校園中秋節(jié)活動(dòng)策劃.doc

校 園 中 秋 節(jié) 活 動(dòng) 策 劃活動(dòng)背景金秋十月，在舉國(guó)歡慶祖國(guó)60大壽慶典的同時(shí)。我們這班意氣風(fēng)發(fā)，揮斥方遒的高校學(xué)子也紛紛想為親愛(ài)的祖國(guó)獻(xiàn)出自己的滿腔熱情！更恰逢中秋佳節(jié)，風(fēng)華正茂。就讓我們?cè)谶@特殊的日子，熟悉的季節(jié)中展現(xiàn)自我，燃燒自我吧！二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)的目的是發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)精神、促進(jìn)房產(chǎn)班與讀書(shū)協(xié)會(huì)的友誼。增進(jìn)讀書(shū)協(xié)會(huì)在學(xué)院的影響力以及促使房產(chǎn)班日益團(tuán)結(jié)向上！沉浸在書(shū)香至余再品味美味佳肴實(shí)在乃樂(lè)事樂(lè)事。其意義有：可以讓學(xué)院廣大學(xué)子感受中國(guó)風(fēng)情，回味古色古香的傳統(tǒng)節(jié)日，發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)情懷，銘記傳統(tǒng)節(jié)日，傳承民族文化！我們的目標(biāo)是：“舉校同慶、八系同樂(lè)”。中國(guó)學(xué)子，中國(guó)情懷?；顒?dòng)介紹活動(dòng)名稱：深秋十月，品書(shū)、品樂(lè)、品人生?；顒?dòng)內(nèi)容：第一階段猜燈謎、字謎、書(shū)籍相關(guān)題目來(lái)?yè)Q取食物劵、飲料劵、獎(jiǎng)品劵；第二階段參入樂(lè)器及音樂(lè)舞蹈演出以及濃厚的民族風(fēng)竹子舞?；顒?dòng)單位：讀書(shū)協(xié)會(huì)、08房地產(chǎn)班聯(lián)合舉辦。活動(dòng)時(shí)間：暫定為10月中旬。（10月21日晚上19：00-22：00）（視天氣情況）活動(dòng)地點(diǎn)：中區(qū)籃球場(chǎng)?；顒?dòng)嘉賓：老師嘉賓、各兄弟協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等。協(xié)辦單位：醒獅團(tuán)、樂(lè)隊(duì)表演、管樂(lè)團(tuán)、歌唱隊(duì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)等活動(dòng)觀眾：全院所有人員。四、資源需要a、人力資源：房產(chǎn)班及讀書(shū)協(xié)會(huì)加起共一百二十多人。分外聯(lián)（公關(guān)部）部、宣傳部、組織部、學(xué)習(xí)部、秘書(shū)部、人力資源部。b、物力資源：需要長(zhǎng)椅、長(zhǎng)凳數(shù)十張。中心舞臺(tái)一個(gè)、方桌數(shù)張。宣傳物資、演出物資等。五、活動(dòng)安排1、前期宣傳期：10月9號(hào)-10月16號(hào)主要宣傳方式：a、發(fā)放宣傳傳單b、粘貼宣傳海報(bào)c、懸掛宣傳條幅d、利用廣播站、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳（備注：1、10月13號(hào)前完成展板及其海報(bào)繪制工作。工作任務(wù)由讀書(shū)協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。）2、10月14號(hào)前完成部分邀請(qǐng)函制作。工作任務(wù)由讀書(shū)協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。3、10月15、16號(hào)為派傳單日。工作任務(wù)由讀書(shū)協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部及其組織部負(fù)責(zé)。（在各飯?zhí)煤透綄偻ǖ琅砂l(fā)。讀書(shū)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)1、3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、08房產(chǎn)班負(fù)責(zé)2、4飯?zhí)煤推鋮^(qū)域。4、10月16號(hào)前協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部、班級(jí)資訊部篩選出600道難度系數(shù)分為難、中、易的謎及文學(xué)題目。5、10月14號(hào)前，協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部拉贊結(jié)束。拉贊目標(biāo)：原點(diǎn)小筑園、保利城地產(chǎn)、祈福輝煌臺(tái)等。）2、活動(dòng)準(zhǔn)備期：10月17號(hào)-10月21號(hào)（備注：經(jīng)過(guò)實(shí)地考察我院中區(qū)籃球場(chǎng)更加適宜舉辦此次活動(dòng)。中區(qū)籃球場(chǎng)長(zhǎng)約60米，寬約45米。有燈柱共16根。其中共有6.5個(gè)大場(chǎng)，場(chǎng)地及其氛圍適合此次活動(dòng)需要、電源及燈光設(shè)備齊全。）i、活動(dòng)準(zhǔn)備：0、猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺(tái)布置。1、樂(lè)器、音響、燈光、麥克風(fēng)、燈籠。2、主持人確定。3、會(huì)場(chǎng)布置：椅凳準(zhǔn)備整齊。4、服裝準(zhǔn)備（向模特隊(duì)借?。?。5、頒獎(jiǎng)及禮儀培訓(xùn)。6、協(xié)助單位邀請(qǐng)。7、老師嘉賓、社團(tuán)嘉賓邀請(qǐng)。