傳承優(yōu)秀再創(chuàng)輝煌.doc

傳承優(yōu)秀，再創(chuàng)輝煌十年，讓我們一起成長(zhǎng) 中南大學(xué)商學(xué)院第九屆團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室 許棋一、序言我們，是這樣一群人，共同拼搏，一起奮斗；我們，是這樣一群人，不斷創(chuàng)新，追求卓越；我們，曾經(jīng)青澀；他們，曾經(jīng)彷徨；風(fēng)雨飄搖中，我們攜手走過(guò)了九個(gè)年頭。九年，從青澀到成熟，從彷徨到專(zhuān)業(yè)，我們不曾停止前進(jìn)的腳步。歷史的車(chē)輪即將滾入第十個(gè)年頭，在新的一年里，我們將傳承優(yōu)秀，再創(chuàng)輝煌！二、團(tuán)學(xué)會(huì)定位宗旨：秉承商學(xué)院“天道酬勤”的院訓(xùn)，結(jié)合“優(yōu)秀是我們的習(xí)慣”的口號(hào)，全心全意服務(wù)商院學(xué)生，豐富學(xué)生生活，提升學(xué)生能力。追夢(mèng)航船：團(tuán)學(xué)會(huì)是一個(gè)追逐夢(mèng)想的舞臺(tái)；通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，培養(yǎng)干事的理想和能力，為干事的成長(zhǎng)的提供幫助和指導(dǎo)；同時(shí)，培養(yǎng)商科學(xué)生的商業(yè)頭腦與創(chuàng)造力，打造獨(dú)一無(wú)二的商院特色。溫馨港灣：商院團(tuán)學(xué)會(huì)同時(shí)也應(yīng)是一個(gè)溫馨有愛(ài)的港灣，能讓干事在奮斗中找到知己，找到歸屬感；能讓干事在初入大學(xué)之門(mén)的時(shí)候能找到家的溫暖和依靠；能讓干事在日常生活中分享成長(zhǎng)，分享愛(ài)。引領(lǐng)風(fēng)潮：商院團(tuán)學(xué)會(huì)作為中南大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)，應(yīng)繼續(xù)保持其形象及影響力，做精做強(qiáng)各品牌活動(dòng)，并運(yùn)用我院作為商科學(xué)院的優(yōu)勢(shì)，為校區(qū)學(xué)生提供商科方面的知識(shí)指導(dǎo)（如模擬炒股大賽，CIMA等）。三、主席團(tuán)定位主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，應(yīng)至少做到以下五個(gè)角色：掌舵者主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)立足全局，把握整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向，統(tǒng)籌各個(gè)活動(dòng)與部門(mén)，做好活動(dòng)的定位和規(guī)劃，從而使到學(xué)生會(huì)得以在正確的軌道（不違反學(xué)校規(guī)定、不改變活動(dòng)初衷和性質(zhì)）上運(yùn)行。協(xié)調(diào)者主席團(tuán)不僅應(yīng)該是整個(gè)學(xué)生會(huì)中的掌舵人，而且應(yīng)該作為學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門(mén)，各級(jí)的溝通橋梁。對(duì)上，要協(xié)調(diào)好與學(xué)校、學(xué)院的關(guān)系；對(duì)內(nèi)，應(yīng)處理好和部長(zhǎng)，干事之間的關(guān)系；對(duì)外，要協(xié)調(diào)好與團(tuán)總支的關(guān)系，處理好與其他院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)的關(guān)系?？傊?，作為主席團(tuán)，應(yīng)該具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，及時(shí)地做好協(xié)調(diào)，保證學(xué)生會(huì)各方面能正常運(yùn)行。監(jiān)控者1、監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)行：作為主席團(tuán)，不僅要統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)活動(dòng)，更要在活動(dòng)過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)行，保證各項(xiàng)資源均得到合理利用。