《西南大學(xué)教學(xué)秘書管理辦法(試行)》(西校[2008]63號).doc

西南大學(xué)教學(xué)秘書管理辦法（試行）（西校200863號）關(guān)于印發(fā)西南大學(xué)教學(xué)秘書管理辦法（試行）的通知各單位：西南大學(xué)教學(xué)秘書管理辦法（試行）經(jīng)校長會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二八年三月十二日西南大學(xué)教學(xué)秘書管理辦法（試行）第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理，加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書的選拔和管理工作，明確教學(xué)秘書的職責(zé)范圍，增強(qiáng)教學(xué)秘書的工作責(zé)任感、榮譽(yù)感，特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱教學(xué)秘書是指我校各學(xué)院從事本科教學(xué)管理的主要工作人員。教學(xué)秘書是學(xué)院管理教學(xué)業(yè)務(wù)的重要力量，是學(xué)院設(shè)置常規(guī)教學(xué)管理工作的重要崗位。教學(xué)秘書實(shí)行教務(wù)處和學(xué)院雙重管理，行政上受所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)。 第三條 為加強(qiáng)教學(xué)管理工作，使教學(xué)管理各環(huán)節(jié)的工作得以落實(shí)，各學(xué)院設(shè)專職教學(xué)秘書一人，承擔(dān)全校公共課程教學(xué)任務(wù)的學(xué)院可增設(shè)一名教學(xué)秘書。規(guī)模較大的學(xué)院可根據(jù)需要，設(shè)立教務(wù)辦公室，增設(shè)教務(wù)員協(xié)助教學(xué)秘書工作。在符合任職條件的前提下，專職教學(xué)秘書應(yīng)保持相對穩(wěn)定。第四條 教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)全力以赴維護(hù)學(xué)校本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保學(xué)籍、成績、考試等工作正常開展，全力維護(hù)教學(xué)管理原始資料和原始檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。所有記錄教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生學(xué)籍狀況、教師教學(xué)狀況等原始材料，均應(yīng)妥善保管，定期歸檔。第五條 學(xué)校教務(wù)處、有關(guān)職能部門及其所屬學(xué)院共同負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高教學(xué)秘書的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，尤其是信息化管理水平。第二章 教學(xué)秘書的任職條件、選拔與調(diào)整第六條 教學(xué)秘書任職的基本條件（一）擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，忠誠人民的教育事業(yè)，待人熱情，為人正派，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)。（二）懂得教育科學(xué)基本理論和教學(xué)規(guī)律，具有一定的管理知識、經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的寫作、組織協(xié)調(diào)能力，身體健康，能獨(dú)立開展工作。（三）熟悉學(xué)生管理和教學(xué)管理的有關(guān)規(guī)定，樂于為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)，具有團(tuán)結(jié)合作精神和奉獻(xiàn)精神。（四）能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字和表格處理，能操作數(shù)據(jù)庫，具備在網(wǎng)絡(luò)上完成教學(xué)管理相關(guān)工作的能力。（五）具有國民教育系列本科及以上學(xué)歷，或具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱，新任教學(xué)秘書年齡一般應(yīng)在40歲以下。 第七條 教學(xué)秘書的選拔與調(diào)整（一）教學(xué)秘書人選采取推薦和自薦的方式產(chǎn)生。（二）各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)集體討論簽署明確意見。（三）學(xué)院書面報(bào)教務(wù)處確認(rèn)、備案。 第三章 教學(xué)秘書的工作范圍與職責(zé)第八條 教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行與管理工作（一）協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。（二）每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)院長編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，并將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。（三）協(xié)助教學(xué)院長檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助學(xué)校做好各級各類教學(xué)檢查工作。（四）按照教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。 （五）完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào)，協(xié)助學(xué)院做好各類實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。 （六）組織排課、調(diào)課工作，辦理學(xué)院所屬教師的課程調(diào)整工作，并將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班。 第九條 學(xué)生學(xué)籍與學(xué)位管理工作 （一）組織新生的報(bào)到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后，組織新生填寫西南大學(xué)新生入學(xué)登記表等教學(xué)管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時報(bào)教務(wù)處備案。 （二）在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續(xù)，開展學(xué)生編班（核實(shí)、調(diào)整）、休學(xué)、學(xué)業(yè)警示、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、提前畢業(yè)、試讀、保留學(xué)籍、延長學(xué)習(xí)年限等相關(guān)事宜。 （三）按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢（結(jié)）業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。 （四）組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。 （五）協(xié)助學(xué)院開展推薦免試研究生相關(guān)工作。 第十條 考試與成績管理工作 （一）在教務(wù)處和教學(xué)院長的指導(dǎo)下，組織安排期末考試和試卷印制工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。 （二）協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的重修重考工作，督促學(xué)生及時辦理重修重考手續(xù)，并通知參加重修重考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試。 （三）審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報(bào)教務(wù)處備案。（四）指導(dǎo)教師通過登陸本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和重修成績原始報(bào)表，并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名，或院系、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表、對未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)要求院系或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。（五）辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù)，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。（六）協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語四、六級考試等各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。（七）組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。（八）協(xié)助審核“雙少生”、體育代表隊(duì)學(xué)生享受政策性成績加分資格及其申請加分內(nèi)容。 第十一條 教學(xué)檔案管理工作 （一）校歷、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表等教學(xué)文件的歸檔、保管。 （二）各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。 （三）本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。 （四）收集保存學(xué)院教研活動記錄，學(xué)院教學(xué)、教改方面的會議、活動記錄，學(xué)院開展的重大教學(xué)活動的原始資料，教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料，教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料。 （五）畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績、鑒定表、總結(jié)材料和畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。 第十二條 教材管理工作 （一）及時準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。 （二）及時組織本院各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。 （三）協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。 （四）督促本院學(xué)生上課人手一冊教材。（五）協(xié)助學(xué)院組織教師開展教材質(zhì)量評價(jià)，反饋教材使用意見。第十三條 其他主要工作（一）協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量評估工作，青年教師講課比賽工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向?qū)W院和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。（二）及時核對、匯總、報(bào)送本學(xué)院教師(含外聘教師)教學(xué)工作量和課時酬金。（三）妥善保管和使用本學(xué)院本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)密碼，管理本單位教師、學(xué)生的個人密碼，辦理本單位教師、學(xué)生的遺失密碼查詢工作。（四） 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。（五）組織本學(xué)院學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。（六）組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)創(chuàng)新試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。（七）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，積極支持、參與、配合教務(wù)處承擔(dān)的學(xué)?；蛏霞壊块T交辦的應(yīng)急工作。第十四條 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平和管理水平，模范遵守各項(xiàng)教學(xué)管理制度。 第四章 教學(xué)秘書的權(quán)利第十五條 教學(xué)秘書享有的權(quán)利 （一）按有關(guān)規(guī)定對學(xué)校的教育教學(xué)管理工作提出意見或建議。（二）參加學(xué)校有關(guān)的教學(xué)工作會議或受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委派代表學(xué)院參加有關(guān)會議并發(fā)表意見或建議。 （三）參加本學(xué)院教師和學(xué)生組織的與教育教學(xué)管理有關(guān)的會議，列席學(xué)院教育教學(xué)管理工作研究專題會議，根據(jù)需要參加院系或教研室的教學(xué)研究活動。（四）根據(jù)工作績效和經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，享有參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修提高、學(xué)術(shù)交流、評獎的權(quán)利。第五章 教學(xué)秘書的管理與考核 第十六條 教學(xué)秘書接受教務(wù)處和學(xué)院的雙重管理，教務(wù)處和各學(xué)院分別按教學(xué)管理的職能對教學(xué)秘書的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、管理和考核。 第十七條 建立教學(xué)秘書例會制度，教務(wù)處每個月召開一次全體教學(xué)秘書會議，對前一階段的工作進(jìn)行總結(jié)，安排部署下一階段的主要任務(wù)。教學(xué)秘書如不能參加例會，必須履行請假手續(xù)，每次例會考勤情況記錄在案。 第十八條 為了調(diào)動教學(xué)秘書的工作積極性，學(xué)校建立教學(xué)秘書考核制度和評優(yōu)制度?？己斯ぷ髅繉W(xué)年進(jìn)行一次，隨學(xué)校年度考核進(jìn)行。評優(yōu)