ii、場(chǎng)地準(zhǔn)備：1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：如策劃圖所示每5米掛一個(gè)燈籠。用塑膠線將所有區(qū)域圍起來(lái)。在燈籠掛放線上點(diǎn)綴彩色，氣球和彩帶，營(yíng)造節(jié)日氣氛。2、舞臺(tái)搭建、嘉賓席布置、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作。3、出入口布置。4、音響、燈光、音響設(shè)備搬運(yùn)及擺放。5、后勤準(zhǔn)備：（食物、飲料、獎(jiǎng)品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調(diào)動(dòng)、服裝更換等）具體工作安排如下：0、協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書(shū)部在10月18號(hào)派發(fā)邀請(qǐng)函到各個(gè)嘉賓手中。（協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書(shū)部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員）1、組織部在10月16、17日將剩余活動(dòng)所需用品購(gòu)買齊備。（燈籠、禮炮特殊購(gòu)買。）2、10月21號(hào)14：0014：30音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。（工作任務(wù)主體：協(xié)會(huì)、班級(jí)全體男生）3、10月21號(hào)14：3016：00區(qū)域布置：舞臺(tái)搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。（工作任務(wù)安排：協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部、人力部輔助）4、10月21號(hào)16：0016：30燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。（工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé)）5、10月21號(hào)16：0017：00人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實(shí)施整改。（工作任務(wù)安排人力部）6、10月21號(hào)17：0018：00留下少數(shù)工作人員看守現(xiàn)場(chǎng)，其余人員吃飯、洗澡、換裝等（18：00必須集中并實(shí)行考勤、人員按照安排進(jìn)入崗位待命籌備）3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（內(nèi)容安排）10月21號(hào)（分為3個(gè)區(qū)域安排、2個(gè)時(shí)間段分配）（備注：第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段；第三區(qū)域?yàn)榈诙r(shí)間段）第一區(qū)域：外圍燈謎區(qū)（文學(xué)藝術(shù)文化）、第二區(qū)域：兌換圈（飲食、手工文化）第三區(qū)域：中心演出區(qū)（音樂(lè)舞蹈藝術(shù)文化）具體工作安排如下：0、18：0018：10安置食物、飲料、獎(jiǎng)品。1、18：1018：20秘書(shū)部通知各協(xié)助演出單位。（協(xié)會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé)）2、18：2018：30協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動(dòng)中的秩序維持、猜謎點(diǎn)（2個(gè)猜謎區(qū)有4個(gè)工作人員指引）工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員（10名，協(xié)會(huì)、班級(jí)各派5名）準(zhǔn)備就緒。3、18：3018：40通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。（協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé)）4、18：4019：45協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。（設(shè)置來(lái)賓簽名處：入口旁）5、19：4519：00各表演單位到場(chǎng)準(zhǔn)備。（班級(jí)秘書(shū)部跟進(jìn)）6、19：0019：10開(kāi)場(chǎng)：主要來(lái)賓老師講話。（話音落：禮炮）7、19：1020：10第一時(shí)間段：猜謎時(shí)間（與此同時(shí)，舞臺(tái)上的主持可走動(dòng)式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間，舞臺(tái)上一起唱起。）（工作安排：班級(jí)秘書(shū)部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱）（備注：20：10后進(jìn)入第二時(shí)間段：中心舞臺(tái)傳統(tǒng)音樂(lè)舞蹈匯演）8、20：1020：25醒獅隊(duì)助興樂(lè)開(kāi)懷。9、20：2520：40詩(shī)朗誦（我愛(ài)我的祖國(guó)）10、20：4020：55教師樂(lè)器演奏展示（協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書(shū)部負(fù)責(zé)找尋）11、20：5521：10管樂(lè)團(tuán)演奏12、21：1021：25民族舞演出（與此同時(shí)，竹子舞大家同樂(lè)。