在Excel中查找和刪除重復(fù)值.doc

在Excel中經(jīng)常要查找和去除重復(fù)值，下面的6種方法都能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，其中方法1-3適合于Excel的所有版本，方法4-5僅僅適用于Excel 2007，最后的一種方法是用VBA來實(shí)現(xiàn)的。假設(shè)數(shù)據(jù)區(qū)在A2：A21中，如圖。 方法一：利用高級(jí)篩選 1.單擊菜單“數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選”。 2.在“高級(jí)篩選”對話框中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并且勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“列表區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕，選擇區(qū)域A2：A21，表示需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)為A2：A21,同樣，將“復(fù)制到”區(qū)域設(shè)置為$C$2，如圖。 3.單擊“確定”。Excel將把篩選后的結(jié)果放置到C2：C18中，去掉了其中的3個(gè)重復(fù)值。 方法二：利用公式和排序 利用COUNTIF函數(shù)來確定區(qū)域中的重復(fù)值。 1.在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$1:A1,A2)=0”，然后雙擊B2單元格右下角的填充柄，公式將自動(dòng)填充到B3：B21。這時(shí)可以看到排在后面的重復(fù)值在B列中都顯示為“FALSE”。 2.選擇區(qū)域A2:B21，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)排序”，選擇主要關(guān)鍵字為列B，同時(shí)選擇“降序”，單擊“確定”?？梢钥吹街貜?fù)的姓名都已排到最后。 方法三：利用數(shù)據(jù)透視表 1.選擇A1：A21區(qū)域中的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，然后直接單擊“下一步”按鈕，在3步驟之2中可以看到“選定區(qū)域”已自動(dòng)設(shè)置為“Sheet1!$A$1:$A$21”，再次單擊“下一步按鈕”，在3步驟之3中，選擇“現(xiàn)有工作表”，區(qū)域選擇C2單元格，然后單擊“完成”按鈕。 2.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選擇“神雕人物名單”，用鼠標(biāo)左鍵將其拖至行字段區(qū)域，或直接單擊“添加到”按鈕。 3.可以看到Excel已自動(dòng)將重復(fù)值去掉，并拼音順序?qū)⒚麊闻藕昧恕?方法四：用Excel 2007的條件格式 1.選擇區(qū)域A2:A21，然后單擊功能區(qū)“開始條件格式突出顯示單元格規(guī)則重復(fù)值”，在“重復(fù)值”對話框中單擊“確定”。 2.可以看到所有重復(fù)的姓名都用淺紅色標(biāo)記出來。選擇一個(gè)姓名，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“排序升序”，使重復(fù)的姓名排在一起。 3.選擇一個(gè)重復(fù)的姓名，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“排序?qū)⑺x單元格顏色放在最前面”，Excel將把重復(fù)的姓名自動(dòng)排在最上面以便查看。 方法五：用Excel 2007中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能 選擇A2:A21區(qū)域，單擊功能區(qū)“數(shù)