Excell表格的技巧.doc

Excell表格的技巧：Excel鍵盤快捷鍵大全作者: xwjchyj發(fā)布日期: 2006-4-21 查看數(shù): 626 出自: Excel鍵盤快捷鍵大全(一) 用于圖表的按鍵創(chuàng)建圖表和選定圖表元素F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。 Ctrl+Page Down 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 Ctrl+Page Up 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 向下鍵 選定圖表中的上一組元素。 向上鍵 選擇圖表中的下一組元素。 向右鍵 選擇分組中的下一個(gè)元素。 向左鍵 選擇分組中的上一個(gè)元素。 選定嵌入圖表1. 顯示繪圖工具欄：按 Alt+V，再按 T，然后按向下鍵直到選中了繪圖為止，然后按 Enter。 2. 按 F10 可激活菜單欄。 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定繪圖工具欄。 4. 按向右鍵選擇繪圖工具欄上的選擇對象 按鈕。 5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)對象。 6. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對象），直到圓形尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。 用于繪圖對象和其他對象的按鍵當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示審閱和繪圖工具欄時(shí)，按 Alt+U 可在審閱命令和自選圖形命令之間切換，按 Enter 可執(zhí)行選定的命令。選擇繪圖對象當(dāng)編輯繪圖對象中的文本時(shí)，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個(gè)或下一個(gè)對象。啟動(dòng)工作表后，請執(zhí)行下列操作：1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可選定繪圖工具欄，然后按向右鍵可選擇選擇對象 按鈕。 2. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)繪圖對象。 3. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對象），直到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對象上。 如果對象已分組，按 Tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個(gè)對象，然后選擇下一個(gè)對象。 4. 在選定對象時(shí)，若要切換回工作表，請按 Esc。 插入自選圖形1. 按 Alt+U 可選定繪圖工具欄上的自選圖?quot;菜單。 2. 使用箭頭鍵移動(dòng)到所需的自選圖形類別，然后按向右鍵。 3. 使用箭頭鍵選擇所需的自選圖形。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若要設(shè)置自選圖形的格式，請按 Ctrl+1 以顯示設(shè)置自選圖形格式對話框。 插入文本框1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選定繪圖工具欄，然后按向右鍵選擇文本框 按鈕。 2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中鍵入所需文本。 4. 請執(zhí)行下列操作之一： 若要在完成鍵入后，返回工作表，請按兩次 Esc。若要設(shè)置文本框的格式，請按 Esc，再按 CTRL+1 可顯示設(shè)置文本框格式對話框。完成格式設(shè)置后，請按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。 插入藝術(shù)字1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（插入菜單上的圖片子菜單中的藝術(shù)字命令）。 2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。 3. 鍵入所需文本，然后使用 Tab 選擇對話框中的其他選項(xiàng)。 4. 按 Enter 可插入藝術(shù)字對象。 5. 若要設(shè)置藝術(shù)字對象的格式，請使用藝術(shù)字工具欄上的工具，或按 Ctrl+1 以顯示設(shè)置藝術(shù)字格式對話框。 旋轉(zhuǎn)繪圖對象1. 選取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對象。 2. 按 Ctrl+1 可顯示對象的格式菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇大小選項(xiàng)卡。 3. 按 Alt+T 可選擇旋轉(zhuǎn)框。 4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。 更改繪圖對象的大小1. 選取要調(diào)整大小的繪圖對象。 2. 按 Ctrl+1 可顯示對象的格式菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇大小選項(xiàng)卡。 3. 選擇要更改其大小的選項(xiàng)。 移動(dòng)繪圖對象1. 選取要移動(dòng)的繪圖對象。 2. 按箭頭鍵可移動(dòng)對象。 3. 若要微移對象的位置，請按 Ctrl+箭頭鍵以一個(gè)像素為單位移動(dòng)該對象。復(fù)制繪圖對象及其屬性若要制作繪圖對象的副本，請選取該對象并按 Ctrl+D。若要將某個(gè)對象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式）復(fù)制到另一個(gè)對象，請執(zhí)行下列操作：1. 選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對象。 對于含有文本的自選圖形，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可復(fù)制對象屬性。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 選取要向其中復(fù)制屬性的對象。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復(fù)制到該對象中。用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵使用語音識(shí)別和文本到語音Ctrl 在命令模式和聽寫模式之間切換。 Esc 在朗讀文本時(shí)停止朗讀。 發(fā)送電子郵件若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft Outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。Shift+Tab 當(dāng)選中單元格 A1 時(shí)，移動(dòng)到電子郵件標(biāo)題中的說明框。在郵件標(biāo)題中，移動(dòng)到主題、密件抄送（如果顯示）、抄送、收件人和發(fā)件人（如果顯示）框，接著移動(dòng)到密件抄送（如果顯示）、抄送、收件人和發(fā)件人框的通訊簿，然后移動(dòng)到單元格 A1。 Alt+S 發(fā)送電子郵件。 Ctrl+Shift+B 打開通訊簿。 Alt+O 打開選項(xiàng)菜單以使用選項(xiàng)、密件抄送框、和發(fā)件人框命令。 Alt+P 打開 Outlook 的郵件選項(xiàng)對話框（選項(xiàng)菜單上的選項(xiàng)命令）。 Alt+K 根據(jù)通訊簿內(nèi)容檢查收件人、抄送和密件抄送框中的名稱。 Alt+句號(hào) 打開收件人框中的通訊簿。 Alt+C 打開抄送框中的通訊簿。 Alt+B 如果顯示密件抄送框，則請打開密件抄送框中的通訊簿。 Alt+J 轉(zhuǎn)到主題框。 Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志 Alt+A 為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。 使用宏Alt+F8 顯示宏對話框。 Alt+F11 顯示Visual Basic 編輯器。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。 使用多國語言Ctrl+右邊的 Shift 切換到從右到左段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Ctrl+左邊的 Shift 切換到從左到右段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Alt+Shift+向上鍵 在已顯示其拼音信息的日文文本中，將指針移動(dòng)到拼音信息中。 Alt+Shift+向下鍵 將指針從拼音信息移回父字符串中。 Num Lock，Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字 輸入 Unicode 字符。 