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東南大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目實施細(xì)則(2013年修訂)第一章 總則第一條 本細(xì)則適用于我校列入國家、江蘇省、學(xué)校和院(系)等各級立項支持的“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目,其中包括“國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”、“江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃” 、“東南大學(xué)基于教師科研的大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃” 和“東南大學(xué)大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃”等項目。第二條 組織實施各級“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目的一般流程是:項目申請評審和立項中期檢查結(jié)題驗收并呈報主管部門。本細(xì)則主要說明流程各個環(huán)節(jié)的實施辦法、對項目成員和指導(dǎo)教師的項目實施要求和項目經(jīng)費使用管理辦法等。第三條 本細(xì)則由東南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦公室具體負(fù)責(zé)實施。第二章 項目申請第四條 學(xué)校負(fù)責(zé)項目申報管理網(wǎng)站建設(shè)與維護,定期向全校本科生發(fā)布項目申報通知,闡明項目申報的原則、具體要求和時間安排。第五條 項目申請者為東南大學(xué)在校本科生個人或團隊,團隊總?cè)藬?shù)不超過該項目規(guī)定的最高參與人數(shù),可由項目負(fù)責(zé)人自行組隊或者由項目指導(dǎo)教師、項目所在院系推薦組隊。在項目申請時,如未能組成合適的研究團隊,應(yīng)在項目申請書中明確說明對合作研究者的專業(yè)背景要求或基本能力要求,學(xué)校和院系教學(xué)管理單位將幫助其推薦組隊。第六條 項目申請者必須填寫擬申請項目對應(yīng)種類(如理工類、人文類、醫(yī)學(xué)類等)的“項目申請表”,按照學(xué)校的項目申報通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成網(wǎng)上申報、各申報材料填寫以及指導(dǎo)教師意見填寫。第七條 切實貫徹學(xué)生興趣驅(qū)動和自主選題的原則,鼓勵面向生產(chǎn)(社會)實際選題、面向教師科研選題、面向課程教學(xué)選題。第八條 項目申請應(yīng)提出明確的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、經(jīng)費預(yù)算、時間安排、預(yù)期效果、項目團隊。要求選題思路新穎、目標(biāo)明確、具有創(chuàng)新性和探索性,同時要有對研究方案及技術(shù)路線的可行性分析。第九條 項目計劃結(jié)題時間必須在項目負(fù)責(zé)人及大多數(shù)項目成員進入畢業(yè)設(shè)計之前,以保證項目成員有足夠的時間和精力完成該訓(xùn)練項目。第三章 評審和立項第十條 在學(xué)校項目管理辦公室組織下,成立由副高及以上職稱的教師組成的實踐教學(xué)專家組對項目進行立項評審,著重考察項目的創(chuàng)新性和可行性,以及學(xué)生在項目中能力培養(yǎng)的全面性。評審時,可優(yōu)先支持對驗收成績?yōu)閮?yōu)秀的原有項目進行發(fā)展、升級;但對水平較低或與已批準(zhǔn)項目目標(biāo)雷同的,不予立項。評審采取審閱申報材料和學(xué)生答辯相結(jié)合的方式進行。第十一條 評審?fù)ㄟ^的項目,其申報人須根據(jù)“項目申請表”以及評審中專家所提出的意見或建議對項目任務(wù)作最后的確認(rèn),在指定的時間內(nèi)填寫“項目任務(wù)書”。任務(wù)書是項目中期檢查和結(jié)題驗收的主要依據(jù)。第十二條 評審結(jié)束后,學(xué)校項目管理辦公室應(yīng)在15工作日內(nèi)將立項情況公布并報主管部門備查。第四章 中期檢查第十三條 對于一年及以上執(zhí)行期限的項目,每半年進行一次中期檢查。對于半年期的項目,在立項后的第三個月進行中期檢查。第十四條 中期檢查由項目負(fù)責(zé)人所在院系課外研學(xué)活動指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織和實施,接受校專家組監(jiān)督。具體實施要求:院系應(yīng)組織三名副高及以上職稱的教師組成項目中期檢查專家組,并提前一周將具體安排報東南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦公室備案,辦公室可派校專家隨機抽查。