物資采購制度.doc

物資采購制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司采購工作管理，規(guī)范采購行為，提高采購成效，特制定本制度。一、采購原則1、貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，不選最好，只選最合適。2、在付款方式上，做到貨到付款或分期付款；盡量用銀行支付，少用現(xiàn)金付款；盡量簽合同，以減少采購風(fēng)險(xiǎn)。3、采購須由多人執(zhí)行且必須來自不同部門，購物值較小時(shí)除外。4、采購人員有義務(wù)隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)采購情況，購物值較小時(shí)除外。二、采購范圍：1、辦公用品：日常消耗性辦公設(shè)備用品如打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（不包括移動(dòng)硬盤、U盤）；辦公設(shè)備維修、維護(hù)用品等；紙筆本等小額辦公用品。 2、固定資產(chǎn)：電腦、相機(jī)、空調(diào)、桌椅、錄音筆、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等小額以上（壹佰元）耐用產(chǎn)品。 3、施工所需材料：包括操場建設(shè)、通信施工、水泥制品生產(chǎn)等所需原材料、設(shè)備、器械等；4、其他：車輛維修、年檢、保險(xiǎn)，租房、公司物品的維修、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、禮品、福利等。6、購物值額度劃分：小額，低于貳佰元；中額，高于貳佰元低于捌仟元；大額，高于捌仟元。 三、采購部門1、綜合管理辦公室和財(cái)務(wù)部人員共同組成采購小組，進(jìn)行常規(guī)采購。根據(jù)采購物資的需要確定是否再從其他部門抽調(diào)人員進(jìn)入采購小組。小額采購可由辦公室一人獨(dú)自完成，但須向財(cái)務(wù)匯報(bào)。中額采購必須由采購小組實(shí)施，采購人員須提前報(bào)備給行政文員，并由行政文員及時(shí)填寫采購審批單向總經(jīng)理報(bào)批。2、采購小組中辦公室人員行采購之實(shí)，財(cái)務(wù)人員負(fù)監(jiān)督之責(zé)，采購小組至少有各來自辦公室（行政部）和財(cái)務(wù)的兩人組成，如財(cái)務(wù)或辦公室人員因故無法前往，則須向領(lǐng)導(dǎo)告假并指定需求部門某員工代為采購。3、采購人員須以采購原則切實(shí)負(fù)起采購責(zé)任，負(fù)有對(duì)采購物資的質(zhì)量責(zé)任，如采購物資價(jià)格明顯高于市場價(jià)格或質(zhì)量惡劣，則須向總經(jīng)理釋疑并接受調(diào)查。4、水、電的購買由行政部專人負(fù)責(zé)，購買情況由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督。5、在非常情況下，總經(jīng)理指定人員進(jìn)行的采購無需走采購程序，但須向總經(jīng)理匯報(bào)。總經(jīng)理購買之物資無須經(jīng)過采購程序。三、采購流程1、經(jīng)預(yù)算程序后的采購表，交予行政部，由其聯(lián)系財(cái)務(wù)部組成采購小組。采購小組的財(cái)務(wù)人員根據(jù)購物值選擇至少一名需求部門的人員補(bǔ)充采購小組，入選者有權(quán)向本部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)換人，無權(quán)拒絕。2、采購小組確定以后，立即通過各種方式了解采購物資的性能價(jià)格等要素，廣泛聯(lián)系供應(yīng)商詢價(jià)。經(jīng)多次購買已熟悉其性能價(jià)格的物資，須確定穩(wěn)定的幾家供應(yīng)商以提高采購效率，但每次采購須經(jīng)充分了解市場行情。3、采購小組確定采購物資后，盡量讓供應(yīng)商送貨上門，以減少不必要的支出。4、必須外出采購的，采購小組都需前往。采購人員須對(duì)采購物資認(rèn)真核查，質(zhì)量合格方支付貨款。5、如需簽訂合同的采購，采購小組必須與之簽訂合同。合同由采購小組共同擬定，并交予總經(jīng)理簽批。6、辦公室須建立常用物資供應(yīng)商檔案，對(duì)經(jīng)數(shù)次合作證明其產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，要優(yōu)先考慮，但每次購買前須充分了解市場行情，對(duì)已不符合公司需求的供應(yīng)商及時(shí)更換。四、采購入庫出庫1、采購物資須在購買完畢后進(jìn)行清點(diǎn)入庫。2、行政部負(fù)責(zé)采購物資的入庫、管理及領(lǐng)用發(fā)放，對(duì)倉庫物資負(fù)責(zé)。入庫單須交給財(cái)務(wù)一份備案。3、出庫時(shí)需填寫出庫單，入采購直接配送到施工現(xiàn)場，由采購人收貨后代簽出庫單，返回