Alt+X 在鍵入 Unicode 字符的十六進(jìn)制代碼后立即按此組合鍵，則會(huì)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會(huì)將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進(jìn)制代碼用于Office 助手和幫助窗口的按鍵Shift+F10 顯示快捷菜單 注意 在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在Office 助手氣球或提出問題框中輸入問題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果使用幫助主題窗格按 F6 可以從目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?窗格切換到幫助主題。Alt+向右鍵 轉(zhuǎn)到下一個(gè)幫助主題 Alt+向左鍵 轉(zhuǎn)到上一個(gè)幫助主題 Tab 選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的全部顯示或全部隱藏 Shift+Tab 選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的瀏覽器查看按鈕。 Enter 執(zhí)行選定的全部顯示、全部隱藏、隱藏文本或超鏈接中的操作 向上鍵或向下鍵 向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng) Page Up 或 Page Down 以較大的步長向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng) Home 或 End 前往幫助主題的開始或結(jié)束部分 Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題 Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題 Ctrl+C 將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中 Shift+F10 顯示快捷菜單 用于 Office 界面的按鍵顯示和使用窗口Alt+Tab 切換到下一個(gè)程序。 Alt+Shift+Tab 切換到上一個(gè)程序。 Ctrl+Esc 顯示 Windows開始菜單。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。 F6 切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+F6 打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的控制菜單上的移動(dòng)命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的控制菜單上的大小命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 Esc。 Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。 Alt+Print Screen 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。訪問和使用智能標(biāo)記Alt+Shift+F10 顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 向下鍵 選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。 向上鍵 選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。 Enter 執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對應(yīng)的操作。 Esc 關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。提示可以請求不管是否出現(xiàn)智能標(biāo)記時(shí)，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝了 Microsoft Office Sounds。在訪問萬維網(wǎng)時(shí)，請從 Microsoft Office Web 站點(diǎn)下載 Microsoft Office Sounds。在幫?quot;菜單上，單擊網(wǎng)上 Office并查找Microsoft Office Sounds。安裝了聲音文件后，需要在工具菜單上的選項(xiàng)對話框的常規(guī)選項(xiàng)卡中選中提供聲音反饋復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。注意 本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到 Web 上，但可以隨時(shí)切換回本幫助。訪問和使用任務(wù)窗格F6 從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。 注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移至任務(wù)窗格。 Ctrl+Tab 當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng) Ctrl+向下鍵 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令 向下鍵或向上鍵 在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng) 空格鍵或 Enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作 Shift+F10 打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單 Home 或 End 菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 Page Up 或 Page Down 在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動(dòng) Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移動(dòng)到選定的剪輯庫列表的頂部或底部 訪問和使用菜單和工具欄F10 或 Alt 選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。 Tab 或 Shift+Tab 選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。 Enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。 Shift+F10 顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。 Alt+空格鍵 顯示 Excel 窗口的控件菜單。 向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。 Home 或 End 選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。 Esc 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。 Ctrl+向下鍵 顯示菜單上的全部命令。 Ctrl+7 顯示或隱藏常用工具欄。 注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請重復(fù)按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小1. 按 Alt 來選定菜單欄。2. 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。3. 請執(zhí)行下列操作之一： 調(diào)整工具欄的大小1. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 2. 選擇大小命令，再按 Enter。 3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。移動(dòng)工具欄4. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 5. 選擇移動(dòng)命令，再按 Enter。 6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請分別按向左鍵或向右鍵。調(diào)整任務(wù)窗格的大小7. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。8. 使用向下鍵選擇大小命令，再按 Enter。 9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。移動(dòng)任務(wù)窗格10. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。11. 用向下鍵選擇移動(dòng)命令，再按 Enter。 12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。4. 完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請按 Esc。