防止活動(dòng)偏離原先規(guī)劃的方向定位，并提醒部長(zhǎng)注意監(jiān)控活動(dòng)開(kāi)支，避免超出預(yù)算，造成浪費(fèi)。2、監(jiān)控學(xué)生會(huì)動(dòng)態(tài)：主席團(tuán)還應(yīng)監(jiān)控好各個(gè)時(shí)期內(nèi)學(xué)生會(huì)的運(yùn)行動(dòng)態(tài)，防止出現(xiàn)干事過(guò)于疲憊、活動(dòng)內(nèi)部滿意度不高的情況。信息掌控者作為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，應(yīng)該對(duì)目前學(xué)生會(huì)的所有信息了如指掌（如干事信息、活動(dòng)信息、學(xué)生會(huì)發(fā)展歷程等）；此外，主席團(tuán)還應(yīng)掌握學(xué)生會(huì)的諸多外部信息，從而明確學(xué)生會(huì)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在我看來(lái)，作為主席團(tuán)永遠(yuǎn)不能對(duì)干事說(shuō)“我不知道”，只有掌握充分的信息，主席團(tuán)才能更好地傳承學(xué)生會(huì)的精神，更準(zhǔn)確地溝通各部門(mén)信息，更實(shí)在地關(guān)心干事的成長(zhǎng)，更客觀地評(píng)價(jià)學(xué)生會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r。因此，主席團(tuán)應(yīng)該主動(dòng)去了解信息，掌握信息。破浪者學(xué)生會(huì)就如一艘航船，有時(shí)難免會(huì)遇到一些風(fēng)浪阻擋，而這時(shí)，主席團(tuán)就應(yīng)該挺身而出，扮演破浪者的角色，帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)走出困境。在困難面前，主席團(tuán)應(yīng)是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中流砥柱，應(yīng)該有足夠的魄力和能力去處理所遇到的困難，是部長(zhǎng)干事可以依靠的對(duì)象；即使活動(dòng)失敗，即使困難重重，主席團(tuán)也應(yīng)拿出勇氣和信心，帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)走出失敗，走出陰影，并教會(huì)干事在挫折中成長(zhǎng)。為了擔(dān)任好以上這些角色，我認(rèn)為主席團(tuán)應(yīng)具備如下五種能力：感召力主席團(tuán)不應(yīng)該是命令別人去做事的主席團(tuán)，而應(yīng)該是讓別人受到感召后自覺(jué)地去執(zhí)行。作為主席團(tuán)，應(yīng)該在學(xué)生會(huì)中起到精神領(lǐng)袖的角色，應(yīng)不斷提升個(gè)人魅力，身體力行，通過(guò)言語(yǔ)去感召他人，增強(qiáng)部長(zhǎng)干事的組織使命感和組織凝聚力，帶領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)朝著同一目標(biāo)前進(jìn)。執(zhí)行力作為主席團(tuán)，高效地、準(zhǔn)確無(wú)誤地執(zhí)行所計(jì)劃的事情，是一種必備能力。只有執(zhí)行力強(qiáng)的主席團(tuán)，才能帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)高效地辦事；只有執(zhí)行力強(qiáng)的主席團(tuán)，才能在干事面前樹(shù)立模范榜樣，從而帶動(dòng)干事高效地投入各項(xiàng)工作；只有執(zhí)行力強(qiáng)的主席團(tuán)，才能讓理念落實(shí)到實(shí)處，把事辦好，把學(xué)生會(huì)做好。決斷力要做好掌舵者，就必須對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展有深入思考，對(duì)臨時(shí)的決定能即使做出準(zhǔn)確判斷；要做好破浪者，也應(yīng)該面對(duì)困難果斷采取對(duì)策。這些，都離不開(kāi)良好的決斷力。應(yīng)變力靈活，在于隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)。作為主席團(tuán)，不應(yīng)該墨守成規(guī)，而是要根據(jù)形勢(shì)的變化和所面臨的機(jī)遇適時(shí)適當(dāng)做出調(diào)整應(yīng)變，一切以在不損害學(xué)生會(huì)形象的前提下實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)利益最大化為目標(biāo)。