檔案保密制度.doc

檔 案 保 密 制 度一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守黨和國家各項保密制度。二、凡重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、本單位黨委、行政會議記錄，涉及不宜公開的政治機密和有關產(chǎn)權、債務、邊界糾紛等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，需要查閱者，須經(jīng)本單位主管領導批準。三、凡未經(jīng)公布的統(tǒng)計數(shù)字，未做結論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議，不宜公開的方針政策規(guī)定、個人隱私等檔案，應做內(nèi)部管理，不得擅自擴散。四、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨和國家秘密。五、銷毀超過保管期限的檔案，應進行鑒定登記造冊，經(jīng)主管領導和有關部門批準后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。檔案工作人員崗位職責一、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業(yè)知識，依照檔案法認真履行自己的職責。二、負責對本單位文書部門和業(yè)務部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。三、熟悉檔案室情況，熱情、準確、及時為利用者提供檔案，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。四、定期檢查、核對和清理檔案資料，發(fā)現(xiàn)生蟲、長霉、紙張破損、字跡褪色等情況，及時匯報并采取果斷措施防治和補救，建立檢查記錄簿，做好有關情況記載。五、積極主動地向分管領導匯報檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導。六、樹立保密意識、嚴格執(zhí)行黨和國家的有關保密規(guī)定。七、辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。檔案室管理制度一、為了維護檔案的完整與安全， 檔案庫房實行專人管理、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。二、檔案室專房專用，不得在室內(nèi)辦公和堆放雜物。嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。三、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防塵、防光、防潮、防高溫等基本設施，并定期做好經(jīng)常性技術管理，對運行失靈、過期失效的消防設備應及時報告、及時維修、及時更換，并熟練掌握消防操作技能。四、接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴格執(zhí)行審批制度，履行登記、交接手續(xù)。五、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。下班時，要注意鎖門、關窗、關燈。機械設備不用電時，要及時關閉電源開關。六、每次長假前應對檔案進行全面檢查，切實消除安全隱患。檔案資料查閱利用制度一、檔案室檔案、資料主要供本單位領導和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經(jīng)辦公室主任同意后，方可查閱。二、查閱檔案、資料須事先填寫檔案利用登記表，未履行登記手續(xù)的，檔案室不予提供檔案、資料。三、檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時，須經(jīng)辦公室主任或分管領導批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。四、查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。五、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案室，以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務。立 卷 歸 檔 制 度一、凡本單位在黨、政、工團、基建、對外業(yè)務形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。二、立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)應完整齊全，每份文件的印件與底稿、正件與附件、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件不得分開，文電要合一整理。三、各類檔案在裝訂前，應去掉金屬物，取齊上沿和左沿，大張、小頁、破損文件應折疊裱糊，文書檔案以件為單位采用專用裝訂卡釘左側(cè)裝訂。案卷封面書寫工整，編號排列規(guī)范有序。四、文書檔案歸檔文件目錄永久、定期30年、定期10年打印一式三份，除一份裝入檔