EXCEL 數(shù)據(jù)透視表應用.doc

EXCEL 2010 數(shù)據(jù)透視表日常工作應用數(shù)據(jù)透視表功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。以下通過一份發(fā)貨清單數(shù)據(jù)做實際應用。發(fā)貨清單數(shù)據(jù)信息包含（印件編號、印件名稱、數(shù)量、單位、征訂機構、機構代碼），數(shù)據(jù)格式如下圖所示?！緢D1】根據(jù)以上數(shù)據(jù)、通過使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表功能。對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。第一步： 單擊EXCEL2010 中的“插入”按鈕。下面顯示一排功能按鈕視圖。在功能按鈕視圖中單擊 “數(shù)據(jù)透視表”，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。默認情況選擇EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。點擊“確認”按鈕即可。如下圖所示?！緢D2】第二步：點擊“確定”按鈕后。EXCEL將自動創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示?！緢D3】第三步：1、把報表字段中的“印件編號”字段拖動到“列標簽”，“征訂機構”字段拖動到“行標簽”，“數(shù)量”字段拖動到“數(shù)值”，即可統(tǒng)計顯示每個印件發(fā)往各機構的數(shù)量。如下圖所示?！緢D4】2、把報表字段中的“印件編號”字段拖動到“行標簽”，“征訂機構”字段拖動到“列標簽”，“數(shù)量”字段拖動到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類顯示格式如下圖所示?！緢D5】3、把報表字段中的“印件編號”字段拖動到“列標簽”，“征訂機構”字段拖動到“列標簽”，“數(shù)量”字段拖動到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類并且匯總顯示如下圖所示?！緢D6】當然還有很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示格式，只要按自己的需求進行字段的拖放。即可得到不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。第四步：數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)過濾設置。在第三步中【圖4】可以看到數(shù)據(jù)行顯示征訂機構，數(shù)據(jù)列顯示印件編號。在【圖四】中把“機構代碼”字段拖入“報表篩選”區(qū)，然后選擇要過濾的出來數(shù)據(jù)的”機構代碼”。比如選擇過濾出發(fā)往深圳地區(qū)各印件數(shù)量的數(shù)據(jù)，只需要在過濾條件中選擇“05”即可?！?5”代表深圳。過濾前數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。【圖7】數(shù)據(jù)過濾后的數(shù)據(jù)顯示如下圖所示?！緢D8】當然可以把多個字段拖入“報表篩選”區(qū)，進行多條件過濾?？偨Y：數(shù)據(jù)透視表功能強大?？梢园褦?shù)據(jù)進行分類、匯總、