因此，主席團(tuán)應(yīng)該應(yīng)時(shí)而動(dòng)，及時(shí)改善制度，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，以保持學(xué)生會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。親和力主席團(tuán)不應(yīng)有高高在上盛氣凌人的姿態(tài)，而應(yīng)表現(xiàn)出平易近人，和藹可親的一面。親和力強(qiáng)的主席團(tuán)，對(duì)于增強(qiáng)一個(gè)組織的凝聚力，和諧度起到很大的作用。四、制度建設(shè)經(jīng)歷九屆團(tuán)學(xué)會(huì)人的共同努力，其運(yùn)作模式已基本穩(wěn)定和成型。但在辦公室擔(dān)任一個(gè)學(xué)年的辦公室主任之后，我發(fā)現(xiàn)目前團(tuán)學(xué)會(huì)相關(guān)制度的具體實(shí)施的效果不明顯，還需進(jìn)一步改進(jìn)與改善；且現(xiàn)存制度尚存在較大缺口，故提出以下建議和意見(jiàn)，以留作下屆參考：1、財(cái)務(wù)制度現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度不完善，會(huì)造成工作效率的降低，且容易滋生腐敗。首先，報(bào)銷(xiāo)周期過(guò)長(zhǎng)，從活動(dòng)結(jié)算到經(jīng)手人拿到墊付的款項(xiàng)，一般周期都在兩個(gè)星期以上，多則到1各月以上，如此一來(lái)，會(huì)在一定程度上影響成員的生活，與團(tuán)學(xué)會(huì)辦活動(dòng)的宗旨不符。其次，預(yù)算審批不明，各部門(mén)舉辦活動(dòng)所需資金與活動(dòng)規(guī)模及效果，難以衡量其二者匹配性。再者，入賬制度不合理，外聯(lián)部或者各主辦活動(dòng)部門(mén)若成功拉到外聯(lián)資金，往往自成一家，容易滋生腐敗，造成一系列后續(xù)問(wèn)題。綜合考慮目前施行的財(cái)務(wù)制度的弊端，和目前贊助市場(chǎng)的飽和，爭(zhēng)取贊助越發(fā)艱難的情況，我具體提出以下幾點(diǎn)建議：（1）入賬制度 設(shè)立一個(gè)資金贊助賬戶，由辦公室和主席團(tuán)監(jiān)管。外聯(lián)部或舉辦活動(dòng)相關(guān)部門(mén)在取得現(xiàn)金贊助后必須在1天內(nèi)存入該資金贊助賬戶，相關(guān)提成在辦公室和主席團(tuán)的監(jiān)督下發(fā)放。一旦真正落實(shí)“公平公開(kāi)公正”三公，可基本杜絕腐敗問(wèn)題。且有了這個(gè)資金賬戶，一些活動(dòng)在結(jié)算之后可以迅速拿到所墊用的活動(dòng)資金，同時(shí)起到了開(kāi)源節(jié)流的作用。 實(shí)物贊助由外聯(lián)部保管，并且定期公布外聯(lián)物資清單。外聯(lián)部的物資較為特殊，多是用于活動(dòng)獎(jiǎng)品，并且有部分是商家折價(jià)出售給外聯(lián)，需要外聯(lián)部轉(zhuǎn)售通過(guò)差價(jià)來(lái)獲得資金的，由于這些特性，建議外聯(lián)物資由外聯(lián)部進(jìn)行保管，并且定期公布外聯(lián)物資清。（2）管理事項(xiàng) 在活動(dòng)開(kāi)始前至少一個(gè)月，活動(dòng)主辦部門(mén)需要制定一份活動(dòng)預(yù)算，由一名辦公室干事參與其中，參與討論并監(jiān)督預(yù)算策劃的制定，以達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的。并且及時(shí)把包括預(yù)算的策劃發(fā)送至外聯(lián)部部長(zhǎng)處，確保外聯(lián)部有足夠的時(shí)間爭(zhēng)取贊助。 在活動(dòng)開(kāi)展前510天，活動(dòng)主辦部門(mén)需要制定一份更為詳細(xì)的預(yù)算表，內(nèi)容包括：項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、詳細(xì)用途等，與外聯(lián)部部長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)商，確保每項(xiàng)資金運(yùn)用的合理性和必須性。意見(jiàn)一致后方可執(zhí)行該預(yù)算。 