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21世紀(jì),誰的產(chǎn)品出來的最快,誰就是贏家?。ㄕ摦a(chǎn)品交貨期的重要性)1.時間+速度的時代已經(jīng)來臨隨著市場的不斷演變,生產(chǎn)管理經(jīng)歷了三個時代,不同的時代對產(chǎn)品的管理就有著側(cè)重點不同的要求: 管理時代20世紀(jì)20年代是管理時代,這個時代以低成本為競爭手段,當(dāng)時企業(yè)通過科學(xué)的管理降低成本、提高效率來贏得市場,其次重要的是質(zhì)量,最不重要的是交貨時間。這個時代的代表是美國。 質(zhì)量時代進入20世紀(jì)六七十年代,質(zhì)量時代來臨,這個時代以產(chǎn)品的高質(zhì)量為競爭手段,效率是第二位的,時間仍然處于第三位。質(zhì)量時代的代表是日本?!景咐控S田打敗福特福特汽車說“永遠做黑色的轎車,我不會改變”。而豐田汽車說“你要什么樣子的汽車,我就做什么樣子的汽車”。結(jié)果豐田公司把福特公司打敗了。由此可見,提高質(zhì)量在質(zhì)量時代競爭中的重要性。 時間+速度的時代在以“低成本和高質(zhì)量”為重點的競爭之后,到21世紀(jì)進入了“彈性和速度”的管理優(yōu)化階段,這個階段是個性化時代,就是效率加質(zhì)量等于個性化需求。在這個時代,時間和速度是第一位的,誰快誰就是贏家,流程成為管理優(yōu)化的焦點?!景咐炕ㄉ团c肥皂日本的資源非常貧瘠,但它經(jīng)過流程改造以后,大量應(yīng)用柔性和成組技術(shù),提高了多品種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和集中加工能力,生產(chǎn)速度非???。日本的商人在中國連云港以低價購買一整船花生,但船在海上還沒有駛回日本就回到了中國,因為他們已經(jīng)將花生榨成油,將油渣做成了肥皂。他們回中國賣肥皂來了。日本的經(jīng)濟發(fā)展之快是與其快速的生產(chǎn)速度分不開的。2.流程成為管理優(yōu)化的焦點在時間+速度的時代,流程成為管理優(yōu)化的焦點。做好流程的管理,就能提高速度,保證交貨期,提高競爭力,所以企業(yè)需將業(yè)務(wù)流程再造作為管理優(yōu)化的焦點。業(yè)務(wù)流程再造1.何為業(yè)務(wù)流程再造業(yè)務(wù)流程再造(BPR)最初于1990年由美國著名企業(yè)管理大師邁克爾哈默提出,隨即成為席卷歐美等國家的管理革命浪潮。1993年,邁克爾哈默與咨詢專家詹姆斯合著出版了企業(yè)重組經(jīng)營管理革命的宣言書。業(yè)務(wù)流程再造是21世紀(jì)企業(yè)的一場革命。21世紀(jì)是速度時代,企業(yè)要想做好交貨期管理,要想具有競爭力,就要依靠速度,而速度的提升是依靠成功的業(yè)務(wù)流程的,所以企業(yè)必須進行重組,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的再造是指將舊的系統(tǒng)根據(jù)職能,進行觀念重組和組織重組,形成新的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程再造的重點是流程縮短,將不必要的程序省略,直接進入實質(zhì)性操作階段。圖2-1 業(yè)務(wù)流程再造實施體系結(jié)構(gòu)圖2.構(gòu)建企業(yè)的“高速公路”在企業(yè)中有三大體系,第一是流程,第二是組織,第三是制度。企業(yè)的“高速公路”建設(shè)需要涵蓋這三大體系。首先,建立流程,確定目標(biāo)地、所經(jīng)路線、到達時間;其次,建立組織,要開好車;然后再建立制度。制度是高速路上的隔離帶,它可以保證車輛在路上安全行駛。三者合一,叫做交貨期體系。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)構(gòu)建交貨期體系這條“高速公路”的重要環(huán)節(jié),它有利于企業(yè)縮短業(yè)務(wù)流程,加快業(yè)務(wù)實施,減少時間耗費,提前交貨時間。這樣才能超越客戶的期望,贏得客戶的信任,企業(yè)的競爭力才能真正形成?!景咐亢枠I(yè)務(wù)流程再造的效果海爾當(dāng)年生產(chǎn)一臺冰箱需要3天時間,現(xiàn)在只要4個小時,這就是流程再造后的效果。海爾想成為世界五百強的企業(yè)。按照慣例,要成為世界五百強企業(yè),首先要具備一個申報條件,就是要具備國際品牌。但海爾不是國際品牌,是中國著名品牌。