2019年學(xué)生會(huì)辦公室工作制度.doc

2019年學(xué)生會(huì)辦公室工作制度 一、部門架構(gòu) (一)部門概述： 德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 是提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái)。 辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效。 專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室物品的整理、外借和采購(gòu);通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)值班、會(huì)議及其他事務(wù)的通知;考核組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的考勤等項(xiàng)目的考核;財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理。 (二)部門職能： 主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作： 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)工作考核， 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)各活動(dòng)前預(yù)算和活動(dòng)后結(jié)算的審查及活動(dòng)過(guò)程中的考勤; 做好學(xué)生會(huì)各種大小事項(xiàng)的備忘錄; 追蹤各部門活動(dòng)，積極參與其召開的會(huì)議，對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行記錄并考勤; 督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié); 對(duì)學(xué)生會(huì)人事等檔案進(jìn)行管理; 安排各部門和社團(tuán)的活動(dòng)場(chǎng)所及時(shí)間; 收發(fā)學(xué)生報(bào)刊; 對(duì)學(xué)生會(huì)的大規(guī)?；顒?dòng)進(jìn)行后勤保障工作; 與生活部共同管理學(xué)生會(huì)辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄; 制訂學(xué)生會(huì)年度行程表、通訊錄; 與主席一起出席或代表主席出席校級(jí)會(huì)議并做好會(huì)議記錄; 傳達(dá)學(xué)生會(huì)有關(guān)決議到各班; 審批并公布學(xué)生會(huì)各項(xiàng)通報(bào)表?yè)P(yáng); 整理各部門活動(dòng)總結(jié); 管理學(xué)生會(huì)檔案; 保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機(jī)動(dòng)性。 1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。 2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行各項(xiàng)工作考核，針對(duì)各部門的工作情況及時(shí)推優(yōu)。 3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會(huì)文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。 4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。 5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)及緊急會(huì)議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議考勤。 6、保管學(xué)生會(huì)辦公室的所屬財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品的采購(gòu)、分發(fā)及管理。 7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員值班，監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)。 8、設(shè)公開意見(jiàn)箱，接收同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作、班級(jí)工作、各部組織活動(dòng)的意見(jiàn)或建議，及時(shí)檢查意見(jiàn)箱，聽(tīng)取同學(xué)的正確意見(jiàn)并及時(shí)核查并向相關(guān)部門反映。 11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作水平。 12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)布置的其他工作。 學(xué)生會(huì)辦公室各成員職能： 主任：負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織和召集，負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會(huì)及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。 完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助主席對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作做好記錄并備案。 配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會(huì)交給的其他工作。 副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會(huì)議，收集各班值周表，并定時(shí)統(tǒng)計(jì)，打印、分發(fā)至各班。 每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對(duì)校學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)向校學(xué)生會(huì)提出。 協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。 負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)人員參加各種會(huì)議，作好學(xué)生會(huì)工作會(huì)議的內(nèi)容記錄。 協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)材料及活動(dòng)材料。協(xié)助主任記載學(xué)生干部在工作期間的主要成績(jī)和表現(xiàn)情況，作為對(duì)學(xué)生干部的評(píng)價(jià)和評(píng)選根據(jù)，以激發(fā)每個(gè)學(xué)生工作熱情和積極性。 負(fù)責(zé)定期收集分會(huì)各干部會(huì)議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會(huì)記錄本，交至分管班級(jí)事務(wù)副主席批復(fù)。 干事： 二。部門運(yùn)作： 檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng)，制作通訊錄、會(huì)議制度、人事管理制度、意見(jiàn)反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì)干部考核制度 (一)檔案管理制度 1)學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組具體實(shí)施，做好檔案管理。 2)學(xué)生會(huì)各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時(shí)管理。，一定時(shí)間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。 3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案制度的順利推行。 (二)物品管理制度 1)學(xué)生會(huì)物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時(shí),必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。 2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須先由部長(zhǎng)在辦公用品登記薄上進(jìn)行登記并核對(duì)物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，再在辦公用品登記薄上簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。 3)任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 4)各部門存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說(shuō)明物品用途及存放時(shí)間等，并聽(tīng)從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無(wú)任何說(shuō)明，辦公室可將其自行處理。 5)對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團(tuán)，在向辦公室說(shuō)明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對(duì)于沒(méi)有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時(shí)間內(nèi)的借物資格，并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評(píng)。 (三)值班工作制度 2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)開會(huì)需要他們做好會(huì)議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。 (四)會(huì)議制度 1)會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。 2)與會(huì)人員如有事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假條，有特殊情況可補(bǔ)假，否則視為無(wú)故不參加會(huì)議。 3)沒(méi)有正當(dāng)理由，不可請(qǐng)假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。 (五)辦理V網(wǎng)，制作通訊錄 1)為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi)。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。 2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個(gè)人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實(shí)際情況及時(shí)到山下?tīng)I(yíng)業(yè)廳辦理。 3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會(huì)通訊錄及各系學(xué)生會(huì)通訊錄，各班級(jí)班委通訊錄。 (六)學(xué)生會(huì)干部調(diào)動(dòng)，辭職 1)如果學(xué)生會(huì)干部要調(diào)動(dòng)或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動(dòng)表，辭職表給本人填寫，如實(shí)地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。 2)調(diào)動(dòng)表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。 (七)學(xué)生意見(jiàn)反饋處 1)如果有同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)有什么意見(jiàn)或建議皆可向?qū)W生會(huì)辦公室，意見(jiàn)或建議合理的，學(xué)生會(huì)辦公室再向主席團(tuán)反映情況。 2)對(duì)于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時(shí)把問(wèn)題解決。 (八)負(fù)責(zé)資金管理、報(bào)銷 1)辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動(dòng)報(bào)銷，各活動(dòng)的報(bào)銷表由各部長(zhǎng)交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)校。 2)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動(dòng)所必須開支，屬個(gè)人使用物品或私人開銷不予報(bào)銷。 3)各部門應(yīng)本著實(shí)事求是，勤儉節(jié)約的原則購(gòu)買活動(dòng)所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費(fèi)。 (九)活動(dòng)制度 1.學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說(shuō)明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報(bào)批評(píng)。 2.在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中，成員必須自覺(jué)佩帶工作證、?；?。 3.每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收?qǐng)鐾旰筮M(jìn)行活動(dòng)簽離，以確?；顒?dòng)順