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文檔簡介
天津天保電力有限公司現(xiàn)場管理實(shí)施方案現(xiàn)場管理是依托于對工作現(xiàn)場、日常行為整理、規(guī)范的基礎(chǔ)上,不斷固化,形成習(xí)慣,提高素養(yǎng),保障安全的管理手段。為提升天津天保電力有限公司(以下簡稱公司)現(xiàn)場管理水平,規(guī)范員工日常行為,提高工作效率,公司決定引入“6S”現(xiàn)場管理理念并推廣應(yīng)用,方案如下:一、 各級管理職責(zé)1. 總經(jīng)理:策劃推行現(xiàn)場管理工作,制定方針目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)公司精細(xì)化管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。2. 精細(xì)化管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成,定期開會(huì),研究組織公司現(xiàn)場管理有關(guān)事項(xiàng),做出決策,付諸實(shí)施。組織制定公司現(xiàn)場管理文件及要求,審核現(xiàn)場檢查與考核結(jié)果。3. 精細(xì)化管理體系辦公室:是組織公司精細(xì)化現(xiàn)場管理的具體辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理日常事務(wù),包括協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行策劃,組織培訓(xùn),安排現(xiàn)場管理檢查、考評等具體事務(wù)。4. 聯(lián)絡(luò)員:是從各部門選拔出來的骨干人員,主要職責(zé)是協(xié)助本部門進(jìn)行現(xiàn)場管理,監(jiān)督部門是否執(zhí)行公司制定的現(xiàn)場管理的規(guī)則和計(jì)劃,參加公司組織的現(xiàn)場管理檢查、考核工作。5. 各部門:貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)現(xiàn)場管理的規(guī)則和計(jì)劃,按照公司的部署,在部門內(nèi)組織推進(jìn)現(xiàn)場管理工作,安排部門成員進(jìn)行現(xiàn)場整理整頓清掃清潔素養(yǎng)和安全的工作時(shí)間和次序,組織日常檢查、維護(hù)、改善和維持。6. 各部門員工:按照現(xiàn)場管理作業(yè)指導(dǎo)書的要求工作,經(jīng)常整理、整頓自己的工作環(huán)境、物品和資料,并按規(guī)定清掃,保持清潔。二、 實(shí)施計(jì)劃(1) 整理階段1. 時(shí) 間:4月14日至25日。2. 工作內(nèi)容:a) 各部門按照整理環(huán)節(jié)要點(diǎn),制定措施方案,開展整理,根據(jù)部門自身實(shí)際,制定“必要”與“不必要”的標(biāo)準(zhǔn),列出廢棄、退倉儲(chǔ)存、現(xiàn)場存放、臨時(shí)放置及必要的清單。做好整理活動(dòng)相關(guān)資料留存。b) 繪制定制圖:各部門對各自所在的辦公室、生產(chǎn)車間、庫房、工器具室等場所,準(zhǔn)確、簡潔、明了地繪制定置圖。3. 具體實(shí)施工作a) 各部門進(jìn)行定點(diǎn)攝影(對整理前的現(xiàn)場環(huán)境給予定點(diǎn)攝影); b) 體系辦制定必要品和非要品判別基準(zhǔn)(另附),督促各自責(zé)任區(qū)域人員根據(jù)判別基準(zhǔn)對現(xiàn)場物品及電腦內(nèi)的文件根據(jù)責(zé)任人權(quán)限進(jìn)行整理(區(qū)分必要品、非要品,處理非要品);c) 如果各部門員工無權(quán)處理非要品將整理出的非要品填寫物品清理統(tǒng)計(jì)表(另附)(一式兩份)后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送到體系辦,由體系辦上報(bào)至公司經(jīng)理審批;d) 公司經(jīng)理對物品清理統(tǒng)計(jì)表上的物品視情況進(jìn)行處理,并留存一份備案;e) 各部門員工按審批意見對非要品進(jìn)行處理;f) 體系辦收取一份經(jīng)公司經(jīng)理審批后的物品清理統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行備案;g) 各部門提交本階段周報(bào)(包括整理階段工作的具體內(nèi)容、工作完成的程度、沒有做到位的具體工作)到體系辦;h) 各部門統(tǒng)一使用Microsoft Office Visio2003軟件,并參照定置圖模板進(jìn)行繪制(另附)。各部門定置圖于4月25日前完成繪制報(bào)體系辦,由體系辦統(tǒng)一進(jìn)行打印,并張貼于所在位置的門口燈具開關(guān)上方。i) 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室、各會(huì)議室及公司公用部位由辦公室進(jìn)行繪制。4. 實(shí)施要領(lǐng):a) 自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;b) 制定必要品和非要品的判別基準(zhǔn);c) 對非要品清除出工作場所;d) 對需要的物品調(diào)查使用頻率,決定日常用量及放置位置;e) 制訂廢棄物處理方法;f) 每日自我檢查。5. 目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(使工作現(xiàn)場沒有“非要品”,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找“必要品”,騰出空間來整頓“必要品”),為整頓做準(zhǔn)備。(2) 整頓階段1. 時(shí) 間: 4月21日至30日2. 工作內(nèi)容:a) 各部門按照整頓環(huán)節(jié)要點(diǎn),劃分出現(xiàn)場存放區(qū)、臨時(shí)放置處等功能區(qū),并將功能區(qū)劃分為相應(yīng)模塊,張貼標(biāo)示。b) 部門領(lǐng)導(dǎo)組織各自部門人員對工作現(xiàn)場設(shè)施及用品進(jìn)行按照定置圖進(jìn)行定位擺放。