國際品牌在當(dāng)今世界只有美國人有資格評價,說海爾GOOD,就說明海爾好,因為美國人具有消費導(dǎo)向意義。那么海爾是如何把家電送到美國人手里,讓美國人說海爾GOOD呢?銷售人員找到了沃爾瑪總裁李斯科特先生,想通過沃爾瑪?shù)男问?,把家電銷售給美國人,但卻遭到了斯科特的拒絕:“我對你們中國的家電不感興趣,如果你向我們推銷中國的工藝品,有多少要多少,因為那是你們民族的東西?!焙柸擞兄驹诒氐玫膱?zhí)行力,他們認(rèn)為打進美國市場是個戰(zhàn)略方向問題,也是走向世界的問題。于是海爾成立了一個項目公關(guān)小組,到美國針對斯科特先生進行調(diào)查,了解他的弱點。通過了解發(fā)現(xiàn),斯科特先生從未來過北京,他們覺得機會來了。公關(guān)人員將北京的風(fēng)景名勝做成畫冊,并把它拿給斯科特的夫人看,說服她來北京。然后找到斯科特先生,也邀請他來北京,于是促成了斯科特和夫人的來京旅游。他們剛下飛機,公關(guān)經(jīng)理就對斯科特說:“先生,青島去過嗎?那是一個美麗的地方,既然來到北京了,那么也去青島看看吧?!彼箍铺貋淼角鄭u的海爾工廠一看,感覺上當(dāng)了,但仔細一想,這次來中國的費用都是海爾出的,那干脆應(yīng)付一下,隨便說一句話打發(fā)他們就好了。于是,斯科特說:“這樣吧,你們幫我做17種新型款式的冰箱?!边@句話沒有時間概念,就是說你一年也可以,兩年做好也行??墒?,當(dāng)在北京7天的旅游結(jié)束,又被邀請到海爾時,斯科特震驚了!海爾人介紹說:“先生請看,您要的17種冰箱已幫您做好了,為了讓您更好的選擇,我們做了25種,您可以在這25種冰箱中選擇您最滿意的冰箱?!边@個速度使斯科特想起當(dāng)年的飛利浦和日本,飛利浦人會用1個月的時間,日本人會用1個半月的時間,而海爾只用了7天的時間,這個世界太可怕了!就這樣,海爾人用實力征服了這位世界頂級零售商。從這個案例中,一方面可以看出海爾優(yōu)秀的市場公關(guān)能力,更重要的是它反映出海爾流程再造以后,效率的提升是多么明顯。組織結(jié)構(gòu)優(yōu)先于流程還是流程優(yōu)先于組織1.流程優(yōu)先于組織在企業(yè)中常有一種誤區(qū),認(rèn)為組織優(yōu)先于流程。在構(gòu)建流程時,先建立組織,再根據(jù)組織構(gòu)建流程,這是錯誤的,不適合市場要求的。因為企業(yè)處在21世紀(jì)的個性化和速度時代,生產(chǎn)是基于客戶訂單的生產(chǎn),這就要求企業(yè)在構(gòu)建生產(chǎn)流程時要首先考慮客戶的需要,根據(jù)客戶需求建立相應(yīng)的流程,再根據(jù)流程建立相應(yīng)的組織。兩種構(gòu)建順序的出發(fā)點不同,所構(gòu)建的流程也就不同,其生產(chǎn)效率也不同,以客戶需求為出發(fā)點構(gòu)建的流程更能適應(yīng)客戶訂單的生產(chǎn)方式。所以,先建組織再建流程的做法是錯誤的,要先建流程再建組織,流程要優(yōu)先于組織。2.流程的權(quán)利大于部門的權(quán)利流程優(yōu)先于組織,流程的權(quán)利大于部門的權(quán)利。企業(yè)的交貨期管理中,必須按照流程辦事,不能出現(xiàn)越級下命令的情況,否則會影響正常的生產(chǎn)安排?!景咐吭郊壪旅畹亩麻L一家工廠的生產(chǎn)部經(jīng)理得到通知,說晚上要停電,可是晚上企業(yè)還要加班,恰巧發(fā)電機又壞了。于是生產(chǎn)部經(jīng)理給電工班班長小王下命令:下午一定要把發(fā)電機修好。就在小王剛剛把發(fā)電機拆開的時候,董事長打來電話:“小王啊,抓緊時間來幫我修修空調(diào)。天這么熱,空調(diào)壞了,我房間里的七八個客人都熱得汗流浹背。你什么活也不要干,抓緊時間來給我修空調(diào)?!毙⊥跤行┎恢?,不修發(fā)電機去修空調(diào),就會耽誤生產(chǎn);不修空調(diào)去修發(fā)電機,就會挨老板罵。后來決定去修空調(diào),畢竟董事長的級別高、權(quán)利大嘛。到了晚上要加班的時候,生產(chǎn)部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)發(fā)電機還沒有修好,就去責(zé)問小王:“今天晚上如果不能加班,你要負(fù)全責(zé)!”小王說:“我不負(fù)責(zé),是董事長讓我去修空調(diào)的,要找你找董事長去吧!”這個案例就是典型的組織優(yōu)先于流程、部門權(quán)利大
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