使用對話框Tab 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab 移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 箭頭鍵 在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。 空格鍵 執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。 下拉列表中選項(xiàng)的首字母 如果列表已關(guān)閉，請打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母 選定選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。 Alt+向下鍵 打開選定的下拉列表。 Enter 執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定按鈕）的操作。 Esc 取消命令并關(guān)閉對話框。使用對話框中的編輯框編輯框?yàn)榭瞻?，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。Home 移動(dòng)到內(nèi)容的開始處 End 移動(dòng)到內(nèi)容的末尾 向左鍵或向右鍵 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 Ctrl+向左鍵 左移一個(gè)單詞 Ctrl+向右鍵 右移一個(gè)單詞 Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字符 Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字 Ctrl+Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字 Shift+Home 選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容 Shift+End 選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 Last edited by xwjchyj on 2006-4-21 at 15:12 特別提示:以上內(nèi)容由 xwjchyj 提供,小木蟲為個(gè)人免費(fèi)站點(diǎn),僅提供交流平臺(tái),不對該內(nèi)容負(fù)責(zé).歡迎協(xié)助我們監(jiān)督管理,如果您對該內(nèi)容有異議,請立即聯(lián)系通知管理員,我們保證在1個(gè)工作日內(nèi)給予處理?！菊搲癁g覽】【我來說兩句】【打印】【大】【中】【小】【關(guān)閉】相關(guān)評(píng)論作者: xwjchyj發(fā)布日期: 2006-4-21使用打開、另存為、和插入圖片對話框打開、另存為、和插入圖片對話框支持標(biāo)準(zhǔn)對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對話框和使用對話框中的編輯框部分。這些對話框也支持下列快捷方式。Alt+1 轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾（ Alt+2 上一級(jí) 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾 Alt+3 搜索 Web 按鈕：關(guān)閉對話框并打開 Web 搜索頁 Alt+4 刪除 按鈕：刪除選定的文件夾或文件 Alt+5 新建文件夾 按鈕：新建文件夾 Alt+6 查看 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換 Alt+7 或 Alt+L 工具按鈕：顯示工具菜單 Shift+F10 顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單 Tab 在對話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換 F4 或 Alt+I 打開查找范圍列表 F5 刷新文件列表 用于工作簿和工作表的按鍵預(yù)覽和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 顯示打印對話框。 在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請按 Alt+F，再按 V）：箭頭鍵 放大顯示時(shí)，在頁面中移動(dòng)。 Page Up 或 Page Down 縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁。 Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁。 Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁。 處理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R 對當(dāng)前工作表重命名（格式菜單的工作表子菜單上的重命名命令）。 Alt+E M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯菜單上的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令）。 Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表（編輯菜單上的刪除工作表命令）。 在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移動(dòng)一屏。 Page Up 向上移動(dòng)一屏。 Alt+Page Down 向右移動(dòng)一屏。 Alt+Page Up 向左移動(dòng)一屏。 F6 切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+Backspace 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。 F5 顯示定位對話框。 Shift+F5 顯示查找對話框。 Shift+F4 重復(fù)上一次查找操作（等同于查找下一個(gè)）。 Tab 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 Ctrl+句號(hào) 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 Ctrl+Alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+向左鍵 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移動(dòng)方向：按 Alt+T，再按 O（工具菜單上的選項(xiàng)命令），接著按 Ctrl+Tab 直到選中編輯選項(xiàng)卡，然后更改按 Enter 鍵后移動(dòng)設(shè)置。以結(jié)束模式移動(dòng)或滾動(dòng)選中結(jié)束模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)結(jié)束。End 打開或關(guān)閉結(jié)束模式。 End+箭頭鍵 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。 End+Home 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。 End+Enter 移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開Lotus 1-2-3 常用鍵（工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序不起作用。 在 Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng) 在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵（如 Page Up 和 Page Down）時(shí)，單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。Scroll Lock 打開或關(guān)閉 Scroll Lock。 Home 移動(dòng)到窗口左上角的單元格 End 移動(dòng)到窗口右下角的單元格。 向上鍵或向下鍵 向上或向下滾動(dòng)一行。 向左鍵或向右鍵 向左或向右滾動(dòng)一列。 用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵選定單元格、行和列以及對象Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。選定具有特定特征的單元格Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/ 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。 Ctrl+Shift+O（字母 O） 選定含有批注的所有單元格 Ctrl+ 在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+Shift+| 在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+（左方括號(hào)） 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。 