第十五條 在項目接受中期檢查時,該項目的指導(dǎo)教師應(yīng)到場一起參與。第十六條 中期檢查須根據(jù)“項目任務(wù)書”所規(guī)定的工作進度對項目的進展情況進行檢查,對經(jīng)費的使用情況進行審核,對項目組成員的訓(xùn)練情況進行評估,提出意見和建議,并給出恰當(dāng)?shù)脑u價。第十七條 對項目組提出的更改項目內(nèi)容、更換項目成員、提前或推遲項目進度等要求,專家組應(yīng)依照實事求是的原則進行審核,并給出同意與否的建議。對運行進度滯后的項目,應(yīng)明確提出改進措施,并責(zé)令指導(dǎo)教師團隊加強監(jiān)督;對運行較差的項目,例如發(fā)現(xiàn)項目申報或?qū)嵤┻^程中有弄虛作假或項目工作無明顯進展,應(yīng)提出降低項目經(jīng)費額度、取消立項或停止項目實施等處理意見。第十八條 項目實施過程中,項目成員應(yīng)對研究實踐活動做詳細(xì)的記錄。中期檢查時,項目組應(yīng)向?qū)<医M提供階段性、整理歸類的原始記錄。第十九條 中期檢查后,院系須在15工作日內(nèi)將每個項目的“中期檢查表”和“匯總表”提交東南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦公室備案存檔。項目的變更、中止等異常情況應(yīng)報學(xué)校項目管理辦公室認(rèn)定并公布認(rèn)定結(jié)果。第五章 結(jié)題驗收第二十條 項目完成后,由管理辦公室組織專家以“項目任務(wù)書”為主要依據(jù),對校級以上項目進行結(jié)題驗收,驗收結(jié)果在15工作日內(nèi)公布并向主管部門備案。校級及院系級項目由各院系組織專家驗收,驗收結(jié)果在5工作日內(nèi)向管理辦公室上報備案。第二十一條 項目結(jié)題驗收前,項目負(fù)責(zé)人提交由指導(dǎo)教師簽署意見的“項目結(jié)題驗收表”,同時提交結(jié)題驗收所必需的各項材料,包括“項目總結(jié)報告”、經(jīng)整理歸類的研究實踐活動的原始記錄、以及“項目任務(wù)書”所規(guī)定的論文級別與篇數(shù)、設(shè)計文件、實物作品、軟件、專利、競賽獲獎等各項成果支撐材料和相關(guān)的電子文檔。第二十二條 結(jié)題驗收時,項目組成員應(yīng)全體到場,共同匯報項目執(zhí)行過程和成果、回答專家組的提問、聽取專家組的評審意見、闡述各成員的收獲。指導(dǎo)教師應(yīng)同時到場監(jiān)督。第二十三條 專家組應(yīng)在全面評價項目完成情況和成果水平的基礎(chǔ)上,對項目做出明確的成績評定,以便學(xué)校按規(guī)定對項目組成員進行學(xué)分認(rèn)定,以及落實相關(guān)的獎勵措施(成績評定標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分認(rèn)定辦法和獎勵措施另行規(guī)定)。第二十四條 對于所有結(jié)題項目學(xué)校發(fā)文公布驗收結(jié)果并對優(yōu)秀項目的每位項目組成員頒發(fā)證書。學(xué)校每年將項目成果匯編成冊,并選擇優(yōu)秀作品參加年度大學(xué)生課外科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果展示會。 第二十五條 需延期結(jié)題的項目,應(yīng)在驗收前由項目負(fù)責(zé)人提出書面情況報告,項目組成員簽字認(rèn)可,并經(jīng)指導(dǎo)教師簽署意見后,交院系課外研學(xué)活動指導(dǎo)小組審核,報學(xué)校項目管理辦公室批準(zhǔn)。原則上,每項項目只能延期申請一次,延期時間不得超過6個月,否則按照項目終止處理。對于無故中斷項目研究者,取消全組成員再次申請各級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的資格。第六章 指導(dǎo)教師工作第二十六條 每個項目均需配備指導(dǎo)教師或建立指導(dǎo)教師團隊,負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)學(xué)生實施創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的實施。第二十七條 鼓勵由學(xué)生自行聯(lián)系項目指導(dǎo)教師,并經(jīng)教師本人同意后上報。在學(xué)生和教師雙方一致同意的情況下,院系應(yīng)為項目配備學(xué)術(shù)水平高、教學(xué)經(jīng)驗豐富、熱愛教育事業(yè)、關(guān)愛學(xué)生的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。根據(jù)項目實際情況,指導(dǎo)教師團隊可由若干名教師、碩士和博士研究生組成,但其中必須有一名主指導(dǎo)教師,且必須滿足以下條件:科研項目的主指導(dǎo)教師必須由副高及以上職稱的教師擔(dān)任;創(chuàng)業(yè)項目的主指導(dǎo)教師必須由東南大學(xué)或?qū)嵺`基地企業(yè)的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師擔(dān)任。