論文寫作中添加參考文獻(xiàn)的方法.doc

論文寫作中添加參考文獻(xiàn)的方法 寫論文時參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事每個雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。 根據(jù)排列順序主要分為兩種一是按插入順序排序二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序文章內(nèi)容如果要改動包括移動、插入或刪除對參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大編號也好改。 但如果是按插入順序排序國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的則文章如有改動參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣而且容易出錯。 有的對這方面的要求很嚴(yán)格把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。 所以參考文獻(xiàn)是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。 有一個很出名的軟件Referencemanager是專門用來管理參考文獻(xiàn)的它功能很強(qiáng)大能對文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問題。 但這個軟件不是的D版的不算而且對于一些不是很高手的人來說把RM的功能都開發(fā)出來也不是1件容易的事。 我對RM就掌握得不是很好但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。 方法如下以Word2000為例1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方菜單中“插入”“腳注和尾注”。 2對話框中選擇“尾注”編號方式選“自動編號”所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。 3如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字選右下角的“選項”在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”而光標(biāo)自動跳到文章最后前面就是一個上標(biāo)“1”這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。 5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置這個序號也不會變再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)格式按雜志要求來慢慢輸好像沒有什么辦法簡化。 6對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方可以繼續(xù)寫文章了。 7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注就會出現(xiàn)一個“2”Word已經(jīng)自動為你排序了繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 8所有文獻(xiàn)都引用完后你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線頁面視圖里才能看到如果參考文獻(xiàn)跨頁了在跨頁的地方還有一條長橫線這些線無法選中也無法刪除。 這是尾注的標(biāo)志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線所以一定要把它們刪除。 9切換到普通視圖菜單中“視圖”“腳注”這時最下方出現(xiàn)了尾注的欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”這時那條短橫線出現(xiàn)了選中它刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”這是那條長橫線出現(xiàn)了選中它刪除。 12切換回到頁面視圖參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。 這時無論文章如何改動參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。 如果刪除了后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失絕不出錯。 13參考文獻(xiàn)越多這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。 在寫畢業(yè)論文的時候我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的具爽以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法拿出來與大家交流一下請高手們不要見笑。 存在一個小問題如果同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用只能在前一個引用的地方插入尾注不能同時都插入。 這樣改動文章后后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動改動。 解決這個問題其實也不難1單擊要插入對注釋的引用的位置。 2單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。 3在“引用類型”框中單擊“腳注”或“尾注”。 4在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中單擊要引用的注釋。 5單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。 6單擊“插入”按鈕然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 不過得注意Word插入的新編號實際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。 如