Ctrl+Shift+（左大括號(hào)） 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 Ctrl+（右方括號(hào)） 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Ctrl+Shift+（右大括號(hào)） 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Alt+;（分號(hào)） 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。作者: xwjchyj發(fā)布日期: 2006-4-21擴(kuò)展選定區(qū)域F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展，箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。 Shift+F8 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按 F8 和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域。 Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。 Ctrl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。 Ctrl+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。 Shift+Page Down 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。 End+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 End+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Enter 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開Lotus 1-2-3 常用鍵（工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?Scroll Lock+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。 Scroll Lock+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。 用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵輸入數(shù)據(jù)Enter 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Ctrl+Enter 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 Tab 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 Shift+Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 ESC 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定義名稱。 Ctrl+K 插入超鏈接。 Enter（在具有超鏈接的單元格中） 激活超鏈接。 Ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。 Alt+向下鍵 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 輸入特殊字符按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：Alt+0162 輸入分幣字符 。 Alt+0163 輸入英鎊字符 。 Alt+0165 輸入日圓符號(hào) ￥。 Alt+0128 輸入歐元符號(hào) 。輸入并計(jì)算公式=（等號(hào)） 鍵入公式。 F2 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。 Backspace 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。 Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數(shù)組公式輸入。 Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Shift+F3 在公式中，顯示插入函數(shù)對話框。 Ctrl+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示函數(shù)參數(shù)對話框。 Ctrl+Shift+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 F3 將定義的名稱粘貼到公式中。 Alt+=（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入自動(dòng)求和公式。 Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+（左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。 Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表。 Ctrl+Alt+F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 編輯數(shù)據(jù)F2 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Backspace 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。 Delete 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。 Ctrl+Delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 F7 顯示拼寫檢查對話框。 Shift+F2 編輯單元格批注。 Enter 完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消單元格輸入。 Ctrl+Shift+Z 顯示自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。 插入、刪除和復(fù)制單元格Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Delete 清除選定單元格的內(nèi)容。 Ctrl+連字符 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號(hào) 插入空白單元格。設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+（撇號(hào)） 顯示樣式對話框。 Ctrl+1 顯示單元格格式對話框。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的貸幣格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+# 應(yīng)用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的時(shí)間格式。 Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的數(shù)字格式。 Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+9 隱藏選定行。 Ctrl+Shift+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+0（零） 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+& 對選定單元格應(yīng)用外邊框。 Ctrl+Shift+_ 取消選定單元格的外邊框。 使用單元格格式對話框中的邊框選項(xiàng)卡按 Ctrl+1 可顯示該對話框。Alt+T 應(yīng)用或取消上框線。 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線。 Alt+L 應(yīng)用或取消左框線。 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線。 Alt+H 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。 Alt+V 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。 Alt+D 應(yīng)用或取消下對角框線。 Alt+U 應(yīng)用或取消上對角框線。 用于篩選、分級(jí)顯示和管理清單的按鍵使用數(shù)據(jù)表單（數(shù)據(jù)菜單上的記錄單命令）向下鍵 移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段。 向上鍵 移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕。 Enter 移動(dòng)到下一條記錄的首字段。 Shift+Enter 移動(dòng)到上一條記錄的首字段。 Page Down 移動(dòng)到前 10 條記錄的同一字段。 Ctrl+Page Down 開始一條新的空白記錄。 Page