第二十八條 指導(dǎo)教師的主要職責(zé)是對學(xué)生實施啟發(fā)式指導(dǎo)。應(yīng)堅持以學(xué)生為主體,輔導(dǎo)學(xué)生開展研究性學(xué)習(xí),自主進行研究方案和方法的設(shè)計、組織設(shè)備和材料、實施實驗、分析處理數(shù)據(jù)、撰寫總結(jié)報告等工作。指導(dǎo)教師不允許包辦代替以上項目工作。第二十九條 指導(dǎo)教師的管理職責(zé)有:負(fù)責(zé)監(jiān)督審核項目的財務(wù)支出,制止項目組在使用經(jīng)費過程中不符合財務(wù)規(guī)定或者弄虛作假的行為;根據(jù)學(xué)生的工作態(tài)度、工作量和達到的效果等方面對學(xué)生進行考評;出席所指導(dǎo)項目的申請答辯、中期檢查和結(jié)題驗收等。第三十條 在指導(dǎo)教師難以對項目進行指導(dǎo)時,應(yīng)向院系提出申請,由院系課外研學(xué)教學(xué)指導(dǎo)小組討論決定進行指導(dǎo)教師的臨時指派或者變更,并報學(xué)校項目管理辦公室備案。項目組的負(fù)責(zé)人也可以向院系提出指導(dǎo)教師的變更申請。第三十一條 在項目驗收通過后,項目指導(dǎo)教師可以在工作量考核中按照“東南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目指導(dǎo)教師積分表”獲得相應(yīng)的工作積分。當(dāng)指導(dǎo)教師為多人時,在總積分范圍內(nèi),第一指導(dǎo)教師按照非第一指導(dǎo)教師的1.5倍分配,非第一指導(dǎo)教師平均分配。表1、東南大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目指導(dǎo)教師積分表序號項目級別基本積分獎勵積分1獎勵積分21國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃4010202江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃3010203東南大學(xué)基于教師科研的大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃205154東南大學(xué)大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃(校級)155105東南大學(xué)大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃(院系級)10510(注:【1】獎勵積分1和獎勵積分2分別適用驗收成績?yōu)榱己煤蛢?yōu)秀的項目;【2】總指導(dǎo)教師積分 = 基本積分 + 獎勵積分。)第七章 經(jīng)費使用和管理第三十二條 項目經(jīng)費以學(xué)校專家組審定,教務(wù)處正式發(fā)文公布的資助額度為準(zhǔn)。第三十三條 項目經(jīng)費由教務(wù)處以專項經(jīng)費本的形式,以項目負(fù)責(zé)人所在院系(個別情況以項目第一指導(dǎo)教師所屬院系)為依據(jù),將各院系項目的經(jīng)費總額打包分配至相關(guān)院系。第三十四條 報銷審批手續(xù)由相關(guān)院系辦理。項目經(jīng)費憑發(fā)票報銷,審批手續(xù)為:項目學(xué)生負(fù)責(zé)人簽字指導(dǎo)教師簽字院系課外研學(xué)活動指導(dǎo)小組秘書作經(jīng)費使用記錄院系項目經(jīng)費本負(fù)責(zé)人簽字加蓋院系公章財務(wù)處報銷。第三十五條 項目經(jīng)費分兩期下?lián)?,項目發(fā)文公布后下?lián)芤话虢?jīng)費,在通過中期檢查后下?lián)芰硪话虢?jīng)費。第三十六條 項目經(jīng)費的支出范圍包括低值設(shè)備費、消耗材料費、測試化驗加工費、學(xué)生差旅費、學(xué)生參加會議費、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、論文版面費等。第三十七條 院系應(yīng)按項目建立“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”經(jīng)費使用記錄,由課外研學(xué)活動指導(dǎo)小組秘書負(fù)責(zé)實施,統(tǒng)一管理,以備審核。項目結(jié)題后院系課外研學(xué)活動指導(dǎo)小組組長(或教學(xué)院長)對經(jīng)費的使用進行審核并簽字蓋章。第三十八條 經(jīng)費報銷程序按照學(xué)校財務(wù)處的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 附則第三十九條 各級各類東南大學(xué)實驗室和科研基地,包括:國家級教學(xué)實驗示范中心、重點實驗室及各基礎(chǔ)(通識基礎(chǔ)和學(xué)
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