在活動(dòng)結(jié)束的5天之內(nèi)，活動(dòng)主辦部門(mén)需將資金結(jié)算表和活動(dòng)總結(jié)一并發(fā)到各年級(jí)的群共享，不僅可以起到群眾監(jiān)督的作用，還可讓群眾看到團(tuán)學(xué)會(huì)所做的實(shí)事，從而美化團(tuán)學(xué)會(huì)的對(duì)外形象和增強(qiáng)團(tuán)學(xué)會(huì)的最外影響力。（3）報(bào)銷(xiāo)流程 使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，如果是嚴(yán)格按照預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行，則可以不必重復(fù)征求部長(zhǎng)意見(jiàn)，可直接使用，但仍需索要相關(guān)票據(jù)。這樣可以增加工作效率，避免不必要的效率損失。 使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，如果不是最終與外聯(lián)部協(xié)商的預(yù)算項(xiàng)目，必須同時(shí)征得活動(dòng)主辦部門(mén)部長(zhǎng)和外聯(lián)部部長(zhǎng)的同意，方可繼續(xù)執(zhí)行；否則，辦公室不予報(bào)銷(xiāo)。這樣可以避免活動(dòng)中出現(xiàn)不必要、不合理的超支情況，又可以根據(jù)活動(dòng)靈活調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用，保證活動(dòng)效果，同時(shí)還避免了資金追蹤增加活動(dòng)主辦方不必要的工作負(fù)擔(dān)。 經(jīng)費(fèi)使用均先由經(jīng)手人墊付，活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)將相關(guān)票據(jù)交至辦公室；辦公室在23天內(nèi)完成審查和記賬工作，并將金額取出，進(jìn)行發(fā)放工作。 辦公室進(jìn)行結(jié)算審查。結(jié)算超過(guò)預(yù)算15%以內(nèi)屬于合理，可直接進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。如果活動(dòng)最終結(jié)算超出預(yù)算15%，則由辦公室對(duì)超出部分進(jìn)行審查。如果系未經(jīng)過(guò)活動(dòng)主辦部門(mén)部長(zhǎng)和外聯(lián)部部長(zhǎng)的同時(shí)同意的項(xiàng)目，不予報(bào)銷(xiāo)；如果是經(jīng)過(guò)了同意的超支項(xiàng)目，則與主席團(tuán)商議后再酌情報(bào)銷(xiāo)。2、資源管理制度團(tuán)學(xué)會(huì)有著豐富的實(shí)物和非實(shí)物資源，是團(tuán)學(xué)會(huì)重要的財(cái)富，需要有良好的制度去保護(hù)這些資源，使得這些資源能夠合理的利用，并且為團(tuán)學(xué)會(huì)創(chuàng)造利益。（1）資源的收集與匯總資料的匯總能夠?yàn)橐院蟮幕顒?dòng)提供參考和經(jīng)驗(yàn)，幫助團(tuán)學(xué)會(huì)不斷完善舉辦的活動(dòng)，創(chuàng)辦出更有新意的活動(dòng)；也便于需要調(diào)用時(shí)，可以隨時(shí)找到，避免團(tuán)學(xué)會(huì)成員勞動(dòng)結(jié)晶的流失。 每個(gè)活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)，辦公室需要及時(shí)向活動(dòng)主辦部門(mén)收集與活動(dòng)有關(guān)的最終版文字資料，包括：活動(dòng)策劃、執(zhí)行策劃、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)結(jié)算、活動(dòng)總結(jié)等，收集齊全后進(jìn)行匯總。 每個(gè)活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)，宣傳部需要及時(shí)向活動(dòng)主辦部門(mén)和本部門(mén)收集與活動(dòng)有關(guān)的通訊稿，照片、視頻、電子雜志、宣傳品（電子版）等，收集齊全后一次性匯總到辦公室。 辦公室收集要將活動(dòng)資料分門(mén)別類(lèi)妥善保存于移動(dòng)硬盤(pán)，如果有可能，最好進(jìn)行備份工作，并且非經(jīng)主席團(tuán)同意不對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)外部人員公布。 各個(gè)活動(dòng)的橫幅、海報(bào)、大板、KT版等活動(dòng)結(jié)束后由宣傳部統(tǒng)一收集并保存。 