c) 定位原則:易清掃、易操作、易檢查、易取放、一目了然、安全第一d) 體系辦根據(jù)定位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行1次/日的巡檢并根據(jù)執(zhí)行情況提出整改要求,并通知被整改單位進(jìn)行整改;e) 被整改單位接到通知后立即進(jìn)行整改;f) 各部門提交本周工作總結(jié)和下階段工作計(jì)劃到體系辦;3. 整頓環(huán)節(jié)要點(diǎn):a) 留下有用的東西,按照5定的原則,擺放整齊,清晰地標(biāo)示出來。5定是指定品(放置規(guī)定的物品)、定位(放置在規(guī)定的位置)、定量(放置規(guī)定的數(shù)量)、定形(放置規(guī)定包裝外形的物品)、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)期內(nèi)放置)。目的是營造整齊的工作環(huán)境,使工作場所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,消除過多的積壓物品。b) 在執(zhí)行5定原則的同時(shí),進(jìn)行有效地標(biāo)示。整頓的3要素是:放置場所(設(shè)定現(xiàn)場物品放置的場所)、放置方法(根據(jù)物品的類別和形態(tài)來決定放置方法)、標(biāo)識(shí)方法(標(biāo)示、目視管理現(xiàn)場物品)。4. 實(shí)施要領(lǐng):a) 前一步驟整理的工作要落實(shí);b) 流程布置,確定放置場所;c) 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量;d) 劃線定位;e) 場所、物品標(biāo)識(shí)。5. 目 的:達(dá)到階段性目標(biāo)(現(xiàn)場物品擺放合理,位置明確,達(dá)到易取易用,提高工作效率)。(3) 清掃階段1. 時(shí) 間:4月21日至30日2. 工作內(nèi)容:a) 各部門組織本部門員工對現(xiàn)場所有物品及設(shè)施,包括廢舊物資和家具、報(bào)廢電腦和電話、過期文檔、資料及其他與工作無關(guān)的物品進(jìn)行集中清理,生產(chǎn)單位要同時(shí)做好倉庫、工器具室等場所的清理工作,努力做到整齊劃一、美觀整潔。b) 體系辦根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對清掃結(jié)果進(jìn)行1次/日的巡檢,并針對清掃不力的情況提出整改意見,并通知負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行整改。3. 實(shí)施要領(lǐng):a) 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);b) 清掃不是大掃除,看到臟亂的地方要馬上清理,清掃要從源頭治理,逐步建立清掃標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范。c) 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;4. 清掃目的:達(dá)到階段性目標(biāo),穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。(徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾,現(xiàn)場干凈、亮麗,為員工提供舒適的工作現(xiàn)場,使之保持愉快心情進(jìn)行工作)(4) 清潔、素養(yǎng)階段:1. 時(shí) 間:4月21日至30日2. 工作內(nèi)容:a) 各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔; b) 體系辦每日根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行1次巡檢,對清潔情況差的區(qū)域提出整改要求,責(zé)任部門及時(shí)整改;c) 實(shí)行檢查情況通報(bào)制度;d) 再次定點(diǎn)攝影(將現(xiàn)場開展前后的照片作對比,粘貼于公司宣傳欄內(nèi))。e) 各部門負(fù)責(zé)人組織員工學(xué)習(xí)員工行為規(guī)范f) 各部門負(fù)責(zé)人提交本階段工作總結(jié)周報(bào)到體系辦。3. 實(shí)施要領(lǐng):a) 落實(shí)整理-整頓-清掃3S階段的工作;b) 制訂現(xiàn)場檢查細(xì)則,加強(qiáng)執(zhí)行;c) 共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定(員工行為規(guī)范等方面)4. 清潔目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(保持以上3S的工作成果,不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習(xí)慣)。5. 素養(yǎng)目的:提高員工的素養(yǎng),將現(xiàn)場管理逐漸融入企業(yè)文化。(5) 各階段在實(shí)施過程中,必須在安全的基礎(chǔ)上實(shí)施。三、 現(xiàn)場管理實(shí)施要求(1) 現(xiàn)場管理實(shí)施方案為公司整體框架式方案,具體的管理要求另附;各部門要結(jié)合自身實(shí)際,自主合理按照計(jì)劃時(shí)間確定進(jìn)度安排。(2) 要求“全員參與”各部門要按照現(xiàn)場管理要求,認(rèn)真執(zhí)行并實(shí)施,確保每位員工在日常行為活動(dòng)中,自覺主動(dòng)進(jìn)行各個(gè)階段工作;并通過照片、總結(jié)等形式做好各階段的記錄。(3) 建立PDCA閉環(huán)管理模式PDCA閉環(huán)管理模式是策劃、實(shí)施、檢查、處置的閉環(huán)管理模式,現(xiàn)場管理的精神在于持續(xù)的改善過程;持續(xù)提升、不斷深入,有基礎(chǔ)的、表面的、簡單的的現(xiàn)場清理活動(dòng)而逐步的形成習(xí)慣,進(jìn)而改變素養(yǎng)。(4) 強(qiáng)化督導(dǎo)檢查在整理、整頓、清理的各個(gè)環(huán)節(jié),公司各層面必須強(qiáng)化落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,確保各階段活動(dòng)質(zhì)量,納
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