防區(qū)工作是否正常3每周查看監(jiān)控錄像是否完整，重要數(shù)據(jù)進行備份4每周檢查監(jiān)控主機工作狀態(tài)，硬盤容量5每月檢查紅外防區(qū)線路有無破損6每年所有監(jiān)控器材除塵，線路檢測五. 售飯機保養(yǎng)項次周期保養(yǎng)內(nèi)容1每周售飯機狀態(tài)檢測，感應(yīng)區(qū)是否靈敏2每周售飯機打卡資料備份3每周售飯機清潔除塵4每周售飯機連接網(wǎng)絡(luò)線路檢測5每周售飯機時