除了以上資源，活動(dòng)中采購(gòu)的未用完的物資還需在活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)歸總到辦公室，由辦公室干事進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，并且公布物資清單。 外聯(lián)部的實(shí)物贊助由外聯(lián)部直接管理，并且定期公布外聯(lián)物資清單，如果活動(dòng)中需要用到這些物資，需將使用物品、使用數(shù)量、用途制成表格上報(bào)外聯(lián)部部長(zhǎng)，經(jīng)過(guò)外聯(lián)部長(zhǎng)的審批后方可使用。（2）資源的分享資源匯總完成后，也需要共享，這樣才能提高團(tuán)學(xué)會(huì)資源的利用率，為團(tuán)學(xué)會(huì)創(chuàng)造利益。 校友資源應(yīng)該在辦公室、學(xué)習(xí)部和外聯(lián)部之間保持共享。一方面學(xué)習(xí)部部如舉辦講座、邀請(qǐng)嘉賓可以把資源匯總到辦公室，也可以從辦公室獲得相關(guān)資源用于活動(dòng)的聯(lián)系；另一方面，外聯(lián)部也可以從辦公室獲得校友資源，可用于贊助工作的開(kāi)展。 匯總了各活動(dòng)資料的移動(dòng)硬盤(pán)，可于一段時(shí)間借給某個(gè)特定的部門(mén)，由該部門(mén)的干事向部長(zhǎng)借閱，用于學(xué)習(xí)和借鑒，增進(jìn)各個(gè)部門(mén)間的了解和學(xué)習(xí)，也能促進(jìn)團(tuán)學(xué)會(huì)成員的綜合發(fā)展。 宣傳部干事在匯總了活動(dòng)照片之后，要選取一些有代表性的照片上傳至團(tuán)學(xué)會(huì)人人、云麓BBS等媒體板塊，利于外部人員了解我們的活動(dòng)，增強(qiáng)活動(dòng)影響力，也體現(xiàn)活動(dòng)舉辦的完整性。5、 內(nèi)部建設(shè)新“三二一”工程三個(gè)缺口，兩種文化，一條宗旨，該“三二一”工程是針對(duì)目前商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)出現(xiàn)缺口的最大三個(gè)方面副部缺乏存在感，干事缺乏歸屬感，班團(tuán)缺乏融洽感構(gòu)建的。1、三個(gè)缺口（1）針對(duì)副部 每?jī)芍芤淮蔚牟块L(zhǎng)常委會(huì)議還需加上2到3個(gè)部門(mén)的副部參與，要讓他們也有在書(shū)記及學(xué)工辦老師面前講出自己想法的機(jī)會(huì)； 每個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)和副部以2周為周期，輪流向分管該部門(mén)的常委提交干事成長(zhǎng)匯報(bào)表。該機(jī)制可約束和激勵(lì)部長(zhǎng)及副部對(duì)干事的個(gè)人發(fā)展進(jìn)行追蹤性的關(guān)注和幫助，同時(shí)該機(jī)制也是作為干事培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié)。（2）針對(duì)干事 與針對(duì)副部提出的第二條相對(duì)應(yīng)，部長(zhǎng)及副部需對(duì)干事進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，電腦操作能力如office操作，PS，視頻音頻的制作剪輯，排版等需要貫穿干事大一整個(gè)學(xué)年（某些能力可以整個(gè)干事群體一起集中培訓(xùn)，參考自學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)），綜合素質(zhì)如讀寫(xiě)能力，演講能力，策劃領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)部長(zhǎng)及副部進(jìn)行定量考察，對(duì)干事進(jìn)行定性考察； 明星干事評(píng)選繼續(xù)建立在干事培訓(xùn)基礎(chǔ)上，在目前的干事培訓(xùn)基礎(chǔ)上加上非團(tuán)學(xué)會(huì)優(yōu)秀11級(jí)學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流，如社團(tuán)新星等； 常委每3周召集負(fù)責(zé)的所有部門(mén)干事，形成例會(huì)制度，部長(zhǎng)不參與，建議以項(xiàng)目小組的形式召開(kāi)。