主持人要邀請(qǐng)大家共舞之）13、21：2521：40樂(lè)隊(duì)演出14、21：4021：50對(duì)聯(lián)（書(shū)畫(huà)展示）15、21：5022：00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及其頒獎(jiǎng)。（特別獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為：謎題答對(duì)最多者居之、幸運(yùn)獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為嘉賓抽之）16、22：0022：10大合唱2：明月幾時(shí)有（女生領(lǐng)唱）17、閉幕。4、活動(dòng)后期：當(dāng)晚活動(dòng)結(jié)束后i、活動(dòng)結(jié)束后所有工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作；（工作安排：人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生打掃等）ii、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；iii、活動(dòng)結(jié)束后將對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明小海報(bào)10份5元50元大海報(bào)3份30元90元展板3塊50元150元各大飯?zhí)瞄T(mén)口宣傳欄3個(gè)免費(fèi)橫幅2條免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng)網(wǎng)站1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有場(chǎng)地費(fèi)1個(gè)免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng)竹子4根20元赤泥購(gòu)買宣紙60張1.5元90元邀請(qǐng)函制作1020份2元40元材料打印XX份免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng)透明膠、雙面膠10個(gè)1.5元15元現(xiàn)場(chǎng)裝飾氣球2包7元14元現(xiàn)場(chǎng)裝飾打氣筒3個(gè)10元30元現(xiàn)場(chǎng)裝飾塑料絲10卷（一卷15米）2元20元現(xiàn)場(chǎng)裝飾彩帶1203元60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾禮炮4束15元60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾燈籠32個(gè)15元480元現(xiàn)場(chǎng)裝飾換食劵換飲劵難50份（2.5元）中100份(1.5元)易150份（1元）425元（50個(gè)中國(guó)結(jié)為獎(jiǎng)品劵。歸入易得150份中。）1名特別獎(jiǎng)1個(gè)50元，200元名著書(shū)籍（10名幸運(yùn)觀眾），10個(gè)4-5元50元本子，面具50個(gè)2.5元125元嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱30元60元合計(jì)：1979元七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，我們?cè)诃h(huán)境改變的時(shí)候必須懂得隨機(jī)應(yīng)變，各部門(mén)部長(zhǎng)需立即做出應(yīng)變手段。在活動(dòng)中應(yīng)注意：安全問(wèn)題、秩序問(wèn)題、領(lǐng)獎(jiǎng)次序、表演順暢問(wèn)題等。把握活動(dòng)動(dòng)脈，關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)等。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者組織者：房地產(chǎn)班班長(zhǎng)鄭涵元讀書(shū)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)唐曉禹參與協(xié)會(huì)：嘉賓組織：九、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)a設(shè)置1名特等獎(jiǎng)：分別獎(jiǎng)勵(lì)名著一冊(cè)。b設(shè)置5名幸運(yùn)獎(jiǎng)：分別獎(jiǎng)勵(lì)本子。c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎(jiǎng)品劵共300張十、商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱形式備注冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“社團(tuán)活動(dòng)月”等來(lái)命名。贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)。傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立。小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供。海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可。廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金。十一、贊助方案（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。（2）多家聯(lián)合贊助（考慮35家，每個(gè)贊助商400-600元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活