晚會(huì)策劃(初稿).doc

晚會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)目的 從定向越野結(jié)束后即進(jìn)入了晚會(huì)的環(huán)節(jié)，本次晚會(huì)的目的在于放松身心，總結(jié)行程，由領(lǐng)導(dǎo)介紹企業(yè)現(xiàn)狀及總結(jié)，同時(shí)以化妝舞會(huì)的形式達(dá)到娛樂、放松的效果。二、活動(dòng)對(duì)象 活動(dòng)的對(duì)象為本次前來旅行的公司成員，所有的節(jié)目、活動(dòng)都是以服務(wù)活動(dòng)對(duì)象為前提進(jìn)行的。三、活動(dòng)主題 本次的活動(dòng)主題為化妝舞會(huì)，當(dāng)然為了增加整個(gè)晚會(huì)的趣味性和互動(dòng)性，我們打算在其中穿插一定的互動(dòng)游戲以及表演性的節(jié)目。具體流程為：1. 進(jìn)入1921咖啡廳，裝飾空出中間場(chǎng)地，最好能租到背投，音響設(shè)備。盡量尋找流行鋼伴，至少要有鋼伴。準(zhǔn)備好節(jié)目的表演者提前待命。2. 18:00-20:00進(jìn)入晚餐環(huán)節(jié)，各晚會(huì)成員在咖啡廳內(nèi)就座，晚餐期間、之前或者結(jié)束時(shí)可以進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié)，可在背投前設(shè)置臨時(shí)舞臺(tái)，如果設(shè)備有限就以區(qū)別地毯代替，地點(diǎn)位于中心。3. 在相關(guān)講話以及介紹結(jié)束后，正式進(jìn)入晚會(huì)環(huán)節(jié)前，由我方人員分別帶領(lǐng)男女雙方進(jìn)入更衣區(qū)域。如需全面換裝，個(gè)人自備西裝或是社聯(lián)會(huì)方進(jìn)行整體租賃之后再議，社聯(lián)會(huì)方可以整體租賃或購(gòu)買面具以及黑色斗篷，換衣結(jié)束后再次進(jìn)入晚會(huì)會(huì)場(chǎng)（1921咖啡廳）進(jìn)場(chǎng)的過程中由我方工作人員依次給參加人員人手發(fā)一張不同的撲克牌，撲克牌用于之后的游戲以及互動(dòng)活動(dòng)。在換衣過程中，咖啡廳方面將晚餐用具收去，將桌面換上酒具、果盤等用于晚會(huì)的食品以及飲料。領(lǐng)取撲克牌之后各參加人員以隨機(jī)且性別成比例的方式分配就坐。4. 20:00-20:30就坐之后即開始第一輪自由活動(dòng)環(huán)節(jié)，各參加者可以在座位上隨意聊天喝酒，背景音樂會(huì)放適宜慢舞的圓舞曲或者鋼琴以及小提琴獨(dú)奏，期間串桌，跳舞都是允許的。服務(wù)員方面可以由社聯(lián)會(huì)統(tǒng)一配備或由1921提供。5. 20:30-21:00在一段時(shí)間的自由活動(dòng)環(huán)節(jié)之后就會(huì)進(jìn)入熱場(chǎng)環(huán)節(jié)，社聯(lián)會(huì)可以提供樂隊(duì)或領(lǐng)舞提供表演以及熱場(chǎng)，熱場(chǎng)期間由主持人上臺(tái)提醒各位環(huán)節(jié)的變化，鼓勵(lì)參加者進(jìn)入場(chǎng)中隨意跳舞，想要繼續(xù)坐下聊天的可以遵循個(gè)人意愿，樂隊(duì)熱場(chǎng)結(jié)束后音樂風(fēng)格會(huì)變?yōu)槁晕⑤p快地音樂，社聯(lián)會(huì)可以聯(lián)系魔術(shù)協(xié)會(huì)進(jìn)行魔術(shù)表演，期間有表演互動(dòng)，參加者會(huì)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。6. 21:00-22:00魔術(shù)表演結(jié)束之后就進(jìn)入晚會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，由社聯(lián)會(huì)出主持人等工作人員，主持互動(dòng)游戲以及相關(guān)活動(dòng)，活躍氣氛，并有一定的獎(jiǎng)罰機(jī)制，中間可能還會(huì)穿插一些節(jié)目表演。7. 互動(dòng)環(huán)節(jié)結(jié)束后就進(jìn)入了晚會(huì)的最終環(huán)節(jié)，由領(lǐng)導(dǎo)做相關(guān)講話，各位參加人員自由活動(dòng)，之后由社聯(lián)會(huì)帶領(lǐng)換回便裝，晚會(huì)結(jié)束。四、活動(dòng)方式 1921咖啡廳提供硬件設(shè)施，社聯(lián)會(huì)提供軟件以及策劃服務(wù)部分，會(huì)場(chǎng)裝飾以及一部分服務(wù)由社聯(lián)會(huì)與1921協(xié)商共同提供。雙方的報(bào)酬分開領(lǐng)取。五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 晚上18:00-23:00廈門大學(xué)1921咖啡廳。七 、活動(dòng)的可行性除鋼琴伴奏還未確定外，其他有所提及的服務(wù)都已經(jīng)基本可以確保， 1921包場(chǎng)方面以及酒水食品購(gòu)買方面本方并不了解，樂隊(duì)的聘請(qǐng)、魔術(shù)表演、相關(guān)節(jié)目以及鋼琴伴奏的聘請(qǐng)總費(fèi)用約需3000左右。具體價(jià)格需要社聯(lián)會(huì)與相關(guān)團(tuán)體進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商。現(xiàn)場(chǎng)裝飾、樂器租賃、設(shè)備租賃至少需要1500左右。八、前期準(zhǔn)備 前期準(zhǔn)備分三塊：1、人員安排 2、物資準(zhǔn)備 3、試驗(yàn)方案人員安排基本已經(jīng)不成問題，社聯(lián)會(huì)有足夠的可用人員儲(chǔ)備，關(guān)于物資儲(chǔ)備需要雙方進(jìn)行進(jìn)一步協(xié)商確定之后進(jìn)行購(gòu)買或者租賃。試驗(yàn)方案由于時(shí)間問題還沒有確定。廈門大學(xué)本部?jī)?nèi)部經(jīng)調(diào)查可以包場(chǎng)且可用的地點(diǎn)應(yīng)該只有1921咖啡廳。十一、費(fèi)用預(yù)算 社聯(lián)會(huì)所需的成本費(fèi)用約合5500元，所收取的費(fèi)用應(yīng)該在此之上還要有提升，需保證本機(jī)構(gòu)的盈利，具體費(fèi)用需要進(jìn)一步協(xié)商。十二、人員分工策劃部分：社聯(lián)會(huì)節(jié)目提供：社聯(lián)會(huì)會(huì)場(chǎng)提供：1921咖啡廳食物以及酒水提供：1921咖啡廳現(xiàn)場(chǎng)裝飾：社聯(lián)會(huì)負(fù)責(zé)，須經(jīng)1921咖啡廳同意場(chǎng)內(nèi)服務(wù)：盡量由1921提供專業(yè)的服務(wù)生服務(wù)，人員不夠由社聯(lián)會(huì)補(bǔ)充主持：社聯(lián)會(huì)提供相關(guān)道具以及服裝提供：社聯(lián)會(huì)十三