（3）針對(duì)班團(tuán)關(guān)系 成立班團(tuán)聯(lián)絡(luò)小組，包括3個(gè)副部和13個(gè)干事，具體運(yùn)行機(jī)制較為復(fù)雜，尚待制定，但通過(guò)聯(lián)絡(luò)小組至少要達(dá)到以下效果：明確團(tuán)學(xué)會(huì)和年級(jí)組的分工，盡量避免沖突、舉辦廣大學(xué)生真正想?yún)⑴c的活動(dòng)、對(duì)于任務(wù)的上傳下達(dá)形成一套約束規(guī)范機(jī)制； 定期請(qǐng)各年級(jí)組干部及隨機(jī)抽取的班長(zhǎng)參加部長(zhǎng)常委例會(huì)，公開(kāi)提出建議和意見(jiàn)。2、兩種文化（1）共享文化：目前團(tuán)學(xué)會(huì)的共享文化還不是很先進(jìn)，針對(duì)此特搜索一些高校的優(yōu)秀范例以作參考： 使用統(tǒng)一的VI。統(tǒng)一的VI能增強(qiáng)干事的組織歸屬感和榮譽(yù)感，如團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)徽，會(huì)服，口號(hào)，統(tǒng)一的Word和PPT模板等。 建立健全的共享平臺(tái)，延續(xù)并發(fā)展本學(xué)期學(xué)習(xí)部主持的的優(yōu)秀書(shū)籍和電影每月推薦。（2）家文化：團(tuán)學(xué)會(huì)雖然是很正式的學(xué)生組織，但也可以借鑒類(lèi)似一些學(xué)生社團(tuán)等“民間組織”的家文化，宣揚(yáng)家文化不僅能加深干事的歸屬感，還能給團(tuán)學(xué)會(huì)帶來(lái)很好的外部效應(yīng)。 關(guān)注干事的學(xué)習(xí)，情感和生活。部長(zhǎng)主席不應(yīng)只是干事的上級(jí)，而應(yīng)該在日常生活中化身干事的師兄師姐，為他們的學(xué)習(xí)提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，為他們的生活提供貼心服務(wù)。 采取跨部門(mén)合作。在活動(dòng)過(guò)程中盡量打消部門(mén)界限，使不同部門(mén)的干事相互了解，增進(jìn)友誼，從而增強(qiáng)部門(mén)間感情。 制定部門(mén)基金計(jì)劃。在團(tuán)學(xué)會(huì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)盈余的時(shí)候（如某項(xiàng)外聯(lián)在外聯(lián)部提成之后尚有盈余），可適當(dāng)向各個(gè)部門(mén)發(fā)放福利基金，開(kāi)展部門(mén)活動(dòng)；或爭(zhēng)取到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的部門(mén)在活動(dòng)結(jié)算小于活動(dòng)預(yù)算時(shí)，其節(jié)約的部分可作為部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)基金。這對(duì)成員產(chǎn)生一個(gè)激勵(lì)的作用，適當(dāng)?shù)募?lì)可以保持干事工作的積極性和成就感，也能增強(qiáng)活動(dòng)舉辦部門(mén)開(kāi)源節(jié)流的意識(shí)。部門(mén)基金可用于部門(mén)活動(dòng)或者干事鼓勵(lì)，具體用途不做限制，但是需有一位部長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)管理部門(mén)基金的賬目，做好收入和支出的記錄，并且每季度由辦公室主任對(duì)賬目進(jìn)行審查。3、一條宗旨全心全意服務(wù)商院學(xué)生，豐富學(xué)生生活，提升學(xué)生能力。六、十周年系列構(gòu)想在商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)即將迎來(lái)十周歲之際，我希望我們有所懷念，有所展望。 設(shè)計(jì)十周年專(zhuān)有l(wèi)ogo。將十周年標(biāo)簽加入團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)VI中（如果我上面的設(shè)想能夠?qū)崿F(xiàn)），如會(huì)服、會(huì)徽、Word文檔和PPT模板等。 舉辦十周年主席論壇。邀請(qǐng)往屆學(xué)生會(huì)主席回來(lái)與學(xué)生會(huì)干事分享經(jīng)驗(yàn)，并一起為學(xué)生會(huì)的十周歲生日慶生。 拍攝商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)十周年紀(jì)錄片。此紀(jì)錄片旨在體現(xiàn)團(tuán)學(xué)會(huì)的發(fā)